تسليط الضوء على النظام الموحد للمحاسبة لصناعة الإقامة (USALI) – الطبعة الثانية عشرة المنقحة

حدث واحد من أهم الأحداث في صناعة الضيافة هذا الصيف في HITEC. نشرت HFTP (المهنيون الماليون والفنيون في مجال الضيافة) النظام الموحد للحسابات لصناعة الإقامة - الطبعة الثانية عشرة المنقحة. أنشأت لجنة التمويل العالمية (GFC)، وهي لجنة مشتركة بين HFTP وAHLA (رابطة الفنادق والإقامة الأمريكية) التي تأسست في عام 2018، هذه النسخة المحدثة من USALI وهي مسؤولة عن المحتوى في الإصدارات المنقحة اللاحقة.

كما ورد في الوثيقة، "بالنسبة للطبعة الثانية عشرة المنقحة، أكدت GFC أن الغرض الأساسي من USALI هو توفير بيانات تشغيلية تم تنسيقها لتزويد أصحاب الفنادق والمديرين والأطراف المهتمة الأخرى بالمعلومات والبيانات ذات الصلة ببيئة التشغيل الفريدة لصناعة الإقامة... يتم مراجعة USALI بشكل دوري لتعكس التغييرات في ممارسات الصناعة ومعالجة القضايا التي تنشأ مع تطور الصناعة."

فيما يلي وصف عام لبعض التغييرات الموضحة في الطبعة الثانية عشرة المنقحة؛ لمزيد من المعلومات التفصيلية، يرجى قراءة التقرير الكامل على usali.hftp.org. أوصي بشدة أصحاب الفنادق وفرقهم المالية بمراجعة الوثيقة الكاملة والتحدث مع مقدمي الخدمات الإدارية والمحاسبية حول بدء الخطوات اللازمة لتبني المعايير المحدثة الواردة فيها. الموعد النهائي لمنظمات الفنادق لتحديث حساباتها باستخدام أحدث مجموعة من الإرشادات هو 1 يناير 2026. سيرغب الكثيرون في الحصول على جميع التحديثات قبل بدء موسم ميزانية 2026 في خريف 2025.

كما هو مذكور في أحدث إصدار، "يضع نظام موحد للحسابات تنسيقات وتصنيفات حسابات موحدة لتوجيه الأفراد في إعداد وتقديم البيانات التشغيلية والمالية. تم توزيع نظام مثل هذا لأول مرة على صناعة الإقامة في عام 1926، والمعروف باسم النظام الموحد للحسابات للفنادق. (تسمح هذه الإرشادات) للمستخدمين الداخليين والخارجيين للبيانات التشغيلية والمالية بمقارنة الوضع المالي والأداء التشغيلي لممتلكات معينة مع أنواع مماثلة من الممتلكات في صناعة الإقامة."

كما ترى، بالنسبة لنا نحن الذين نركز على حلول المكاتب الخلفية والمحاسبة للفنادق، فإن أحدث إصدار من USALI مهم جدًا بالنسبة لنا وعملاء الفنادق لدينا. ينقسم هذا الإصدار الأخير إلى ستة أجزاء بالترتيب التالي: البيانات التشغيلية؛ الكل شامل (قسم جديد)؛ إرشادات إعداد التقارير الأخرى؛ البيانات المالية؛ المقاييس والنسب والجداول الاختيارية؛ ودليل الإيرادات والمصروفات.

يتناول الجزء الأول التقارير المالية بما في ذلك التنسيق وبنود الأقسام المطلوبة من قبل منشأة الإقامة لتحليل العمليات وإنتاج تقارير دقيقة. (ملاحظة واحدة: تشير البيانات في الجزء الأول إلى المنشآت الفندقية ذات الخدمة الكاملة بما في ذلك أماكن تقديم الطعام والشراب والعروض الأخرى. ومع ذلك، يمكن للمنشآت ذات الخدمة المحدودة التكيف بسهولة عن طريق حذف أي جداول لا تنطبق عليها أو أي بنود غير ذات صلة، أو إذا كانت هناك حاجة إلى مزيد من التفاصيل، فيمكنها إعداد حسابات فرعية أو جداول فرعية وتسجيلها في بنود الأسطر ذات الصلة التي حددها USALI.)

