O que você mais gosta?
É melhor do que um sistema de PO em papel, suponho. Mas talvez não, pelo menos um processo manual baseado em planilhas pode ser atualizado e melhorado em um prazo razoável. Os recursos básicos continuam faltando no iBuyEfficient e levam semanas ou meses para serem adicionados, se é que isso acontece.
O que você não gosta ou acha que poderia ser melhorado?
Tudo. Ao contrário de aplicativos de aquisição concorrentes muito melhores, como o BirchStreet, não há capacidade para adicionar nomes de atenção aos pedidos de compra, de modo que os pacotes chegam inevitavelmente sem indicação de qual departamento será encaminhado. Os fornecedores não podem ser pesquisados pelo seu nome “fazendo negócios como”, que é a primeira linha no campo de endereço, eles só podem ser pesquisados pelo seu nome legal, por mais enigmático e desconhecido que esse nome possa ser para os usuários. Ao pesquisar Códigos GL, qualquer palavra com um hífen na frente é ignorada, por exemplo F&B-Custo de Alimentos não aparece ao pesquisar "custo". Ao pesquisar Códigos GL, apenas uma palavra pode ser pesquisada, por exemplo, "suprimentos operacionais" não produz resultados, enquanto "operacional" mostra todas as contas de suprimentos operacionais em ordem aleatória. Os nomes dos departamentos não são mostrados ao lado do Código GL, por exemplo, as contas de Suprimentos Operacionais de todos os departamentos são rotuladas de forma idêntica. Não há visualização Consolidada/Total para consultar todos os pedidos de compra, sendo necessário alternar regularmente entre a visualização do pedido de compra on-line e a exibição do pedido de compra off-line. Os status do pedido não incluem Recebido Parcialmente ou Recebido Totalmente. Os pedidos de compra não podem ser recebidos do pedido real, eles só podem ser "recebidos" criando uma fatura no Invoice Manager. A divisão do Código GL dentro de um pedido de compra desaparece depois que o pedido de compra é aceito. O talão de cheques só pode exibir 19 códigos GL por vez. A amortização multiperíodo deveria ter sido lançada em meados de setembro, mas faltam alguns dias para novembro e não há previsão de quando ela finalmente será disponibilizada. Nenhuma comunicação ou atualizações do suporte. Enquanto isso, todos os usuários da nossa propriedade são forçados a trabalhar com este software beta extremamente limitado. Fique longe por alguns anos até que eles resolvam as centenas de problemas que impedem que isso seja aceitável em um ambiente profissional.