10 Best Event Management Software for Hotels in 2024

Author img Jordan Hollander
| آخر تحديث
29 مراجعة المنتجات
414 مسح الفندقة
We’ve surveyed 414 hoteliers across more than 30 countries to understand which are the best برامج إدارة الأحداث vendors, along with everything you need to know in order to buy the right برامج إدارة الأحداث for your hotel (including our 2024 برامج إدارة الأحداث Guide). We also aggregate key decision criteria data including integration availability, partner ecosystem, expert recommendations and more (learn more about HTR’s ranking methodology).
Get recommendation Image
أداة مجانية
دعونا نجد الحق برامج إدارة المطاعم والفعاليات لك
أخبرنا عن موقع فندقك وعدد الغرف وعمليات التكامل والمتطلبات وسنرسل قائمة مخصصة مجانية بالموردين الموصى بهم.
دليل مفصل
ما هو برامج إدارة الأحداث
Meetings and events don’t happen like they used to a decade ago, and in the post-pandemic era, you need software that can help you navigate, compete, and succeed in this dynamic sector of the industry. Today’s event management software is innovative and intuitive; you’ll find a full suite of features that enable you to handle the entire event cycle - from prospecting to sending the final thank-you note - within one app. Event management software encourages collaboration between sales, banquets, finance, and rooms departments, and it unlocks revenue potential through automation and optimization.
Finding the right برامج إدارة الأحداث solution for your hotel depends on several variables ranging from user experience and pricing to functionality and support. This guide is designed to help you identify the best برامج إدارة الأحداث vendors, questions to ask on demos, read unbiased reviews from similar hoteliers and so much more.
برامج إدارة المطاعم والفعاليات قائمة البائع
لكل عقار خصائص واحتياجات وتفضيلات وميزانيات مختلفة. استخدم الفلاتر أدناه لتحليل آلاف المراجعات على الفور للعثور على أفضل ما يناسب فندقك.

