10 Best Asset Tracking Software Vendors for Hotels 2026

Author img Jordan M Hollander
| Laatst bijgewerkt
Get recommendation Image
GRATIS GEREEDSCHAP
Laten we de juiste vinden Asset Tracking Software voor jou
Vertel ons over de locatie van uw hotel, het aantal kamers, integraties en vereisten en we sturen u een gratis aangepaste lijst met aanbevolen leveranciers.
In-depth guide

Wat is Asset Tracking Software

Need to track down a missing bellcart or get ahead of replacing old appliances? Asset tracking uses RFID technology to allow hoteliers to keep tabs on any type of inventory, from room service trays to TVs to vacuum cleaners, and better understand the cost and frequency of replacement. In addition, asset tracking software calculates inventory counts and unlocks data for you to optimize your replacement or reordering processes. By automating these asset tracking tasks with technology, you can also reduce manual work and potential human error when you take these tasks off of employees’ plates. At the same time, you can empower employees to dedicate more time and energy to delivering an excellent experience if they aren’t spending time checking equipment in or out or walking the hallways in search of that missing bellcart.
Finding the right Asset Tracking Software solution for your hotel depends on several variables ranging from user experience and pricing to functionality and support. This guide is designed to help you identify the best Asset Tracking Software vendors, questions to ask on demos, read unbiased reviews from similar hoteliers and so much more.

Asset Tracking Software Verkopers shortlist

Vind de Beste Asset Tracking Software voor Uw Hotel

No matching results


No matching results


Sorteer op
  • Uitgelichte pasvorm: De standaard sortering toont eerst leveranciers die actief op zoek zijn naar verbindingen met hotels in uw regio en vervolgens in de tweede plaats op Premium-leden en HT-score.
  • HT-score: De Hotel Tech Score is een samengestelde ranglijst die bestaat uit belangrijke signalen zoals: gebruikerstevredenheid, klantenondersteuning, gebruikersrecensies, aanbevelingen van experts, beschikbaarheid van integraties en geografisch bereik om kopers te helpen hun producten beter te begrijpen.
  • populariteit: Sorteert lijsten op het aantal gebruikersrecensies en gerapporteerde installaties, de meeste naar de minste.
Wereldwijde dataset scannen om uw resultaten te personaliseren
We werken eraan om meer gegevens voor uw filters te verzamelen Helaas lijkt het erop dat er nog geen hoteliers die aan uw filters voldoen, hebben gemeld dat ze Asset Tracking Software gebruiken. We verzamelen voortdurend nieuwe gegevens, dus kom snel terug. In de tussentijd zijn hier enkele vergelijkbare filters met hotelaanbevelingen om uit te checken en als je een momentje hebt, zouden we het op prijs stellen als je kunt laat een korte recensie achter.
EEN UITKERING

Asset Tracking Software Benefits and Business Value

 

  1. Reduces loss and theft: The ability to track in real-time your hotel’s electronics, appliances, tools, FF&E, and even linens means you can keep items on property and prevent theft or misplacement. Asset tracking software alerts you and your security team when items leave the property or aren’t returned at the expected time.

  2. Manages inventory and replacements: Asset tracking technology keeps stock of your inventory on hand without needing to take manual inventory. Based on this data, you can proactively order replacements or replenish stock before it runs out.

  3. Maximizes productivity: The use of asset tracking software can relieve your staff of inventory control responsibilities, like checking keys or equipment in or out. Plus, this software can reduce the risk of manual errors and automatically hold both employees and guests accountable for items they use.

  4. Decreases expenses related to loss and theft. RFID technology helps you find missing items and limit the risk of theft. If guests know that the bathrobes and Nespresso machines in their guestrooms contain tracking tags, they won’t try to steal them.

  5. Delivers insight into asset usage. Asset tracking software captures usage statistics like date, time, and duration of use, plus the individual who used the item, how many items were used at the same time, and the average lifecycle of an item.

  6. Ensures real-time, accurate inventory data. Say goodbye to the once-per-month manual inventory project. Asset tracking software gives you an up-to-the-minute view into your inventory with minimal room for errors.

RFID stands for “radio-frequency identification,” which refers to technology that stores data in a physical tag or label and can be read by an RFID reader via radio waves.

KENMERKEN

Key features to look for when choosing asset tracking software

Inventory tracking: The most important feature of asset tracking software is the ability to track the location of items in real-time.

Geofencing: Besides just tracking location within your hotel building, some asset tracking systems allow you to configure a geofence that will trigger an alert when an item leaves the premises.

