10 Best Meetings & Events Intelligence Tools for Hotels 2025

Author img Jordan Hollander
| Laatst bijgewerkt
12 PRODUCTEN BEOORDEELD
139 HOTELIERS ONDERZOCHT
We hebben 139 hoteliers in meer dan 26 landen ondervraagd om te begrijpen welke Intelligentie voor vergaderingen en evenementen leveranciers het beste zijn, samen met alles wat u moet weten om de juiste Intelligentie voor vergaderingen en evenementen voor uw hotel te kopen (inclusief onze 2025 Intelligentie voor vergaderingen en evenementen Guide ). We verzamelen ook belangrijke beslissingscriteria, waaronder integratiebeschikbaarheid, partnerecosysteem, aanbevelingen van experts en meer (lees meer over de rangschikkingsmethodologie van HTR ).
Get recommendation Image
GRATIS GEREEDSCHAP
Laten we de juiste vinden Intelligentie voor vergaderingen en evenementen voor jou
Vertel ons over de locatie van uw hotel, het aantal kamers, integraties en vereisten en we sturen u een gratis aangepaste lijst met aanbevolen leveranciers.
In-depth guide

Wat is Intelligentie voor vergaderingen en evenementen

Finding the right Intelligentie voor vergaderingen en evenementen solution for your hotel depends on several variables ranging from user experience and pricing to functionality and support. This guide is designed to help you identify the best Intelligentie voor vergaderingen en evenementen vendors, questions to ask on demos, read unbiased reviews from similar hoteliers and so much more. (inclusief onze 2025 Intelligentie voor vergaderingen en evenementen Guide)

Intelligentie voor vergaderingen en evenementen Verkopers shortlist

Elke woning heeft andere kenmerken, behoeften, voorkeuren en budgetten. Gebruik de onderstaande filters om direct duizenden beoordelingen te analyseren om de perfecte pasvorm voor uw hotel te vinden.

Hotel Intelligentie voor vergaderingen en evenementen Aanbevelingen

Vind de Beste Intelligentie voor vergaderingen en evenementen voor Uw Hotel

No matching results


No matching results


Sorteer op
  • Uitgelichte pasvorm: De standaard sortering toont eerst leveranciers die actief op zoek zijn naar verbindingen met hotels in uw regio en vervolgens in de tweede plaats op Premium-leden en HT-score.
  • Ht-score: De Hotel Tech Score is een samengestelde ranglijst die bestaat uit belangrijke signalen zoals: gebruikerstevredenheid, klantenondersteuning, gebruikersrecensies, aanbevelingen van experts, beschikbaarheid van integraties en geografisch bereik om kopers te helpen hun producten beter te begrijpen.
  • populariteit: Sorteert lijsten op het aantal gebruikersrecensies en gerapporteerde installaties, de meeste naar de minste.
Wereldwijde dataset scannen om uw resultaten te personaliseren

Duetto

4.7 (27 beoordelingen)
Ht score logo 100 Ht-score
Hotel Tech Score is een samengestelde ranglijst die bestaat uit belangrijke signalen zoals: gebruikerstevredenheid, aantal beoordelingen, recentheid van beoordelingen en door de leverancier ingediende informatie om kopers te helpen hun producten beter te begrijpen.
Leer meer
Dynamic Pricing for MICE

IDeaS

4.7 (88 beoordelingen)
Ht score logo 95 Ht-score
Hotel Tech Score is een samengestelde ranglijst die bestaat uit belangrijke signalen zoals: gebruikerstevredenheid, aantal beoordelingen, recentheid van beoordelingen en door de leverancier ingediende informatie om kopers te helpen hun producten beter te begrijpen.
Leer meer
winner logo badge 2024 WINNAAR
Hoteliers hebben gestemd IDeaS als de #1 Intelligentie voor vergaderingen en evenementen aanbieder in de 2024 HotelTechAwards
Leer meer
Ga slimmer om met uw ruimte en bepaal uw strategie met een visuele oplossing voor vergaderingen en evenementen

Get Into More

4.7 (23 beoordelingen)
Ht score logo niet gerangschikt
Hotel Tech Score is een samengestelde ranglijst die bestaat uit belangrijke signalen zoals: gebruikerstevredenheid, aantal beoordelingen, recentheid van beoordelingen en door de leverancier ingediende informatie om kopers te helpen hun producten beter te begrijpen.
Leer meer
De N°1 Business Intelligence-tool voor optimalisatie van vergaderingen, evenementen en groepsactiviteiten

Knowland (Meeting Intelligence)

Het aanbieden van hoogontwikkelde groepstechnologieplatforms voor verschillende horecadisciplines voor verkoop-, marketing- en inkomstenteams: op onroerend goed, boven onroerendgoedbeheergroepen, CVB's, congrescentra en niet-hotellocaties van alle soorten die teams in staat stellen, Knowland helpt hotels, CVB's en niet-hotels locaties verhogen de groepsinkomsten.

