Apaleo Open PMS vs. Stayntouch: Welke past bij u?

Bijgewerkt June 11, 2026  ·  404 geverifieerde beoordelingen geanalyseerd

Samenvatting

We hebben 404 geverifieerde hotelierbeoordelingen geanalyseerd, functiesets, prijzen en praktijkcasestudies vergeleken om te bepalen waar elk platform uitblinkt. De juiste keuze hangt af van uw type accommodatie en prioriteiten:

apaleo GmbH blinkt uit als het gaat om regelmatige updates en betrokkenheid van de gemeenschap .

Stayntouch blinkt uit als het gaat om smooth transition and training — vooral voor brand accommodaties (4.9/5) , met exclusieve functies zoals Revenue management module and Tablet/Kiosk Check-in.

Bekijk de volledige analyse hieronder ↓

Hoe verhoudt Apaleo Open PMS zich tot Stayntouch?

Zij-aan-zij beoordelingen op basis van 404 geverifieerde hotelierbeoordelingen op HTR.

HTScore
77
91
Waarschijnlijkheid om aan te bevelen
97%
94%
Gebruiksgemak
4.9/5
4.7/5
Klantenondersteuning
4.8/5
4.7/5
Prijs-kwaliteitverhouding
4.8/5
4.6/5
Vanafprijs From $900/mo From $800/mo
Geverifieerde beoordelingen 30 374

Wat zijn de voor- en nadelen van Apaleo Open PMS vs Stayntouch?

Na analyse van 404 geverifieerde beoordelingen waarderen apaleo GmbH-gebruikers vooral de regelmatige updates en betrokkenheid van de gemeenschap, aanpassing en flexibiliteit, open api and integration, terwijl Stayntouch-gebruikers de smooth transition and training, user experience and interface, huishouding en operationele efficiëntie benadrukken. Klik op een thema om te zien wat beoordelaars zeggen.

apaleo GmbH apaleo GmbH Stayntouch Stayntouch
Voordelen
+ Regelmatige updates en betrokkenheid van de gemeenschap
+ Smooth Transition and Training
+ Aanpassing en flexibiliteit
+ User Experience and Interface
+ Open API and Integration
+ Huishouding en operationele efficiëntie
+ App Store and Third-Party Integrations
+ Reserverings- en tariefbeheer
Nadelen
Rapportagemogelijkheden
Rapporten en analyses
Groeps- en boekingsbeheer
Beperkt groeps- en factuurbeheer

apaleo GmbH vs Stayntouch: Ranglijst per hotelsegment

Hoe elk product scoort onder Vastgoedbeheersystemen-leveranciers voor verschillende accommodatiegroottes, -typen en regio's — op basis van geverifieerde beoordelingen van hoteliers in elk segment.

Op hotelgrootte

Segment apaleo GmbH apaleo GmbH Stayntouch Stayntouch
Klein (10-24 kamers) #42 7 beoordelingen #18 51 beoordelingen
Middelgroot (25-74 kamers) #27 19 beoordelingen #5 208 beoordelingen
Groot (75-199 kamers) #41 1 beoordelingen #7 29 beoordelingen
Extra groot (200+ kamers) #14 3 beoordelingen #2 58 beoordelingen

Op accommodatietype

Segment apaleo GmbH apaleo GmbH Stayntouch Stayntouch
Boutique #34 14 beoordelingen #6 220 beoordelingen
Luxe #43 4 beoordelingen #6 180 beoordelingen
Merk / Keten #40 4 beoordelingen #3 152 beoordelingen
Langverblijf #19 9 beoordelingen #14 17 beoordelingen

Op regio

Segment apaleo GmbH apaleo GmbH Stayntouch Stayntouch
Noord-Amerika #38 2 beoordelingen #4 262 beoordelingen
Europa #18 26 beoordelingen #12 64 beoordelingen
Azië-Pacific #21 3 beoordelingen

The Decision

Choosing the right property management system (PMS) is crucial for your hotel's operational success and guest experience. You’re deciding between Apaleo Open PMS and Stayntouch, both of which aim to streamline daily tasks, improve guest satisfaction, and facilitate growth. Apaleo offers an open API-first platform designed for flexibility and customization, while Stayntouch emphasizes ease of use, mobile management, and comprehensive features. Which system aligns better with your hotel’s needs?

