1 つのイベントを計画している場合でも、カンファレンス ホテルで 1 日に複数のイベント エクスペリエンスを実行している場合でも、1 人で行うことはできません。あなた自身のチームとベンダーに加えて、イベント主催者が別の 5 つ星機能を実現するのを支援するパートナーがもう 1 つあります。イベント テクノロジー (特に SaaS ソリューション) です。イベント管理ソリューションの成長するセグメントは、効率的な組織ツール、自動化されたマーケティング戦略、デジタル空間計画システム、エンゲージメント ソリューションなどを提供します。これらはすべて、イベントの円滑な運営を支援することを目的としています。または、対面式のイベントを仮想環境に移行するという課題に取り組んでいるかもしれません。何だと思いますか、そのためのアプリがあります！
この記事では、イベントの計画プロセス全体で、イベント、参加者、ベンダー、さらには自分自身の正気にもプラスの影響を与えることができる 50 を超えるイベント管理システムとアプリを紹介します。飛び込みましょう！
Event Planning and Event Management Software
イベントの専門家は、優れた機能を実現する秘訣は細部にまで気を配ることだと知っています。これらの細部は、あなたの脳が処理するには多すぎます!イベント計画および管理ソフトウェアは、計画プロセスの各コンポーネントを合理化されたシステムに編成し、複数のチーム メンバー、ベンダー、場合によってはクライアントが協力できるようにします。
All-in-one Event Management Platforms
すべてを行うツールが必要ですか?これらのオールインワンのイベント計画プラットフォームの 1 つに面倒な作業を任せてください。大規模なホテル、会場、レストラン、またはカジノのセールス マネージャーやイベント スタッフに最適です。
Cvent: 受賞歴があり、最も人気のあるイベント管理システムの 1 つとして、 Cvent は最初から最後までイベント プロセス全体のソリューションを提供します。 Cvent のクラウドベースのプラットフォームには、計画、イベント Web サイト、電子メール マーケティング、登録 CRM とライフサイクル マーケティング、イベント マーケティング調査などのモジュールが含まれており、1 つのシステムで最大限の機能を求めるホテル経営者やイベント プランナーに好まれています。
Event Temple: このシステムは、BEO の作成とクライアントへの請求に加えて、見込み客の獲得、契約、およびレポートのプロセスをストリーミングしたいホテル経営者や営業チームのもう 1 つのお気に入りです。 Event Templeのクラウドベースのソフトウェアには、最初の見積もりから最終的な請求まで、必要なすべてのツールが含まれています。
Tripleseat: ホテルだけでなくレストランや会場向けに設計されたTripleseat は、見込み客の獲得、見積もりと契約の作成、イベントの管理のためのソリューションを提供します。 Tripleseat は、Constant Contact や Fishbowl などのアプリとの統合を提供して、機能を向上させます。
Amadeus Sales & Catering: このクラウドベースのパワーハウスは、イベントの計画、契約、図表作成、請求、およびレポート作成のための完全な機能を提供します。 Amadeus は3 層の機能 (基本、標準、および高度) を提供するため、レストランからカジノホテルまで、あらゆる組織が完璧に適合するものを見つけることができます。
Fonteva: Salesforce と直接統合する Fonteva は、Salesforce に既にあるデータを利用して、イベントをシームレスに計画、宣伝、実行します。このソフトウェアは、仮想および対面のイベントで動作し、参加者とのより深い関係を築くためのモバイル アプリを提供します。
プランニング ポッド: 仮想イベントおよびリモート チーム向けに特別に調整されたこのイベント プランニング ツールには、イベント プランニング、登録、会場予約、請求、フロア プラン デザインのためのモジュールが含まれています。
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Event Planning and Marketing Tools
小規模なイベントや予算の少ない組織に最適なこれらの柔軟なイベント計画およびマーケティング ツールは、ユーザー フレンドリーなソフトウェアに多くの機能を詰め込んでいます。
Bizzabo: このオールインワンの計画ツールは、データ駆動型の意思決定とイベントの ROI の向上に重点を置いた、ぎっしり詰まった機能のリストを提供します。機能には、Web サイト ビルダー、マーケティング オートメーション、投票、モバイル アプリが含まれ、 Bizzabo はスポンサー、レポート、およびカスタマイズ用の特別なツールを提供します。
