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10 Best Asset Tracking Software Vendors for Hotels 2026

Author img Jordan M Hollander
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とは Asset Tracking Software

Need to track down a missing bellcart or get ahead of replacing old appliances? Asset tracking uses RFID technology to allow hoteliers to keep tabs on any type of inventory, from room service trays to TVs to vacuum cleaners, and better understand the cost and frequency of replacement. In addition, asset tracking software calculates inventory counts and unlocks data for you to optimize your replacement or reordering processes. By automating these asset tracking tasks with technology, you can also reduce manual work and potential human error when you take these tasks off of employees’ plates. At the same time, you can empower employees to dedicate more time and energy to delivering an excellent experience if they aren’t spending time checking equipment in or out or walking the hallways in search of that missing bellcart.
Finding the right Asset Tracking Software solution for your hotel depends on several variables ranging from user experience and pricing to functionality and support. This guide is designed to help you identify the best Asset Tracking Software vendors, questions to ask on demos, read unbiased reviews from similar hoteliers and so much more.
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  • 注目のフィット感: デフォルトの並べ替えでは、最初に地域内のホテルとの接続を積極的に検討しているベンダーが表示され、次にプレミアム メンバーと HT スコア別に表示されます。
  • Htスコア: ホテルテックスコアは、ユーザー満足度、カスタマーサポート、ユーザーレビュー、専門家の推奨事項、統合の可用性、購入者が製品をよりよく理解するのに役立つ地理的範囲などの主要なシグナルで構成される複合ランキングです。
  • 人気: ユーザーレビューと報告されたインストールの数でリストを並べ替えます。
フィルタ用にさらに多くのデータを収集するよう取り組んでいます 残念ながら、フィルタに一致するホテル経営者がAsset Tracking Softwareを使用して報告したことはまだないようです。常に新しいデータを収集しているので、しばらくしてからもう一度確認してください。それまでの間、ホテル経営者がチェックアウトすることをお勧めする同様のフィルターをいくつか紹介します。少し時間があれば、簡単なレビューを残してください。
利点

Asset Tracking Software Benefits and Business Value

 

  1. Reduces loss and theft: The ability to track in real-time your hotel’s electronics, appliances, tools, FF&E, and even linens means you can keep items on property and prevent theft or misplacement. Asset tracking software alerts you and your security team when items leave the property or aren’t returned at the expected time.

  2. Manages inventory and replacements: Asset tracking technology keeps stock of your inventory on hand without needing to take manual inventory. Based on this data, you can proactively order replacements or replenish stock before it runs out.

  3. Maximizes productivity: The use of asset tracking software can relieve your staff of inventory control responsibilities, like checking keys or equipment in or out. Plus, this software can reduce the risk of manual errors and automatically hold both employees and guests accountable for items they use.

  4. Decreases expenses related to loss and theft. RFID technology helps you find missing items and limit the risk of theft. If guests know that the bathrobes and Nespresso machines in their guestrooms contain tracking tags, they won’t try to steal them.

  5. Delivers insight into asset usage. Asset tracking software captures usage statistics like date, time, and duration of use, plus the individual who used the item, how many items were used at the same time, and the average lifecycle of an item.

  6. Ensures real-time, accurate inventory data. Say goodbye to the once-per-month manual inventory project. Asset tracking software gives you an up-to-the-minute view into your inventory with minimal room for errors.

RFID stands for “radio-frequency identification,” which refers to technology that stores data in a physical tag or label and can be read by an RFID reader via radio waves.

特徴

Key features to look for when choosing asset tracking software

Inventory tracking: The most important feature of asset tracking software is the ability to track the location of items in real-time.

Geofencing: Besides just tracking location within your hotel building, some asset tracking systems allow you to configure a geofence that will trigger an alert when an item leaves the premises.

Inventory management: A key time-saving feature of asset tracking software is inventory management, which enables you to get real-time insights into your inventory.

Storage management: Know where items are stored when they’re not being used, down to the specific shelf or closet.

Alert handling: If an item leaves the hotel grounds or isn’t returned on time, an asset tracking system issues an alert. Alert handling settings give you control over who receives that alert.

Activity logging: Keep track of usage statistics, alert history, loss trends, and more to proactively order replacements, implement anti-theft measures, and trim spending on items used infrequently.

Multiple users: At your hotel, more than one person will likely use the asset tracking system, so it’s critical that the system can support multiple user accounts.

Mobile-friendliness: Many hotel employees will use the asset tracking software in guestrooms, hallways, or public spaces, so it’s beneficial to choose a system that works great on both desktop computers and smartphones.

価格設定

How much does asset tracking software cost?

 

Most asset tracking systems use a sliding scale to determine pricing based on the number of items you need to track, from a couple hundred items to several thousand. Pricing is usually structured as a monthly subscription fee. Add-ons and integrations, like enhanced integration support, might cost extra. 

実装

How does implementation work for hotels with asset tracking software?

 

Before you can realize all of the benefits of asset tracking software, you’ll need to set it up. Implementation can be a big task, especially if your hotel has thousands of items to track. Make sure to ask detailed questions about implementation: how exactly does it work, who is responsible for what tasks, and how long can you expect the setup to take? Knowing exactly what you’re getting into is necessary to set accurate expectations for your staff, owners, and guests.