Cvent HQ

Realtime gegevens en analyses van groepsactiviteiten en compositie in één enkel platform.
EEN UITKERING

Hoe kan event intelligence-software de winstgevendheid en efficiëntie verbeteren?

De inkomsten uit vergaderingen en evenementen vormen een aanzienlijk percentage van de totale inkomsten voor hotels, resorts en conferentiecentra, maar de meeste managers maken nog geen gebruik van technologie om basisinformatie zoals markttrends, klantinzichten of ruimteprestaties te begrijpen en analyseren. Met Meetings and Events Intelligence zijn organisaties in staat om beslissingen te nemen die hen in staat stellen om alleen de meest winstgevende zaken te accepteren.

Vergader- en evenementenlocaties blijven evolueren. Ruimtes zijn geavanceerder, unieker en gewilder dan ooit tevoren. En in het kielzog daarvan is een overvloed aan data gevolgd. Meetings and Events Intelligence is de transformatie van deze data naar inzichten waarmee organisaties betere tactische en strategische beslissingen kunnen nemen.

  1. Begrijp boekingstrends en -patronen: het volgen van trends en tempo in vergaderruimtes zorgt voor dynamischere prijsstrategieën en ruimtebeheer. Dit resulteert in verbeterd ruimtegebruik, verhoogde operationele efficiëntie en betere omzetprestaties.
  2. Verbeter de nauwkeurigheid van de prognose: Het voorspellen van inkomsten voor inkomstenstromen van Meetings & Events kan tijdrovend zijn en nog steeds sterk afwijken van de werkelijke inkomsten. Met een duidelijk begrip van de onbeperkte vraag zal de financiële prognose nauwkeuriger zijn, wat leidt tot betere zakelijke beslissingen.
  3. Verhoog de efficiëntie: Technologie gebruiken om data te consumeren en te organiseren in bruikbare inzichten bespaart tijd en verhoogt de nauwkeurigheid van analyses. Tijd die anders besteed zou zijn aan het handmatig analyseren van grote datasets, kan beter worden besteed aan strategische beslissingen. Bovendien vermindert het verwijderen van handmatige data-invoer en -analyse uit het proces vooringenomenheid en fouten in data-invoer, wat leidt tot nauwkeurigere beslissingen.
KENMERKEN

Wat zijn de belangrijkste kenmerken van event intelligence-software?

  1. Datavisualisatie: Gegevens worden op een intuïtieve en informatieve manier gepresenteerd, zodat gebruikers snel beslissingen kunnen nemen.
  2. Trendanalyse: Patronen in belangrijke statistieken zoals dagelijkse vraag, doorlooptijd en boekingstempo worden aan het licht gebracht.
  3. Prestatiebewaking: beheer de bedrijfsprestaties en -strategie door de belangrijkste prestatie-indicatoren bij te houden.
  4. Gegevensnauwkeurigheid: Krijg inzicht in de status van de gegevens die door de tool worden gebruikt.
  5. Data-integratie: Meetings and events intelligence bestaat uit data uit verschillende bronnen. Een sterke samenwerking tussen databronnen is noodzakelijk om effectieve output te leveren.
PRIJS

Wat zijn de typische prijzen voor event intelligence-software?

Installatie kan variëren afhankelijk van de grootte van het pand en het contract, maar ligt doorgaans tussen de $ 300 en $ 500. Trainingen variëren tussen $ 500 en $ 1.500 en het maandelijkse SaaS-abonnement varieert sterk tussen $ 150 en $ 650 per maand. Informeer bij leveranciers op Hotel Tech Report om aangepaste prijsopgaven voor uw hotel of hotelgroep te ontvangen en te vergelijken.

IMPLEMENTATIE

Hoe lang duurt het doorgaans voordat een hotel nieuwe event intelligence-software implementeert?

