O melhor software de contabilidade para hotéis de 2024

Author img Jordan Hollander
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O que é Software de contabilidade para hotéis

Finding the right Software de contabilidade para hotéis solution for your hotel depends on several variables ranging from user experience and pricing to functionality and support. This guide is designed to help you identify the best Software de contabilidade para hotéis vendors, questions to ask on demos, read unbiased reviews from similar hoteliers and so much more. (incluindo nosso 2024 Software de contabilidade para hotéis Guia)

Software de contabilidade para hotéis Lista de fornecedores

Cada propriedade tem características, necessidades, preferências e orçamentos diferentes. Use os filtros abaixo para analisar instantaneamente milhares de avaliações e encontrar a opção perfeita para o seu hotel.

Recomendações de Software de contabilidade para hotéis para Hotéis

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  • Ajuste apresentado: A classificação padrão mostra primeiro os fornecedores que procuram ativamente se conectar com hotéis em sua região e depois, secundariamente, por Membros Premium e Pontuação HT.
  • Pontuação Ht: O Hotel Tech Score é uma classificação composta composta por sinais-chave, como: satisfação do usuário, suporte ao cliente, avaliações de usuários, recomendações de especialistas, disponibilidade de integrações e alcance geográfico para ajudar os compradores a entender melhor seus produtos.
  • Popularidade: Classifica as listagens por número de avaliações de usuários e instalações relatadas, do maior para o menor.
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Inn-Flow

4.8 (141 avaliações)
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Hotel Tech Score é uma classificação composta que inclui os principais sinais, como: satisfação do usuário, quantidade de avaliações, recência das avaliações e informações enviadas pelo fornecedor para ajudar os compradores a entender melhor seus produtos.
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third logo finalist 2024 FINALISTA
Hoteleiros votaram Inn-Flow Enquanto o #3 Software de contabilidade para hotéis provedor em 2024 HotelTechAwards
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Uma solução. Construído para hotéis.
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Aptech

4.7 (171 avaliações)
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second finalist logo 2024 FINALISTA
Hoteleiros votaram Aptech Enquanto o #2 Software de contabilidade para hotéis provedor em 2024 HotelTechAwards
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Software de contabilidade de hospitalidade baseado na web da próxima geração.
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Data Plus Inc

Contabilidade de Hotelaria e Orçamento e Previsão
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Omniboost

4.6 (39 avaliações)
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Contabilidade de hospitalidade facilitada
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Otelier

4.5 (104 avaliações)
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Soluções de gerenciamento de informações hoteleiras e automação de back-office
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IDeaS

4.5 (22 avaliações)
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O IDeaS RevPlan elimina a dor do orçamento e da previsão da receita total
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Sage

Software de negócios, inteligência de negócios, contabilidade, folha de pagamento, soluções de pagamento e recursos humanos Grupos em destaque Logo para Sage Recruitment Austrália Sage Recruitment Austrália 85 membros
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Otelier

Streamline the financial planning process
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Nimble Accounting LLC

4.6 (15 avaliações)
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Software de contabilidade hoteleira baseado em nuvem e provedor de serviços de contabilidade
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M3

4.4 (443 avaliações)
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winner logo badge 2024 VENCEDOR
Hoteleiros votaram M3 Enquanto o #1 Software de contabilidade para hotéis provedor em 2024 HotelTechAwards
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Software e serviço de contabilidade para impulsionar o desempenho da empresa de hospitalidade
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BENEFÍCIOS

Quais são os benefícios do software de contabilidade para hotéis?

O software de contabilidade extrairá informações de várias fontes por meio de redes de integração fortes e colocará essas informações em um painel fácil de consumir, onde um usuário pode processar e agir sobre as informações coletadas em segundos em vez de horas. Tarefas diárias de back-office, como folha de pagamento e gerenciamento de propriedades, podem ser aceleradas por meio da automação em linha com os procedimentos contábeis padrão - e, mais importante, essas tarefas diárias podem ser simplificadas entre vários usuários em um processo consistente e gerenciável. Painéis com recursos de relatórios poderosos podem fornecer insights valiosos sobre tendências e linhas de base desejadas, e o usuário pode então usar esses relatórios para desenvolver insights acionáveis ​​sobre despesas, como inchaço de mão de obra ou itens operacionais superfaturados, mas também podem fornecer clareza sobre o que aumenta os lucros e permite um Per Occupied Room mais alto. As despesas gerais podem ser essencialmente reduzidas e os resultados financeiros aumentados.