Is Apaleo or Stayntouch Better for Hotels?

Both Apaleo and Stayntouch aim to simplify hotel operations, but they approach this differently. Apaleo’s strength lies in its open API platform, allowing hotels to tailor integrations and workflows, whereas Stayntouch prioritizes an intuitive, user-friendly interface with a focus on mobile functionality. If your team needs the ability to customize and integrate extensively, Apaleo could be appealing; if quick onboarding and ease of use are your priorities, Stayntouch might be better. Do you want maximum flexibility or simplicity?

Stayntouch vs Apaleo: Which Should Your Hotel Choose?

If your hotel is part of a chain, managing multiple properties, and values extensive integrations, Stayntouch’s proven multi-property management and 188 verified partners make it the clear choice. Conversely, if your hotel requires a highly customizable, API-driven platform for tailored workflows and future scalability, Apaleo’s open ecosystem with 120 verified partners is more suitable. For large chains, Stayntouch’s extensive third-party integrations and market presence favor it; for innovative, tech-forward properties, Apaleo’s flexibility wins.

Is Apaleo or Stayntouch Easier to Use?

Stayntouch holds a slight edge in user-friendliness, with an overall rating of 4.7/5 and praised for its intuitive screens, onboarding, and mobile capabilities. Apaleo scores a top 4.9/5 but is often noted for its complexity due to extensive customization options, which can steepen the learning curve. In reviews, Stayntouch's onboarding is described as quick and supportive, while Apaleo’s flexibility sometimes requires more technical setup. Edge: Stayntouch.

Which Has Better Features: Apaleo or Stayntouch?

Stayntouch offers 12 features exclusive to its platform, including revenue management, guest app, booking engine, guest messaging, and kiosk check-in, providing a broader range of operational tools. Apaleo’s 37 shared features focus on reservation management and integrations but relies on third-party apps for advanced solutions. If comprehensive guest engagement tools and automation are priorities, Stayntouch leads; for integrations and core PMS functions, Apaleo’s open API is advantageous. Edge: Stayntouch.

Which Has Better Customer Support: Apaleo or Stayntouch?

Both platforms are highly rated for support, but Apaleo’s reviews frequently cite exceptional responsiveness, with a 4.83/5 rating and comments like “best support” and “friendly community.” Stayntouch’s support is strong at 4.68/5 but is often praised for its onboarding and training, though some mention slower issue resolution during rapid growth. If ongoing responsive support is essential, Apaleo’s recent reviews and high NPS (9.69/10) give it an edge. Edge: Apaleo.

Which Has More Integrations: Apaleo or Stayntouch?

Stayntouch boasts 188 verified partners, surpassing Apaleo’s 120, with shared integrations like HQ revenue and RevControl. Stayntouch’s wider partner network, including unique integrations such as Zaplox, Tripleseat, and IVvy, enables more comprehensive third-party connectivity. If extensive integration options are critical, Stayntouch’s larger ecosystem makes it the better choice. Edge: Stayntouch.

Which Do Hoteliers Rate Higher: Apaleo or Stayntouch?

Stayntouch’s overall review score of 4.56/5 outperforms Apaleo’s 0/5, reflecting a significant difference in user satisfaction. Recent reviews highlight Stayntouch’s intuitive interface, quick onboarding, and mobile access, especially for independent, boutique, and resort properties. Apaleo’s reviews are limited but highly positive regarding community and API flexibility. Given the recent review volume, Stayntouch’s higher ratings and client feedback make it the more trusted option. Edge: Stayntouch.

How Much Do Apaleo and Stayntouch Cost?

Apaleo’s base price is $900/month, with no freemium or tiered options mentioned. Stayntouch charges $800/month, also without free or trial options available. While pricing is close, the slight difference may reflect the value of features and support; your decision may hinge on specific operational needs versus budget flexibility.

What Type of Hotel Should Use Apaleo?

