Gerir um hotel não é tarefa fácil, mas graças à tecnologia, os hoteleiros podem agora contar com sistemas de gestão hoteleira (PMS) para tornar as operações diárias mais eficientes e otimizadas. Um PMS é uma solução de software que oferece uma gama de funcionalidades para gerir as operações da receção de um hotel, o estado dos quartos, os pedidos de manutenção e os relatórios financeiros.
Seja você proprietário de um hotel boutique ou de um portfólio com várias propriedades, um bom sistema de gestão hoteleira (PMS) integra todas as suas operações em uma plataforma unificada. Abaixo, você encontrará os principais recursos a serem considerados ao avaliar um PMS para hotéis.
Funcionalidades do PMS para Recepção e Reservas
🧾 Interface amigável. Treine sua equipe rapidamente e reduza a probabilidade de erros. As melhores soluções de PMS (Sistema de Gestão Hoteleira) da atualidade são de autoatendimento e ajudam a otimizar as operações, permitindo que empresas do setor hoteleiro realizem o check-in dos hóspedes mais rapidamente. Muitas plataformas modernas podem até mesmo ser operadas a partir de dispositivos móveis por meio de aplicativos.
🏁 Check-in/check-out. Hóspedes e alterações de reservas – Acompanhe os perfis dos hóspedes e altere-os conforme necessário para manter o controle das reservas e reduzir a probabilidade de overbooking.
📅 Painel central. Veja o que está acontecendo, o que precisa ser feito hoje e monitore suas principais métricas. Visualize detalhes do gerenciamento de reservas em sua solução PMS.
💼 Impostos, taxas e políticas personalizadas. Personalize impostos, taxas e políticas de cancelamento na combinação que melhor se adapta ao seu negócio.
Recursos do PMS para comunicação e experiência do hóspede
💬 Mensagens e notificações. Um sistema de gestão hoteleira (PMS) pode oferecer mensagens e notificações para hóspedes e funcionários, o que pode ajudar a melhorar a experiência do hóspede e agilizar a comunicação.
📧 Comunicação com os hóspedes. Melhore a experiência dos hóspedes com comunicações automatizadas antes e depois da estadia.
📮 Feedback pós-estadia. Um PMS pode ajudar os hoteleiros a coletar e gerenciar o feedback dos hóspedes após o check-out, o que é valioso para melhorar a qualidade do serviço e a gestão da reputação.
⭐ Experiência do hóspede e vendas adicionais. Uma função que permite a integração de mensagens e aplicativos móveis para oferecer opções de autoatendimento, vendas adicionais de comodidades e personalizar a experiência do hóspede.
Recursos do PMS para limpeza e manutenção
🔧 Atualizações de manutenção. Um recurso que permite aos hoteleiros gerenciar solicitações de manutenção e atualizações de forma eficiente dentro da plataforma, reduzindo o tempo de inatividade dos quartos e melhorando a satisfação dos hóspedes.
🧩 Modelos personalizáveis. Um sistema de gestão de propriedades (PMS) pode oferecer modelos personalizáveis para fluxos de trabalho, gestão de limpeza, ordens de serviço e relatórios financeiros. Esse recurso pode ajudar os proprietários de imóveis a adaptar o software às suas necessidades específicas.
Recursos do PMS para Gestão de Receitas e Finanças
📈 Gestão de receitas. Um PMS pode oferecer funcionalidades de gestão de receitas para ajudar a definir preços e maximizar a ocupação. Essa funcionalidade pode auxiliar os hoteleiros a tomar decisões baseadas em dados para otimizar a receita, o que pode ser crucial para melhorar o desempenho financeiro de um hotel.
📑 Conjunto de ferramentas de relatórios. Gere relatórios detalhados de produção e financeiros para otimizar as operações comerciais. Ajuda os gestores de propriedades a compreender os canais de reserva.
💳 Processamento de pagamentos. Capacidade de aceitar pagamentos com cartão de crédito em conformidade com as normas regulamentares locais e globais.