スプラッシュ: このイベント計画システムは、目にやさしい強力な機能を提供します。一連のきれいなダッシュボードで、 Splash はイベント プランナーに、魅力的な販促資料のデザイン、マーケティング ブラストの送信、タスクの追跡、登録の処理、イベント中の参加者との関わりのためのツール、およびイベントの影響を定量化するためのレポート ツールを提供します。
Wild Apricot: このメンバーシップ管理アプリには、イベントの計画と管理のためのモジュールも含まれており、プランナーはイベントのカレンダーを管理し、チケットを販売し、登録フォームを作成し、出席を記録できます。
Gruupmeet: 使用しない追加機能のないイベント計画ソフトウェアをお探しですか? Gruupmeet は、イベント スケジュール、参加者情報、マーケティング用のダッシュボードなど、必要なものだけを提供する合理化されたツールです。
Whova: この機能満載のアプリは、出席者の登録からリードの収集まで、会議やソーシャル機能を実行するために必要なほぼすべてのツールを提供します。組み込みのカスタマイズ可能なイベント アプリを提供して、マップ、議題、およびメモを格納します。
Moice: イベント登録は退屈だと誰が言ったの? Momice の美しいインターフェイスは、人目を引く Web サイト、マーケティング資料、登録フォーム、調査などを作成するのに役立ちます。しかし、それは美しいだけではありません。 Momice を使用すると、出席者や参加者から意味のあるデータを収集して分析できます。
rsvpBOOK: チケット販売と登録に特化した rsvpBOOK のオンライン プラットフォームは、カスタマイズ可能な Web サイトとソーシャル メディアを通じてイベントを宣伝し、オンサイトまたはデジタル登録とチェックインを管理するのに役立ちます。
Topi: Topi は、プランナーと出席者に等しく強力なソリューションを提供します。ソフトウェアのプランナー部分により、簡単なチケット販売と登録が可能になり、ネットワーキングとリード収集モジュールは、参加者と出展者のイベント ROI を向上させるのに役立ちます。
Eventbrite: 社会組織や学校で人気の Eventbrite では、誰でも簡単にイベントを宣伝してチケットを販売できます。
Catering Management Software
ケータリング業界専用のソフトウェアをお探しですか?これらのアプリは、ケータリング ビジネスやレストランのニーズに合わせた機能を提供します。
Caterease: このイベント計画および管理ソフトウェアは、ケータリング業界向けにカスタマイズされており、注文の受け取りや配達のダッシュボードなどの特別な機能を備えています。 Catereaseを使用すると、イベントの予約、タスク リマインダーによる詳細の管理、レポートの作成を 1 つのクラウドベースのプラットフォームで行うことができます。
BetterCater: BetterCater は、フード トラックから会場まで、あらゆる種類のケータリングまたはイベント ビジネスに適したクラウドベースの Web アプリで、提案テンプレート、パッキング リスト、カレンダー ツール、レシピ、レポートなどを提供します。
Foodstorm: このケータリングおよびイベント管理ツールは、売り上げの増加、内部プロセスの合理化、およびタスクの自動化を支援して、貴重な時間を解放します。 Foodstormのケータリング固有の機能には、オンライン注文、注文追跡、請求、およびレポートが含まれます。
PerfectTablePlan: イベント計画の技術スタックに欠けているのが優れたテーブル計画ツールだけである場合、PerfectTablePlan はその空白を埋めます。このシンプルで分かりやすいアプリを使用すると、1 つの定額料金で間取り図と座席表を簡単に管理できます。
Social Tables: イベント プランナーと緊密に連携する営業チーム向けに、 Social Tables はシームレスなコラボレーション ツールを提供し、両当事者が間取り図、図表、およびゲスト リストについて情報を提供できるようにします。
Project Management Tools
誰がどのタスクを担当しているかを追跡する方法を知りたいですか?全員にどのように責任を負わせますか？これらのプロジェクト管理ツールにより、コラボレーションが容易になります。
Monday.com: Monday.com は、チームがより効果的に連携できるように設計されており、さまざまなカスタマイズ可能な「ワークスペース」テンプレートでタスクを作成、計画、および追跡するためのツールを提供しています。 Monday.com は、Stripe、Mailchimp、Twitter などのアプリと統合して、さらに強力なコラボレーションを実現します。
