毎週何時間も給与計算に費やしていますか?従業員のタイムシートを確認することは、あなたにとって大きな時間の浪費になっていますか?スタッフの時間、出勤、給与の管理は頭を悩ませる必要はありません。実際、最新の勤怠管理ソフトウェアを使用すると、これらの管理タスクを簡単に行うことができます。管理作業に必要な時間が短縮されるため、より戦略的で影響力のあるプロジェクトに集中できます。または、単にオフィスを出て、より頻繁にゲストと交流することもできます。しかし、優れた勤怠管理システムのメリットは、時間の節約だけではありません。従業員はより満足し、すべての支払いサイクルの終わりに正確で時間通りの給与を信頼できるようになります。この記事では、出退勤システムとは何か、そのようなシステムが提供する利点、およびシステムを選択する時期に情報に基づいたビジネス上の意思決定を行えるように、2022 年にホテルに最適な 5 つのシステムを説明します。あなたのホテルのために。
勤怠管理システムとは何ですか?
一歩戻って、出退勤制度とは何ですか？簡単に言えば、勤怠管理システムを使用すると、従業員は出勤と退勤を行うことができ、管理者は従業員の勤務時間を追跡できます。このシステムは、開始時間、休憩時間、終了時間を追跡できます。一部のシステムでは、生産性や特定のタスクに費やされた時間を追跡することもできます.
勤怠管理システムは、オンプレミスでもリモートでもかまいません。従来の出退勤システムは、従業員が手動で入力および出力するオンサイトのタイム レコーダーです。このタイプのシステムは、従業員がシフトの開始時刻と終了時刻を記入する紙のタイムカードの最新バージョンです。現在、パンチ クロックは電子化されており、すべてのタイムスタンプを集計して各従業員の正確な労働時間を計算するシステムに接続されています。
しかし、オンプレミス システムは、すべての従業員が物理的なホテルで働いている場合にのみ機能します。今日のパンデミック後の世界では、一部のホテル従業員はリモートで働いていますが、それでも勤務時間を追跡する必要があります。リモート出退勤システムにより、従業員はどこからでも (多くの場合はモバイル アプリを介して) 出退勤できます。次に、システムは各従業員のタイムシートを編集して、正確な給与計算を行います。
勤怠システムの主なメリット
従来の紙のパンチカードでは提供できず、ハイテクの勤怠管理システムで提供できるものは何ですか?最新のシステムを実装するホテル経営者は、いくつかの強力なメリットを実現できます。
給与計算に費やす時間の短縮: マネージャーにとって最も説得力のある利点の 1 つは、勤怠管理システムが給与計算の面倒な作業を実行できることです。システムは、各従業員のパンチイン時間とパンチアウト時間をクリーンなタイムシートに自動的に集計するため、電卓を片付けて Excel ファイルをスキップできます。少人数のスタッフの給与計算はそれほどきついものではないかもしれませんが、大規模または成長中のチームを管理している場合は、影響の大きいタスクにより多くの時間を費やすことができます。
より正確な給与計算: 各従業員の労働時間を計算するだけでなく、勤怠管理システムは、関連する税金や福利厚生を処理して、各給与が正確であることを確認できます。従業員に適切な金額が支払われるだけでなく、税法に準拠していることを確信でき、誤算による訴訟や罰金の可能性を回避できます。
より幸せな従業員: 勤怠管理システムの導入後に従業員の満足度が高まる理由は、正確で定時どおりの給与だけではありません。また、出勤と退勤の便利でモダンな方法も喜ばれるでしょう。さらに、勤怠システムにより、すべての従業員が平等に扱われるようになります。誰かが長い昼休みを取ったり、遅刻したりした場合、システムはそれを反映し、マネージャーはそれに応じて行動します。
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ホテルの勤怠管理システム トップ 5
出退勤管理システムの利点がわかったところで、ホテル経営者にとってどのシステムが最適なのか疑問に思われることでしょう。ホテルのトップ 5 の勤怠管理システムの機能、仕様、およびレビューに飛び込みましょう。トップ 5 のレビューは、独自のニーズと目標に合わせたシステムを選択するのに役立ちます。
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