  • Hotels that require a highly customizable PMS with extensive third-party integrations.
  • Properties looking to build a tailored tech ecosystem and avoid vendor lock-in.
  • Chains or groups that want to adapt workflows, interfaces, and integrations for unique operations.
  • Hotels with in-house technical resources capable of managing API integrations.
  • Hotels aiming for scalability and future tech expansion.

Not ideal if:

  • You need a quick, straightforward setup with minimal technical fuss.
  • Your team prefers pre-built, out-of-the-box solutions over custom integrations.
  • You operate small or boutique hotels with limited IT support.

What Type of Hotel Should Use Stayntouch?

  • Hotels seeking an easy-to-use, cloud-based PMS with mobile-first design.
  • Independent properties and boutique hotels prioritizing guest experience.
  • Hotel chains needing robust multi-property management with proven scalability.
  • Hotels wanting extensive third-party integrations, including revenue management and contactless check-in.
  • Properties that value rapid onboarding, ongoing support, and intuitive, user-friendly screens.

Not ideal if:

  • You require deep customization beyond standard features.
  • Your hotel has complex, unique workflows needing extensive API customization.
  • You prefer an open-source or self-hosted system.

Stayntouch vs Apaleo: The Bottom Line for Hotels

At its core, Apaleo offers a flexible, open platform for hotels that want to craft a unique digital infrastructure, supported by a strong community and a broad set of integrations. Stayntouch emphasizes ease of use, mobile capabilities, and a feature set that suits independent and boutique hotels, with a larger user base and higher recent reviews.

Choose Apaleo if your hotel values customization, is tech-savvy, and plans to develop a tailored tech ecosystem that can evolve over time. Opt for Stayntouch if your focus is on quick deployment, operational simplicity, and excellent guest experiences, especially across multiple properties.

In summary, for hotels that want a customizable backbone, Apaleo's open API and community support are unmatched. For properties seeking a proven, user-friendly solution with a wide array of features and integrations, Stayntouch is the clear winner.

Hoeveel kosten Apaleo Open PMS en Stayntouch?

Prijzen voor Vastgoedbeheersystemen zijn zelden eenvoudig. Dit is wat we weten op basis van de openbare prijsgegevens van elke leverancier. Vraag altijd een offerte op maat aan voor uw accommodatie.

apaleo GmbH apaleo GmbH Stayntouch Stayntouch
Starting Price From $900/mo From $800/mo

Welke functies heeft Apaleo Open PMS die Stayntouch niet heeft (en andersom)?

Volgens de productdatabase van HTR delen Apaleo Open PMS en Stayntouch 37 functies. Dit zijn de belangrijkste verschillen — functies die de een wel heeft en de ander niet.

Functie apaleo GmbH apaleo GmbH Stayntouch Stayntouch
Gast-app
Geïntegreerde ID- en paspoortscanner
ID Scannen & Registratie Pre-fill
Lobbykiosk
Module voor inkomstenbeheer
Tablet/kiosk inchecken

Resultaten uit de praktijk: apaleo GmbH vs Stayntouch per bedrijfsdoel

We hebben 9 geverifieerde casestudies geanalyseerd om te vergelijken wat hotels daadwerkelijk bereiken met elk platform op vier belangrijke bedrijfsdoelstellingen.

Operationele efficiëntie verhogen
apaleo GmbH mk | hotels Middelgroot
+ Routine questions are now handled automatically, cutting guest call volume by 50%
+ Within just two months, the team saved over 70 hours that would otherwise have been spent on repetitive inquiries.
+ The system was up and running quickly, with a visible impact on daily operations and guest satisfaction within the very first month.

"One of the biggest impacts for us has been the vast array of implementation options available on Apaleo. We’re now able to think outside the box and customise solutions in ways we..."

Arno Sonderfeld
Arno Sonderfeld
Company Leadership
Stayntouch Snowflake Mountain Resort & Spa Klein
+ Efficiency and Time Savings | The integration with Stayntouch PMS and Owner Relations not only enhances efficiency but also empowers staff to provide better service to guests. Without the need for completing many administrative tasks manually and manual data input for reports, Stoweflake employees are able to have much more engaging interactions with guests.
+ Accuracy and Reporting | With the integration, Stoweflake can generate detailed automated reports on revenue and expenses, track maintenance costs, and schedule routine repairs. These reports are invaluable for informed decision-making and future revenue forecasting.

