لقد قمت شخصيًا بتطبيق هذا التطبيق في العديد من الفنادق، وما يبرز هو مدى بديهية وسهولة استخدامه. لا يهم حقًا اللغة التي يتحدث بها الموظفون أو لا يتحدثون بها، أو إذا كانوا أصدقاء يستخدمون التكنولوجيا الحديثة أم لا - هذا التطبيق ينتشر بسرعة كبيرة. من وجهة نظر مدبرة المنزل، فهو سهل الفهم وسهل الاستخدام دون تحميل زائد للخطوات غير الضرورية، ويوفر الكثير من الوقت - نظرة واحدة على قائمة المهام الخاصة بك وستعرف ما يجب القيام به، ما هو متاح، ما هو ذو أولوية. ما هو إعداد السرير الذي يجب القيام به، إذا كان هناك أي طلبات إضافية. لا داعي للحفر ولا الارتباك، وهو ما ينعكس بوضوح في كفاءة الفرق. والميزة الأخرى هي مدى سهولة إنشاء مهمة صيانة، أو الإبلاغ عن المفقودات والعثور عليها. لا شيء يمر دون أن يلاحظه أحد بعد الآن. كان لدينا تطبيق منافس في أحد العقارات من قبل، وكانت عملية الإبلاغ عن مشكلات الصيانة معقدة للغاية، مما اضطر الأشخاص أحيانًا إلى تخطيها في ذروة النهار. في Sweeply، الأمر سهل وفعال. من وجهة نظر الصيانة - الإبلاغ عن مهام الصيانة / الاشتراك فيها حتى يتم إعلامك في الوقت الفعلي - يعد هذا تحسنًا كبيرًا في سير العمل. من السهل التحكم والتخطيط + تحديد أولويات عبء العمل. يمكنك إنشاء علامات تصنيف لتتمكن من تصفية نوع المهام بنقرة واحدة. من منظور الاستقبال - يمكنك أن ترى بوضوح ما يحدث في الفندق بأكمله، وما هو متاح، وما هي الغرف التي يتم إنجازها في الوقت الحالي، ومن رفض الخدمة، ما هي الغرف التي يتم إصلاحها. نقرة واحدة للسماح لمدبرة المنزل بمعرفة تحديد أولويات مهام معينة أو الوصول. من السهل رؤية من يعمل في مكان ما، وبث المهام بسهولة لأي طلب قام الضيف الذي أمامك بتوصيله. من منظور إداري - الحياة تتحسن. وبالطبع، فإن الحصول على نظرة عامة على الفندق أو العقارات المتعددة، والقدرة على التعديل والتواصل من خلال الإجراءات الموجودة في التطبيق نفسه والتعليقات يوفر الكثير من الوقت. مع تحسن كل قسم في الفندق الذي يستخدم اتصال Sweeply، نحن على يقين من عدم مرور أي معلومات أو تعليق دون أن يلاحظها أحد، كما يحدث في الدردشات والسجلات التي لا نهاية لها. القدرة على العودة إلى التواريخ للتحقق مما كان يحدث في يوم محدد، والانتقال إلى التواريخ المستقبلية للجدولة، وإنشاء مهام وقواعد تسلسلية لكل ما يحتاج إلى التنظيف/الإصلاح/المتابعة. تتبع الوقت الذي يستغرقه أداء مهام معينة يمنحك نظرة عامة على كفاءة موظفيك - بالتأكيد - ولكن هناك جانب آخر لذلك - معرفة مقدار الوقت الذي تستغرقه مهمة معينة بشكل عام يتيح لك مراقبة كيفية التخطيط ليوم موظفي التدبير المنزلي وما إذا كان عبء العمل عادل - ويجب أن يكون عادلاً وقابلاً للتنفيذ إذا كان تركيزك على الجودة وليس الكمية. في تعيين المهام، من السهل تقسيم العمل بشكل عادل، إنها عملية سلسة ولا تستغرق وقتًا من مدير التدبير المنزلي. يمكنك بالطبع تعيين العمل للأيام المستقبلية أيضًا (مثل عطلة نهاية الأسبوع). ويحدد العمل المعين أولوياته في قوائم مهام الموظفين، لذلك ليس هناك المزيد من الشكوك حول ما سأبدأ به وما هو التالي. يمكنك إنشاء العديد من المناطق في فندقك حسب الحاجة، وتجميعها كيفما تشاء، وهي كذلك من الرائع أن يسمح Sweeply بذلك - نادرًا ما يكون العرض المناسب للتدبير المنزلي هو ما يظهره نظام PMS.