المحاسبة عن بعد هي نسيم لمنتجع Fusion في Treasure Island و First Choice Hotel Management

بيتسبرج ، 8 يونيو 2022 - لا يوجد في كل فندق قسم محاسبة متكامل الخدمات ؛ بعض الاستعانة بمصادر خارجية للخدمات المالية لطرف ثالث لتبسيط العمليات وتقليل النفقات العامة إلى الحد الأدنى. هذا هو الحال في منتجع Fusion Resort في Treasure Island ، فلوريدا ، الذي تديره شركة First Choice Hotel Management (FCHM) ، وهي الشركة التي دخلت في شراكة مع Grachan & Company ، المحاسبين القانونيين المعتمدين ، للإشراف على البيانات المالية للعقار. مع وجود شركة المحاسبة الموجودة في لينشبورج بولاية فيرجينيا ، ووجهة العطلات المكونة من أجنحة كاملة الواقعة على جزيرة حاجزة في خليج المكسيك ، احتاجت FCHM إلى حل سحابي قوي لالتقاط البيانات ذات الصلة ومشاركتها رقميًا. من خلال العمل بالفعل مع Aptech ، معيار الصناعة للإدارة المالية للضيافة ، انتقلت FCHM إلى حلول محاسبة الشركات من الجيل التالي ، PVNG.

PVNG هو مغير قواعد اللعبة في عالم المحاسبة الفندقية. إنه يتميز بوحدات الحسابات الدائنة ، وحسابات القبض ، ودفتر الأستاذ العام ، والإحصاءات ، والمالية ، والمصالحة المصرفية التي يتطلبها كل من FCHM و Grachan & Co. ، إلى جانب التنقل في متصفح الويب الذي تشتد الحاجة إليه لتحميل بيانات الفندق عن بُعد. يحتوي PVNG أيضًا على معالجة فاتورة OCR ، وعدد لا يحصى من خيارات الدفع ، وإمكانيات البحث في البيانات والتقارير المالية ، والقدرة على التعامل مع المحاسبة الفردية أو متعددة الممتلكات. يمكن أيضًا نشرها كخدمة مستضافة.

قال ويليام جراشان ، مدير شركة المحاسبة: "قد تكون إدارة عمليات المحاسبة عن بُعد صعبة إذا لم تكن لديك التكنولوجيا المناسبة". "عندما استبدلت Aptech نظامها المحاسبي من الجيل الأول بـ PVNG ، شعرنا بسعادة غامرة. إن القدرة على المناورة لهذا الحل المستند إلى الويب تجعل من السهل جدًا علينا إنشاء مجموعة كاملة من البيانات المالية ، من بيانات الدخل إلى جداول الدعم والمزيد. كل ما نحتاجه يمكن الوصول إليه بسهولة في PVNG ".

لأكثر من 50 عامًا ، تعمل Aptech على إنشاء حلول تزيد من أداء عملائها وربحيتهم. تفخر الشركة بتقديم أفضل حلول المكتب الخلفي ، وإعداد الميزانية / التنبؤ ، وذكاء الأعمال في مجال الضيافة. تعزو الشركة نجاحها وطول عمرها إلى علاقاتها مع العملاء / الموظفين ، حيث يفخر كل فندق بأن يصبح شريكًا طويل الأجل.

قال Grachan: "لقد كانت Aptech هائلة للعمل معها على مر السنين". "نحن على دراية بالشركة وكيفية قيامها بأعمالها. يقوم PVNG بكل ما يحتاجه برنامج المحاسبة اليوم - يمكّننا من تعديل التقارير بسرعة وتعديل النماذج الموحدة لتلبية الاحتياجات المحددة لـ Fusion Resort. الوصول عن بُعد إلى بيانات الفندق ، إلى جانب دعم Aptech سريع الاستجابة ، يجعل PVNG لا يمكن الاستغناء عنه. لا يوجد شيء يمكنني تغييره مع البرنامج أو علاقتنا مع Aptech. هم في كلمة - رائع! "

قال كام تروتمان ، نائب رئيس Aptech: "يقول عملاؤنا مرارًا وتكرارًا أن PVNG هي أحد أفضل أنظمة الضيافة المالية في السوق. إنه سهل الاستخدام للغاية ومرن وسهل التنقل ، كما أنه يجعل المحاسبة الفندقية - سواء في الموقع أو الاستعانة بمصادر خارجية - أكثر كفاءة. يسعدنا أن تتيح هذه المنصة السحابية لشركة Grachan & Company إدارة ومراجعة البيانات المالية لـ Fusion Resort من أي مكان. باستخدام PVNG ، يستطيع ويليام وفريقه إنشاء بيانات وتقارير مالية بسرعة يمكن لـ First Choice Hotel Management الوصول إليها بمجرد اكتمالها ".