5 דקות קריאה

5 מערכות הזמן והנוכחות הטובות ביותר של 2025

גִלגוּל

Jordan Hollander ב משאבי אנוש ואיוש עובדים

עודכן לאחרונה נוֹבֶמבֶּר 08, 2024

תיאור תמונה

האם אתה מבלה שעות בחשבוני שכר מדי שבוע? האם סקירת דפי זמן של עובדים היא נקודת זמן גדולה עבורך? ניהול הזמן, הנוכחות והשכר של הצוות שלך לא צריך להיות כאב ראש; למעשה, עם תוכנת זמן ונוכחות מודרנית, אתה יכול להפוך את המשימות הניהוליות הללו לפשוטות. עם פחות זמן הנדרש לעבודת אדמין, אתה יכול להתמקד בפרויקטים אסטרטגיים ומשפיעים יותר - או פשוט לצאת מהמשרד ולהתערבב עם אורחים לעתים קרובות יותר. אבל היתרונות של מערכת זמן ונוכחות נהדרת אינם מוגבלים לחיסכון בזמן; העובדים שלך יהיו מרוצים יותר ויכולים לסמוך על תלושי שכר מדויקים בזמן בסוף כל מחזור שכר. במאמר זה, נסביר מהי מערכת שעות נוכחות, אילו יתרונות מציעה מערכת כזו, ואילו 5 מערכות הן הבחירות הטובות ביותר עבור בתי מלון בשנת 2022, כך שתוכל לקבל החלטה עסקית מושכלת כשיגיע הזמן לבחור מערכת למלון שלך.

מהי מערכת זמן ונוכחות?

בואו ניקח צעד אחורה, מהי מערכת זמן ונוכחות? במילים פשוטות, מערכת שעות ונוכחות מאפשרת לעובדים שלך להיכנס ולצאת ומאפשרת למנהלים לעקוב אחר שעות העובדים שלהם. מערכת זו יכולה לעקוב אחר זמני התחלה, זמני הפסקה וזמני סיום, ומערכות מסוימות אף מאפשרות לך לעקוב אחר הפרודוקטיביות או הזמן המושקע במשימות ספציפיות.

מערכות זמן ונוכחות יכולות להיות מקומיות או מרוחקות. מערכת השעות והנוכחות המסורתית היא שעון נוכחות באתר שבו עובדים מכניסים ויוצאים ידנית. מערכת מסוג זה היא הגרסה המודרנית של כרטיס הזמן הנייר שבו עובדים היו כותבים את זמני ההתחלה והסיום של המשמרות שלהם. כיום, שעוני המחץ הם אלקטרוניים ומחוברים למערכת המאגדת את כל חותמות הזמן כדי לחשב מספר מדויק של שעות עבודה עבור כל עובד.

אבל מערכות מקומיות פועלות רק כאשר כל העובדים עובדים במלון הפיזי. בעולם שלאחר המגפה של היום, חלק מעובדי המלון עובדים מרחוק, אך הם עדיין צריכים לעקוב אחר שעות העבודה. מערכת זמן ונוכחות מרחוק מאפשרת לעובדים להיכנס ולצאת מכל מקום, לרוב באמצעות אפליקציה לנייד. לאחר מכן, המערכת מרכיבה את לוח הזמנים של כל עובד לצורך קבלת שכר מדויק.

יתרונות מרכזיים של מערכת זמן ונוכחות

מה יכולה להציע לך מערכת זמן ונוכחות בהייטק שכרטיס ניקוב נייר מסורתי לא יכול? מלונאים המטמיעים מערכות מודרניות יכולים לממש מספר יתרונות רבי עוצמה:

  • פחות זמן מושקע בשכר: אחד היתרונות המשכנעים ביותר עבור מנהלים הוא שמערכות זמן ונוכחות יכולות לעשות את המשימות הכבדות בשכר. המערכת אוספת אוטומטית את זמני ה-punch-in וה-punch-out של כל עובד ללוחות זמנים נקיים, כך שתוכל להניח את המחשבון ולדלג על קובץ האקסל. אולי טיפול בשכר עבור צוות קטן אינו תובעני מדי, אבל אם אתה מנהל צוות גדול או צומח, תעריך יותר זמן להשקיע במשימות בעלות השפעה גבוהה יותר.