As empresas de hospitalidade devem supervisionar e gerenciar uma série de departamentos, fluxos de receita e despesas. Reservas, serviço de quarto, alimentos e bebidas e banquetes, artigos diversos e qualquer número de amenidades para hóspedes devem ser gerenciados, bem como os custos operacionais discriminados na linha. Uma plataforma de contabilidade forte ajudará os hoteleiros a rastrear e analisar esses pontos de dados, bem como permitirá mais transparência em suas operações, incluindo onde os custos podem ser cortados e o lucro maximizado.

O software de contabilidade pode ajudar os hoteleiros a identificar pontos problemáticos que podem ser eliminados ou mitigados, bem como eficiências que podem ser imitadas e replicadas. Isso permite aumentos de receita de senso comum. 2Aumente a receita Ao ter seus dados protegidos e acumulados em um sistema de software, a funcionalidade de relatórios é mais fácil de consumir e, ainda assim, os recursos do sistema são mais complexos do que nunca. Com uma tecnologia poderosa, você pode estudar tendências com mais facilidade e agir com base nas tendências que seus dados mostram.

Todo hotel na indústria de hospitalidade deve considerar investir em software de contabilidade de hotéis agora mesmo. O software de contabilidade de hotéis oferece funcionalidade essencial adaptada às necessidades específicas do negócio hoteleiro, tornando-o um ativo valioso para hoteleiros e gestão hoteleira.

Aqui estão algumas razões principais pelas quais o software de contabilidade para hotéis é crucial para o setor hoteleiro:

  • Simplifique os processos de contabilidade: o software de contabilidade de hotéis automatiza tarefas de contabilidade, incluindo faturamento, contas a pagar e contas a receber. Essa automação economiza tempo e reduz o risco de erro humano, permitindo que os hoteleiros se concentrem nas operações principais.

  • Gestão financeira em tempo real: o software de contabilidade de hotéis fornece acesso em tempo real aos dados financeiros, permitindo que proprietários e gerentes de hotéis monitorem o fluxo de caixa, acompanhem os fluxos de receita e tomem decisões informadas prontamente.

  • Previsão e orçamento: com ferramentas avançadas de previsão e orçamento, o software de contabilidade de hotéis ajuda a prever receitas futuras, taxas de ocupação e custos operacionais. Isso auxilia na definição de tarifas de quarto e planejamento de orçamento para lucratividade máxima.

  • Business Intelligence: O software de contabilidade de hotéis oferece ferramentas de business intelligence que analisam dados de várias fontes, incluindo sistemas de ponto de venda (POS) e sistemas de gerenciamento de propriedades. Essa abordagem orientada por dados ajuda a otimizar estratégias de preços e aumentar a receita por quarto disponível (RevPAR).

  • Plano de contas personalizável: o software de contabilidade para hotéis permite um plano de contas personalizável, adaptado às necessidades específicas de diferentes redes e propriedades hoteleiras, garantindo relatórios financeiros precisos.

  • Consolidação e Relatórios: Para redes de hotéis com múltiplas propriedades, o software de contabilidade de hotéis simplifica a consolidação de dados financeiros de vários locais, fornecendo uma visão abrangente de todo o negócio. Ele também gera relatórios financeiros detalhados, incluindo balanços e declarações de lucros e perdas.

  • Facilidade de uso: Muitas soluções de software de contabilidade para hotéis são projetadas com uma interface intuitiva, tornando-as acessíveis a proprietários de pequenas empresas e hoteleiros com diferentes níveis de experiência em contabilidade.

  • Estudos de caso e histórias de sucesso: Vários estudos de caso destacam os benefícios de softwares de contabilidade para hotéis, como Sage Intacct, QuickBooks, M3 Accounting e outros, demonstrando maior lucratividade e operações de back-office simplificadas.

O software de contabilidade de hotéis é uma ferramenta poderosa para a indústria hoteleira. Ele ajuda os hoteleiros a gerenciar suas finanças de forma eficiente, tomar decisões baseadas em dados e, por fim, melhorar os resultados financeiros. Investir em software de contabilidade de hotéis pode ser uma virada de jogo para empresas hoteleiras que buscam prosperar em um mercado competitivo.