الجزء الثاني هو قسم جديد يركز على العقارات الشاملة على وجه التحديد، بينما يركز الجزء الثالث على إعداد التقارير ويقدم توصيات بشأن إعداد التقارير الإجمالية والصافية؛ والرسوم الإضافية والإكراميات ورسوم الخدمة، وكيفية التعامل معها؛ ومحاسبة الإيجار؛ والإعانات الحكومية. يحدد الجزء الرابع تنسيقات البيانات ويعطي مزيدًا من التفاصيل حول البنود المدرجة ضمن البيانات المالية العامة التي تم إعدادها للمستخدمين الخارجيين مثل المقرضين ومساهمي الشركة. وفقًا للتقرير الكامل، تتضمن البيانات: الميزانية العمومية، وبيان الدخل الشامل، وبيان التدفقات النقدية، وبيان الدخل، وبيان حقوق الملكية، والملاحظات على البيانات المالية.

ويتضمن الجزآن المتبقيان الجزء الخامس، وهو مراجعة تفصيلية للمقاييس والنسب والجداول الاختيارية المستخدمة لتحليل البيانات المالية والتشغيلية في الأجزاء الأول والثاني والرابع؛ والجزء السادس، وهو مسرد موسع للمصطلحات التي تندرج تحت الإيرادات والمصروفات.

مرة أخرى، للحصول على نظرة أكثر شمولاً على USALI 12، من الأفضل مراجعة التقرير الكامل على usali.hftp.org، ولكن فيما يلي تسليط الضوء على عدد قليل من أحدث التحديثات من التقرير.

أولاً، لاحظنا بعض التغييرات منذ البداية: تم تغيير المرافق إلى الطاقة والمياه والنفايات؛ وتم نقل نفقات أنظمة الترفيه داخل الغرف إلى أنظمة المعلومات والاتصالات. بالإضافة إلى ذلك، تم نقل إزالة النفايات إلى جدول الطاقة والمياه والنفايات الجديد؛ بينما تم نقل بنود الأطعمة والمشروبات في الميني بار إلى قسم العمليات الأخرى.

وفيما يتعلق بالإيرادات المتنوعة، تم تغيير رسوم المنتجع إلى رسوم الوجهة والمنتجع والمناطق الحضرية؛ وتم تقديم إرشادات إضافية للتصنيف المناسب لإيرادات الإيجار من منافذ الأغذية والمشروبات، والمناطق بما في ذلك رسوم التنظيف غير العادية، ومكاسب (خسائر) معاملات العملات الأجنبية المتعلقة بالضيوف، والاعتمادات الترويجية، وإيجار المساحات والامتيازات.

بالإضافة إلى ذلك، كان دخل الإيجار محل تركيز كبير في إطار الدخل والنفقات غير التشغيلية، فضلاً عن التوضيحات في دخل استرداد التكاليف وضرائب الأعمال والمهن. وفي إطار الموارد البشرية، تمت إضافة حسابين جديدين: الموارد البشرية - التوظيف/الانتقال، والموارد البشرية - علاقات الموظفين؛ وفي إطار تكاليف العلامة التجارية والمشغل الإلزامية السنوية، تمت إضافة جدول جديد لتوضيح التكاليف المطلوبة من قبل العلامة التجارية أو المشغل بشكل أفضل بما في ذلك البرامج والأنظمة والخدمات الإلزامية.

فيما يتعلق بالمبيعات والتسويق، تمت إضافة البحث المدفوع والعرض والوسائط الاجتماعية لتحديد الأدوات المستخدمة لتسويق خصائص الفنادق. وفي حين أعيد تعريف برامج الولاء، تم إنشاء برامج الولاء الجديدة - الترويج للحصول بشكل أفضل على نقاط الولاء المتعلقة بالعروض الترويجية. كما تم تغيير الوسائط في هذه الفئة إلى الإعلان - المطبوعات والإذاعة والتلفزيون.

بالإضافة إلى هذه التحديثات، ستجد العديد من التعريفات والتوضيحات المحسّنة بالإضافة إلى الجداول الفرعية المضافة والتحديثات الأخرى في التقرير الكامل. وجد فريق Aptech أن العديد من التحديثات في الإصدار الكامل المنقح الثاني عشر مفيدة للغاية وبدأوا العمل مع عملاء الفنادق لدينا للتحضير للموعد النهائي في الأول من يناير 2026. من الصعب تصديق أن هذا سيصادف مرور 100 عام منذ نشر النسخة الأولى من نظام الحسابات الموحد للفنادق من قبل جمعية الفنادق في مدينة نيويورك. نحن ممتنون لمنظمات مثل HFTP وAHLA التي تقدم موارد ودعمًا وتعليمًا مستمرًا لصناعة الضيافة. لمزيد من المعلومات حول USALI 12، يرجى زيارة usali.hftp.org. إذا كنت عميلًا لشركة Aptech ولديك أسئلة حول USALI 12، يرجى الاتصال بفريقنا على +1 412-963-7450 أو [email protected].