أعلنت MeetingPackage وiVvy عن شراكة عالمية لتبسيط حجز الاجتماعات والفعاليات والمجموعات عبر القنوات المتاحة عبر الإنترنت وخارجها

أعلنت اليوم شركة MeetingPackage، أول نظام حجز مركزي للاجتماعات والفعاليات في العالم، وشركة iVvy، الشركة الرائدة في توفير برمجيات المبيعات وخدمات الطعام السحابية، عن شراكة عالمية استراتيجية. يدمج هذا التعاون تقنية CRS من MeetingPackage مع منصة iVvy للمبيعات وخدمات الطعام، مما يُساعد الجهات المعنية على تحويل الاستفسارات إلى حجوزات مؤكدة بشكل أسرع، ويُمكّنها من تقديم تجارب استثنائية للضيوف، بدءًا من الاستفسار وحتى تنظيم الفعالية.

من خلال ربط محرك الحجز الحائز على جوائز من MeetingPackage بحل إدارة الفعاليات الشامل من iVvy، ستتمكن الفنادق وقاعات الفعاليات من توفير توافر فوري، وأسعار ديناميكية، وحجز فوري لقاعات الاجتماعات وأماكن إقامة المجموعات عبر مواقعها الإلكترونية وقنواتها الخارجية. يمكن لمنظمي الفعاليات البحث عن أماكن الاجتماعات وتكوينها وحجزها عبر الإنترنت في ثوانٍ، مما يُغني عن عناء البحث عن عروض الأسعار والاستفسارات التقليدية.

يُزامن التكامل البيانات بين النظامين، مما يضمن تسجيل كل حجز، سواءً كان مباشرًا أو عبر قناة شريكة، وتحديثه تلقائيًا في برنامج إدارة الجودة والسلامة الخاص بالمكان. يُعزز هذا المستوى من الأتمتة الكفاءة التشغيلية بشكل كبير، ويُمكّن فرق المبيعات من التركيز على الخدمة المُخصصة بدلًا من المهام الإدارية اليدوية.

يقول جوناس أهولا، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة MeetingPackage: "تُمثل هذه الشراكة إنجازًا كبيرًا لنا في سعينا الدؤوب نحو تسهيل حجز المجموعات من أي مكان". ويضيف: "لا ينبغي للفنادق والأماكن السياحية أن تُضطر إلى إنشاء حسابات متعددة على مختلف أنواع البوابات والأنظمة. لم نكن لنطلب شريكًا أفضل من iVvy. تتشارك الشركتان الرؤية نفسها بأن حجز المجموعات يجب أن يكون أسهل مما هو عليه عادةً".

يُضيف أهولا: "الحاجة إلى الأتمتة في مساحتنا ملحة، ولا سبيل آخر لتحسين تجربة العملاء مع الحفاظ على هوامش الربح وكفاءة المكان. بفضل تكاملنا الثنائي مع كبرى شركات المبيعات والمطاعم، مثل iVvy، والعديد من حلول إدارة العقارات، يُمكن تحقيق الأتمتة الكاملة والحجز الفوري بكل سهولة ويسر."

تقليديا، كانت صناعة الضيافة تدير مبيعات وعمليات مجموعة M&E يدويًا أو من خلال عمليات مبيعات معقدة في أنظمة متعددة مختلفة، بالاعتماد على تبادل رسائل البريد الإلكتروني الطويلة وطلبات تقديم العروض، ولكن الآن يتطور السوق أخيرًا إلى عصر أكثر رقمنة وأتمتة.

تقول لورين هول، الرئيسة التنفيذية لشركة iVvy: "نحن في iVvy ملتزمون بإعادة تعريف كيفية بيع وإدارة الأماكن للأحداث - من خلال تكنولوجيا أكثر ذكاءً واتصالاً".

تجمع شراكتنا مع MeetingPackage حلين عالميين لتوفير تجربة حجز سلسة لمنظمي الفعاليات والأماكن. يدعم هذا التعاون مهمتنا في مساعدة عملائنا على زيادة أعمالهم من خلال تسريع عملية الاستفسار وتأكيد الحجز، كما يُمكّنهم من زيادة الكفاءة، وتوحيد جهود فرق العمل، وتجاوز توقعات الحضور. وقد بدأت أعمال التطوير بالفعل، ونتوقع أن يبدأ العمل بحلول الربع الثاني من عام 2025.

مع أكثر من 8000 شريك لمكان إقامة الفعاليات، يُعد MeetingPackage نظام CRS الوحيد المُصمم خصيصًا للاجتماعات والفعاليات. يدعم iVvy أكثر من 25000 مستخدم في 20 دولة لتوفير حجوزات أسرع وكفاءة أكبر وإدارة أكثر ذكاءً للفعاليات.

وتعمل الشركات معًا على إرساء معيار جديد لكيفية إدارة قطاع الضيافة لمبيعات المجموعات - رقميًا وبكفاءة وعالميًا.