過去 10 年間でテクノロジーが飛躍的に進歩したことは周知の事実です。会計ソフトウェアも例外ではありません。今日、市場には何百もの会計システムがあり、驚くべき結果と効率性を約束しています。しかし、会計ソフトは万能ではありません。ホテルの部屋を管理するために小売在庫システムを使用しないのと同じように、ホスピタリティ固有の会計システムは、ホテル経営者が直面する課題を解決するために作成されているため、多大な価値を提供できます。
この記事では、M3 などのホテル向けに設計された会計システムが提供できる主な利点について説明します。何千ものホテルが M3 を使用しており、北米のホテルで最も人気のある会計ソフトウェアとなっています。ホテル運営の一般的な問題点を解決する技術の際立った例として、M3 を使用します。 M3 はまた、2023 年 HotelTechAwards で Best Finance & Accounting Software の栄誉を (3 年連続で) 獲得しました。このようなシステムを導入することで、部門間の摩擦を減らし、バック オフィスのタスクをより効率化し、収益と収益性を高めることができる洞察を見つけることができます。
Real-time data management ensures accuracy and accessibility
ホテルは大量のデータを生成します。データが適切に処理されない場合、不正確な結果や機会損失につながる可能性があります。 M3 のような最新の会計システムは、プロパティ マネジメント システムや POS システムなどのさまざまなホテル システムからデータを取り込み、リアルタイムで報告します。このプロセスにより、すべてのレポートに最新の正確なデータが表示され、チームはデータに簡単にアクセスできるという利点を得ることができます。週末や月末にレポートが更新されるのを待つ必要はもうありません。リアルタイムのデータ管理により、必要な洞察にすぐにアクセスできます。
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Automation eliminates unnecessary manual labor
従来の会計プロセスや従来の会計システムでは、請求書の作成や支払いの発行など、多くの場合、かなりの手作業が必要です。 M3 のようなシステムは、面倒な作業を自動的に実行します。つまり、より監視が必要なタスクを管理しながら、反復的なタスクを自動化します。 HotelTechReport の査読者の 1 人は次のように述べています。おかげで一日の仕事が楽になったような気がします。」さまざまなデータ ソースを接続し、経費ログのルールを設定し、レポートをスケジュールすることで、財務チームは勤務時間を取り戻し、より影響力のある戦略的な責任に集中することができます。
Managing cash is easy with real-time financial access
ホテルでは予期せぬ出費が頻繁に発生するため、そのような必要が生じたときに現金にアクセスできることが重要です。これは特に、キャッシュ フローが減速するオフ シーズンに当てはまり、主要な財務指標を常に把握しておく必要があります。 M3 は、企業レベルと不動産レベルの両方で、すべての金融口座をリアルタイムで垣間見ることができるため、複数の資産を持つ管理会社やホテル グループにとって確実なソリューションとなります。 M3 のダッシュボードを使用すると、適切な利害関係者がカスタマイズされた財務報告を監視して、機会と流動性の領域を特定できます。
Cloud-based software solves for decentralized systems
多くの場合、レガシー システムは分散化されているため、さまざまな種類のデータがさまざまなサイロに存在します。新しいクラウドベースのテクノロジーは、システム間に貴重なリンクを提供するため、さまざまな種類のデータが 1 つのレポートまたはダッシュボードに流れ込み、コラボレーションを阻害するサイロが解消されます。一元化された真実の情報源はユーザーにとって便利であるだけでなく、チーム間のコラボレーションを促進し、リーダーがより良い意思決定を行うためのツールを提供します。 M3 ユーザーであるオーランドのホテル SVP は、HotelTechReport のレビューで次のように述べています。会議室 – 価値の集中化。
Reporting functionality delivers specific, useful insights
もちろん、一元化されたダッシュボードと使いやすいツールは、優れた結果をもたらす場合にのみ優れています。 M3 のレポートおよび分析機能により、ホテル経営者は収益機会を開拓し、潜在的な危険信号を早期に発見することができます。ある HotelTechReport ユーザーは、M3 のツールが「ホテル経営者のニーズを理解している人々によってホテル専用に設計されている」ことを特に高く評価しています。単一の施設から大規模なポートフォリオ グループまで、あらゆるホテル組織に適しています。」ホテル業界は、財務諸表に特定の指標を使用しています。つまり、一般的な会計ソフトウェアでは、十分な仕事ができないということです。 PMS や POS データなどの他のオンサイト ソフトウェアとの統合は、M3 のレポート スイートに付加価値をもたらします。ホテル固有ではないソフトウェアには、これらの重要な統合が欠けています。
ブティック ホテルであろうと、全国規模のホテルチェーンであろうと、最新の会計ソフトウェアがビジネスに計り知れない価値を提供できることは明らかです。固有の課題と特定のユース ケースにより、ホテル固有の会計システムを活用して、時間とコストの節約などの利点を最大限に活用することが重要になります。
この記事は、HotelTechReport と M3 が共同で作成したものです。
