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什么是预订引擎?酒店预订系统完整指南

在本文中,我们将探讨什么是酒店预订引擎、您应该寻找的功能,并分享一些值得评估的热门供应商。

阿凡达

Jordan Hollander 营销

最近更新时间 三月 21, 2025

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据估计,酒店网站访客中只有20%会通过在线预订进行酒店预订。在线旅行社控制着很大一部分酒店预订,并在预订过程中收取高额佣金。酒店业主必须实施正确的预订引擎,以确保高利润预订不会通过您的直接渠道流失,并确保通过酒店网站和在线预订引擎实现大量免佣金预订。使用强大的预订引擎渠道管理器可以显著增强这一策略。酒店业的所有部门,包括品牌酒店和独立酒店,都应该有预订引擎来推动免佣金预订。

在本文中,我们将向您展示如何进行有效的酒店预订引擎比较,并提供工具来审查酒店预订引擎供应商和技术,以便您可以找到最适合您酒店的引擎。

什么是预订引擎?

酒店预订引擎可以优化您的酒店网站,以吸引尽可能多的直接预订。预订引擎可以提供的最大优势是让客人轻松查看房间空置情况、价格和不同房型。预订引擎应该消除任何阻碍客人完成预订的障碍:移动优化、接受各种付款的能力,甚至网站的布局和设计都是预订引擎必须综合考虑的因素。

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Top Online Booking Engine for Hotels

Here are 10 of the top Booking Engine that are worth exploring and evaluating for your hotel business:

为什么酒店使用在线预订引擎

酒店预订引擎的存在是为了通过明确营销不同的产品(如酒店客房和客户体验的其他方面,如旅行套餐)来促进在线预订或直接预订。它将流量从 OTA 转移出去,以便酒店获得更高的收入,为客人提供无缝的预订流程。一个优秀的预订引擎可以将直接预订量提高 44% 或更多,平均转化率为 14.8%。合适的预订引擎将增加您的直接收入,与您的 PMS 集成以确保库存准确性,并深入了解您的客户数据以改进您的产品供应。

酒店预订引擎消除了整个预订过程中可能导致潜在客人放弃购物车的摩擦点。简单的更改(例如尽量减少预订所需的点击次数或在客房页面添加网格布局)可以通过您自己的网站增加。许多预订引擎允许您接受新的付款方式,例如 Apple Pay、Google Pay、Amazon Pay、AliPay 和 Paypal,让客人轻松点击购买。更多的直接预订意味着每个预订的获取成本更低,收入增加两到三个百分点——这意味着您的口袋里有更多的利润。

虽然预订引擎的核心价值在于增加直接预订量,但将预订引擎添加到您的技术堆栈中也会带来一些附加好处。与您的 PMS 和渠道经理同步的预订引擎可以自动更新预订并控制库存分配以减少超额预订,从而节省时间。营销人员可以从您的预订引擎中获取见解,以进一步了解您的客人喜欢预订的内容和方式。改进您的产品供应,以更好地追加销售并增加附加收入。今年预订引擎技术的创新有望帮助酒店在 OTA 预订大战中取得更大进展。

酒店预订系统的主要功能

在选择预订引擎时,需要考虑几个因素。首先,预订引擎不能降低您网站的加载速度。加载速度与转化率密切相关,也会影响您网站的 SEO。同样,您的引擎必须经过优化以处理移动预订——平均而言,酒店网站52%的流量来自移动设备。

顶级预订引擎将包括以下功能:

