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Jordan Hollander
CEO @ Ocean Park Hotel
Jordan is the co-founder of Hotel Tech Report, the hotel industry's app store where millions of professionals discover tech tools to transform their businesses. He was previously on the Global Partnerships team at Starwood Hotels & Resorts. Prior to his work with SPG, Jordan was Director of Business Development at MWT Hospitality and an equity analyst at Wells Capital Management. Jordan received his MBA from Northwestern’s Kellogg School of Management where he was a Zell Global Entrepreneurship Scholar and a Pritzker Group Venture Fellow.
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Os benefícios do software de aquisição de hotéis são multifacetados, contribuindo significativamente para a eficiência geral e a relação custo-benefício das operações do hotel. Uma das principais vantagens é o aprimoramento da eficiência operacional. Ao automatizar vários processos de aquisição, como criação de pedidos, fluxos de trabalho de aprovação e gerenciamento de inventário, o software reduz o tempo e o esforço manual necessários. Essa automação permite que a equipe se concentre em tarefas mais estratégicas, levando, em última análise, a operações de aquisição mais suaves e rápidas.
A economia de custos é outro benefício crítico fornecido pelo software de aquisição de hotéis. Por meio de melhor gerenciamento de relacionamentos com fornecedores e da capacidade de negociar acordos de compra em massa, os hotéis podem obter reduções de custos significativas. Os recursos detalhados de rastreamento e relatórios do software permitem que as equipes de aquisição identifiquem oportunidades de economia de custos que, de outra forma, poderiam passar despercebidas, garantindo que o orçamento do hotel seja usado de forma eficaz.
Transparência e responsabilidade no processo de aquisição são muito melhoradas com o uso deste software. Todas as atividades de aquisição são documentadas e facilmente acessíveis, fornecendo visibilidade clara em cada transação. Essa transparência ajuda a garantir que todas as compras estejam em conformidade com as políticas e procedimentos do hotel, reduzindo o risco de gastos não autorizados ou inapropriados.
Outro benefício substancial é a melhoria dos relacionamentos com fornecedores. Com um sistema centralizado para gerenciar informações e comunicação com fornecedores, os hotéis podem promover melhor colaboração e parcerias mais fortes com seus fornecedores. Esse gerenciamento de relacionamento aprimorado pode levar a termos e condições mais favoráveis, bem como cadeias de suprimentos mais confiáveis.
A otimização de inventário é uma vantagem crucial do uso de software de aquisição de hotéis. Ao manter registros precisos e atualizados dos níveis de inventário, o software ajuda os hotéis a evitar as armadilhas de excesso de estoque ou falta de estoque. Isso garante que o hotel sempre tenha os suprimentos necessários em mãos sem amarrar capital em excesso de inventário, o que pode ser particularmente importante para gerenciar produtos perecíveis.
A tomada de decisão baseada em dados é facilitada pelos recursos robustos de relatórios e análises do software. Insights detalhados sobre padrões de compra, tendências de gastos e desempenho do fornecedor permitem que os hotéis tomem decisões informadas que podem melhorar suas estratégias de aquisição. Essa abordagem centrada em dados ajuda os hotéis a identificar áreas para melhoria e implementar mudanças que podem levar a maior eficiência e economia de custos.
Por fim, os recursos de integração do software de aquisição de hotéis garantem operações contínuas em diferentes sistemas dentro do hotel. Ao integrar-se com sistemas de gerenciamento de propriedades (PMS) e software de contabilidade, ele permite um fluxo suave de informações e reduz a necessidade de entrada manual de dados. Essa integração minimiza o risco de erros e garante que todos os departamentos estejam trabalhando com informações precisas e atualizadas.
Os benefícios do software de aquisição de hotéis são extensos, fornecendo aos hotéis as ferramentas de que precisam para aumentar a eficiência, reduzir custos, melhorar os relacionamentos com fornecedores, otimizar o inventário, tomar decisões baseadas em dados e garantir operações contínuas. Essas vantagens contribuem coletivamente para o sucesso geral e a lucratividade do hotel.
O software de aquisição de hotéis é uma ferramenta sofisticada projetada para otimizar e gerenciar todo o processo de aquisição dentro de um hotel, garantindo eficiência e custo-benefício. Um dos recursos de destaque deste software é sua capacidade de gerenciamento de fornecedores. Esta função permite que os hotéis mantenham registros detalhados de todos os seus fornecedores, incluindo informações de contato, ofertas de produtos e histórico de desempenho. Este banco de dados centralizado torna fácil para as equipes de aquisição de hotéis gerenciar relacionamentos e negociar melhores acordos.
Outro recurso crítico é a automação de ordens de compra. O software permite a criação, aprovação e rastreamento de ordens de compra, reduzindo significativamente o tempo e o esforço necessários para gerenciar esses documentos manualmente. Essa automação garante que os pedidos sejam processados de forma rápida e precisa, minimizando atrasos e erros.
O gerenciamento de inventário também é um componente essencial do software de aquisição de hotéis. Ele fornece monitoramento em tempo real dos níveis de inventário, ajudando os hotéis a manter níveis de estoque ideais e evitar excesso de estoque ou faltas. Esse recurso é particularmente valioso no gerenciamento de produtos perecíveis e outros suprimentos sensíveis ao tempo.
Os recursos de orçamento e controle de custos ajudam os hotéis a gerenciar seus gastos de forma mais eficaz. O software rastreia todas as despesas relacionadas a aquisições e as compara aos valores orçados, permitindo que os hotéis identifiquem quaisquer discrepâncias e tomem ações corretivas prontamente. Isso garante que as atividades de aquisição permaneçam dentro do orçamento e ajuda a evitar gastos excessivos.
O software também inclui fluxos de trabalho de aprovação personalizáveis, garantindo que todas as compras passem pelos processos de autorização necessários antes de serem finalizadas. Esse recurso aumenta a responsabilidade e a conformidade com as políticas da empresa, reduzindo o risco de gastos não autorizados.
Os recursos de relatórios e análises são outra vantagem significativa do software de aquisição de hotéis. Ele gera relatórios e análises detalhados, fornecendo insights sobre padrões de compra, desempenho do fornecedor e economia geral de custos. Esses insights permitem que os hotéis tomem decisões baseadas em dados, melhorando as estratégias de aquisição e as negociações com fornecedores.
A integração com outros sistemas de gestão hoteleira, como sistemas de gestão de propriedades (PMS) e software de contabilidade, é um recurso essencial que garante operações sem interrupções. Essa integração permite um fluxo de dados suave entre diferentes sistemas, reduzindo a entrada manual de dados e o risco de erros.
O software de aquisição de hotéis é uma solução abrangente que melhora a eficiência e a eficácia do processo de aquisição. Ao automatizar tarefas de rotina, fornecer insights valiosos e garantir a conformidade com as políticas, ele ajuda os hotéis a economizar tempo, reduzir custos e manter altos padrões de serviço.
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