האם אתה מבלה שעות בחשבוני שכר מדי שבוע? האם סקירת דפי זמן של עובדים היא נקודת זמן גדולה עבורך? ניהול הזמן, הנוכחות והשכר של הצוות שלך לא צריך להיות כאב ראש; למעשה, עם תוכנת זמן ונוכחות מודרנית, אתה יכול להפוך את המשימות הניהוליות הללו לפשוטות. עם פחות זמן הנדרש לעבודת אדמין, אתה יכול להתמקד בפרויקטים אסטרטגיים ומשפיעים יותר - או פשוט לצאת מהמשרד ולהתערבב עם אורחים לעתים קרובות יותר. אבל היתרונות של מערכת זמן ונוכחות נהדרת אינם מוגבלים לחיסכון בזמן; העובדים שלך יהיו מרוצים יותר ויכולים לסמוך על תלושי שכר מדויקים בזמן בסוף כל מחזור שכר. במאמר זה, נסביר מהי מערכת שעות נוכחות, אילו יתרונות מציעה מערכת כזו, ואילו 5 מערכות הן הבחירות הטובות ביותר עבור בתי מלון בשנת 2022, כך שתוכל לקבל החלטה עסקית מושכלת כשיגיע הזמן לבחור מערכת למלון שלך.
מהי מערכת זמן ונוכחות?
בואו ניקח צעד אחורה, מהי מערכת זמן ונוכחות? במילים פשוטות, מערכת שעות ונוכחות מאפשרת לעובדים שלך להיכנס ולצאת ומאפשרת למנהלים לעקוב אחר שעות העובדים שלהם. מערכת זו יכולה לעקוב אחר זמני התחלה, זמני הפסקה וזמני סיום, ומערכות מסוימות אף מאפשרות לך לעקוב אחר הפרודוקטיביות או הזמן המושקע במשימות ספציפיות.
מערכות זמן ונוכחות יכולות להיות מקומיות או מרוחקות. מערכת השעות והנוכחות המסורתית היא שעון נוכחות באתר שבו עובדים מכניסים ויוצאים ידנית. מערכת מסוג זה היא הגרסה המודרנית של כרטיס הזמן הנייר שבו עובדים היו כותבים את זמני ההתחלה והסיום של המשמרות שלהם. כיום, שעוני המחץ הם אלקטרוניים ומחוברים למערכת המאגדת את כל חותמות הזמן כדי לחשב מספר מדויק של שעות עבודה עבור כל עובד.
אבל מערכות מקומיות פועלות רק כאשר כל העובדים עובדים במלון הפיזי. בעולם שלאחר המגפה של היום, חלק מעובדי המלון עובדים מרחוק, אך הם עדיין צריכים לעקוב אחר שעות העבודה. מערכת זמן ונוכחות מרחוק מאפשרת לעובדים להיכנס ולצאת מכל מקום, לרוב באמצעות אפליקציה לנייד. לאחר מכן, המערכת מרכיבה את לוח הזמנים של כל עובד לצורך קבלת שכר מדויק.
יתרונות מרכזיים של מערכת זמן ונוכחות
מה יכולה להציע לך מערכת זמן ונוכחות בהייטק שכרטיס ניקוב נייר מסורתי לא יכול? מלונאים המטמיעים מערכות מודרניות יכולים לממש מספר יתרונות רבי עוצמה:
פחות זמן מושקע בשכר: אחד היתרונות המשכנעים ביותר עבור מנהלים הוא שמערכות זמן ונוכחות יכולות לעשות את המשימות הכבדות בשכר. המערכת אוספת אוטומטית את זמני ה-punch-in וה-punch-out של כל עובד ללוחות זמנים נקיים, כך שתוכל להניח את המחשבון ולדלג על קובץ האקסל. אולי טיפול בשכר עבור צוות קטן אינו תובעני מדי, אבל אם אתה מנהל צוות גדול או צומח, תעריך יותר זמן להשקיע במשימות בעלות השפעה גבוהה יותר.
שכר מדויק יותר: מלבד חישוב שעות עבודה עבור כל עובד, מערכת שעות ונוכחות יכולה גם לטפל בכל מיסים והטבות רלוונטיות כדי להבטיח שכל תלוש שכר מדויק. לא רק שעובדים יקבלו את הסכום הנכון, אלא שאתה גם יכול להיות בטוח שאתה עומד בתקנות המס ולהימנע מתביעות או קנסות פוטנציאליים בגין חישובים שגויים.
עובדים מאושרים יותר: תלושי שכר מדויקים בזמן הם לא הסיבה היחידה לכך שהעובדים יהיו בעלי שביעות רצון גבוהה יותר לאחר הטמעת מערכת שעות ונוכחות. הם גם יעריכו דרך נוחה ומודרנית להיכנס ולצאת. בנוסף, מערכת שעות ונוכחות יכולה להבטיח לכל העובדים יחס שווה. אם מישהו לוקח הפסקת צהריים ארוכה יותר או מגיע מאוחר, המערכת תשקף זאת, והמנהלים יכולים לפעול בהתאם.
5 מערכות הזמן והנוכחות המובילות למלונות
כעת, כשאתה מכיר את היתרונות של מערכות זמן ונוכחות, אתה בוודאי תוהה אילו מערכות הן הטובות ביותר עבור מלונאים. בואו נצלול לתוך התכונות, המפרטים והביקורות של 5 מערכות הזמן והנוכחות המובילות לבתי מלון. הסקירה שלנו על 5 המובילים תעזור לך לבחור מערכת שתתאים לצרכים ולמטרות הייחודיות שלך.
למד עוד
למד עוד
למד עוד
למד עוד
למד עוד