Otelier تطلق DigiPay لأتمتة عمليات الحسابات الدائنة لمشغلي الفنادق
يتيح Otelier DigiPay لمشغلي الفنادق تقليل الوقت المستغرق في معالجة الفواتير وتقليص الشيكات للدفع للموردين لزيادة تبسيط عمليات المكتب الخلفي.
أطلقت Otelier، منصة تحسين أداء الضيافة التي تضع البيانات والكفاءة في قلب العمليات الفندقية، منتجًا جديدًا، Otelier DigiPay، الذي يعمل على أتمتة سير عمل الحسابات الدائنة لفتح الكفاءة لمشغلي الفنادق.
تعمل خدمة DigiPay على التخلص من الوقت والمال غير الضروريين اللذين ينفقهما المديرون العامون للفنادق والفرق المالية في معالجة الفواتير وقطع الشيكات وإرسالها بالبريد للدفع للموردين. يقوم البرنامج بأتمتة سير عمل حسابات الفنادق المستحقة الدفع، مما يسمح للشركات بتلقي الفواتير وتخزينها رقميًا، وتوجيه الفواتير للحصول على الترخيص، والتحقق من دقة الفواتير، والدفع للموردين عبر الإنترنت.
وقال فيك تشينوويث، الرئيس التنفيذي لشركة Otelier: "مع استمرار تكاليف العمالة في زيادة الضغط على النتيجة النهائية، أصبح إيجاد طرق للعمل بشكل أكثر كفاءة وفعالية أمرًا بالغ الأهمية بالنسبة لأصحاب الفنادق". "تعد الحسابات الدائنة وظيفة بالغة الأهمية داخل الفنادق ومجموعات الإدارة، ويمكن أن يؤدي تقليل عدد الساعات التي تستغرقها إدارة الفواتير والموافقة عليها ودفعها، مع ضمان الدقة، إلى تحقيق وفورات كبيرة."
تعمل DigiPay على حل ثلاثة من أهم التحديات التي تواجهها فرق الحسابات الدائنة اليوم:
- تفويض فواتير الموردين بسرعة. يمكن لأصحاب الفنادق التحقق بسهولة من دقة الفاتورة وتبسيط سير العمل لتوجيه الفواتير تلقائيًا إلى أصحاب المصلحة المناسبين.
- الدفع للموردين عبر الإنترنت. يمكن لأصحاب الفنادق أتمتة كتابة الشيكات لمدفوعات الموردين، وإرسال دفعات الفواتير بدون رسوم، وتتبع حالات الدفع من خلال اتصال مصرفي آمن.
- إدارة ملفات تعريف الموردين وسجلات الفواتير. يمكن لأصحاب الفنادق التأكد من دقة الفواتير من خلال إدارة سجلات الفواتير والدفع من خلال سجلات الفواتير التفصيلية وملفات تعريف الموردين في التخزين السحابي المفهرس.
"مع DigiPay، لم أعد أشعر بالقلق بشأن الفواتير المكررة، وتمكنا من تنفيذ عملية موافقة قابلة للتدقيق. وقال برينس سينغ، الرئيس التنفيذي للعمليات في شركة فايف ريفرز هوسبيتاليتي، وهي شركة مالكة ومشغلة تضم أكثر من 30 فندقًا: “لقد أصبح دفع الفواتير منظمًا وسهلاً للغاية من وجهة نظر المدير والمكتب الخلفي”. "ربما كنا نقضي من 6 إلى 7 ساعات أسبوعيًا في دفع الفواتير، والآن يمكننا إنجاز العمل في نصف الوقت تقريبًا."
يمكن تنفيذ DigiPay كأداة مستقلة لأتمتة الحسابات الدائنة أو مجمعة مع حلول أتمتة المكاتب الخلفية وذكاء الأعمال الأخرى من Otelier للحصول على وظائف محاسبية أكثر قوة وتحليلات أعمق. تتضمن مجموعة منتجات Otelier ما يلي:
- DigiAudit: برنامج امتثال للتدقيق الليلي يسمح لأصحاب الفنادق بمركزية التقارير الليلية وتخزينها، وأتمتة سير عمل التوقيع، والبقاء في الامتثال للتدقيق، مع تقليل نفقات التشغيل.
- TruePlan: برنامج إعداد الميزانية والتنبؤ الذي يسمح لأصحاب الفنادق بتبسيط وتبسيط عمليات إعداد الميزانية والتنبؤ بثقة.
- IntelliSight: برنامج ذكاء الأعمال الذي يسمح لأصحاب الفنادق بتجميع البيانات متعددة الوظائف لإجراء تحليلات ورؤى قوية.
- DigiPay: برنامج أتمتة للحسابات الدائنة ينقل سير عمل دفع الموردين إلى بيئة رقمية لإدارة الفواتير والتحقق منها والترخيص بها ودفعها.
- Rec: برنامج تسوية مالية آلي للكشف تلقائيًا عن التناقضات المحاسبية لتسويات البنوك وتسويات OTA وتسجيل يوميات تدقيق الدخل.
لمعرفة المزيد حول كيفية قيام Otelier بأتمتة مهام المكتب الخلفي وتسهيل اتخاذ القرارات لمساعدة أصحاب الفنادق على العودة إلى الضيافة، تفضل بزيارة Otelier.