よくある質問

ホテル経営者も尋ねる

小売環境では、バーコードを使用する追跡システムは正常に機能する可能性がありますが、おもてなしの設定では、RFIDの方がはるかに理にかなっています。 RFIDリーダーは250フィート離れた場所からRFIDタグを読み取ることができ、バーコードのように物理的にスキャンする必要がないため、家具、清掃機器、ベルカートなどの資産を操作する場合、RFIDシステムはより論理的です。

資産追跡とは、アイテムの正確な場所と使用法を知ることですが、資産管理は、修理や減価償却を常に把握するのに役立ちます。資産管理は、資産追跡ソフトウェアに必須ではありませんが、一部のホテル経営者にとっては、大きな価値をもたらす可能性があります。

紛失または盗難にあったアイテムの割合：たとえば、ホテルのヘアドライヤー100個ごとに、おそらく4つ、つまり4％が、1年の間に紛失または盗難に遭います。資産追跡ソフトウェアが正常に機能する場合は、その割合を大幅に減らすことができます。交換費用：資産管理ソフトウェアは、アイテムがなくなったらすぐに警告するか、アイテムの平均ライフサイクルを見積もり、積極的に再注文できるようにすることで、アイテムの交換コストを削減できるはずです。時間の節約：在庫管理やアクティビティログなどの資産追跡ソフトウェアの主要な機能により、従業員の手間を省くための反復的な手動タスクが不要になります。従業員が「忙しい仕事」に費やす時間を監視し、手動エラーを減らすことで、成功を測定できます。

ホテル経営者向けの優れた資産追跡システムは、最大限の説明責任と透明性のために複数のユーザーアカウントをサポートできる必要があります。

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透明性は私たちの方針です。それが私たちのすべてにどのように影響するかを学びましょう。

ミッション
私たちの使命は、世界のホテル業界におけるイノベーションとテクノロジーの採用のペースを速め、地球上で最もデジタルに精通した効率的な業界の 1 つにすることです。
ヴィジョン
私たちのビジョンは、Hotel Tech Report を、小規模な B&B から大手チェーンに至るまで、世界のホテル業界におけるあらゆる技術スタックの決定の出発点にすることです。

テクノロジー企業が購入者を教育し、ブランドを構築し、インストールベースを拡大できるように、さまざまな種類の製品やサービスをテクノロジー企業に販売しています。これらのサービスは通常、バンドルされたメンバーシップパッケージを通じて販売されますが、アラカルトでも販売され、スポンサーコンテンツ、広告、リード生成、およびマーケティングキャンペーンが含まれます。メンバーは、強化されたプレミアムプロファイルからレビュー収集サービスに至るまで、プレゼンスを向上させるのに役立つ多くのメリットを享受しますが、メンバーシップのステータスとスポンサーシップは、HTスコアのランキング方法にまったく影響しません。

当社のマーケティングサービスの詳細については、 パートナーサイト

独自のランキングアルゴリズムであるHTスコアに基づいて製品をランク付けします。 HTスコアは、顧客の評価とレビュー、パートナーエコシステム、統合の可用性、顧客サポート、地理的範囲など、購入プロセスの主要な変数をカプセル化することを目的とした、各カテゴリ内で相対的な100点満点の集計スコアです。

ホテルのREVPARと同様に、HTスコアは、さまざまなベンダーをより適切に比較できるようにするための正規化メトリックとなることを目的としています。レートと占有率の代わりに、2つの主要なドライバーはレビュー量と平均評価のブレンドです。また、REVPARと同様に、HTスコアは意思決定を支援するためのメトリックですが、ベンダーを選択する際の唯一の要因として使用されることを意図したものではありません。

HTスコアのランク付け方法の詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 HTスコアのドキュメント と 変更ログ

ホテル経営者に力を与えるという私たちの使命には、独立性と編集の自由を維持することが不可欠です。

Core Hotel Tech Reportのコンテンツはベンダーの影響を受けることはなく、スポンサー付きのコンテンツは常にそのように明確に指定されています。私たちのチームは、（1）デモを行った（2）広範なユーザー調査を収集した、または（3）自分で使用した製品に関するスポンサー付きコンテンツのみを作成します。

編集コンテンツの整合性をさらに保護するために、営業チームと著者を厳密に分離して、分析や調査への圧力や影響を排除しています。

HTRの群衆は、毎年何万もの検証済みレビューを調達し、専門家の推奨から製品統合データに至るまで、世界中の何百万ものホテル経営者がデジタル製品を発見、調査、調査するために即座に分析して利用できるようにする、他の何十万ものデータポイントを集約します。プラットフォーム上で無料でテクノロジーの決定をより速く、より簡単に、よりリスクの少ないものにするために、グローバルなイノベーションとテクノロジーの採用のペースを加速します。

ホテルに適したソフトウェアの選択は、数十の変数に依存します。その多くは、プロパティの特性に基づいて定量化できますが、その多くは個人的な好みにも依存します。あなたのホテルは限られた予算の小さなホテルですか？それとも、あなたの物件はたくさんのアウトレットと高いADRを備えた高級リゾートですか？ HTRは、動的フィルターを提供するように設計されており、データセットを特性に合わせてすばやくパーソナライズできます。また、ホテルを次のように分類します キーセグメント/ペルソナ 時間を節約し、ホテルまたはポートフォリオに最適なものをすばやく特定することを目的とした、同様の製品決定を推進する指標として通常機能する一般的なプロパティ特性に基づいています。

HTRのデータセットは絶えず成長しており、推奨事項は時間の経過とともにより代表的で正確になっていますが、HTスコア、データ、セグメントの人気に基づくプログラムによる推奨事項は、購入の過程で活用するためのツールとして機能することを目的としていますが、完全に置き換えるものではありません。十分な注意と研究。 2つのホテルは同じではなく、ほとんどの購入決定には個人的な好みも含まれます。そのため、調査プロセス中に、情報に基づいた決定を下せるように、ライブデモと価格見積もりを取得するために、購入者が少なくとも3〜5のベンダーを検討することを強くお勧めします。

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