  • שכר מדויק יותר: מלבד חישוב שעות עבודה עבור כל עובד, מערכת שעות ונוכחות יכולה גם לטפל בכל מיסים והטבות רלוונטיות כדי להבטיח שכל תלוש שכר מדויק. לא רק שעובדים יקבלו את הסכום הנכון, אלא שאתה גם יכול להיות בטוח שאתה עומד בתקנות המס ולהימנע מתביעות או קנסות פוטנציאליים בגין חישובים שגויים.

  • עובדים מאושרים יותר: תלושי שכר מדויקים בזמן הם לא הסיבה היחידה לכך שהעובדים יהיו בעלי שביעות רצון גבוהה יותר לאחר הטמעת מערכת שעות ונוכחות. הם גם יעריכו דרך נוחה ומודרנית להיכנס ולצאת. בנוסף, מערכת שעות ונוכחות יכולה להבטיח לכל העובדים יחס שווה. אם מישהו לוקח הפסקת צהריים ארוכה יותר או מגיע מאוחר, המערכת תשקף זאת, והמנהלים יכולים לפעול בהתאם.

קבל את הטיפים, הטרנדים והתובנות העדכניות ביותר של טכנולוגיות מלונות שהועברו לתיבת הדואר הנכנס שלך פעם אחת חודש
נרשמת
פורמט דוא"ל לא חוקי
post_faces_combined הצטרף ל-50,000+ מנהלים ממותגי המלונות המובילים בעולם וקבל את התובנות העדכניות ביותר שנשלחו לתיבת הדואר הנכנס שלך פעם בחודש

5 מערכות הזמן והנוכחות המובילות למלונות

כעת, כשאתה מכיר את היתרונות של מערכות זמן ונוכחות, אתה בוודאי תוהה אילו מערכות הן הטובות ביותר עבור מלונאים. בואו נצלול לתוך התכונות, המפרטים והביקורות של 5 מערכות הזמן והנוכחות המובילות לבתי מלון. הסקירה שלנו על 5 המובילים תעזור לך לבחור מערכת שתתאים לצרכים ולמטרות הייחודיות שלך.