الأعلى تقييماً حسب نوع الفندق

الأفضل لفندقك

No matching results


No matching results


صنف حسب
  • ملائمة مميزة: يُظهر الفرز الافتراضي أولاً الموردين الذين يتطلعون بنشاط إلى التواصل مع الفنادق في منطقتك، ثم بشكل ثانوي حسب الأعضاء المميزين ونقاط HT.
  • نقاط حزب التحرير: تعتبر Hotel Tech Score تصنيفًا مركبًا يتألف من إشارات رئيسية مثل: رضا المستخدم ، ودعم العملاء ، ومراجعات المستخدمين ، وتوصيات الخبراء ، وتوافر عمليات الدمج ، والوصول الجغرافي لمساعدة المشترين على فهم منتجاتهم بشكل أفضل.
  • شعبية: يفرز القوائم حسب عدد مراجعات المستخدم وعمليات التثبيت المبلغ عنها ، على الأكثر إلى الأقل.
مسح مجموعة البيانات العالمية لتخصيص نتائجك
Thynk
4.4 (40 الاستعراضات)
Ht score logo 86 نقاط حزب التحرير
Hotel Tech Score هو تصنيف مركب يتألف من إشارات رئيسية مثل: رضا المستخدم وكمية المراجعة وحداثة المراجعة والمعلومات التي قدمها البائع لمساعدة المشترين على فهم منتجاتهم بشكل أفضل.
يتعلم أكثر
third logo finalist 2024 النهائي
صوت أصحاب الفنادق Thynk مثل #3 برامج إدارة الأحداث مزود في عام 2024 HotelTechAwards
يتعلم أكثر
سحابة الضيافة للتميز التشغيلي
Amadeus
4.4 (36 الاستعراضات)
Ht score logo 32 نقاط حزب التحرير
Hotel Tech Score هو تصنيف مركب يتألف من إشارات رئيسية مثل: رضا المستخدم وكمية المراجعة وحداثة المراجعة والمعلومات التي قدمها البائع لمساعدة المشترين على فهم منتجاتهم بشكل أفضل.
يتعلم أكثر
قم بتطوير عملية التخطيط والحجز ذات الخدمة الكاملة الخاصة بك من خلال التشغيل الآلي القابل للتكوين ، والمشاهدات ، وإعداد التقارير ، وتكامل النظام.
Cendyn
إدارة ومراجعة ونشر القوائم عبر الإنترنت لتقديم الطعام والأحداث في الوقت الفعلي
Amadeus
ساعد مخططي الأحداث على تحقيق رؤيتهم في الحياة.
Event Temple
4.9 (197 الاستعراضات)
Ht score logo 100 نقاط حزب التحرير
Hotel Tech Score هو تصنيف مركب يتألف من إشارات رئيسية مثل: رضا المستخدم وكمية المراجعة وحداثة المراجعة والمعلومات التي قدمها البائع لمساعدة المشترين على فهم منتجاتهم بشكل أفضل.
يتعلم أكثر
winner logo badge 2024 الفائز
صوت أصحاب الفنادق Event Temple مثل #1 برامج إدارة الأحداث مزود في عام 2024 HotelTechAwards
يتعلم أكثر
Hotel and Venue CRM للمبيعات والتموين - احجز المزيد من العروض بشكل أسرع معنا
Tripleseat
4.5 (122 الاستعراضات)
Ht score logo 93 نقاط حزب التحرير
Hotel Tech Score هو تصنيف مركب يتألف من إشارات رئيسية مثل: رضا المستخدم وكمية المراجعة وحداثة المراجعة والمعلومات التي قدمها البائع لمساعدة المشترين على فهم منتجاتهم بشكل أفضل.
يتعلم أكثر
second finalist logo 2024 النهائي
صوت أصحاب الفنادق Tripleseat مثل #2 برامج إدارة الأحداث مزود في عام 2024 HotelTechAwards
يتعلم أكثر
Tripleseat هي عبارة عن منصة مبيعات وتقديم الطعام على شبكة الإنترنت للفنادق والمطاعم والأماكن الفريدة من نوعها التي ستزيد المبيعات وتبسط عملية الحجز.
Social Tables
برنامج سهل الاستخدام يعمل على أتمتة دورة حياة الحدث وتخصيصه لزيادة ولاء المخططين.
Infor
نظام المبيعات والتموين الوحيد المستند إلى السحابة المصمم حول دورة حياة الحدث.
EventPro
يمنحك برنامج EventPro الشامل والمرن لتخطيط الأحداث تحكمًا شاملاً في دورة حياة الحدث
Spazious
AI-powered Platform To Maximize Group & Event’s Profitability
الميزات
Most Important Features of Event Management Software

 

  • Bookings calendar: The calendar organizes upcoming events (and all of their details) into an easy-to-read format, which contains information like the assigned sales manager, the space, the chosen menu, parking requirements, A/V needs, and more.

  • Client database: Like a digital Rolodex, a client database holds contact information like email address and phone number, company or organization, payment methods, and event history.

  • Banquet event orders: A good event management system lets you create BEOs with just a few clicks. Upload all of your menus and pricing once, and you can easily configure BEOs based on the guest count and menu selections for any given event.

  • Task management: Tasks and traces help you prevent details from falling through the cracks. These reminders can trigger according to a preset workflow (like a reminder to distribute BEOs 3 days before every event) or ad hoc (like a reminder to pick up the ice sculpture for a wedding reception).

  • Customer relationship management: Build and nurture relationships with current and potential clients with your event management system’s CRM module. You can build email campaigns that advertise special offers, share news and updates, or send holiday wishes so that your venue is always top of mind.

  • Payment processor: Seamlessly charge credit cards with an integrated payment processor.

  • Documents and contracts: Quickly create branded documents like menus and contracts with the ability to send contracts out for signature electronically.

  • Reporting: Gain a deeper understanding of your revenue performance with the event management system’s analytics module and automate tasks like compiling and sending reports.

  • Integrations: Connect your event management system to your hotel’s property management system, payment processor, or customer relationship management system for a seamless flow of data between departments.

التسعير
How much does event management software cost?

Event management systems usually come with a monthly fee, and the fee varies based on the functionality you need and the scale of your business. Note that before you’re ready to commit, it’s a good idea to do a demo or sign up for a free trial so you are confident you’re choosing the right system. A basic event management system for a small venue can cost around $100 per month, and a more robust system that can support multiple users and several locations will cost a few hundred dollars per month. Enterprise-level systems often charge a setup or implementation fee, while basic systems do not. If the system has an integrated payment processor, you’ll also need to pay a payment processing fee, which is usually around 2% of funds processed.