📜 Conformidade com as normas governamentais. Cumpra os requisitos e regulamentos locais de declaração de impostos.
Integrações e Distribuição Recursos do PMS
🔗 Integrações. Um PMS pode se integrar a outros sistemas, como gerenciadores de canais, motores de reservas e gateways de pagamento. Essa integração pode ajudar a gerenciar canais de distribuição, pagamentos online e reservas diretas, o que pode ser crucial para maximizar a receita.
🌐 Gerenciador de canais e canais de distribuição. Uma ferramenta que se integra a múltiplos canais de reserva, como OTAs, GDS e o site do hotel, para maximizar a ocupação e a receita.
Recursos de Mobilidade e Gerenciamento em Tempo Real do PMS
📱 Aplicativo móvel. Um aplicativo móvel também é um recurso valioso de um sistema de gestão hoteleira (PMS). Ele permite que a equipe gerencie as operações diárias a partir de seus smartphones, o que pode ajudá-los a trabalhar com mais eficiência e a responder às necessidades dos hóspedes em tempo real.
⚙️ Automação. Um PMS pode automatizar muitas operações diárias, como check-in, check-out e processamento de pagamentos. Esse recurso pode economizar tempo e reduzir erros, o que pode ser crucial para proporcionar uma excelente experiência ao hóspede.
🧠 Facilidade de uso e interatividade. Um sistema de gestão de propriedades (PMS) deve ter uma interface intuitiva e recursos fáceis de usar que ajudem a equipe a aprender rapidamente o software e reduzir a curva de aprendizado.
📊 Dados em tempo real. Um sistema de gestão hoteleira (PMS) deve fornecer dados em tempo real sobre o status dos quartos, ocupação e métricas financeiras. Esse recurso pode ajudar os hoteleiros a tomar decisões baseadas em dados e a responder a mudanças em tempo real.
☁️ PMS baseado na nuvem. Uma solução de software PMS hospedada na nuvem para permitir acesso remoto e flexibilidade na gestão.
🛎️ Recepção e check-in. Um recurso que agiliza o processo de check-in e oferece à equipe da recepção uma interface intuitiva para gerenciar as operações diárias do hotel.
O sistema de gestão hoteleira (PMS) do seu hotel é uma ferramenta indispensável para gerir as operações diárias na indústria da hotelaria. Uma solução de software PMS para hotéis deve possuir funcionalidades essenciais como automação, integrações, gestão de receitas, mensagens, aplicação móvel, modelos personalizáveis, interface intuitiva, dados em tempo real, atualizações de manutenção e feedback pós-estadia. Ao utilizar um PMS para hotéis, os hoteleiros podem melhorar a experiência dos hóspedes, maximizar as receitas e otimizar as suas operações diárias.
Tipos de PMS para hotéis:
Existem certos tipos de sistemas de gestão hoteleira (PMS) utilizados em hotéis que possuem características, funcionalidades e vantagens essenciais. Compreendê-los é crucial ao considerar a escolha da tecnologia ideal para gerenciar com eficácia as operações do hotel e a satisfação dos hóspedes. Aqui estão dois tipos principais de PMS para hotéis:
Sistema de Gestão Hoteleira (PMS) On-Premise: Instalado em servidores localizados no hotel, está disponível em todos os computadores que permitem o acesso ao PMS pelos hoteleiros. Oferece segurança aos dados armazenados localmente, mas sua manutenção e segurança são de responsabilidade do hotel. A manutenção contínua e o suporte técnico da equipe de TI do hotel serão necessários para manter a funcionalidade.
Sistema de Gestão Hoteleira (PMS) baseado na nuvem: Um PMS baseado na nuvem simplifica todas as tarefas diárias, pois a equipe do hotel pode acessar o sistema de qualquer lugar com conexão à internet, mantendo os dados sempre atualizados. A grande vantagem é que os custos de manutenção são baixos.