Image
המגרש
דירוגים
0 ציון HT
Hotel Tech Score הוא דירוג מורכב הכולל אותות מפתח כגון: שביעות רצון המשתמש, כמות הביקורות, עדכניות הביקורות ומידע שנשלח על ידי ספקים כדי לעזור לקונים להבין טוב יותר את המוצרים שלהם.
למד עוד
ידוע בעבר כ-TSheets, Quickbooks Time הוא מודול הזמן והנוכחות של פלטפורמת Quickbooks של Intuit. Quickbooks Time עמוס בתכונות: מעקב אחר זמן מרחוק, אפליקציה לנייד, פונקציונליות תזמון, ניהול פרויקטים ואפילו לוח מחוונים אנליטי חזק. Quickbooks Time משתלב עם Quickbooks, כמובן, אך הוא מציע גם אינטגרציות עם תוכנות חשבונאות ושכר אחרות כמו ADP, Square Payroll, Xero ו-Salesforce. בגלל תכונות כמו אפליקציה לנייד, מעקב קילומטראז' ו- geoofcing, Quickbooks Time הוא אידיאלי עבור מלונות שיש להם עובדים מרוחקים, כמו מנהלי מכירות שנמצאים בדרכים לעתים קרובות. משוב משתמשים עבור Quickbooks Time הוא חיובי ביותר, ומשתמשים רבים מזכירים את האפליקציה לנייד, תכונות הניתוח וקלות השימוש. כמה ביקורות מזכירות שצוות התמיכה של Intuit לפעמים נופל. Quickbooks Time מתחיל ב-$20 לחודש עבור מנוי אדמין בסיסי, ומשתמשים עולים $8 עד $10 לחודש. המערכת מציעה 30 יום ניסיון חינם, כך שתוכל לקבוע אם היא מתאימה לעסק שלך.
Product logo
Tsheets.com תזמון וניהול כוח אדם
המגרש
דירוגים
0 ציון HT
ידוע בעבר כ-TSheets, Quickbooks Time הוא מודול הזמן והנוכחות של פלטפורמת Quickbooks של Intuit. Quickbooks Time עמוס בתכונות: מעקב אחר זמן מרחוק, אפליקציה לנייד, פונקציונליות תזמון, ניהול פרויקטים ואפילו לוח מחוונים אנליטי חזק. Quickbooks Time משתלב עם Quickbooks, כמובן, אך הוא מציע גם אינטגרציות עם תוכנות חשבונאות ושכר אחרות כמו ADP, Square Payroll, Xero ו-Salesforce. בגלל תכונות כמו אפליקציה לנייד, מעקב קילומטראז' ו- geoofcing, Quickbooks Time הוא אידיאלי עבור מלונות שיש להם עובדים מרוחקים, כמו מנהלי מכירות שנמצאים בדרכים לעתים קרובות. משוב משתמשים עבור Quickbooks Time הוא חיובי ביותר, ומשתמשים רבים מזכירים את האפליקציה לנייד, תכונות הניתוח וקלות השימוש. כמה ביקורות מזכירות שצוות התמיכה של Intuit לפעמים נופל. Quickbooks Time מתחיל ב-$20 לחודש עבור מנוי אדמין בסיסי, ומשתמשים עולים $8 עד $10 לחודש. המערכת מציעה 30 יום ניסיון חינם, כך שתוכל לקבוע אם היא מתאימה לעסק שלך.
למד עוד
Image
המגרש
דירוגים
0 ציון HT
Hotel Tech Score הוא דירוג מורכב הכולל אותות מפתח כגון: שביעות רצון המשתמש, כמות הביקורות, עדכניות הביקורות ומידע שנשלח על ידי ספקים כדי לעזור לקונים להבין טוב יותר את המוצרים שלהם.
למד עוד
Kronos מציעה חבילה של מערכות ניהול כוח אדם שנבנו כדי להגביר את מעורבות העובדים ואת הפרודוקטיביות. מודול השעות והנוכחות של Kronos עושה אוטומציה של שמירת זמן ואיסוף נתונים, והוא עובד גם עם שעוני נוכחות באתר וגם עם מכשירים ניידים. מוצר Workforce Dimensions Timekeeping של Kronos מנהל לוחות זמנים ותשלומי שכר הן לעובדים לפי שעה והן לעובדים בשכר, בנוסף הוא עוזר לכם להימנע מאגרופים שהוחמצו, שעות נוספות ושגיאות שכר. למערכת שריר אנליטי רציני שיכול לספק המלצות עבורן בקשות חופשה לאשר