"Before leveraging Stayntouch PMS and Owner Relations, much of our old accounting processes were completed manually, including printing and hand-delivering statements to units, and..."

Shannon Green
Shannon Green
General Manager
Gastervaring verbeteren
apaleo GmbH apaleo GmbH

Nog geen gepubliceerde casestudy voor dit doel.

Stayntouch The TWA Hotel Klein
+ The TWA Hotel optimizes its operations with Stayntouch's PMS, seamlessly integrating it with multiple platforms, including six restaurants, a custom IBE, and reporting tools. Guests enjoy hassle-free self-check-in via Stayntouch Kiosks, while the hotel's mobile PMS empowers staff to assist guests across its expansive campus. Stayntouch's robust automation enhances housekeeping management, accounting processes, and other back-office tasks, elevating efficiency and service quality throughout the hotel.
+ The TWA Hotel adopts a hybrid booking approach, combining Stayntouch's hourly and nightly booking options, seamlessly integrated with a custom IBE for direct bookings and pricing optimization. Additionally, the hotel efficiently manages contracts with multiple airlines and corporations through Stayntouch's comprehensive Allotment module, catering to its busy airport clientele.
+ The TWA Hotel achieves scalable integrations by utilizing Stayntouch's open APIs to connect their PMS with multiple platforms, including six restaurants, separate POS systems, a custom IBE, and various reporting tools. During the hotel's bustling grand opening, Stayntouch PMS was deployed swiftly in under two weeks, with managers onboarded in just two days. Currently, TWA Hotel staff benefit from 24/7 direct support with a response time of less than one hour.

"As an independent hotel that runs above 100% occupancy on many nights, the TWA Hotel finds Stayntouch integral to our operations."

Jack Runkle
Jack Runkle
General Manager

apaleo GmbH vs Stayntouch: De conclusie

apaleo GmbH
apaleo GmbH
4.9/5 uit 30 beoordelingen

Wat hoteliers waarderen

Regelmatige updates en betrokkenheid van de gemeenschap 95% positief

De toewijding van het platform aan regelmatige updates en community-betrokkenheid wordt goed ontvangen. Gebruikers waarderen de aandacht voor feedback... De toewijding van het platform aan regelmatige updates en community-betrokkenheid wordt goed ontvangen. Gebruikers waarderen de aandacht voor feedback en voortdurende verbeteringen. De actieve community biedt een ondersteunend netwerk dat de gebruikerservaring verbetert.

Aanpassing en flexibiliteit 94% positief

Gebruikers benadrukken de kracht van Apaleo op het gebied van maatwerk, wat workflows op maat en procesautomatisering mogelijk maakt. Deze flexibilite... Gebruikers benadrukken de kracht van Apaleo op het gebied van maatwerk, wat workflows op maat en procesautomatisering mogelijk maakt. Deze flexibiliteit helpt hotels systemen te creëren die perfect aansluiten op hun operationele behoeften, wat de efficiëntie verhoogt en de service aan gasten verbetert.

Open API and Integration 100% positief

Apaleo's open API is uniquely praised for enabling custom tech stacks and seamless integration with various systems, greatly enhancing efficiency and... Apaleo's open API is uniquely praised for enabling custom tech stacks and seamless integration with various systems, greatly enhancing efficiency and flexibility in operations. Reviewers appreciate the ability to create their own applications and tech ecosystems, significantly setting Apaleo apart from its competitors.

Waar hoteliers kritiek op hebben

Rapportagemogelijkheden 50% negatief

Hoewel gebruikers de basisfunctionaliteit voor rapportage waarderen, is er een duidelijke vraag naar geavanceerde rapportagefuncties binnen Apaleo. Ve... Hoewel gebruikers de basisfunctionaliteit voor rapportage waarderen, is er een duidelijke vraag naar geavanceerde rapportagefuncties binnen Apaleo. Velen vinden de huidige opties beperkt, waardoor ze afhankelijk zijn van aanvullende tools voor diepgaandere analyses.