تطبيق
What is the process like to implement new event management software?

The setup process for an event management system can be as quick as one day or, for more complex venues with a lot of history, it can take a couple of weeks. The biggest task in the implementation process is to input the details about your function rooms, menus, pricing, contracts, and other materials used in the sales process. If you’re migrating from an existing system, some event management systems offer support for data transfers (for a fee) which can greatly speed up the process. Otherwise, you’ll be building menus and uploading contracts manually. If you’ve been operating your venue for a while, you’ll also want to upload your client database so you retain access to contact information and history.

Once all of your data is in the system, you can train your staff and incorporate the event management system into your daily processes. One best practice before going fully live is to book a test event: go through all the steps, from sending a contract to printing the BEOs, to confirm that everything works the way you expect it to. The last thing you want is to use a real event as your guinea pig!

أسئلة وأجوبة
يسأل أصحاب الفنادق أيضا
Sales revenue: An event management system should help your team book more events and pull them off more successfully, so you should see revenue growth after implementing one. Tracking your sales revenue, especially year-over-year, will help you determine the impact of this technology partner. Client satisfaction: Sending surveys after your events is a great way to collect client satisfaction data, and you can monitor this data to spot trends and determine if your current processes are working. Ideally, client satisfaction will increase after you implement an event management system.
An event management system is a software application with all the tools necessary for events professionals to sell, contract, plan, and execute a function. Key features include a booking calendar, task management, payment processing, and banquet event order creation.
In the events industry, EMS is an abbreviation for Event Management System, which is software that sales and catering managers use to plan events and coordinate activities among the team executing the event.
The 7 P’s is a framework to use when planning an event with as much value to the attendees as possible. The 7 P’s are Purpose (why does the event exist?), Place (where will you meet?), Partners (who will help you pull it off?), Plan (how will you pull it off?), Practice (ensuring everything runs smoothly), Promote (securing attendance), and Post-Show (thanking attendees and continuing to nurture relationships after the event ends).
In addition to an event management system, which is the most comprehensive type of software in the events business, sales managers might also use catering management software and project management apps. Catering managers or meeting planners might also leverage registration software, fundraising apps, and platforms for attendee engagement (like polling apps) when executing events.

يمكنك مواكبة أحدث النصائح والمؤشرات والرؤى التقنية للفنادق من خلال النشرة الإخبارية الشهرية التي تصدرها HTR ، theRewind

انضم إلى 50،237 مديرًا تنفيذيًا من أفضل العلامات التجارية مثل Accor و Marriott و Viceroy و Shangri-La و Rosewood و Expedia و AirBnB واحصل على أحدث الابتكارات والرؤى التي يتم تسليمها إلى بريدك الوارد مرة واحدة في الشهر.

الشفافية هي سياستنا. تعلم كيف تؤثر على كل ما نقوم به.

بعثة
ساعد أصحاب الفنادق على تحقيق أقصى استفادة من التقنيات التي يستخدمونها بالفعل ، واكتشف تقنيات جديدة لم يسمعوا بها من قبل ، وتنقل بشكل أكثر فاعلية في رحلة شراء البرامج المعقدة.
رؤية
لجعل صناعة الفنادق أكثر الصناعات تقدمًا من الناحية التكنولوجية على هذا الكوكب.

نبيع أنواعًا مختلفة من المنتجات والخدمات لشركات التكنولوجيا لمساعدتهم على تثقيف المشترين وبناء علامتهم التجارية وتنمية قاعدة التثبيت الخاصة بهم. تُباع هذه الخدمات عادةً من خلال حزم العضوية المجمعة ولكنها تُباع أيضًا حسب الطلب وتشمل: المحتوى المدعوم ، والإعلان ، وتوليد العملاء المحتملين ، وحملات التسويق. بينما يتلقى الأعضاء العديد من المزايا للمساعدة في تحسين وجودهم بدءًا من الملفات الشخصية المحسنة إلى خدمات التجميع - لا تؤثر حالة العضوية والرعاية على منهجية تصنيف نقاط HT بأي شكل من الأشكال.