ולשפוך אור על מגמות נוכחות ופרודוקטיביות. קרונוס בדרך כלל זוכה לביקורות חיוביות של משתמשים, אך חלק מהמשתמשים מזכירים שהמערכת אינה אינטואיטיבית במיוחד ודורשת הדרכה כדי ללמוד כיצד להשתמש בה. יחד עם זאת, המערכת מציעה אפשרויות רבות להתאמה אישית, כך שתוכלו להתאים אותה לצרכים הספציפיים שלכם. Kronos היא מערכת ארגונית, ולכן היא מתאימה ביותר לרשתות בתי מלון או לנכסים גדולים מאוד. תוכניות התמחור מתחילות ב-$6 למשתמש לחודש.
Product logo
Kronos Time & Attendance תוכנת שכר אירוח
המגרש
דירוגים
0 ציון HT
Kronos מציעה חבילה של מערכות ניהול כוח אדם שנבנו כדי להגביר את מעורבות העובדים ואת הפרודוקטיביות. מודול השעות והנוכחות של Kronos עושה אוטומציה של שמירת זמן ואיסוף נתונים, והוא עובד גם עם שעוני נוכחות באתר וגם עם מכשירים ניידים. מוצר Workforce Dimensions Timekeeping של Kronos מנהל לוחות זמנים ותשלומי שכר הן לעובדים לפי שעה והן לעובדים בשכר, בנוסף הוא עוזר לכם להימנע מאגרופים שהוחמצו, שעות נוספות ושגיאות שכר. למערכת שריר אנליטי רציני שיכול לספק המלצות עבורן בקשות חופשה לאשר ולשפוך אור על מגמות נוכחות ופרודוקטיביות. קרונוס בדרך כלל זוכה לביקורות חיוביות של משתמשים, אך חלק מהמשתמשים מזכירים שהמערכת אינה אינטואיטיבית במיוחד ודורשת הדרכה כדי ללמוד כיצד להשתמש בה. יחד עם זאת, המערכת מציעה אפשרויות רבות להתאמה אישית, כך שתוכלו להתאים אותה לצרכים הספציפיים שלכם. Kronos היא מערכת ארגונית, ולכן היא מתאימה ביותר לרשתות בתי מלון או לנכסים גדולים מאוד. תוכניות התמחור מתחילות ב-$6 למשתמש לחודש.
למד עוד
Image
המגרש
דירוגים
0 ציון HT
Hotel Tech Score הוא דירוג מורכב הכולל אותות מפתח כגון: שביעות רצון המשתמש, כמות הביקורות, עדכניות הביקורות ומידע שנשלח על ידי ספקים כדי לעזור לקונים להבין טוב יותר את המוצרים שלהם.
למד עוד
למרות ש-Paychex ידועה בעיקר בזכות מערכת השכר שלה, Paychex Flex Time היא מערכת זמן ונוכחות מוצקה בפני עצמה. Paychex Flex Time נהדר עבור עובדים באתר או מרוחקים, מכיוון שהמערכת מתחברת לאפליקציה לנייד, שעוני זמן מקומיים ואפילו אפליקציית קיוסק עם זיהוי פנים. עובדים יכולים לרשום הפסקות, ארוחות, טיפים והחזרים, ומנהלים יכולים לטפל בהחזרים, שעות נוספות ותזמון. המערכת מפשטת את תהליך השכר עם אוטומציות שונות ומסייעת לך להפחית טעויות ולשלוט בעלויות. Paychex Flex Time מציעה גם אימות מיקום גיאוגרפי כדי שתוכל לעקוב במדויק אחר הפרודוקטיביות כאשר עובדים נמצאים באתר או עובדים על פרויקט מחוץ לנכס. ביקורות משתמשים עבור Paychex Flex Time הן בדרך כלל חיוביות, ומשתמשים אוהבים את חבילת תכונות השכר המלאה של Paychex. משתמשים גם מדרגים את תמיכת הלקוחות של Paychex מאוד. חלק מהמשתמשים מדווחים שהמערכת תקולה או שאינה ניתנת להתאמה אישית מספיק כדי להתאים לצרכים שלהם. Paychex מציעה גם חבילות Essentials וגם Pro כך שאתה משלם רק עבור התכונות שאתה צריך. תמחור זמין לפי בקשה.
Product logo
Paychex תוכנת שכר אירוח
המגרש
דירוגים
0 ציון HT
