Inn-Flow の会計モジュールは、ホテル経営者がホスピタリティ業界における会計と簿記の特有の課題を乗り越えて成功できるようにする包括的なソリューションとなるように設計されています。そして同社は最近、顧客にとってさらに多くの価値を引き出すいくつかの新機能と既存の機能に投資し、革新と反復を続けています。 Inn-Flow の主な機能を見てみましょう。

買掛金の処理は、多くの場合、面倒で面倒な責任であり、多くの手動データ入力やホテルの他の関係者とのコミュニケーションが含まれる場合があります。 Inn-Flow には、AP プロセスを合理化するいくつかの新しい機能があります。

• 請求書データの抽出: 請求書をスキャンまたはアップロードした後、Inn-Flow は自動的に請求書から情報 (請求書番号、未払い金額、明細項目の説明など) を取得し、システム内のベンダーと照合します。チームはこれらのエントリを確認してエラーを回避できます。これは、すべての請求書の詳細を手動で入力するよりもはるかに時間がかかりません。 Inn-Flow では、請求書を「ライブラリ」に無料で保管できるようになっており、将来簡単にアクセスできるようになります。

• COA 自動マッピング: Inn-Flow の抽出機能は、認識された請求書の説明を以前の勘定科目表エントリに自動的に割り当て、経費の分類を合理化します。新しいアイテムの場合は、説明を入力するだけで、システムが最近の使用状況に基づいて適切な COA を提案します。

• 請求書の承認設定: AP スーパーバイザーが請求書を承認する標準プロセスに加えて、ベンダー、勘定科目表、または金額に基づいて追加の承認者を求めるカスタム設定を構成できます。たとえば、F&B ディレクターに 5,000 ドルを超える F&B 請求書を承認してもらいたい場合がありますが、小規模な請求書をすべて確認する必要はありません。これはすべて、カスタマイズされた請求書の承認設定で可能になります。

• ePay: 紙の小切手を郵送するのではなく電子的にベンダーに支払うと、より速く効率的であるだけでなく、より安全でもあり (紙の小切手とは異なり、口座番号が公開されません)、郵便料金や手数料もかかりません。 Inn-Flow は、手動 ACH、クレジット カード、小切手などの従来の支払いオプションに加えて、迅速な電子支払いをサポートしています。

• 調整の自動化: トランザクションの調整は、財務部門が行う必要があるタスクの中で最も面倒なタスクの 1 つになる可能性があります。 Inn-Flow の自動化機能により、口座を良好な状態に保つために必要な手作業が軽減され、すべての銀行口座に手動でログインする必要がなく、数回クリックするだけで毎日の照合が可能になります。可能な限りリアルタイムに近い調整を行うことで、財務管理者は月が終わるまで待つことなく、すぐに不一致を調査できるようになります。

すべての財務データを 1 か所にまとめられるのは素晴らしいことですが、レポートを簡単に生成し、洞察を収集し、何が起こっているのかをリアルタイムで理解できると、さらに価値が高まります。大手ホテル管理会社の CFO である Inn-Flow ユーザーの 1 人は、Inn-Flow のレポート機能を賞賛し、「マウスをクリックするだけで数字の由来を簡単にドリルダウンできるので、レビューが非常に簡単になります。」と述べています。

• 自動レポート:ホテルの財務内容を確認したいときに、毎回レポートを手動で実行する必要はありません。 Inn-Flow では、設定したスケジュールに従ってレポートを自動的に生成し、電子メールで送信できます。
• 業界固有のコンプライアンス: Inn-Flow が生成するすべての主要な財務レポートは、USALi 11th Edition に準拠しています。
• 1 つのレポートで複数のホテル:チェーンや管理グループは、複数のレポートを実行して Excel で結合するという面倒な回避策ではなく、同じレポートで複数のホテルのパフォーマンスを比較できることを高く評価します。多くのホテル固有の会計システムにはこの機能が欠けており、これが Inn-Flow の競争上の利点となっています。

ホテルで使用されているソフトウェアは Inn-Flow だけではない可能性があるため、他のオンサイト システム、特に PMS と統合できることを確認する必要があります。 Inn-Flow は、多くのシステムとの統合をサポートしています。