RECURSOS

Quais são alguns dos principais recursos que você deve procurar ao escolher uma solução de software de relatórios e contabilidade para seu hotel?

  1. Relatório Diário Automático: Um relatório diário automático, que mapeia para o PMS e puxa dados diretamente para sua plataforma de contabilidade, é um dos componentes mais benéficos para qualquer solução de contabilidade. Ao automatizar esse processo, você pode economizar até meia hora por dia, por hotel. Sem mencionar que você tem mais probabilidade de evitar erros de entrada humana que podem causar inúmeros atrasos e erros dispendiosos para sua análise final.
  2. Relatórios personalizados: permite que os clientes relatem dados de uma forma que faça sentido para sua organização. Relatórios consolidados no nível empresarial, relatórios específicos de departamento e relatórios de itens de linha são importantes para pessoas diferentes em vários níveis do organograma.

  3. Funcionalidade intercompanhia: Quando as empresas de gestão podem inserir despesas nos níveis da empresa e essas entradas são canalizadas para o nível da propriedade. Despesas compartilhadas podem ser divididas entre propriedades no nível apropriado e não exigem entrada no nível da propriedade.

  4. Intelligent Imaging: tecnologia OCR que lê as faturas e, em seguida, o módulo aprende o fluxo de trabalho personalizado para entrada de faturas, o que economiza tempo, dinheiro e garante faturas precisas para pagamento. A fatura pode então ser enviada por e-mail para um e-mail específico que a carrega automaticamente no aplicativo central de contabilidade.

  5. Acesso e relatórios baseados em permissões: isso dá às organizações a capacidade de ver contas que influenciam e são importantes para suas necessidades diárias, em comparação com aquelas que precisam de acesso limitado para proteger informações confidenciais.

PREÇOS

Quais são os modelos e faixas de preços típicos que devo incluir no meu orçamento?

  1. Despesa de Implementação. Não deve haver nenhum custo de implementação, a menos que você precise de integrações personalizadas.

  2. Assinatura mensal. Os hoteleiros devem esperar que os preços variem com base em integrações e outros requisitos complexos de funcionalidade. Alguns hoteleiros optam por comprar hardware, mas está se tornando mais popular alugar.
IMPLEMENTAÇÃO

Como é o cronograma e o processo típico de implementação para entrar no ar?

A implementação pode variar de acordo com a propriedade. Certifique-se de entender o tempo, os pontos problemáticos e os custos associados a uma implementação. É frequentemente durante esse processo que você entenderá rapidamente se tem uma verdadeira parceria ou programa de captura e soltura.

