RMS breidt RMS Pay uit met geavanceerde betalingsschema's en geautomatiseerde facturering.
Geautomatiseerde facturering en geavanceerde betalingsschema's zijn nu beschikbaar in RMS Pay.
RMS heeft geautomatiseerde facturering en geavanceerde betalingsschema's gelanceerd, waarmee de mogelijkheden van RMS Pay worden uitgebreid en de volledige cashflowautomatisering voor horecaondernemers wordt versterkt.
Geavanceerde betalingsschema's zorgen voor een voorspelbare cashflow dankzij automatisering die door beheerders zelf wordt beheerd. De functionaliteit is ontworpen voor accommodaties met een groot volume aan kortverblijftransacties, zoals hotels, motels, vakantieparken en appartementen met hotelservice. Teams kunnen betalingsregels instellen op basis van specifieke data, tarieven en voorwaarden, waarna de incasso gedurende het gehele boekingsproces automatisch wordt geactiveerd.
RMS beheert het genereren en afstemmen van ontvangstbewijzen en biedt een overzichtelijk dashboard voor het gemakkelijk beheren van mislukte betalingen. Wanneer betalingen niet lukken, hebben teams inzicht en controle om de situatie adequaat aan te pakken. Voor hotelhouders die worstelen met aanbetalingen, saldi en het constant nabellen van betalingen, biedt deze structuur duidelijkheid en consistentie. Het resultaat is minder gemiste betalingstermijnen, een duidelijkere afstemming en een voorspelbaardere omzetcyclus.
Geautomatiseerde facturering is ontworpen om accommodaties te ondersteunen die doorlopende gastenaccounts beheren, met name die met een hoger percentage langdurige verblijven, huurcontracten of leaseovereenkomsten. Dit omvat serviceappartementen, nieuwbouwprojecten voor verhuur en co-living, vakantieparken met staanplaatsen voor langdurig verblijf en personeels- of bedrijfsaccommodaties. Beheerders kunnen terugkerende factureringsschema's instellen en automatisch facturen genereren.
Betalingen kunnen automatisch worden geïncasseerd via opgeslagen creditcardtokens, RMS PayByLink of automatische incasso dankzij een nieuwe integratie met GoCardless. Door alles te automatiseren, van het genereren van facturen tot het incasseren van betalingen en rapportage, vermindert RMS de handmatige administratie, minimaliseert het gemiste betalingen en geeft het operators meer controle over terugkerende inkomstenstromen.
Cameron Gough, Chief Product Officer bij RMS, zei: “Geautomatiseerde facturering en geavanceerde betalingsschema's geven hotelhouders de controle over hun cashflow terug en elimineren de handmatige werkzaamheden achter de schermen. Met gestructureerde betalingsplannen kunnen hotelhouders duurdere verblijven toegankelijker maken voor gasten die de kosten liever spreiden, terwijl ze tegelijkertijd al vroeg in het boekingsproces inkomsten genereren. Het innen van betalingen vóór aankomst vermindert no-shows, verbetert de cashflow en vereenvoudigt het incheckproces. Wanneer het verblijf al betaald is, is de kans groter dat gasten een upgrade boeken en meer uitgeven in het hotel.”
"Wat voorheen complex en tijdrovend was om te beheren, is nu geautomatiseerd en schaalbaar. Door betalingsautomatisering direct in RMS te integreren, geven we horecabedrijven het vertrouwen om voorspelbaarder te werken en gasten een soepelere ervaring te bieden."
Alle RMS-klanten profiteren van geavanceerde betalingsschema's en geautomatiseerde facturering. Gebruikers van de RMS Pay-gateway hebben een extra voordeel: volledige automatisering, inclusief automatische kaartbetalingen en veilige RMS Pay via Link. Gebruikers die geen RMS Pay gebruiken, kunnen nog steeds betalingsschema's genereren, waarbij betalingen handmatig worden geactiveerd via het dashboard voor geautomatiseerde betalingen.