Groeps- en boekingsbeheer 43% negatief

De groepsbeheerfuncties van Apaleo worden geprezen om hun gebruiksvriendelijkheid, maar in sommige beoordelingen worden ook punten van verbetering aan... De groepsbeheerfuncties van Apaleo worden geprezen om hun gebruiksvriendelijkheid, maar in sommige beoordelingen worden ook punten van verbetering aangegeven, met name wat betreft de uitgebreide functionaliteit en de intuïtieve bediening.

Scoort hoger op

CH #4 vs #7
4.9/5 gebruiksgemak 4.8/5 ondersteuning 120 integraties
Bekijk profiel
Stayntouch
Stayntouch
4.7/5 uit 374 beoordelingen

Wat hoteliers waarderen

Smooth Transition and Training 94% positief

Stayntouch receives high praise for its seamless transition and training processes, greatly aided by trainers like David and Julia, who are consistent... Stayntouch receives high praise for its seamless transition and training processes, greatly aided by trainers like David and Julia, who are consistently mentioned for their support and comprehensive guidance. Many reviews highlight the ease of moving from previous systems, an aspect noted particularly for its stress-reduction during onboarding.

User Experience and Interface 78% positief

The software is largely favored for its intuitive and user-friendly design, supporting efficient training and ease of user adoption, especially for st... The software is largely favored for its intuitive and user-friendly design, supporting efficient training and ease of user adoption, especially for staff with varying technical proficiencies. This contributes significantly to positive front-desk and operational performances.

Huishouding en operationele efficiëntie 79% positief

De functies voor schoonmaakbeheer van Stayntouch worden vaak geprezen omdat ze de kamertoewijzing vereenvoudigen en de schoonmaakstatus bijhouden. Dit... De functies voor schoonmaakbeheer van Stayntouch worden vaak geprezen omdat ze de kamertoewijzing vereenvoudigen en de schoonmaakstatus bijhouden. Dit verhoogt de operationele efficiëntie door realtime updates te bieden die de dagelijkse workflow verbeteren.

Waar hoteliers kritiek op hebben

Rapporten en analyses 80% negatief

Hoewel de rapportagemogelijkheden gewaardeerd worden vanwege hun volledigheid en de ondersteuning bij operationeel toezicht, wijzen verschillende beoo... Hoewel de rapportagemogelijkheden gewaardeerd worden vanwege hun volledigheid en de ondersteuning bij operationeel toezicht, wijzen verschillende beoordelingen op ruimte voor verbetering wat betreft aanpasbaarheid en duidelijkheid van rapporten. Het genereren van gedetailleerde rapporten is voor sommige gebruikers een opvallend probleem gebleken.

Beperkt groeps- en factuurbeheer 100% negatief

Sommige recensies wijzen op problemen met het beheren van groepsboekingen en facturering, en merken op dat bepaalde processen gestroomlijnder en intuï... Sommige recensies wijzen op problemen met het beheren van groepsboekingen en facturering, en merken op dat bepaalde processen gestroomlijnder en intuïtiever zouden kunnen zijn. Problemen met het overzetten van klantaccounts en de toegang tot historische gegevens suggereren dat er ruimte is voor uitbreiding van de functionaliteit.

Scoort hoger op

Groot (75-199 kamers) #7 vs #41
Middelgroot (25-74 kamers) #5 vs #27
Klein (10-24 kamers) #18 vs #42
Extra groot (200+ kamers) #2 vs #14

Unieke mogelijkheden

Module voor inkomstenbeheer Geïntegreerde ID- en paspoortscanner Tablet/kiosk inchecken Lobbykiosk ID Scannen & Registratie Pre-fill
4.7/5 gebruiksgemak 4.7/5 ondersteuning 192 integraties
Bekijk profiel

Waar de beoordelingen het meest uiteenlopen

Totaalbeoordeling Stayntouch 4.6 vs 0.0 (+4.6)

Veelgestelde vragen over Apaleo Open PMS vs Stayntouch

Kan Apaleo Open PMS Stayntouch vervangen?

Dat hangt af van uw eisen. Apaleo Open PMS en Stayntouch delen veel kern-Property Management Systems-functies, maar elk heeft unieke mogelijkheden. Apaleo Open PMS biedt 120 geverifieerde integratiepartners, terwijl Stayntouch er 192 biedt. Bekijk de functievergelijking hierboven om te zien waar ze verschillen voordat u overstapt.