Implementatietijdframe is 2 - 8 weken. Dit tijdframe varieert op basis van het systeem van record van een locatie ( verkoop- en cateringsysteem ) en hoe snel de leverancier toegang kan krijgen tot dat systeem om connectiviteit tot stand te brengen, bedrijfsregels voor gegevensverwerking overeen te komen en de gegevens die tussen systemen worden gecommuniceerd te valideren.
Veelgestelde vragen

Hoteliers vragen ook

De inkomsten uit vergaderingen en evenementen vertegenwoordigen een aanzienlijk percentage van de totale inkomsten van de hotels, resorts en conferentiecentra, maar de meeste managers maken nog geen gebruik van technologie om basisinformatie zoals markttrends, klantinzichten of ruimteprestaties te begrijpen en te analyseren. Met Meetings and Events Intelligence kunnen organisaties beslissingen nemen die hen in staat stellen alleen de meest winstgevende zaken te accepteren. Vergader- en evenementenlocaties blijven zich ontwikkelen. Ruimtes zijn geavanceerder, unieker en gewilder dan ooit tevoren. En in het kielzog volgde een overvloed aan data. Meetings and Events Intelligence is het omzetten van deze data naar inzichten waarmee organisaties betere tactische en strategische beslissingen kunnen nemen.
We raden hoteliers doorgaans aan hun zoektocht naar technologie te beginnen door te beginnen met zakelijke problemen. Event Intelligence-software kan helpen om de omzet per vierkante meter binnen de vergader- en evenementruimtes van uw hotel te verhogen. Denk aan deze statistiek zoals RevPaR voor vergaderruimten - dit inzicht helpt locaties hun hoogste inkomstengenererende ruimte te begrijpen en prijzen te implementeren op basis van een duidelijk beeld van de vraag. Elke persoon die een evenement bijwoont, vertegenwoordigt inkomsten. Optimale capaciteit van een vergaderruimte moet altijd het doel zijn. De bezoekersdichtheid meet de daadwerkelijke aanwezigheid in de ruimte versus de optimale capaciteit van de ruimte, waardoor locaties begrijpen hoe goed de ruimte is gebruikt versus het potentieel ervan. Event intelligence-software kan uw team ook helpen zich niet alleen te concentreren op het omzetten van meer groepsactiviteiten, maar kan ook daadwerkelijk inzicht bieden dat zal helpen om de meest waardevolle en winstgevende bedrijfsmix voor uw hotel om te zetten.
Een krachtige tool heeft een feed of integratie met de belangrijkste leveranciers van verkoop- en evenementenbeheer. Gegevens moeten regelmatig doorstromen en soepel worden geïntegreerd. Geweldige software voor event intelligence moet ook schone gegevens hebben. Onderzoekstools zoals drill-throughs moeten een gebruiker in staat stellen om gegevens te visualiseren om gemakkelijk te identificeren of en waar gegevens onjuist zijn ingevoerd, zodat deze kunnen worden gecorrigeerd.
De inkomsten uit vergaderingen en evenementen vertegenwoordigen een aanzienlijk percentage van de totale inkomsten van de hotels, resorts en conferentiecentra, maar de meeste managers maken nog geen gebruik van technologie om basisinformatie zoals markttrends, klantinzichten of ruimteprestaties te begrijpen en te analyseren. Met Meetings and Events Intelligence kunnen organisaties beslissingen nemen die hen in staat stellen alleen de meest winstgevende zaken te accepteren. Vergader- en evenementenlocaties blijven zich ontwikkelen. Ruimtes zijn geavanceerder, unieker en gewilder dan ooit tevoren. En in het kielzog volgde een overvloed aan data. Meetings and Events Intelligence is het omzetten van deze data naar inzichten waarmee organisaties betere tactische en strategische beslissingen kunnen nemen.

Download de gratis gids

Door op de bovenstaande knop te klikken, erkent u, stemt u ermee in en gaat u akkoord met het volgende: a) Ons Privacybeleid en toestemming geven om kennisgevingen en andere communicatie elektronisch te ontvangen. b) Wij nemen uw privacy serieus. U geeft uitdrukkelijke schriftelijke toestemming voor: Hotel Tech Report om uw informatie te delen met onze partners om contact met u op te nemen via e-mail.

Je gids is verzonden!

Your guide was successfully sent to .

Blijf op de hoogte van de laatste technische hoteltips, trends en inzichten met HTR's maandelijkse nieuwsbrief, theRewind

Sluit je aan bij 50.237 executives van topmerken zoals Accor, Marriott, Viceroy, Shangri-La, Rosewood, Expedia en AirBnB en ontvang maandelijks de nieuwste innovaties en inzichten in je inbox.

Transparantie is ons beleid. Ontdek hoe dit van invloed is op alles wat we doen.

Missie
Onze missie is om het tempo van innovatie en acceptatie van technologie in de wereldwijde hotelindustrie te versnellen, zodat het een van de meest digitaal onderlegde en efficiënte industrieën ter wereld wordt.
Visie
Onze visie is om van Hotel Tech Report het startpunt te maken voor elke tech stack-beslissing binnen de wereldwijde hotelindustrie, van kleine B&B's tot grote ketens.