• PMS 統合: PMS統合により、 PMSとの間のデータのシームレスなパイプラインを確保します。 Inn-Flow は、 Hilton の OnQシステムや Sabre のSynxisプラットフォームなどの PMS と統合されています。
• 金融アプリの統合: Inn-Flow を銀行に簡単に接続して、すべての取引をリアルタイムに同期できます。これにより、リアルタイムの照合が簡単になり、残高と取引の可視性が向上します。さらに、Inn-Flow は、不正行為検出ソフトウェアおよびいくつかの給与処理システムと統合されています。

• その他の統合: Medallia などの評判管理ソフトウェアや業界ベンチマーク データ ソースとの統合により、Inn-Flow のサービス スイートを補完します。

Inn-Flow は、自社のシステムを可能な限り使いやすいものにすることに投資しており、製品の改良を行う際にホテル経営者からのフィードバックに耳を傾けていることは明らかです。インターフェースはすっきりしていて、左側のメニューバーから簡単にナビゲートできます。請求書などの文書をアップロードする場合でも、画面は比較的すっきりしています。新しいウィンドウでドキュメントを開く代わりに、アップロードした請求書が同じウィンドウの横のペインに表示されます。つまり、タスクを実行するために複数のタブやウィンドウで作業する必要がありません。バージニア州リッチモンドにある大規模リゾート施設の会計コーディネーターは、Inn-Flow の使いやすさについて次のように述べています。「このソフトウェアは習得も使用も簡単です。他の人にソフトウェアの使い方を教えるのが簡単です。」また、チェーンまたはホテル グループのオーナーや運営者は、Inn-Flow が 1 つのシステム内で複数のホテルの運営をサポートしていることを知って喜ぶでしょう。ホテルを切り替えるだけでなく、複数の宿泊施設のデータを含むレポートを実行することもできます。 Inn-Flow は現在デスクトップでの使用に最適化されていますが、モバイル ブラウザーでもアクセスできます。さらに、外出先での管理を強化するために設計された専用モバイル アプリが開発中で、間もなく Inn-Flow の機能スイートに加わる予定ですので、ご期待ください。

Inn-Flow のクライアントは、ソフトウェアの使用中ずっと高品質のサポートを受けることができます。 HotelTechReport のグローバル カスタマー サポート認定を取得しているため、Inn-Flow のサポート担当者から一流のサービスを期待できます。セルフサービス リソースとして、Inn-Flow はオンライン ナレッジ ベース、トレーニング ビデオ、および Web アプリ全体で役立つツールチップを提供します。よりパーソナライズされたサポートが必要な場合は、Inn-Flow の担当者が電話、電子メール、ライブ チャットでご利用いただけます。クライアントがサポートされていると感じ続けるために、Inn-Flow は四半期ごとのチェックインをスケジュールして、すべてが順調に進んでいることを確認し、質問のフォーラムを提供します。

さらに、Inn-Flow は常にクライアントの意見に耳を傾け、そのフィードバックをロードマップに組み込み、価値を追加する新機能をリリースしています。 Inn-Flow の顧客の 1 人、シアトルのブティック ホテルの財務ディレクターは、「会社が常に更新し、新機能を追加していることがとても気に入っています。」と述べています。クライアントは、ヘルプセンターを通じていつでも機能リクエストを送信できます。

手動労働を削減し、人的ミスのリスクを軽減し、財務業務を一元化できる完全な簿記サービスを含むオプションを備えたホテル会計ソフトウェアをお探しの場合、 Inn-Flowは単一のホテルや成長を続けるホテル グループにとって最適な選択肢です。 。優れた自動化機能と幅広い統合により、Inn-Flow は技術スタックへの確実な追加となります。 Inn-Flow は、業界にとらわれない有名なシステムほど普及していないかもしれませんが、Inn-Flow にあるホテル固有の機能は、金融分野でホテルが直面する固有の課題を克服する上で大きな違いを生む可能性があります。

この記事は Inn-Flow と HotelTechReport が共同で作成しました