ביקור במדיה משיג הסמכת תמיכה גלובלית ברמה I

השבוע, Visiting Media זכתה בתעודת תמיכת לקוחות עולמית (GCSC) ברמה I של Hotel Tech Report על השקעותיה בכלים, תהליכים ואסטרטגיות כדי להבטיח את ההצלחה המתמשכת של לקוחותיה על פני ארבעת עמודי התווך המרכזיים של ה-GCSC Ruric כולל: תמיכה ריקה, תמיכה תגובתית, אימון ואימות לקוחות.

תוכנית ההסמכה של Hotel Tech Report GCSC מנתחת ספקי תוכנה לאורך מימדים קריטיים של תשתית תמיכת לקוחות על מנת לעזור למלונאים למזער סיכונים ולמקסם תוצאות חיוביות בעת בחירת שותפים טכנולוגיים. על מנת לקבל הסמכה, חברות חייבות לפתוח את המערכות הפנימיות שלהן ל-Hotel Tech Report להערכה בהתאם ל-GCSC ה-GCSC ה-34 של HTR.

"צוות המדיה המבקרת שם הרבה דגש ומחשבה כיצד הם מספקים תמיכה נהדרת ללקוחות ולאחר מכן ממשיכים לאמן אותם לאורך כל מחזור חיי הלקוח. הם השקיעו בדברים כמו תהליכי הכשרה מובנים של צוות, מועצת ייעוץ ללקוחות וייעוץ אינטגרציה כדי להבטיח שלקוחות יבינו תוצאות מוצלחות עם המוצר" אדם הולנדר, מייסד שותף של Hotel Tech Report.

"כאן ב-Visiting Media, אנחנו אוהבים להיות בעשבים השוטים עם הלקוחות שלנו, כך שנוכל לצפות את הצרכים והרצונות לפני שהלקוח חושב לשאול. הקמתי את החברה הזו על עיקרון פשוט: לעזור לאנשים. אנו מתרגלים זאת כל יום באמצעות יישום ערכי הליבה של החברה שלנו. שניים הקשורים באופן פעיל לתמיכת הלקוחות שלנו הם ממוקד חווית לקוח ומונע פתרונות. יש לנו צוות תמיכת לקוחות ברמה עולמית שחי ונושם את הערכים האלה, ובאמת מגלם את המשמעות של להיות ממוקד לקוח." בן פאוורס - מנכ"ל ומייסד Visiting Media

הערכת GCSC להלן מתארת ​​את המערכות והתהליכים המאומתים שיש ל-Visiting Media כדי לחנך, להכשיר, לשמר ולתמוך בלקוחות.

ביקור בסיכום הערכת GCSC של Media

• ציון כותרת : 17/34

• רמת הסמכה: רמה I

• אוריינטציה לקוחה: מודעת ללקוח

• המלצה: מומלץ

• גודל צוות תמיכה: 16

• ראשי צוות תמיכה: לוקאס ווילט, מנהל התמיכה

• תקופת הסמכה: מרץ 2024 - מרץ 2025

• מחסנית תמיכה: Zendesk, Intercom, Typeform, Slack, Google Docs, Jira, Vimeo

כותרת תמיכה של GCSC סעיף I: תמיכה מונעת

עמודת התמיכה המקדימה של ה-GSCG Scoring Rubric בוחנת את הכלים והתהליכים שיש לספק כדי לספק ללקוחות גישה קלה למשאבי עזרה עצמית. משאבי העזרה העצמית הללו משמשים בסיס להציע פתרון בעיות קל וכן להקדים תשובות לשאלות הקשורות למוצר לפני שהן עולות ומספקים חוויה אינטואיטיבית וחלקה יותר ללקוחות. להלן פריטי רובריקה ש-Hotel Tech Report אימת שיש ל-Visiting Media עבור לקוחות:

• 1.1 בסיס ידע מקוון/מרכז עזרה: הספק מציע מרכז עזרה שניתן לחיפוש עבור לקוחות כדי למצוא בקלות תשובות לשאלות נפוצות של לקוחות.

• 2.1 סרטוני הדרכה מקוונים: הספק מציע סרטונים מוקלטים מראש שלקוחות יכולים לגשת אליהם 24/7 לצורך לימוד עצמי והכרת מוצר מעמיקה יותר.

• 3.1 סיורים מודרכים בתוך האפליקציה: הספק מציע סיורים מודרכים בתוך האפליקציה המוטמעים בממשק שלהם כדי לספק אימון וחינוך למשתמשים לגלות באופן אורגני ולגשת אליו בקלות בזמן השימוש במוצר.

• 3.2 עצות כלים: הספק מציע עצות ועצות מועילות המוצגות כאשר משתמשים מרחפים מעל לחצנים ורכיבי ממשק משתמש בממשק. (דקה מתוך 10 עצות כלים בתוך האפליקציה)

• 4.1 תיעוד יישום/מפת דרכים: הספק מציע ללקוחות מפה חזותית של השלבים, התהליכים ומחזיקי העניין בעת ​​ההצטרפות על מנת להבטיח שכל מחזיקי העניין יהיו מיושרים כדי להפוך את תהליך היישום לחלק יותר.

