تتعاون شركة Aptech مع شركة BirchStreet Systems لجلب عملية المعالجة من الشراء إلى الدفع إلى Twenty Seven Hotels

تعاونت Aptech مع BirchStreet Systems لتوفير الكفاءة والأتمتة حيث تشتد الحاجة إليها - عملية الشراء إلى الدفع (P2P). بناءً على طلب العملاء، يجمع هذا التعاون بين أفضل ما في محاسبة المؤسسات السحابية وبرامج P2P لتوفير تحكم أفضل في طلبات الشراء والفواتير وإعداد الميزانية وتسليم الطلبات وخيارات الدفع المرنة وتصوير الفواتير وكفاءة المراجعة المالية من خلال التنقل من الربح والخسارة إلى صورة الفاتورة.

قالت فاليري ليمان، الرئيس التنفيذي للمنتجات في BirchStreet: "نظرًا لأن قطاع الضيافة يواجه مشكلات حرجة في مجال التوظيف وإدارة التوريد، فمن الضروري أن يعمل أفضل مزودي التكنولوجيا معًا لتبسيط العمليات وتحقيق الكفاءة". "يسعدنا العمل مع Aptech لتقديم حلول P2P والمحاسبة المتكاملة الرائدة في الصناعة لجميع أصحاب الفنادق."

تعد Twenty Four Seven Hotels أحد المستخدمين المتحمسين لـ Aptech وBirchStreet. تعمل شركة إدارة الفنادق التي يقع مقرها في جنوب كاليفورنيا دائمًا على التحسين والابتكار من أجل مصلحة ضيوفها وشركائها، وتتعاون مع شركاء العمل لبناء علاقات دائمة تدفع بالكفاءة والفعالية في تشغيلها. عندما انتقلت Twenty Four Seven Hotels من حل المحاسبة القديم الخاص بـ Aptech إلى PVNG لمحاسبة المؤسسات، طلبت إضافة التكامل إلى حل BirchStreet P2P كجزء من العملية للتخلص من الإدخال اليدوي لأوامر الشراء والفواتير.

قال خانه تران، نائب الرئيس للشؤون المالية والمحاسبة في Twenty Four: "لقد كان التكامل بين Aptech وBirchStreet مفيدًا في أدائنا". "لقد تحسنت علاقاتنا مع البائعين بشكل كبير الآن بعد أن أصبحت عملية الحسابات الدائنة وعمليات الشيكات سلسة. يتم الدفع للبائعين في الوقت المحدد ولا تنفد البضائع التي يطلبها ضيوفنا أبدًا من فنادقنا.

وتابع تران قائلاً: "إن التخلص من التكرار - مثل إعادة إدخال الفواتير - يوفر الكثير من الوقت ويمنع أيضًا أخطاء الإدخال والحوادث المتعلقة بالكشوف المفقودة". "ينتقل كل شيء تلقائيًا من BirchStreet إلى PVNG، ويمكن الوصول إلى جميع البيانات بسهولة عبر الارتباط التشعبي. في حين أن الفواتير لا تزال بحاجة إلى المراجعة من قبل GM، فإن ربط النظامين معًا يزيل مشقة البحث وإدخال البيانات من المعادلة. كلتا الشركتين تستجيبان للغاية وتستحقان تصنيف 10/10 لخدمة العملاء. لا يمكننا أن نطلب أي شيء أفضل كعميل فندق.”

تعمل Aptech وBirchStreet معًا على تمكين أصحاب الفنادق من:

1. الإبلاغ عن الإنفاق حاليًا على أوامر الشراء غير المفوترة

2. التحكم في أوامر الشراء قبل أن تذهب إلى الموردين (التحكم في التكاليف من خلال الموافقات وإدارة العطاءات)

3. يتم إرسال أوامر المراقبة إلى البائعين والمنتجات المتوافقة لتقليل الإنفاق المارق

4. دمج الموردين والمشترين على نفس منصة الطلب مع إمكانية رؤية نفس المنتجات

5. إدارة الميزانية ودفتر الشيكات في الوقت الحقيقي

6. تعزيز عملية الاستلام لإدارة البضائع المستلمة بشكل أفضل

7. الوصول إلى الاستحقاقات التلقائية بناءً على البضائع المستلمة ولكن لم يتم إصدار فاتورة بها بعد

8. أتمتة إدخال بيانات الفاتورة إلى الحسابات الدائنة

9. الاستفادة من سير عمل الموافقة لعملية دفع الفاتورة

10. استخدم التخزين الرقمي لصور الفاتورة مع إمكانيات البحث السهلة

11. قم بزيادة كفاءة مراجعة الربح والخسارة من خلال الانتقال من بيان الدخل الملخص إلى صورة الفاتورة

قال جيل وايلدر، رئيس شركة Aptech: "لقد أصبحت PVNG تغير قواعد اللعبة في عالم محاسبة الفنادق". "إنها تتميز بالحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، ووحدات دفتر الأستاذ العام، وأكثر من ذلك، عندما يتم دمجها مع وظيفة BirchStreet's P2P، فإنها تعمل على تبسيط عمليات الدفع في جميع المجالات. إن العثور على شركاء التكنولوجيا الذين يمكنك الوثوق بهم ليس بالأمر السهل كما يتصور المرء اليوم. تمتلك Aptech وBirchStreet الأدوات وطول عمر الضيافة التي يتوقعها عملاؤنا لضمان إدارة مالية سلسة.

حول أنظمة بيرتشستريت

تأسست شركة BirchStreet في عام 2002، وهي المزود العالمي الرائد لحلول عمليات الشراء إلى الدفع للمؤسسات في قطاع الضيافة. توفر منصة برامج BirchStreet للعلامات التجارية العالمية الرائدة في مجال الضيافة مجموعة كاملة من تطبيقات المشتريات، بما في ذلك برامج المشتريات الإلكترونية، وأتمتة الحسابات الدائنة، وإدارة الفواتير، وإدارة المخزون، وإدارة الوصفات، ومدفوعات الموردين، وإعداد التقارير والتحليلات. يستفيد عملاء BirchStreet من حلول الشركة للوصول إلى شبكة واسعة من الموردين وإدارة إنفاق مليارات الدولارات سنويًا عبر مجموعة واسعة من الفئات، بما في ذلك الأطعمة والمشروبات ومستلزمات التشغيل وخدمات الصيانة والمشاريع الرأسمالية.

حوالي أربعة وعشرون سبعة فنادق

Twenty Four Seven Hotels هي شركة إدارة خارجية تقدم خدمات متخصصة للغاية في العمليات الفندقية والاستثمار والتطوير. تأسست الشركة في عام 2004، وهي متخصصة في قطاعات الخدمات ونمط الحياة ذات العلامات التجارية المتميزة. تتعاون الشركة مع علامات تجارية متميزة في مجال الضيافة بما في ذلك ماريوت وهيلتون وحياة وIHG وChoice. تضم المحفظة الحالية لفندق Twenty Four Seven Hotel 25 فندقًا في أربع ولايات تضم حوالي 3200 غرفة.