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Jordan Hollander
CEO @ HotelTechReport
Jordan is the co-founder of Hotel Tech Report, the hotel industry's app store where millions of professionals discover tech tools to transform their businesses. He was previously on the Global Partnerships team at Starwood Hotels & Resorts. Prior to his work with SPG, Jordan was Director of Business Development at MWT Hospitality and an equity analyst at Wells Capital Management. Jordan received his MBA from Northwestern’s Kellogg School of Management where he was a Zell Global Entrepreneurship Scholar and a Pritzker Group Venture Fellow.
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Seu hotel tem dificuldades com pedidos manuais, gastos desonestos ou caos de fornecedores? Gerenciar compras entre departamentos, locais e fornecedores pode ser um pesadelo logístico para hotéis. De preços inconsistentes e falta de visibilidade a aprovações demoradas e entregas perdidas, processos de compras desatualizados drenam a eficiência e prejudicam os resultados financeiros.
O software de aquisição de hotéis simplifica e centraliza todo o fluxo de trabalho de compras, dando às equipes do hotel controle total sobre o que está sendo pedido, de quem está vindo e quanto custa. Quer você esteja comprando alimentos e bebidas, suprimentos de limpeza ou equipamentos de manutenção, essas ferramentas ajudam a padronizar as operações, impor a conformidade e desbloquear insights de dados poderosos que impulsionam decisões de compra mais inteligentes.
Com rastreamento de inventário em tempo real, aprovações automatizadas e integrações de fornecedores, as plataformas de aquisição modernas ajudam os hoteleiros a cortar custos, eliminar desperdícios e garantir que as equipes sempre tenham o que precisam, quando precisam.
Neste guia, você encontrará tudo o que precisa para avaliar as principais soluções de aquisição de hotéis: compare recursos, modelos de preços e casos de uso para encontrar a opção certa para sua propriedade ou portfólio.
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O software de aquisição de hotéis oferece uma ampla gama de benefícios operacionais e financeiros. Da melhoria da eficiência ao fortalecimento de relacionamentos com fornecedores, veja como ele ajuda os hotéis a otimizar as compras e aumentar a lucratividade:
1️⃣ Aumente a eficiência operacional. Automatize os principais processos de aquisição, como criação de pedidos, fluxos de trabalho de aprovação e gerenciamento de inventário. Isso reduz o esforço manual e libera a equipe para se concentrar em tarefas estratégicas, resultando em operações mais rápidas e suaves.
2️⃣ Obtenha economia de custos. Gerencie relacionamentos com fornecedores de forma mais eficaz e negocie acordos de compra em massa. O rastreamento e os relatórios detalhados revelam oportunidades ocultas de economia de custos e garantem que o orçamento do seu hotel seja usado de forma eficiente.
3️⃣ Aumente a transparência e a responsabilização. Rastreie todas as atividades de aquisição em um sistema centralizado. A visibilidade total de todas as transações garante a conformidade com as políticas e ajuda a reduzir gastos não autorizados ou inapropriados.
4️⃣ Fortaleça os relacionamentos com fornecedores. Centralize a comunicação e as informações dos fornecedores para promover parcerias mais fortes. Uma melhor colaboração leva a preços melhores, entregas mais confiáveis e fidelidade do fornecedor a longo prazo.
5️⃣ Otimize os níveis de estoque. Mantenha registros de estoque precisos e em tempo real para evitar excesso de estoque ou faltas. Garanta que suprimentos essenciais estejam disponíveis sem amarrar capital de giro em excesso de estoque.
6️⃣ Habilite decisões baseadas em dados. Acesse relatórios e análises robustos sobre padrões de compra, desempenho de fornecedores e tendências de custo. Esses insights ajudam a refinar estratégias de aquisição e impulsionar melhorias contínuas.
7️⃣ Garanta a integração perfeita do sistema. Conecte ferramentas de aquisição com seu PMS, software de contabilidade e outros sistemas. Isso reduz a entrada manual de dados, melhora a precisão e garante o alinhamento entre os departamentos.
Ao aproveitar o software de aquisição de hotéis, as propriedades podem automatizar seus fluxos de trabalho de compras, reduzir o desperdício operacional, melhorar o gerenciamento de fornecedores e tomar decisões mais inteligentes e baseadas em dados — tudo isso impulsionando a eficiência e a lucratividade a longo prazo.
O software de aquisição de hotéis inclui um conjunto de ferramentas poderosas projetadas para agilizar as compras, garantir a conformidade e otimizar os relacionamentos com fornecedores. Aqui está uma análise dos principais recursos:
🛒 Gestão de fornecedores. Mantenha um banco de dados centralizado de todos os fornecedores, incluindo detalhes de contato, catálogos de produtos, termos de contrato e histórico de desempenho. Isso permite que as equipes de aquisição gerenciem relacionamentos com fornecedores de forma mais eficaz e negociem melhores acordos com fornecedores preferenciais.
📄 Criação e rastreamento automatizados de ordens de compra. Gere, aprove e monitore ordens de compra digitalmente. Isso acelera o processo de aquisição, reduz erros manuais e dá visibilidade em tempo real dos status dos pedidos em todos os departamentos.
📦 Gerenciamento de estoque. Monitore os níveis de estoque em tempo real para evitar excesso de estoque ou falta de itens essenciais. Alertas e rastreamento de uso ajudam a gerenciar produtos perecíveis e garantir níveis de estoque ideais.
💰 Orçamento e controle de custos. Rastreie todos os gastos de aquisição em relação a orçamentos predefinidos. O software destaca discrepâncias e tendências de gastos, ajudando os hotéis a tomar medidas corretivas e evitar gastos excessivos.
✅ Fluxos de trabalho de aprovação personalizáveis. Configure cadeias de aprovação que se alinhem às políticas da sua organização. Fluxos de trabalho baseados em funções ou em várias camadas garantem que as compras sejam revisadas e autorizadas adequadamente antes de serem finalizadas.
📊 Relatórios e análises. Acesse relatórios detalhados sobre padrões de compras, desempenho de fornecedores e oportunidades de economia de custos. Esses insights capacitam decisões baseadas em dados e melhoria contínua na estratégia de aquisição.
🔗 Integrações de sistema. Conecte-se perfeitamente com PMS, software de contabilidade, ferramentas de inventário e ERPs. A integração minimiza a entrada manual de dados e garante dados precisos e sincronizados entre os departamentos.
📚 Gerenciamento de catálogo de produtos. Organize digitalmente itens pedidos com frequência com preços, SKUs e descrições padronizados. Isso reduz erros de pedidos e promove consistência em várias propriedades.
🏨 Suporte multipropriedade. Centralize as operações de aquisição em vários hotéis. Compartilhe contratos, padronize os processos de compra e desbloqueie economias de custo por meio de compras em massa e controle centralizado.
📱 Acesso móvel. Acesse a plataforma de qualquer dispositivo para criar, aprovar e gerenciar pedidos em qualquer lugar. Isso melhora a capacidade de resposta e a eficiência, especialmente para equipes que trabalham em propriedades grandes ou distribuídas.
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