Trello: 基本的にデジタルかんばんボードである Trello を使用すると、タスクの作成、タスク所有者の割り当て、コメントの追加、ファイルのアップロードなどを行うことができ、タスクをカテゴリまたはステージごとに整理できます。 Trello にはモバイル アプリもあり、Slack や Dropbox などの他のツールと統合できます。
Event Marketing Software
イベントの計画はプロセスの一部にすぎません。あなたも言葉を広める必要があります！これらのマーケティング ツールは、イベントの宣伝、参加者との連絡、チケットの配布、イベント情報の管理に役立ちます。
Event Operations and Engagement Software
ソーシャル メディアとプロモーション ツール
イベントを宣伝する最も効率的で魅力的な方法の 1 つは、ソーシャル メディアを使用することです。しかし、これらのアプリのいずれかを使用すれば、ソーシャル メディアをマスターするのに、難しいことや時間がかかることはありません。
Hootsuite: このソーシャル メディア ダッシュボードを使用して、すべてのフィードを 1 か所で表示したり、投稿をスケジュールして自動化したり、チームメイトと協力したり、エンゲージメントを分析したりできます。
MeetEdgar: このソーシャル メディア スケジューリング ツールは、Facebook、Instagram、Twitter、LinkedIn、Pinterest の投稿を自動化およびリサイクルすることで、時間を節約するのに役立ちます。
Everwall: Twitter や Instagram の投稿だけでなく、Slack、メール、SMS メッセージなど、ソーシャル メディア フィードをリアルタイムで表示して、イベントへの参加を促します。
その他のマーケティング ツール
ソフトウェアが 1 つのカテゴリにうまく収まらない場合もありますが、それは役に立たないという意味ではありません。
Ticketbud: チケット制のイベントを計画していますか? Ticketbud は、イベントの宣伝、チケットの販売、イベントでのチケットのスキャンまたは販売、収益の調整と報告のための機能を備えたカンファレンスやフェスティバルに最適です。
Avochato: 参加者、ベンダー、または出展者があまりにも多くの電子メールで負担を負っている場合は、テキスト メッセージが連絡を取り合うためのより良い方法かもしれません。 Avochato のテキスト メッセージ プラットフォームを使用すると、テキスト メッセージ キャンペーンを自動化し、Salesforce、Slack、または Zapier を介してすべてを追跡できます。
ショータイムです！これらのシステムとアプリは、登録から資金調達、調査まで、素晴らしいイベントの実施に役立ちます。
Registration
ペンと紙は忘れてください。デジタル登録システムにより、サインアップやサインインがこれまでになく簡単になります。
Regpack: この組織的なソリューションには、フォーム ビルダー、支払い処理、クーポンと割引機能、およびあらゆる種類のイベントまたは機能用のカスタマイズ可能な登録ページが含まれています。
メンバー ソリューション: 定期的なイベントや同じ参加者を何度も引き付けるイベントに最適なメンバー ソリューションは、登録フォーム ツール、電子メール マーケティング機能、支払いプロセッサ、プロモーション コード、および Web サイトやソーシャル メディア フィードとの統合を提供します。
Attendify: Attendify を使用すると、あらゆる種類のイベントに合わせてカスタマイズされた登録ページとモバイル アプリを構築でき、さらに出席者データベースとレポート機能を利用できます。
Brushfire: このイベント管理ソフトウェアを使用すると、キオスクや座席割り当てのサポートを含む、オンライン イベント登録およびチェックイン プロセス全体を 1 か所で管理およびカスタマイズできます。 Brushfire は、モバイル アプリとデジタル ストリーミング用のプラットフォームも提供しています。
Smartwaiver: クリップボードや紙のフォームを廃止し、Smartwaiver を使用して参加者が記入する必要のある権利放棄をデジタル化します。 Smartwaiver は、タブレット アプリと Web サイトとの統合を提供します。
Conference Tracker: このクラウドベースの登録により、サインインがシームレスになり、バッジ印刷、オンライン登録、出席証明書、およびさまざまなレポート機能が利用できます。
Attendee Interaction Tools
出席者のエンゲージメントを高めたいですか?彼らが何を考えているか尋ねてください！これらのインタラクティブな投票アプリは楽しくて使いやすいです。
