ホテルの会計は本当に難しいことがあります。代理店のコミッションの追跡、預金、請求書、チャージバック、調整の間で、私たち人間はこのレベルの複雑さを処理する準備ができていません。 Xeroのような中小企業の会計ソフトウェアは会計を簡単にしますが、ホテル業界で非常に特殊な会計要件があるため、Xeroのような優れた会計ソフトウェアでさえ、資産管理システムに適切に統合しないと不十分になる可能性があります。

代理店手数料を追跡する場合でも、グループの支払いポリシーを構成する場合でも、あらゆる規模のホテルが、資産管理システム（PMS）とホテル会計ソフトウェアをシームレスに統合することが重要です。なんで？自動化により、面倒な管理にかかる時間を数え切れないほど節約できます。

この記事では、PMSPrenoと会計ソフトウェアXeroのシームレスな統合により、これまでに経験したことのない最も簡単なホテル会計プロセスについて説明します。ホテルの財務活動を自動化および簡素化する統合。

ホテル会計の頭痛の種をバックミラーに入れて、繰り返しのプロセスを自動化する準備はできていますか？飛び込みましょう！

XeroでPrenoを使用する理由

やるべきことや行くべき場所はありますか？ Preno+Xero統合の詳細を以下に示します。

• Prenoは、Xeroで請求書を自動的に生成して、日次、月次、または年次の調整を簡単にします。

• Xeroは、複数のアカウント、収益源、部屋の種類、料金などを処理できます。

• PrenoとXeroは、預金とプリペイド予約を管理するための夢のチームです。

• Xeroの自動化機能により、スタッフは毎日貴重な時間を節約できます。

• PrenoとXeroの統合は、PMSの中で最も完全であり、XeroAppStoreで5つ星のうち5つ星と評価されています。

自動請求書

PrenoとXeroのような統合がなければ、ホテル経営者と経理スタッフは、請求書の作成とアカウントの調整に毎週最大10時間を費やします。スタッフは通常、PMSと会計システムに支払い情報または預金を手動で入力する必要があります-本質的に2倍の作業を行います。

プロパティマネジメントシステムが会計ソフトウェアと通信しない場合は、ゲストの名前、予約日、宿泊料金、料金などのデータを手動で入力する必要があります。それは物事を実行するための最も効率的な方法のように聞こえますか？

PrenoとXeroが連携することで、予約データはXeroの会計ソフトウェアと自動的に同期されるため、忙しい作業をしなくても請求書は完全で正確になります。あなたがする必要がある唯一のことはあなたの銀行取引明細書の行がXeroの請求書と一致することを確認することです。簡単です！

ただし、自動請求書を調整したい場合は、それも可能です。 Prenoで予約を開くときは、リンクをクリックするだけでXeroの請求書にアクセスできます。そこで、必要な変更を加えて、請求書を簡単に印刷または電子メールで送信できます。

預金と前払い

あなたのホテルはデポジットが必要ですか、それとも前払いオプションを提供していますか？古いレガシーPMS（Prenoのようなクラウドベースではない）を使用すると、システムが凍結の危機に瀕しているか、回転する死の輪を与えていることがほとんどわかります。

一方、Prenoは、預金を簡単かつ迅速に処理できるように構築されています。ゲストがデポジット（または前払い）を支払うと、その支払いはPrenoに記録され、請求書が自動的に生成されます。 Xeroは、支払いを請求書全体に自動的に割り当てます。

ゲストの予約レコード内に、Xeroのレコードへのリンクもポップアップ表示されてすばやく参照できます。チェックアウト時に、滞在前、滞在中、滞在後の支払いの詳細を記載した完全な請求書を作成できます。印刷または電子メールでボタンをクリックするだけです。

複数アカウントのサポート

月末に複数の収益源を調整することを考えたときに不安が生じた場合は、会計ソフトウェアをアップグレードして、PMSとシームレスに統合するときが来ました。

多くのホテルは、さまざまな代理店、個々の旅行代理店、およびその他のアカウントと連携しています。これらすべてのバランスをとることができるシステムがなければ、月末のレポートは困難な作業になる可能性があります。

PrenoとXeroを使用すると、数回クリックするだけで予約の請求書を自動的に生成できるため、アカウントへの請求が簡単に（そして楽しく）なります。

代理店の予約を取得し、デポジットまたは支払いを追加して、支払い方法として「請求書エージェント」を選択するだけです。請求書が自動的に生成されます–出来上がり！

時間節約のメリット

PrenoとXeroは、毎週スタッフの時間を節約します。時間はお金であるため、これらのアプリに切り替えた後、ホテルの比喩的なポケットに余分なムーラがあります。

反復的な管理タスクの時間を短縮することで、スタッフはゲストエクスペリエンスを向上させるタスクにより多くの時間を費やすことができます。 「忙しい」作業に費やす時間を減らすことだけがメリットではありません。また、請求書や支払いで人為的ミスが発生する可能性を減らし、サービスの復旧や修正に費やす時間を減らすことができます。

会計プロセスを最新化すると、興味深い洞察も得られます。たとえば、PrenoとXeroの統合には、料金の内訳、ルームサービスの項目、追加料金などの詳細が含まれており、ホテルがリアルタイムのビジネストレンドをよりよく把握できるようになります。 PrenoとXeroの自動レポートツールは、最も人気のある料金、あまり人気のないルームサービスの注文を明らかにし、収益を段階的に増やす機会を提供します。

PrenoとXeroの統合についてまだ質問があります？我々に教えてください！

このコンテンツは、PrenoとHotelTechReportが共同で作成したものです。