Inventory management: A key time-saving feature of asset tracking software is inventory management, which enables you to get real-time insights into your inventory.

Storage management: Know where items are stored when they’re not being used, down to the specific shelf or closet.

Alert handling: If an item leaves the hotel grounds or isn’t returned on time, an asset tracking system issues an alert. Alert handling settings give you control over who receives that alert.

Activity logging: Keep track of usage statistics, alert history, loss trends, and more to proactively order replacements, implement anti-theft measures, and trim spending on items used infrequently.

Multiple users: At your hotel, more than one person will likely use the asset tracking system, so it’s critical that the system can support multiple user accounts.

Mobile-friendliness: Many hotel employees will use the asset tracking software in guestrooms, hallways, or public spaces, so it’s beneficial to choose a system that works great on both desktop computers and smartphones.

PRIJS

How much does asset tracking software cost?

 

Most asset tracking systems use a sliding scale to determine pricing based on the number of items you need to track, from a couple hundred items to several thousand. Pricing is usually structured as a monthly subscription fee. Add-ons and integrations, like enhanced integration support, might cost extra. 

IMPLEMENTATIE

How does implementation work for hotels with asset tracking software?

 

Before you can realize all of the benefits of asset tracking software, you’ll need to set it up. Implementation can be a big task, especially if your hotel has thousands of items to track. Make sure to ask detailed questions about implementation: how exactly does it work, who is responsible for what tasks, and how long can you expect the setup to take? Knowing exactly what you’re getting into is necessary to set accurate expectations for your staff, owners, and guests.

Veelgestelde vragen

Hoteliers vragen ook

In een winkelomgeving werken volgsystemen die barcodes gebruiken misschien prima, maar in een horecaomgeving is RFID veel logischer. Aangezien RFID-lezers RFID-tags tot op 80 meter afstand kunnen lezen en ze niet fysiek hoeven te worden gescand zoals streepjescodes, is een RFID-systeem logischer bij het werken met activa zoals meubels, schoonmaakapparatuur en karren.

Terwijl het volgen van activa verwijst naar het kennen van de exacte locatie en het gebruik van items, kan activabeheer u helpen op de hoogte te blijven van reparaties en afschrijvingen. Activabeheer is geen must-have in software voor het volgen van activa, maar voor sommige hoteliers kan het een aanzienlijke waarde toevoegen.

Percentage items dat verloren of gestolen is: voor elke 100 haardrogers in uw hotel gaan er bijvoorbeeld 4 of 4% in de loop van een jaar verloren of gestolen. Als software voor het volgen van activa zijn werk goed doet, kunt u dat percentage aanzienlijk verlagen. Vervangingskosten: Software voor activabeheer zou u moeten kunnen helpen de kosten van het vervangen van artikelen te verlagen door u ofwel te waarschuwen zodra artikelen zoekraken, of door u te helpen de gemiddelde levenscyclus van een artikel in te schatten, zodat u het proactief opnieuw kunt bestellen. Tijdbesparing: belangrijke functies van software voor het volgen van bedrijfsmiddelen, zoals voorraadbeheer en activiteitenregistratie, zullen repetitieve, handmatige taken van uw werknemers overnemen. U kunt succes meten door te monitoren hoeveel tijd medewerkers minder besteden aan "druk werk" en door handmatige fouten te verminderen.

Een goed systeem voor het volgen van activa voor hoteliers moet meerdere gebruikersaccounts kunnen ondersteunen voor de grootst mogelijke verantwoording en transparantie.

Abonneer u op onze wekelijkse nieuwsbrief, Hotel Tech Insider

Sluit u aan bij 100.000 leidinggevenden van topmerken als Accor, Marriott, Viceroy, Shangri-La, Rosewood, Expedia en AirBnB en ontvang wekelijks de nieuwste innovaties en inzichten in uw inbox.

Transparantie is ons beleid. Ontdek hoe dit van invloed is op alles wat we doen.

Missie
Onze missie is om het tempo van innovatie en acceptatie van technologie in de wereldwijde hotelindustrie te versnellen, zodat het een van de meest digitaal onderlegde en efficiënte industrieën ter wereld wordt.
Visie
Onze visie is om van Hotel Tech Report het startpunt te maken voor elke tech stack-beslissing binnen de wereldwijde hotelindustrie, van kleine B&B's tot grote ketens.