Welke is beter voor kleine of onafhankelijke hotels?

Kleine hotels moeten prioriteit geven aan gebruiksgemak en snelle onboarding. Apaleo Open PMS scoort het hoogst op gebruiksgemak met 4.9/5 vs 4.7/5. Let op transparante prijzen en de mogelijkheid van een proefperiode of demo. Filter beoordelingen op elke productpagina op accommodatiegrootte om te horen van hotels zoals het uwe.

Bieden Apaleo Open PMS of Stayntouch een gratis abonnement aan?

Apaleo Open PMS: Nee. Stayntouch: Nee. Geen van beide producten biedt momenteel een gratis abonnement aan. De meeste Property Management Systems-leveranciers bieden demo's of proefperiodes aan — vraag er bij beide een aan om te evalueren voordat u zich vastlegt.

Hoe evalueert en rangschikt HTR Apaleo Open PMS en Stayntouch?

De HT Score is een samengestelde ranglijst die 4 criteriagroepen en meer dan tien variabelen meeweegt om hoteliers te helpen hoteltechnologieproducten objectief te vergelijken. apaleo GmbH heeft een HT Score van 77 en Stayntouch heeft 91. Zo wordt de score berekend.

Criteriagroep Weging Wat het meet
Klantbeoordelingen & reviews

Hoe hoog beoordelen gebruikers dit product?

Beoordelingsscore, reviewvolume, marktaandeel, reviewdiepte, reviewrecentheid, succesverhalen

De zwaarst gewogen factor. Analyseert gemiddelde tevredenheidsbeoordelingen (waarschijnlijkheid om aan te bevelen, gebruiksgemak, ondersteuning, ROI), het totale aantal reviews ten opzichte van categoriegenoten, recentheid van reviews (minimaal 20 reviews in de afgelopen 6 maanden) en marktaandeel over unieke hotelklanten om selectiebias te detecteren.

Partnerecosysteem

Hoe hoog beoordelen technologiepartners dit bedrijf?

Partneraanbevelingen, integratieaantal, integratiekwaliteit

Evalueert partneraanbevelingen als expertstemmen van vertrouwen, het aantal geverifieerde integraties en ecosysteemkwaliteit — de gemiddelde HT Scores van integratiepartners. Producten met een kwalitatief beter integratie-ecosysteem leveren waarschijnlijker een verbonden technologiearchitectuur.

Klantgerichtheid

Hoe klantgericht is deze organisatie?

Gecertificeerde ondersteuning, reviewconsistentie, profielvolledigheid

Beoordeelt of het bedrijf HTR Customer Support-certificering heeft verdiend, consistente reviewverzameling in de loop der tijd onderhoudt (een indicator van feedbackgedreven cultuur) en productprofielen compleet houdt met mogelijkheden, schermafbeeldingen, prijzen en functies.

Bereik, stabiliteit & middelen

Hoe uitgebreid is het bereik en de middelen van dit bedrijf?

Geografisch bereik, stabiliteit, bedrijfsmiddelen, trendscore

Meet wereldwijde aanwezigheid (bediende landen en regio's), aantal jaren in bedrijf als stabiliteitsindicator, teamgrootte als middelenproxy en een trendscore op basis van kopersaanvragen, reviews, partneraanbevelingen en persactiviteit in de afgelopen twaalf maanden.

Klantbeoordelingen en reviews zijn veruit de belangrijkste factor in het HT Score-algoritme. HTR accepteert geen betaling voor hogere ranglijstposities. Alle reviews zijn geverifieerd — alleen professionals uit de hotelbranche met bevestigde affiliaties kunnen beoordelingen indienen. Bekijk de volledige HT Score-methodologie →

Ontvang uw gratis AI-analyserapport

Aanbevelingen op maat, afgestemd op uw woning.

Ghostel icon
Vertrouwd door
footer image 1 footer image 2 footer image 3 footer image 4 footer image 5 footer image 6 footer image 7

Laten we uw hotelinformatie opzoeken