onboard HR Software

Cria e divulga vagas de emprego em diversos sites de vagas e plataformas de carreira.

Acompanha os candidatos em todas as etapas, como inscrição, entrevista e contratação.

Gerencia o agendamento de entrevistas, a coleta de feedback e os processos de avaliação.

Permite que os recrutadores revisem, movimentem e gerenciem grandes grupos de candidatos de forma eficiente.

Apoia eventos de recrutamento, como feiras de emprego ou dias de contratação abertos, com triagem estruturada de candidatos.

Facilita ciclos de contratação rápidos para períodos de pico com fluxos de trabalho e modelos simplificados.

Oferece uma página de carreiras personalizável que reflete a marca e a cultura do hotel.

Exibe vagas de emprego por propriedade ou localização geográfica para atrair candidatos locais.

Filtra os candidatos usando perguntas específicas para a função durante o processo de candidatura.

Integra ou gerencia a verificação do histórico do candidato, incluindo registros de emprego e criminais.

Verifica a elegibilidade para o trabalho, incluindo a situação legal e a documentação necessária.

Gera e gerencia ofertas de emprego com detalhes da função, remuneração e termos.

Permite que os candidatos assinem digitalmente os documentos de oferta para uma aceitação e integração mais rápidas.

Registra a aceitação, por parte dos funcionários, das políticas da empresa e dos documentos de conformidade.

Coleta informações dos funcionários por meio de formulários digitais durante o processo de integração.

Responsável pela elaboração e armazenamento dos documentos fiscais e trabalhistas necessários.

Atribui tarefas estruturadas de integração com base na função e no departamento do funcionário.

Oferece treinamento em procedimentos operacionais padronizados para garantir consistência operacional.

Oferece treinamento sobre as expectativas de serviço específicas da marca e a experiência do cliente.

Garante que os funcionários concluam os programas de treinamento obrigatórios de segurança e regulamentação.

Acompanha as certificações necessárias para o manuseio de alimentos e conformidade com as normas de higiene.

Monitora as licenças e o treinamento necessários para o serviço responsável de bebidas alcoólicas.

Monitora as certificações de saúde, segurança e regulamentação relevantes para o ambiente de trabalho.

Adapta o conteúdo de integração, formulários e materiais de treinamento para vários idiomas.

Cria e gerencia os horários dos funcionários em diferentes turnos, funções e departamentos.

Ajusta os níveis de pessoal com base na ocupação, nas previsões de demanda ou no volume de negócios.

Registra as horas trabalhadas dos funcionários por meio de controle de ponto digital.

Um banco de dados centralizado de funcionários permite que os hotéis armazenem e gerenciem todas as informações dos funcionários em um sistema seguro, incluindo dados pessoais, funções, remuneração, certificações e histórico profissional. Esse recurso elimina a necessidade de planilhas fragmentadas ou arquivos em papel, facilitando o acesso, a atualização e a manutenção de registros precisos em todos os departamentos e propriedades por parte das equipes de RH.

A gestão digital de documentos permite que as equipes de RH armazenem, organizem e recuperem com segurança documentos relacionados aos funcionários, como contratos, formulários fiscais, documentos de identidade e certificados. Esse recurso reduz a carga de trabalho administrativa, garante a conformidade com os requisitos de arquivamento e permite que funcionários e gerentes acessem documentos importantes quando necessário.

Um portal de autoatendimento para funcionários permite que a equipe acesse e atualize suas informações pessoais, visualize documentos de emprego, solicite folgas e acompanhe seus benefícios. Esse recurso reduz a carga administrativa do RH, ao mesmo tempo que aumenta a transparência e capacita os funcionários a gerenciar seus próprios dados com eficiência.

O controle de ponto permite que os hotéis monitorem as horas trabalhadas, turnos, horas extras e ausências dos funcionários em tempo real. Esse recurso ajuda a garantir o processamento preciso da folha de pagamento, melhora o controle dos custos trabalhistas e proporciona visibilidade da produtividade da força de trabalho.

As ferramentas de planejamento de turnos permitem que os gerentes criem, atribuam e otimizem os horários da equipe com base nas previsões de ocupação, nas necessidades dos departamentos e na disponibilidade dos funcionários. Esse recurso ajuda a reduzir a falta ou o excesso de pessoal, melhora a eficiência operacional e garante a cobertura adequada em todos os departamentos do hotel.

A gestão de ausências permite que os funcionários solicitem folgas e que os gestores aprovem, acompanhem e gerenciem férias, licenças médicas e outras ausências. Essa funcionalidade garante a conformidade com as políticas trabalhistas, evita conflitos de horários e proporciona visibilidade da disponibilidade da força de trabalho.

A integração da folha de pagamento conecta dados de funcionários, controle de ponto e regras de remuneração para automatizar os cálculos e o processamento da folha de pagamento. Esse recurso reduz erros manuais, garante pagamentos precisos e otimiza os fluxos de trabalho da folha de pagamento em várias propriedades ou regiões.

As ferramentas de conformidade ajudam os hotéis a cumprir as leis trabalhistas, regulamentações fiscais e padrões do setor, rastreando certificações, contratos, jornadas de trabalho e requisitos legais. Esse recurso reduz o risco de penalidades e garante que todos os registros e processos dos funcionários atendam às regulamentações locais e internacionais.

As ferramentas de gestão de desempenho permitem que os gestores definam metas, realizem avaliações e acompanhem o desempenho dos funcionários ao longo do tempo. Essa funcionalidade apoia o desenvolvimento da equipe, identifica os profissionais de alto desempenho e ajuda a alinhar o desempenho individual com os objetivos operacionais gerais do hotel.