תוכן

מבוא
רשימה קצרה של ספקים
יתרונות מרכזיים
רשימת תכונה
הערכות תמחור
יישום
התפתחויות אחרונות
הורדות חינם
FAQs
לקריאה נוספת
מֵתוֹדוֹלוֹגִיָה

מצא את ההתאמה שלך

ספר לנו על המלון שלך וגלה איזה Asset Tracking Software הספק הוא הטוב ביותר עבורך.

קבל ייעוץ - זה בחינם

איך אנחנו עושים כסף

הטוב ביותר תוכנת תחזוקת מלונות כלים

10 Best Asset Tracking Software Vendors for Hotels 2026

Jordan M Hollander

| עודכן לאחרונה אוגוסט 31, 2023

רשימה קצרה של ספקים

יתרונות מרכזיים

רשימת תכונה

הערכות תמחור

שאלות ותשובות

כלי חינמי

תן לנו למצוא את הנכון Asset Tracking Software בשבילך

ספר לנו על מיקום המלון שלך, ספירת החדרים, האינטגרציות והדרישות ואנו נשלח רשימה מותאמת אישית בחינם של ספקים מומלצים.

יתרונות

Asset Tracking Software Benefits and Business Value

Reduces loss and theft: The ability to track in real-time your hotel’s electronics, appliances, tools, FF&E, and even linens means you can keep items on property and prevent theft or misplacement. Asset tracking software alerts you and your security team when items leave the property or aren’t returned at the expected time.
Manages inventory and replacements: Asset tracking technology keeps stock of your inventory on hand without needing to take manual inventory. Based on this data, you can proactively order replacements or replenish stock before it runs out.
Maximizes productivity: The use of asset tracking software can relieve your staff of inventory control responsibilities, like checking keys or equipment in or out. Plus, this software can reduce the risk of manual errors and automatically hold both employees and guests accountable for items they use.
Decreases expenses related to loss and theft. RFID technology helps you find missing items and limit the risk of theft. If guests know that the bathrobes and Nespresso machines in their guestrooms contain tracking tags, they won’t try to steal them.
Delivers insight into asset usage. Asset tracking software captures usage statistics like date, time, and duration of use, plus the individual who used the item, how many items were used at the same time, and the average lifecycle of an item.
Ensures real-time, accurate inventory data. Say goodbye to the once-per-month manual inventory project. Asset tracking software gives you an up-to-the-minute view into your inventory with minimal room for errors.

RFID stands for “radio-frequency identification,” which refers to technology that stores data in a physical tag or label and can be read by an RFID reader via radio waves.

תכונות

Key features to look for when choosing asset tracking software

Inventory tracking: The most important feature of asset tracking software is the ability to track the location of items in real-time.

Geofencing: Besides just tracking location within your hotel building, some asset tracking systems allow you to configure a geofence that will trigger an alert when an item leaves the premises.

Inventory management: A key time-saving feature of asset tracking software is inventory management, which enables you to get real-time insights into your inventory.

Storage management: Know where items are stored when they’re not being used, down to the specific shelf or closet.

Alert handling: If an item leaves the hotel grounds or isn’t returned on time, an asset tracking system issues an alert. Alert handling settings give you control over who receives that alert.

Activity logging: Keep track of usage statistics, alert history, loss trends, and more to proactively order replacements, implement anti-theft measures, and trim spending on items used infrequently.

Multiple users: At your hotel, more than one person will likely use the asset tracking system, so it’s critical that the system can support multiple user accounts.

Mobile-friendliness: Many hotel employees will use the asset tracking software in guestrooms, hallways, or public spaces, so it’s beneficial to choose a system that works great on both desktop computers and smartphones.

תמחור

How much does asset tracking software cost?

Most asset tracking systems use a sliding scale to determine pricing based on the number of items you need to track, from a couple hundred items to several thousand. Pricing is usually structured as a monthly subscription fee. Add-ons and integrations, like enhanced integration support, might cost extra.

יישום

How does implementation work for hotels with asset tracking software?

Before you can realize all of the benefits of asset tracking software, you’ll need to set it up. Implementation can be a big task, especially if your hotel has thousands of items to track. Make sure to ask detailed questions about implementation: how exactly does it work, who is responsible for what tasks, and how long can you expect the setup to take? Knowing exactly what you’re getting into is necessary to set accurate expectations for your staff, owners, and guests.

שאלות נפוצות

גם המלונאים תשאלו

האם חשוב לספקים לתמוך בתגי RFID או ברקודים?

בסביבה קמעונאית, מערכות מעקב המשתמשות בברקודים עשויות לעבוד מצוין, אבל בסביבה של אירוח, RFID הגיוני הרבה יותר. מכיוון שקוראי RFID יכולים לקרוא תגי RFID ממרחק של עד 250 רגל, ואין צורך לסרוק אותם פיזית כמו ברקודים, מערכת RFID היא הגיונית יותר כאשר עובדים עם נכסים כמו רהיטים, ציוד ניקוי ועגלות פעמונים.

האם מערכות צריכות לטפל במעקב אחר נכסים ובניהול נכסים?

בעוד שמעקב אחר נכסים מתייחס לדעת את המיקום המדויק והשימוש בפריטים, ניהול נכסים יכול לעזור לך להישאר במעקב אחר תיקונים ופחת. ניהול נכסים אינו מוצר חובה בתוכנת מעקב אחר נכסים, אך עבור חלק מהמלונאים הוא יכול להוסיף ערך משמעותי.

באילו מדדי הצלחה (KPI) עליך להתמקד בעת אימוץ תוכנת מעקב אחר נכסים?

אחוז החפצים שאבדו או נגנבו: לדוגמה, על כל 100 מייבשי שיער במלון שלך, אולי 4 מהם, או 4%, הולכים לאיבוד או נגנבים במהלך שנה. אם תוכנת מעקב אחר נכסים עושה את העבודה שלה בהצלחה, אתה יכול להפחית את האחוז הזה באופן משמעותי. הוצאות החלפה: תוכנה לניהול נכסים אמורה להיות מסוגלת לעזור לך להפחית את העלות של החלפת פריטים על ידי התראה ברגע שהפריטים נעלמים או על ידי סיוע להעריך את מחזור החיים הממוצע של פריט כדי שתוכל לסדר אותו מחדש באופן יזום. חיסכון בזמן: תכונות מפתח של תוכנת מעקב אחר נכסים כמו ניהול מלאי ורישום פעילות יוציאו משימות ידניות חוזרות ונשנות מהצלחות של העובדים שלך. אתה יכול למדוד הצלחה על ידי ניטור כמה זמן פחות עובדים מבלים ב"עבודה עמוסה" ועל ידי הפחתה בטעויות ידניות.