Kahoot: このクラウドベースのツールを使用して、独自の対話型クイズまたは投票を作成します。参加者は、任意の Web ブラウザーを介してセッションにアクセスでき、印象的なさまざまなカスタマイズ オプションが利用可能です。
Slido: 投票やライブ Q&A に適した Slido は、対面または仮想プレゼンテーションにうまく統合されます。聴衆は任意の Web ブラウザーでリンクを開くことで参加でき、プレゼンターはリアルタイムで結果を表示できます。
Event App Builders
イベント情報をモバイル アプリに一元化して、参加者がコーディングなしで外出先からアクセスできるようにします。
CrowdCompass: Cvent ファミリーの一部である CrowdCompass は、Cvent のイベント計画および管理ソフトウェアを補完する優れたツールです。 CrowdCompass のアプリ ビルダーは、テンプレート ライブラリ、多くのカスタマイズ オプション、動的なイベント ガイド、エンゲージメントおよびネットワーキング ツール、および Eventbrite などの登録および発券ツールとの統合を提供します。
EventMobi: このカスタマイズ可能なイベント アプリ ツールを使用すると、マップから議題まで、参加者が知る必要のあるすべての情報を格納するアプリを構築できます。 EventMobi は、デジタル登録ソリューションと仮想イベントのサポートも提供しています。
AppInstitute Event App Builder: AppInstitute のテンプレートの 1 つから選択して、カスタム イベント アプリを効率的に設計し、コンテンツをアップロードおよび編集して、出席者の手に渡します。このアプリは、チケットの販売や自動アラートもサポートしています。
Guidebook: Guidebook の簡単なアプリ構築プラットフォームは、バーチャル イベントや対面イベントで機能し、多数のカスタマイズとブランディング オプション、アンケートやマップなどのエンゲージメント ツール、Salesforce や Mailchimp などのツールとの統合を備えています。
Fundraising
サイレントオークションやチャリティーイベントを計画していますか?これらのツールを使用して、募金活動を簡単かつ安全に管理します。
GiveSmart: この募金アプリは、サイレント オークション、モバイル入札、発券、寄付のサポートを含む機能を備えた、仮想および対面のイベントに最適です。
OneCause: イベント計画ツールの完全なスイートを備えた OneCause には、プロモーション ツールからチケット発行まで、募金活動を計画するために必要なものがすべて揃っています。オークション、オンライン入札、ピアツーピアの資金調達などを同じプラットフォームで管理できます。
- Donorbox: Donorbox は定期的な寄付プラットフォームであり、非営利団体に寄付のチェックアウト プロセスを改善します。私たちは、業界で最高の寄付者管理システムを構築することにより、非営利団体が寄付者やボランティアとより密接につながるのを支援することを目指しています.
Lead gathering
過去 10 年間の名刺を残します。これらのリード収集アプリは、潜在的なクライアントやパートナーの連絡先情報を収集して対処するのに役立ちます.
Akkroo: B2B トレード ショーやカンファレンス用に設計された Akkroo は、Salesforce、HubSpot などとの統合を通じて、リードの獲得、売上の変換、イベント ROI の計算を支援します。
QuickTap 調査: このアプリは、見本市やネットワーキング イベントでのパーソナル アシスタントと考えてください。出会った見込み客の連絡先情報を簡単に書き留めて、データを Salesforce や Mailchimp などにエクスポートしてアクションを実行できます。
Virtual Event Platforms
完全に仮想化されたイベントを計画するというアイデアに圧倒されていると感じているのは、あなただけではありません!イベントがソーシャル ディスタンスの形式に切り替わるにつれて、仮想イベント ソフトウェアのセグメントが拡大し、デジタル イベントを現実のイベントと同じくらい強力で有意義なものにするために協力しています。
Boomset: ハイブリッドまたは仮想イベントに最適な Boomset は、登録ページ テンプレート、デジタル名刺ツール、ネットワーク機能、およびライブ ストリーミング、Q&A、分科会などのサポートを提供します。
Highfive: このビデオ会議ソフトウェアは、社内会議や大規模な仮想イベントでも同様に機能します。 Highfive を使用すると、プレゼンターは画面を共有したり、ライブ イベントやプレゼンテーションをストリーミングしたり、音声会議を使用したりできます。このアプリは、Slack、Google カレンダーなどと統合されています。