  • 移动优先预订系统:可在移动设备上无缝运行,并与您酒店所在的社交媒体网站兼容。

  • 快速加载时间:通过更好的用户体验减少加载时间可以提高转化率并增加收入。
  • 与您的渠道经理和 PMS 同步:确保您所有在线分销渠道的客房库存自动更新。
  • 语言和货币选项:预订引擎是否显示客人熟悉的语言和货币?它是否提供在线优惠券兑换或提供婚礼和公司预订模块?
  • 捕获社交媒体预订:利用 Facebook 的预订工具无缝集成以同步库存、可用性和内容。
  • 团体预订功能:根据价格代码或唯一 URL 为团体和活动创建独特的预订体验。酒店技术通常侧重于休闲旅客,但酒店业最优秀的运营商了解创造顺畅的团体预订体验的重要性。
  • 数据收集和报告:获得透明、深入的洞察,以发现需求和预订模式。您可以通过 Google Analytics 获取基准指标,但您需要直接从提供商处获得更全面、定制和准确的报告。
  • 灵活的付款方式:接受 Apple Pay、Google Pay、Amazon Pay、Stripe 和 Paypal 等新的灵活付款方式,以提供更快捷、更顺畅的预订体验。确保您所需的提供商也连接到正确的支付网关。
  • 附加服务及礼券:追加销售附加服务,从本地体验到套餐再到礼券,以增加每位客人的收入。还可以灵活地通过酒店预订系统或 CRS 利用促销代码。
  • 购买意向触发器:特价优惠、价格比较、计时器倒计时、社交认同和意向触发弹出窗口,以提高转化率。一些购买小部件甚至可以嵌入 TripAdvisor 评论以建立社交认同。

最后,确保您的预订引擎提供服务和支持。团队是否提供培训、现场设置和全天候故障排除?了解酒店预订引擎是否灵活满足您的需求。

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如何将酒店预订引擎整合到您的运营中

酒店预订引擎工具必须与三个关键系统共享信息:酒店渠道经理酒店支付处理软件酒店物业管理系统

渠道经理集成与预订引擎配合使用,提供一站式收益管理平台。您的渠道经理可以从您的预订引擎发送和接收价格和空房信息,实现更智能的收益管理。实时更新您的库存并主动管理价格以最大化 ARR。通过您的渠道经理设置的规则和警报可让酒店通过预订引擎推动大量预订。

将预订引擎与您的支付系统集成,让您的客人轻松无缝地结账。与 Stripe / Global Payments 等支付提供商合作,制定付款规则和付款时间。例如,在客人抵达前 24 小时触发收取第一晚的费用。这让酒店团队不再需要手动存储和收取信用卡费用,也有助于您遵守 PCI 和数据保护准则。

最后,当您的预订引擎将您网站上的数据直接输入到您的 PMS 中时,您的团队就会自动调整客房库存,从而大大减少他们的工作量并减少错误。

与提供商确认他们的工具是否可以轻松与您现有的技术堆栈集成。

选择预订引擎的最后一步是确保您已经彻底审查了供应商的功能和能力。向预订引擎提供商询问以下问题:

  • 我的细分市场中预订引擎的平均转化率是多少?这可以帮助您预测投资回报率并计算预订量的变化

  • 您的预订引擎的平均页面加载速度是多少?加载速度与转化率密切相关:速度越快,转化率越高。

  • 您采取了哪些措施来确保您的预订引擎针对移动设备进行了优化?如果您的移动体验不佳,那么客人很可能会选择通过 OTA 进行预订;而且您的 Google AdWords 和其他按点击付费广告的效果也会降低。

  • 您的预订引擎具有哪些优化功能?动态定价、地理定位、集成价格匹配和房间剩余小部件等功能可大幅提高转化率。

如需更深入的分析和购买工具,以下还有一些免费资源:

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Jordan Hollander
Jordan is the co-founder of HotelTechReport, the hotel industry's app store where millions of professionals discover tech tools to transform their businesses. He was previously on the Global Partnerships team at Starwood Hotels & Resorts. Prior to his work with SPG, Jordan was Director of Business Development at MWT Hospitality and an equity analyst at Wells Capital Management. Jordan received his MBA from Northwestern’s Kellogg School of Management where he was a Zell Global Entrepreneurship Scholar and a Pritzker Group Venture Fellow.

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