FAQs

Hoteleiros também perguntam

O M3 é o melhor software de contabilidade hoteleira classificado pelos hoteleiros no Hotel Tech Report. Dito isto, usuários diferentes preferem softwares diferentes. Por exemplo, pequenas empresas que precisam apenas de balanços básicos, plano de contas, recebíveis, razão geral e dados financeiros em um layout intuitivo podem ficar totalmente bem com uma solução mais simples como Xero ou Freshbooks. Dito isto, os portfólios de várias propriedades de grandes empresas têm necessidades de negócios especializadas complexas e podem economizar muito tempo e recursos com um fornecedor como o M3.
Os hoteleiros não devem ter que dizer a um fornecedor de software como configurar seu software específico para o setor de gestão hoteleira, nem devem escrever suas próprias fórmulas para cálculos tão básicos quanto ADR, PAR, etc… Os sistemas devem ser inerentemente “inteligentes” o suficiente para fornecer entrada e exportação de dados de maneira que os hoteleiros entendam. Não é mais realista adotar plataformas que são comercializadas para dezenas de indústrias e pensar que “funcionarão para a hospitalidade”. O software de contabilidade hoteleira ajuda as empresas do setor hoteleiro a entender melhor o fluxo de caixa, a previsão e as contas a pagar em tempo real, onde o software de contas generalista não pode, pois esses sistemas de contabilidade não se integram com os principais softwares hoteleiros, como POS, PMS, etc., o que significa que toda a reconciliação acontece em um atraso. Dados contábeis limpos em tempo real agilizarão a tomada de decisões, resultado do uso de uma solução de contabilidade específica do setor dedicada. Métricas de relatórios financeiros, como lucratividade e custo por quarto ocupado, devem ser ajustadas de maneira específica para o setor hoteleiro, onde plataformas gerais como Quickbooks ou Xero podem exigir muita personalização e trabalho. Os proprietários de empresas são sábios em exigir que qualquer solução de software tenha estudos de caso no setor hoteleiro e fluxos de trabalho criados especificamente para os proprietários de hotéis.Os hoteleiros não devem ter que dizer a um fornecedor de software como configurar seu software específico para o setor de gestão hoteleira, nem devem escrever suas próprias fórmulas para cálculos tão básicos quanto ADR, PAR, etc… Os sistemas devem ser inerentemente “inteligentes” o suficiente para fornecer entrada e exportação de dados de maneira que os hoteleiros entendam. Não é mais realista adotar plataformas que são comercializadas para dezenas de indústrias e pensar que “funcionarão para a hospitalidade”. O software de contabilidade hoteleira ajuda as empresas do setor hoteleiro a entender melhor o fluxo de caixa, a previsão e as contas a pagar em tempo real, onde o software de contas generalista não pode, pois esses sistemas de contabilidade não se integram com os principais softwares hoteleiros, como POS, PMS, etc., o que significa que toda a reconciliação acontece em um atraso. Dados contábeis limpos em tempo real agilizarão a tomada de decisões, resultado do uso de uma solução de contabilidade específica do setor dedicada. Métricas de relatórios financeiros, como lucratividade e custo por quarto ocupado, devem ser ajustadas de maneira específica para o setor hoteleiro, onde plataformas gerais como Quickbooks ou Xero podem exigir muita personalização e trabalho. Os proprietários de empresas são sábios em exigir que qualquer solução de software tenha estudos de caso no setor hoteleiro e fluxos de trabalho criados especificamente para os proprietários de hotéis.
- Força de trabalho da geração do milênio: Para um setor repleto de tendências baseadas em tecnologia, os funcionários da geração do milênio desempenham um papel fundamental para ajudar a identificar tendências valiosas, bem como tendências negativas que precisam de ajustes. Os próximos anos serão críticos para os empregadores do setor hoteleiro aproveitarem o potencial dos funcionários nessa faixa etária ou correrão o risco de ficarem para trás ou investirem demais em soluções arcaicas. - Consolidação de software: Agora, mais do que nunca, os hoteleiros precisam de seu software sob o mesmo teto. Já se foram os dias de selecionar os melhores fornecedores de software de contabilidade, finanças, inteligência de negócios, gerenciamento de mão de obra e análise e tentar “integrar” eles. Os hoteleiros procurarão empresas que forneçam tudo, eliminando a necessidade de manter equipes de TI e grandes orçamentos de infraestrutura para mantê-los todos unidos. - Mudança para a terceirização: À medida que os hoteleiros se esforçam para entregar resultados positivos para a propriedade, eles considerarão a terceirização de funções não voltadas para o cliente, incluindo as funções de contabilidade e escrituração do dia-a-dia. O software será entregue como parte de uma solução geral de contabilidade e finanças, gerando eficiências e economias de escala.- Força de trabalho da geração do milênio: Para um setor repleto de tendências baseadas em tecnologia, os funcionários da geração do milênio desempenham um papel fundamental para ajudar a identificar tendências valiosas, bem como tendências negativas que precisam de ajustes. Os próximos anos serão críticos para os empregadores do setor hoteleiro aproveitarem o potencial dos funcionários nessa faixa etária ou correrão o risco de ficarem para trás ou investirem demais em soluções arcaicas. - Consolidação de software: Agora, mais do que nunca, os hoteleiros precisam de seu software sob o mesmo teto. Já se foram os dias de selecionar os melhores fornecedores de software de contabilidade, finanças, inteligência de negócios, gerenciamento de mão de obra e análise e tentar “integrar” eles. Os hoteleiros procurarão empresas que forneçam tudo, eliminando a necessidade de manter equipes de TI e grandes orçamentos de infraestrutura para mantê-los todos unidos. - Mudança para a terceirização: À medida que os hoteleiros se esforçam para entregar resultados positivos para a propriedade, eles considerarão a terceirização de funções não voltadas para o cliente, incluindo as funções de contabilidade e escrituração do dia-a-dia. O software será entregue como parte de uma solução geral de contabilidade e finanças, gerando eficiências e economias de escala.
Os hotéis exigem um software de contabilidade específico para hospitalidade para gerenciar com eficácia suas finanças e operações. A contabilidade hoteleira envolve uma variedade de atividades financeiras exclusivas, incluindo gerenciamento de receita, tarifas de quartos, taxas de ocupação e fluxos de receita. O software de contabilidade hoteleira foi desenvolvido para simplificar os processos contábeis e fornecer relatórios financeiros em tempo real para ajudar os hoteleiros a tomar decisões informadas. O software de contabilidade para hotéis permite que os hoteleiros gerenciem suas funções contábeis diárias, incluindo contabilidade, relatórios financeiros, orçamento, previsão e gerenciamento de fluxo de caixa. Ele fornece uma variedade de serviços de contabilidade, como contas a pagar, contas a receber e preparação de demonstrações financeiras, para ajudar os proprietários e gerentes de hotéis a manter o controle de sua gestão financeira. O software de contabilidade hoteleira pode se integrar a outras operações do hotel, como recepção e serviço de quarto, para fornecer uma visão abrangente das operações do hotel. Ele também se integra aos sistemas de gerenciamento de propriedade para garantir que os aluguéis de quartos sejam contabilizados com precisão. O software de contabilidade hoteleira baseado em nuvem oferece aos hoteleiros a capacidade de gerenciar suas finanças de qualquer lugar, permitindo maior flexibilidade no gerenciamento de pessoal e imobiliário. O software de contabilidade para hotéis também pode ajudar as pequenas empresas automatizando os processos contábeis e reduzindo a necessidade de uma equipe de contabilidade em tempo integral. Ao usar um software de contabilidade específico para hotelaria, os hoteleiros podem garantir que seus processos contábeis estejam em conformidade com os princípios contábeis e sejam gerenciados por um contador público certificado (CPA). O software fornece relatórios e previsões financeiras em tempo real para ajudar os hoteleiros a tomar decisões informadas sobre sua gestão financeira. No geral, o software de contabilidade hoteleira é essencial para uma gestão financeira eficaz na indústria hoteleira. Ele agiliza os processos contábeis, fornece relatórios financeiros em tempo real e ajuda os hoteleiros a gerenciar suas operações financeiras diárias. Seja no local ou na nuvem, o software de contabilidade hoteleira é uma ferramenta essencial para a gestão hoteleira.