למרות ש-Paychex ידועה בעיקר בזכות מערכת השכר שלה, Paychex Flex Time היא מערכת זמן ונוכחות מוצקה בפני עצמה. Paychex Flex Time נהדר עבור עובדים באתר או מרוחקים, מכיוון שהמערכת מתחברת לאפליקציה לנייד, שעוני זמן מקומיים ואפילו אפליקציית קיוסק עם זיהוי פנים. עובדים יכולים לרשום הפסקות, ארוחות, טיפים והחזרים, ומנהלים יכולים לטפל בהחזרים, שעות נוספות ותזמון. המערכת מפשטת את תהליך השכר עם אוטומציות שונות ומסייעת לך להפחית טעויות ולשלוט בעלויות. Paychex Flex Time מציעה גם אימות מיקום גיאוגרפי כדי שתוכל לעקוב במדויק אחר הפרודוקטיביות כאשר עובדים נמצאים באתר או עובדים על פרויקט מחוץ לנכס. ביקורות משתמשים עבור Paychex Flex Time הן בדרך כלל חיוביות, ומשתמשים אוהבים את חבילת תכונות השכר המלאה של Paychex. משתמשים גם מדרגים את תמיכת הלקוחות של Paychex מאוד. חלק מהמשתמשים מדווחים שהמערכת תקולה או שאינה ניתנת להתאמה אישית מספיק כדי להתאים לצרכים שלהם. Paychex מציעה גם חבילות Essentials וגם Pro כך שאתה משלם רק עבור התכונות שאתה צריך. תמחור זמין לפי בקשה.
למד עוד
Image
המגרש
דירוגים
0 ציון HT
Hotel Tech Score הוא דירוג מורכב הכולל אותות מפתח כגון: שביעות רצון המשתמש, כמות הביקורות, עדכניות הביקורות ומידע שנשלח על ידי ספקים כדי לעזור לקונים להבין טוב יותר את המוצרים שלהם.
למד עוד
כמו Paychex, ADP בנתה את המוניטין שלה כחברת שכר, אם כי יש לה גם מערכת זמן ונוכחות עצמאית. פתרון Timekeeping של ADP משתלב עם תוכנת השכר של ADP ושאר הפתרונות שלהן, אבל זו לא חובה כדי להשתמש בו. מערכת השעות והנוכחות תומכת בכניסה ויציאה באמצעות שעון נוכחות פיזי, מחשב או אפליקציה לנייד, והיא מטפלת בתזמון, בקשות חופש ושעות נוספות. המערכת מעניקה למנהלים תובנה בזמן אמת לגבי נוכחות, שעות עבודה ואישורים, ומנהלים יכולים למנף אוטומציה כדי ליצור את לוחות הזמנים היעילים ביותר, שיכולים לעזור להפחית עלויות. ADP מקבל ביקורות טובות של משתמשים במגוון תעשיות. בהשוואה למערכות זמן ונוכחות אחרות, חלק מהמשתמשים אומרים שהממשק של ADP פחות מודרני, וחלק מהמשתמשים מתקשים לקבל תמיכה נאותה. התמחור של ADP זמין לפי בקשה, והחברה אינה מציעה נסיונות חינם.
Product logo
ADP (Time & Attendance) תזמון וניהול כוח אדם
המגרש
דירוגים
0 ציון HT
כמו Paychex, ADP בנתה את המוניטין שלה כחברת שכר, אם כי יש לה גם מערכת זמן ונוכחות עצמאית. פתרון Timekeeping של ADP משתלב עם תוכנת השכר של ADP ושאר הפתרונות שלהן, אבל זו לא חובה כדי להשתמש בו. מערכת השעות והנוכחות תומכת בכניסה ויציאה באמצעות שעון נוכחות פיזי, מחשב או אפליקציה לנייד, והיא מטפלת בתזמון, בקשות חופש ושעות נוספות. המערכת מעניקה למנהלים תובנה בזמן אמת לגבי נוכחות, שעות עבודה ואישורים, ומנהלים יכולים למנף אוטומציה כדי ליצור את לוחות הזמנים היעילים ביותר, שיכולים לעזור להפחית עלויות. ADP מקבל ביקורות טובות של משתמשים במגוון תעשיות. בהשוואה למערכות זמן ונוכחות אחרות, חלק מהמשתמשים אומרים שהממשק של ADP פחות מודרני, וחלק מהמשתמשים מתקשים לקבל תמיכה נאותה. התמחור של ADP זמין לפי בקשה, והחברה אינה מציעה נסיונות חינם.
למד עוד
Image
המגרש
דירוגים
0 ציון HT
Hotel Tech Score הוא דירוג מורכב הכולל אותות מפתח כגון: שביעות רצון המשתמש, כמות הביקורות, עדכניות הביקורות ומידע שנשלח על ידי ספקים כדי לעזור לקונים להבין טוב יותר את המוצרים שלהם.
