O preço da ferramenta BI geralmente inclui uma taxa de configuração inicial, bem como um custo de assinatura mensal contínua. O custo mensal pode depender do número de quartos/hotéis usando a ferramenta e a ferramenta pode ser oferecida em diferentes faixas de preço com diferentes níveis de recursos e complexidade.
Os fornecedores começam com preços tão baixos quanto US$ 2 e chegam a US$ 10 por quarto por mês. Essa faixa ofereceria as soluções de BI e relatórios mais básicos, sem recursos preditivos ou de autoatendimento. Os hotéis que estão dando os primeiros passos no BI se beneficiariam ao começar com esse tipo de solução de baixo custo.
Fornecedores no topo dessa faixa ofereceriam a gama completa de recursos preditivos e de autoatendimento disponíveis, bem como integrações adicionais com fontes externas. Hotéis que estão familiarizados com BI e buscam expandir suas capacidades e profundidade de conhecimento se beneficiariam mais com esse tipo de solução.