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Semelhante ao REVPAR para hotéis, o HT Score pretende ser uma métrica de normalização para poder comparar melhor os diferentes fornecedores. Em vez de taxa e ocupação, os dois fatores principais são uma mistura de quantidade de comentários e classificações médias. Também semelhante ao REVPAR, o HT Score é uma métrica para auxiliar na tomada de decisões, mas não se destina a ser usado como fator único na seleção de fornecedores.

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A escolha do software certo para o seu hotel depende de dezenas de variáveis, muitas das quais podem ser quantificadas com base nas características da sua propriedade, mas muitas das quais também dependem da preferência pessoal. O seu hotel é uma propriedade pequena com orçamento limitado? Ou sua propriedade é um resort de luxo com muitos outlets e alta ADR? O HTR foi projetado para oferecer filtros dinâmicos para personalizar rapidamente o conjunto de dados de acordo com suas características. Também dividimos os hotéis em principais segmentos/personas com base em características comuns de propriedade que normalmente servem como indicadores que orientam decisões de produtos semelhantes, com o objetivo de ajudá-lo a economizar tempo e identificar rapidamente a melhor combinação para seu hotel ou portfólio.

Embora o conjunto de dados da HTR esteja em constante crescimento, tornando suas recomendações mais representativas e precisas ao longo do tempo, nossas recomendações programáticas baseadas no HT Score, dados e popularidade do segmento destinam-se a servir como uma ferramenta para você alavancar na jornada de compra, mas não substituem devida diligência e investigação. Não há dois hotéis iguais e a maioria das decisões de compra também inclui preferências pessoais, e é por isso que recomendamos que os compradores considerem um mínimo de 3 a 5 fornecedores durante o processo de pesquisa, dos quais você obtém demonstrações ao vivo e cotações de preços para poder tomar uma decisão informada.