כותרת תמיכה של GCSC סעיף II: תמיכה תגובתית

עמוד התמיכה הריאקטיבי מעריך את ההיענות של החברה ללקוחות ואת יכולתם לפתור בעיות במהירות כשהן מתעוררות, תוך הבטחת מענה ושירות מהירים ללקוחות. להלן פריטי רובריקה ש-Hotel Tech Report אימת שיש ל-Visiting Media עבור לקוחות:

• 1.2 תהליך שקוף: הספק פתח את המערכות שלהם ל-Hotel Tech Report באמצעות שיתוף מסך כדי לאמת את הכלים והתהליכים שלהם כדי לספק תמיכת לקוחות.

• 1.3 תמיכה בדוא"ל או תמיכה טלפונית: ספק לפחות אחת מהשיטות המסורתיות של ערוצי תמיכת לקוחות, אימייל או תמיכה טלפונית (ערוצים נוספים: טלפון, צ'אט, דוא"ל)

• 1.4 תמיכה רב-לשונית: הספק מציע תמיכה בשפות שבהן יש להם לקוחות פעילים (אנגלית, ספרדית, צרפתית, ערבית)

• 1.5 כלי תמיכה וניהול כרטיסים מובנה למטרות: הספק משתמש בתוכנת תמיכת לקוחות מקצועית בעלת פונקציונליות לניהול יעיל של כרטיסי תמיכה, מעקב, הסלמות וניתוחים.

כותרת התמיכה של GCSC סעיף III: הצלחת לקוחות ואימון

למרות שחברות התוכנה מתייחסות בדרך כלל לשמירת לקוחות מרוצים כעדיפות עליונה, שמירה על מעודכן היא בעלת חשיבות שווה. העמוד השלישי של ה-GCSC Ruric מזהה את הדרכים העיקריות שבהן ספקים ליידע, לחנך ולהכשיר את הלקוחות שלהם כדי לממש תוצאות מוצלחות עם המוצרים שלהם. להלן פריטי רובריקה ש-Hotel Tech Report אימת שיש ל-Visiting Media עבור לקוחות:

• 1.7 ניטור שביעות רצון לקוחות (לדוגמה סקרי NPS, CSAT): לספק יש תהליכים לניטור קבוע של שביעות רצון הלקוחות.

• 2.4 בדיקות הצלחה רבעוניות: הספק מציע [לפחות] בדיקות רבעוניות להצלחה של לקוחות כדי לסקור את ההתקדמות, לשתף שיטות עבודה מומלצות ולהבטיח שהלקוחות מצליחים ומרוצים מהמוצר או השירות.

• 3.6 דיווח ביצועים: הספק מציע דיווח וניתוח כדי להראות ללקוחות את הערך של המוצר או השירות.

כותרת התמיכה של GCSC סעיף IV: אימות לקוח

רובריקת 34 הנקודות של ה-GCSC והאימות של דוח טכנולוגיות המלון של הכלים והתהליכים הפנימיים מאמתים את המערכות של הספק במקום; עם זאת, ניתן לאמת באופן משמעותי את אימות הצלחת הכלים והתהליכים הללו על ידי נקודות מבט חסרות פניות של לקוחות מלונאים אמיתיים. נדבך זה בוחן סקירות לקוח מאומתות ללא משוא פנים וציוני שביעות רצון כדי לאמת שהתהליכים במקום פועלים בעיני הלקוחות בהתבסס על דירוגי שביעות הרצון שלהם. להלן פריטי רובריקה ש-Hotel Tech Report אימת שיש ל-Visiting Media עבור לקוחות:

• 1.9 אימות משוב פומבי: הספק מציג קשרי לקוחות למופת והוא בעל ביצועים מובילים ב-Hotel Tech Report עם יותר מ-10 ביקורות מאומתות של לקוחות.

• 4.12 ממוצע של 4.9 כוכבים דירוג תמיכת לקוחות: לספק יש דירוגי תמיכת לקוחות מצטיינים בממוצע של יותר מ-4.5/5 בכל חוות הדעת של הלקוחות.

אודות דוח הטכנולוגיה של המלון הסמכת תמיכת לקוחות עולמית (GCSC)

תמיכה היא אחד ההיבטים הקריטיים ביותר בתהליך בחירת הספק, ובכל זאת מבחינה היסטורית מעולם לא הייתה דרך לדעת את איכות התמיכה של חברה, עד עכשיו. באמצעות המסגרת הקניינית של Hotel Tech Report, חברות מוערכות לפי ארבעה מימדים מרכזיים: תמיכה מקדימה, תמיכה תגובתית, אימון/הצלחה ואימות לקוחות כדי לספק למלונאים רמות שקיפות חסרות תקדים כדי לזהות ביתר קלות שותפים טכנולוגיים מובילים.

למידע נוסף, בקר בכתובת: https://partners.hoteltechreport.com/global-support-certification/