למד עוד
לפעמים פלטפורמה פשוטה יותר עדיפה, ואם אתה לא צריך את כל הפעמונים והשריקות שמערכת ארגונית מספקת, אז OnTheClock עשויה להיות הבחירה הטובה ביותר עבור העסק שלך. OnTheClock מציע פונקציונליות של שעון זמן באמצעות אפליקציה לנייד, דפדפן אינטרנט או קיוסק, ויש לו גמישות לתמוך הן בעובדים באתר והן בעובדים מרוחקים. למערכת יש מעקב GPS ו-geofencing, כך שאתה יודע איזו עבודה מתבצעת באיזה מיקום, והיא משתלבת עם מערכות שכר כמו ADP, QuickBooks ו-Paychex. OnTheClock ידועה בממשק הידידותי שלה, שלוקח רק כמה דקות להגדיר. משתמשים מדרגים את OnTheClock גבוה; המערכת זוכה לביקורות נלהבות על קלות השימוש, תמיכת הלקוחות והערך שלה. עסקים קטנים אוהבים במיוחד את OnTheClock מכיוון שהוא זול ואינו דורש הכשרה מקיפה כדי להתחיל לעבוד. OnTheClock מציע ניסיון חינם למשך 30 יום. לאחר תקופת הניסיון, העלות החודשית היא בקנה מידה מזיז המבוסס על מספר העובדים, כאשר כל עובד נוסף עולה כ-3$ לחודש. כעת, כשאתה מבין את היתרונות של שימוש במערכת זמן ונוכחות, אין זמן טוב יותר לעבור למערכת שפותחת תהליכי שכר יעילים יותר ושביעות רצון גבוהה יותר של העובדים.
Product logo
OnTheClock תוכנת שכר אירוח
המגרש
דירוגים
0 ציון HT
לפעמים פלטפורמה פשוטה יותר עדיפה, ואם אתה לא צריך את כל הפעמונים והשריקות שמערכת ארגונית מספקת, אז OnTheClock עשויה להיות הבחירה הטובה ביותר עבור העסק שלך. OnTheClock מציע פונקציונליות של שעון זמן באמצעות אפליקציה לנייד, דפדפן אינטרנט או קיוסק, ויש לו גמישות לתמוך הן בעובדים באתר והן בעובדים מרוחקים. למערכת יש מעקב GPS ו-geofencing, כך שאתה יודע איזו עבודה מתבצעת באיזה מיקום, והיא משתלבת עם מערכות שכר כמו ADP, QuickBooks ו-Paychex. OnTheClock ידועה בממשק הידידותי שלה, שלוקח רק כמה דקות להגדיר. משתמשים מדרגים את OnTheClock גבוה; המערכת זוכה לביקורות נלהבות על קלות השימוש, תמיכת הלקוחות והערך שלה. עסקים קטנים אוהבים במיוחד את OnTheClock מכיוון שהוא זול ואינו דורש הכשרה מקיפה כדי להתחיל לעבוד. OnTheClock מציע ניסיון חינם למשך 30 יום. לאחר תקופת הניסיון, העלות החודשית היא בקנה מידה מזיז המבוסס על מספר העובדים, כאשר כל עובד נוסף עולה כ-3$ לחודש. כעת, כשאתה מבין את היתרונות של שימוש במערכת זמן ונוכחות, אין זמן טוב יותר לעבור למערכת שפותחת תהליכי שכר יעילים יותר ושביעות רצון גבוהה יותר של העובדים.
למד עוד
תמונת מחבר
Jordan Hollander
CEO @ HotelTechReport פרופיל לינקדאין
Jordan is the co-founder of HotelTechReport, the hotel industry's app store where millions of professionals discover tech tools to transform their businesses. He was previously on the Global Partnerships team at Starwood Hotels & Resorts. Prior to his work with SPG, Jordan was Director of Business Development at MWT Hospitality and an equity analyst at Wells Capital Management. Jordan received his MBA from Northwestern’s Kellogg School of Management where he was a Zell Global Entrepreneurship Scholar and a Pritzker Group Venture Fellow.