We verkopen verschillende soorten producten en diensten aan technologiebedrijven om hen te helpen kopers te informeren, hun merk op te bouwen en hun installatiebasis te laten groeien. Deze diensten worden meestal verkocht via gebundelde lidmaatschapspakketten, maar worden ook à la carte verkocht en omvatten: gesponsorde inhoud, advertenties, leadgeneratie en marketingcampagnes. Hoewel leden veel voordelen ontvangen om hun aanwezigheid te helpen verbeteren, variërend van verbeterde premiumprofielen tot beoordeling van incassodiensten, hebben lidmaatschapsstatus en sponsoring op geen enkele manier invloed op de HT Score-rangschikkingsmethodologie.

Ga voor meer informatie over onze marketingdiensten naar onze: partnersite

We rangschikken producten op basis van ons eigen ranking-algoritme, de HT Score. De HT-score is een geaggregeerde score van 100 die relatief is binnen elke categorie en bedoeld is om belangrijke variabelen in het koopproces in te kapselen, waaronder: klantbeoordelingen en beoordelingen, partnerecosysteem, beschikbaarheid van integratie, klantenondersteuning, geografisch bereik en meer.

Net als REVPAR voor hotels, is de HT-score bedoeld als een normaliserende maatstaf om verschillende leveranciers beter te kunnen vergelijken. In plaats van tarief en bezetting zijn de twee belangrijkste drijfveren een mix van beoordelingshoeveelheid en gemiddelde beoordelingen. Ook vergelijkbaar met REVPAR, is de HT-score een maatstaf om te helpen bij de besluitvorming, maar is niet bedoeld om als enige factor te worden gebruikt bij het selecteren van leveranciers.

Ga voor meer informatie over de HT Score-rangschikkingsmethodologie naar onze HT Score documentatie en changelog

Het behouden van onafhankelijkheid en redactionele vrijheid is essentieel voor onze missie om hoteliers te empoweren.

De inhoud van Core Hotel Tech Report wordt nooit beïnvloed door leveranciers en gesponsorde inhoud wordt altijd duidelijk als zodanig aangeduid. Ons team zal alleen gesponsorde inhoud schrijven over producten die we (1) hebben gedemonstreerd (2) uitgebreid gebruikersonderzoek hebben verzameld of (3) zelf hebben gebruikt.

Om de integriteit van onze redactionele inhoud verder te beschermen, houden we een strikte scheiding tussen onze verkoopteams en auteurs om elke druk of invloed op onze analyses en onderzoek weg te nemen.

HTR-crowd verzamelt elk jaar tienduizenden geverifieerde beoordelingen en verzamelt honderdduizenden andere datapunten, variërend van deskundige aanbevelingen tot productintegratiegegevens die direct worden geanalyseerd en beschikbaar worden gesteld aan miljoenen hoteliers over de hele wereld om digitale producten te ontdekken, door te nemen en te onderzoeken gratis op het platform om sneller, gemakkelijker en minder risicovol technologische beslissingen te nemen, waardoor het tempo van wereldwijde innovatie en acceptatie van technologie wordt versneld.

Het kiezen van de juiste software voor uw hotel hangt af van tientallen variabelen, waarvan vele kunnen worden gekwantificeerd op basis van de kenmerken van uw accommodatie, maar waarvan vele ook te maken hebben met persoonlijke voorkeur. Is uw hotel een kleine accommodatie met een beperkt budget? Of is uw pand een luxe resort met veel outlets en een hoge ADR? HTR is ontworpen om dynamische filters aan te bieden om de dataset snel op uw kenmerken af ​​te stemmen. We splitsen hotels ook op in sleutelsegmenten/persona's gebaseerd op gemeenschappelijke kenmerken van onroerend goed die doorgaans dienst doen als indicatoren die soortgelijke productbeslissingen sturen, die bedoeld zijn om u te helpen tijd te besparen en snel de beste match voor uw hotel of portfolio te identificeren.

Hoewel de dataset van HTR voortdurend groeit, waardoor de aanbevelingen in de loop van de tijd representatiever en nauwkeuriger worden, zijn onze programmatische aanbevelingen op basis van de HT-score, gegevens en segmentpopulariteit bedoeld als hulpmiddel voor u tijdens het kooptraject, maar vervangen grondige zorgvuldigheid en onderzoek. Geen twee hotels zijn hetzelfde en de meeste aankoopbeslissingen omvatten ook persoonlijke voorkeuren. Daarom raden we kopers ten zeerste aan om tijdens het onderzoeksproces minimaal 3-5 leveranciers in overweging te nemen waarvan u live demo's en prijsopgaven krijgt om een ​​weloverwogen beslissing te kunnen nemen.