لمعرفة المزيد حول خدماتنا التسويقية ، تفضل بزيارة موقع الشريك

نحن نصنف المنتجات بناءً على خوارزمية الترتيب الخاصة بنا ، نقاط HT. درجة HT هي درجة مجمعة من 100 ذات صلة داخل كل فئة تهدف إلى تلخيص المتغيرات الرئيسية في عملية الشراء بما في ذلك: تقييمات العملاء ومراجعاتهم ، والنظام البيئي الشريك ، وتوافر التكامل ، ودعم العملاء ، والوصول الجغرافي والمزيد.

على غرار REVPAR للفنادق ، تهدف درجة HT إلى أن تكون مقياسًا للتطبيع حتى تتمكن من مقارنة البائعين المختلفين بشكل أفضل. بدلاً من المعدل والإشغال ، فإن المحركين الأساسيين هما مزيج من كمية المراجعة ومتوسط ​​التقييمات. على غرار REVPAR أيضًا ، تعد درجة HT مقياسًا للمساعدة في اتخاذ القرار ولكن لا يُقصد استخدامها كعامل وحيد عند اختيار البائعين.

لمعرفة المزيد حول منهجية تصنيف HT Score ، تفضل بزيارة موقعنا وثائق HT نقاط و التغيير

يعد الحفاظ على الاستقلال وحرية التحرير أمرًا ضروريًا لمهمتنا المتمثلة في تمكين أصحاب الفنادق.

لا يتأثر محتوى تقرير Core Hotel Tech أبدًا من قبل البائعين ودائمًا ما يتم تحديد المحتوى المدعوم بوضوح على هذا النحو. سيقوم فريقنا فقط بكتابة محتوى برعاية حول المنتجات التي قمنا إما (1) بتجريبها (2) جمعنا بحثًا مكثفًا عن المستخدمين أو (3) استخدمناها بأنفسنا.

لمزيد من حماية نزاهة المحتوى التحريري الخاص بنا ، فإننا نحتفظ بفصل صارم بين فرق المبيعات والمؤلفين لإزالة أي ضغط أو تأثير على تحليلاتنا وأبحاثنا.

تجمع HTR عشرات الآلاف من المراجعات التي تم التحقق منها كل عام وتجمع مئات الآلاف من نقاط البيانات الأخرى التي تتراوح من توصيات الخبراء إلى بيانات تكامل المنتجات التي يتم تحليلها على الفور وإتاحتها لملايين أصحاب الفنادق في جميع أنحاء العالم لاكتشاف المنتجات الرقمية وفحصها والبحث عنها مجانًا على المنصة لاتخاذ قرارات تقنية أسرع وأسهل وأقل خطورة - وبالتالي تسريع وتيرة الابتكار العالمي واعتماد التكنولوجيا.

يعتمد اختيار البرنامج المناسب لفندقك على عشرات المتغيرات التي يمكن قياس الكثير منها بناءً على خصائص الممتلكات الخاصة بك ولكن العديد منها يعود أيضًا إلى التفضيلات الشخصية. هل فندقك ملكية صغيرة بميزانية محدودة؟ أم أن عقارك منتجع فاخر به الكثير من المنافذ و ADR عالية؟ تم تصميم HTR لتقديم عوامل تصفية ديناميكية لتتمكن بسرعة من تخصيص مجموعة البيانات وفقًا لخصائصك. نحن أيضا نقسم الفنادق إلى الشرائح الرئيسية / الشخصيات استنادًا إلى خصائص الملكية المشتركة التي تعمل عادةً كمؤشرات تقود قرارات منتج مماثلة والتي تهدف إلى مساعدتك في توفير الوقت وتحديد أفضل تطابق مع فندقك أو محفظتك بسرعة.

بينما تتزايد مجموعة بيانات HTR باستمرار مما يجعل توصياتها أكثر تمثيلاً ودقة بمرور الوقت ، فإن توصياتنا البرنامجية المستندة إلى درجة HT والبيانات وشعبية الشريحة تهدف إلى أن تكون بمثابة أداة يمكنك الاستفادة منها في رحلة الشراء ولكن لا تحل محلها بشكل شامل الاجتهاد والبحث. لا يوجد فندقان متشابهان وتتضمن معظم قرارات الشراء أيضًا التفضيلات الشخصية ولهذا السبب نوصي بشدة أن يأخذ المشترون ما لا يقل عن 3-5 بائعين أثناء عملية البحث في أن تحصل على عروض توضيحية مباشرة وعروض أسعار حتى تتمكن من اتخاذ قرار مستنير.