Hubb: Hubb を使用すると、仮想イベント ロビーを介して、対面式の機能と同じくらい輝きのある、すごい価値のある仮想イベントを作成できます。このアプリには、多数のカスタマイズ オプション、タスクの自動化、レポート作成、ライブ ストリーミングおよびオンデマンド コンテンツのサポートが含まれています。
Accelevents: Accelevents の仮想イベント ソリューションは、刺激のない従来のイベントよりも仮想の「体験」に重点を置いており、ライブ ストリーミングとオンデマンド コンテンツの両方をサポートし、さらに Web サイト ビルダー、チケット販売、マーケティング戦略、資金調達ツール、座席割り当て、レポート、およびもっと。
Big Marker: この Web ベースの仮想会議アプリにより、ウェビナーの開催と参加が簡単になります。 Big Marker のエンゲージメント ツールは、ライブ Q&A、投票、コメントを通じて参加者の関与を維持するのにも役立ちます。また、システムの自動化ツールを使用すると、同じウェビナーを何度も実行できます。
WorkCast: ウェビナー、Web キャスト、および考えられるその他の仮想会議やイベントに適した WorkCast のソリューションは、最大 50,000 人の参加者に仮想コンテンツ プラットフォームを提供します。エンゲージメント ツールには投票と調査が含まれ、WorkCast には、イベントの ROI を最大化するのに役立つレポート機能が含まれています。
On24: 市場で最もインタラクティブな仮想イベント システムの 1 つとして、On24 は、参加者の関心を維持するための 20 以上のエンゲージメント オプションと、参加者の考えや行動を理解するのに役立つハイテク分析を提供します。
vFairs: 参加者に対面での会議や見本市にできるだけ近い体験をしてもらいたい場合は、vFairs が最適なソリューションを提供します。このソフトウェアは、参加者のアバターが交流してネットワークを形成できるシムのような仮想イベント スペースを提供します。ベンダーは、カスタム仮想ブースをセットアップして、魅力的なウェビナーをホストすることもできます.
イベント管理ソフトウェアは、ホテルのイベント マネージャーが計画プロセスを合理化および自動化し、イベントを効果的に管理し、イベントを成功させるために不可欠です。このソフトウェア ソリューションは、対面イベント、ハイブリッド イベント、仮想イベントなど、さまざまなタイプのイベントに幅広い機能を提供します。
イベント プランナーは、イベント管理ソフトウェアを使用して、オンライン登録と発券、支払い処理、請求、出席者管理、エンゲージメントを管理できます。このソフトウェアは、イベント Web サイト テンプレート、イベント スケジューリング、および計画プロセスを効率的に編成するのに役立つプロジェクト管理ツールを提供します。
リアルタイムの通知、メッセージ、およびポーリング機能により、出席者の関与が促進され、出席者のエクスペリエンスが向上します。イベントのマーケティングと資金調達も、ソーシャル メディアの統合と電子メール マーケティングを活用して、このプラットフォームを通じて管理できます。
Cvent、Bizzabo、Eventbrite などのクラウドベースのイベント管理ソリューションは、CRM や Salesforce や Hubspot などの販売ツールを含む他のソフトウェア ソリューションとの統合を提供し、包括的なイベント管理システムを作成します。これらの統合により、イベント後のレポートとデータ管理を自動化できるため、イベント データの分析と情報に基づいた意思決定が容易になります。
モバイル イベント アプリ、フロア プラン管理、出展者管理などのイベント計画ツールは、オンサイト イベントを効果的に管理するのに役立ちます。請求、価格設定、およびチケットの販売は、ソフトウェアを介して簡単に管理できるため、イベント主催者は時間とコストを節約できます。
さらに、イベント管理ソフトウェアは、シームレスなイベント体験を作成するために、セミナー、ウェビナー、見本市、会議など、さまざまな種類のイベントのテンプレートを提供します。ソフトウェアの機能は、各イベントの特定のニーズに合わせてカスタマイズすることもできます。
ホテルのイベント マネージャーが計画プロセスを合理化し、イベントを効果的に管理し、イベントを成功させるには、イベント管理ソフトウェアを活用することが不可欠です。自動化、リアルタイム通知、出席者の関与、および他のソフトウェア ソリューションとの統合を可能にします。このソフトウェア ソリューションは、イベント プランナー、非営利団体、およびイベントを効率的かつ効果的に管理しようとする企業にとって優れた投資となります。
ここでは取り上げなかったお気に入りのイベント管理アプリはありますか?我々に教えてください！