אין זה מפתיע שהתפוקה המשרדית יורדת. ממדיה חברתית ועד טלפונים סלולריים, יש מאות הסחות דעת שמושכות אנשים לכיוונים שונים. מחקרים מראים למעשה שאנשים פרודוקטיביים רק 3 שעות ביום בזמן העבודה. אז איך בעצם שומרים על תשומת הלב של העובדים?
לפעמים יציאה מאחורי התא יכולה להיות המפתח להצלחת הלקוח, לבניית צוות ולמורל הכללי. עם זאת, תכנון אירוע חברה פרודוקטיבי ומהנה אינו קל. יש גבול דק בין מתן חוויה מבדרת אך בעלת ערך לבין יצירת בלגן לא מאורגן ומשעמם. אז איך אתה יכול לשפר ולהעלות את אירוע החברה הבא שלך?
פגישות חוויתיות: המפתח לשמירת תשומת הלב של העובד שלך הוא דרך חוויה בלתי נשכחת שנוצרה על ידי מתן הזדמנויות להשתתף, לעסוק ולדבר. השתמש בפעילויות אינטראקטיביות ובמשחקים בעלי אוריינטציה עסקית כדי למשוך את תשומת הלב של המשתתפים. כמה רעיונות פשוטים לביצוע כוללים אירוח הדגמות מוצר אינטראקטיביות או רכיב מדיה חברתית כמו האשטאג לפגישה או גיאופילטר. קח את העניינים לדרגה על ידי יצירת חוויות מעשיות שמעלות את המשתתפים, לזוז ומשתף פעולה, כגון הרכבת צעצועים ואופניים עבור ארגון ילדים מקומי, הכנת שקיות מתנה לחג, בין פעילויות אחרות שיש בהן מרכיב של החזר.
טכנולוגיה: מודרניזציה של הנסיגה הארגונית שלך תעזור לך להתחבר ולהישאר רלוונטי במיוחד לעובדים בני דור המילניום וצעירים יותר. מחקר שנערך לאחרונה ב-Verizon Business מצא כי 89 אחוז מהאנשים מאמינים שטכנולוגיה טובה יותר תשפר את הפגישות. מגמות בטכנולוגיית מפגשים כוללות חוויות מציאות מדומה, אג'נדות ללא נייר וחומרי פגישות, אלמנטים של מדיה חברתית וסטרימינג בשידור חי. אל תגביל את עצמך רק למרצים אורחים אישיים; הטכנולוגיה מאפשרת לנו ליצור אינטראקציה עם אנשים ברחבי העולם. שקול סקייפ או סטרימינג בשידור חי דוברים אורחים מרגשים שאולי לא יוכלו להשתתף באירוע אך עדיין מוכנים להציע ערך ותובנה לארגון שלך. לתת למשתתפי הפגישה משהו חדש ושונה מנקודת מבט טכנולוגית ייקח את האירוע הארגוני שלך לשלב הבא.
כמו כן, אל תשכח לגבי Wi-Fi. זה הכרחי מוחלט. ודא שמרחב הפגישה שלך מספק אותו ופרסם את שם הרשת והסיסמה כדי שיהיה קל לגשת ולזכור לכולם.
לוקליזציה: יצירת שותפויות עם עסקים מקומיים וארגונים ללא מטרות רווח כדי ליצור חוויות ייחודיות למיקום האירוע העסקי שלך היא דרך מצוינת ליצור חוויה מיוחדת וייחודית. דרך פשוטה להתחיל היא עם האוכל שאתה מגיש . שקלו להציע קפה מקומי לארוחת בוקר, לארח מזנון או משאית אוכל מהאזור המקומי לארוחת צהריים ולסיים בבר או נקודה חמה שהמקומיים הולכים אליו במקום מסעדת רשת או בר המלון הנוחים יותר.
מחוץ ליום כנס טיפוסי, נסה תרגילי בניית צוות על ידי השתתפות באירועים ייחודיים, כגון טיפוס צוקים מקורה מכוסה עיניים בחדר כושר מקומי המתמקד בתקשורת מילולית מהצוות על הקרקע לצוות המטפס. אם זה קיצוני מדי עבור הקבוצה שלך, אל תשכח כיצד הטכנולוגיה יכולה לסייע לך באתגרים. נסה אירוע בניית צוות בנושא מציאות מדומה כמו ציד נבלות VR או חדר בריחה VR.
שלושת האלמנטים האלה יכולים לעזור לך לקחת את האירוע או הפגישה הארגונית שלך לשלב הבא. עם זאת, חשוב לא לשכוח את היסודות! דברים פשוטים כמו ארגון תחבורה מקומית משדה התעופה, חלל ישיבות נוח, הזמנת רמקולים מבעוד מועד ולוגיסטיקה אחרת יכולים לעשות או לשבור את האירוע שלכם. הדרך הקלה ביותר להשיג זאת? השתמש במשאבים מקומיים.
הערך של היכולת לנצל את המומחיות של המקומיים בעת התמודדות עם הלוגיסטיקה של תחבורה, תכנון אירועים מחוץ לאתר או אפילו המלצות למסעדות הוא מחוץ לתרשימים.