We verkopen verschillende soorten producten en diensten aan technologiebedrijven om hen te helpen kopers te informeren, hun merk op te bouwen en hun installatiebasis te laten groeien. Deze diensten worden meestal verkocht via gebundelde lidmaatschapspakketten, maar worden ook à la carte verkocht en omvatten: gesponsorde inhoud, advertenties, leadgeneratie en marketingcampagnes. Hoewel leden veel voordelen ontvangen om hun aanwezigheid te helpen verbeteren, variërend van verbeterde premiumprofielen tot beoordeling van incassodiensten, hebben lidmaatschapsstatus en sponsoring op geen enkele manier invloed op de HT Score-rangschikkingsmethodologie.

Ga voor meer informatie over onze marketingdiensten naar onze: partnersite

We rangschikken producten op basis van ons eigen ranking-algoritme, de HT Score. De HT-score is een geaggregeerde score van 100 die relatief is binnen elke categorie en bedoeld is om belangrijke variabelen in het koopproces in te kapselen, waaronder: klantbeoordelingen en beoordelingen, partnerecosysteem, beschikbaarheid van integratie, klantenondersteuning, geografisch bereik en meer.

Net als REVPAR voor hotels, is de HT-score bedoeld als een normaliserende maatstaf om verschillende leveranciers beter te kunnen vergelijken. In plaats van tarief en bezetting zijn de twee belangrijkste drijfveren een mix van beoordelingshoeveelheid en gemiddelde beoordelingen. Ook vergelijkbaar met REVPAR, is de HT-score een maatstaf om te helpen bij de besluitvorming, maar is niet bedoeld om als enige factor te worden gebruikt bij het selecteren van leveranciers.

Ga voor meer informatie over de HT Score-rangschikkingsmethodologie naar onze HT Score documentatie en changelog

Het behouden van onafhankelijkheid en redactionele vrijheid is essentieel voor onze missie om hoteliers te empoweren.

De inhoud van Core Hotel Tech Report wordt nooit beïnvloed door leveranciers en gesponsorde inhoud wordt altijd duidelijk als zodanig aangeduid. Ons team zal alleen gesponsorde inhoud schrijven over producten die we (1) hebben gedemonstreerd (2) uitgebreid gebruikersonderzoek hebben verzameld of (3) zelf hebben gebruikt.

Om de integriteit van onze redactionele inhoud verder te beschermen, houden we een strikte scheiding tussen onze verkoopteams en auteurs om elke druk of invloed op onze analyses en onderzoek weg te nemen.

HTR-crowd verzamelt elk jaar tienduizenden geverifieerde beoordelingen en verzamelt honderdduizenden andere datapunten, variërend van deskundige aanbevelingen tot productintegratiegegevens die direct worden geanalyseerd en beschikbaar worden gesteld aan miljoenen hoteliers over de hele wereld om digitale producten te ontdekken, door te nemen en te onderzoeken gratis op het platform om sneller, gemakkelijker en minder risicovol technologische beslissingen te nemen, waardoor het tempo van wereldwijde innovatie en acceptatie van technologie wordt versneld.

Het kiezen van de juiste software voor uw hotel hangt af van tientallen variabelen, waarvan vele kunnen worden gekwantificeerd op basis van de kenmerken van uw accommodatie, maar waarvan vele ook te maken hebben met persoonlijke voorkeur. Is uw hotel een kleine accommodatie met een beperkt budget? Of is uw pand een luxe resort met veel outlets en een hoge ADR? HTR is ontworpen om dynamische filters aan te bieden om de dataset snel op uw kenmerken af ​​te stemmen. We splitsen hotels ook op in sleutelsegmenten/persona's gebaseerd op gemeenschappelijke kenmerken van onroerend goed die doorgaans dienst doen als indicatoren die soortgelijke productbeslissingen sturen, die bedoeld zijn om u te helpen tijd te besparen en snel de beste match voor uw hotel of portfolio te identificeren.

Hoewel de dataset van HTR voortdurend groeit, waardoor de aanbevelingen in de loop van de tijd representatiever en nauwkeuriger worden, zijn onze programmatische aanbevelingen op basis van de HT-score, gegevens en segmentpopulariteit bedoeld als hulpmiddel voor u tijdens het kooptraject, maar vervangen grondige zorgvuldigheid en onderzoek. Geen twee hotels zijn hetzelfde en de meeste aankoopbeslissingen omvatten ook persoonlijke voorkeuren. Daarom raden we kopers ten zeerste aan om tijdens het onderzoeksproces minimaal 3-5 leveranciers in overweging te nemen waarvan u live demo's en prijsopgaven krijgt om een ​​weloverwogen beslissing te kunnen nemen.

Ontvang gepersonaliseerde productaanbevelingen

Adviseur productaanbevelingen

Ghostel icon

Laten we uw hotelinformatie opzoeken