O que é onboard?

Fundado em 2018 | Sede em Lana (Italy) | 40 funcionários

O Onboard HR Software é uma solução modular de software de RH projetada para otimizar os processos de recrutamento e gestão de pessoas. Este sistema baseado na nuvem capacita as equipes de RH, simplificando cargas de trabalho, automatizando tarefas administrativas e otimizando fluxos de trabalho para maior eficiência. Com seu Módulo de Recrutamento, o Onboard centraliza o processo de contratação, oferecendo recursos como distribuição de vagas com um clique e seleção acelerada de candidatos. O Módulo de Gestão de Talentos funciona como um hub digital para dados de funcionários e tarefas de RH, apoiando o desenvolvimento e a integração. Recursos adicionais, como assistência por IA, assinaturas eletrônicas e controle de ponto, aprimoram sua funcionalidade, tornando o Onboard uma ferramenta valiosa para empresas que buscam digitalizar os processos de RH com suporte personalizado e integração perfeita.

Registros de funcionários

4/5 features

Perfis centralizados de funcionários

Armazena todas as informações dos funcionários em um único sistema, incluindo dados pessoais, função e situação empregatícia.
Histórico profissional

Registra as funções anteriores, promoções e mudanças de departamento ao longo da trajetória do funcionário.
Contratos

Gerencia contratos de trabalho, incluindo termos, duração e documentos contratuais.
Certificações

Registro de licenças e certificações necessárias, incluindo o controle de validade e renovação.

Gestão de Documentos

4/5 features

Armazenamento de ID

Armazena com segurança os documentos de identificação dos funcionários para fins de conformidade e verificação.
Todos

Monitora o status de vistos, autorizações de trabalho e elegibilidade de funcionários internacionais.
Contratos (documentos)

As lojas assinaram contratos de trabalho e documentação relacionada para facilitar o acesso.
Documentos de treinamento

Mantém registros de materiais de treinamento e certificações concluídos.
Alertas de expiração

Notifica automaticamente os gestores sobre os próximos vencimentos de documentos e certificações.

Estrutura Organizacional

4/5 features

Departamentos (recepção, limpeza, alimentos e bebidas)

Organiza os funcionários por departamentos operacionais dentro do hotel.
Hierarquia de reporte

Define as linhas de reporte entre funcionários, gerentes e cargos de liderança.

Gestão de Múltiplas Propriedades

4/5 features

atribuição de funcionário ao nível da propriedade

Atribui funcionários a locais específicos de hotéis dentro de um portfólio.
Transferências entre locais

Permite a movimentação de funcionários entre propriedades, mantendo seus registros.

Gestão de Funções e Cargos

4/5 features

Modelos de funções (limpeza, portaria, etc.)

Padroniza as funções de trabalho com responsabilidades e requisitos predefinidos.
Códigos de trabalho

Atribui códigos estruturados às funções para garantir consistência na folha de pagamento, nos relatórios e no planejamento da força de trabalho.

Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS)

4/5 features

Anúncios de emprego

Cria e divulga vagas de emprego em diversos sites de vagas e plataformas de carreira.
Fluxos de candidatos

Acompanha os candidatos em todas as etapas, como inscrição, entrevista e contratação.
Fluxos de trabalho de entrevista

Gerencia o agendamento de entrevistas, a coleta de feedback e os processos de avaliação.

Ferramentas de recrutamento em grande volume

4/5 features

Processamento em massa de candidatos

Permite que os recrutadores revisem, movimentem e gerenciem grandes grupos de candidatos de forma eficiente.
Eventos de recrutamento

Apoia eventos de recrutamento, como feiras de emprego ou dias de contratação abertos, com triagem estruturada de candidatos.
Contratação sazonal

Facilita ciclos de contratação rápidos para períodos de pico com fluxos de trabalho e modelos simplificados.

Site de Carreiras / Marca Empregadora

4/5 features

Página de carreiras da marca

Oferece uma página de carreiras personalizável que reflete a marca e a cultura do hotel.
Contratação baseada em localização

Exibe vagas de emprego por propriedade ou localização geográfica para atrair candidatos locais.

Triagem de candidatos

4/5 features

Perguntas de pré-seleção

Filtra os candidatos usando perguntas específicas para a função durante o processo de candidatura.
Verificação de antecedentes

Integra ou gerencia a verificação do histórico do candidato, incluindo registros de emprego e criminais.
Elegibilidade

Verifica a elegibilidade para o trabalho, incluindo a situação legal e a documentação necessária.

Gestão de Ofertas

4/5 features

Cartas de oferta

Gera e gerencia ofertas de emprego com detalhes da função, remuneração e termos.
Assinaturas eletrônicas

Permite que os candidatos assinem digitalmente os documentos de oferta para uma aceitação e integração mais rápidas.

Integração digital

4/5 features

Agradecimentos da política

Registra a aceitação, por parte dos funcionários, das políticas da empresa e dos documentos de conformidade.
Formulários

Coleta informações dos funcionários por meio de formulários digitais durante o processo de integração.
Documentos fiscais

Responsável pela elaboração e armazenamento dos documentos fiscais e trabalhistas necessários.

Fluxos de trabalho de tarefas

4/5 features

Listas de verificação de integração baseadas em funções

Atribui tarefas estruturadas de integração com base na função e no departamento do funcionário.

Gestão de Treinamento (LMS)

4/5 features

Treinamento de Procedimentos Operacionais Padrão (POP)

Oferece treinamento em procedimentos operacionais padronizados para garantir consistência operacional.
Padrões de serviço

Oferece treinamento sobre as expectativas de serviço específicas da marca e a experiência do cliente.
Treinamento de conformidade

Garante que os funcionários concluam os programas de treinamento obrigatórios de segurança e regulamentação.

Rastreamento de Certificação

4/5 features

Segurança alimentar

Acompanha as certificações necessárias para o manuseio de alimentos e conformidade com as normas de higiene.
Serviço de bebidas alcoólicas

Monitora as licenças e o treinamento necessários para o serviço responsável de bebidas alcoólicas.
OSHA, etc.

Monitora as certificações de saúde, segurança e regulamentação relevantes para o ambiente de trabalho.

Integração multilíngue

4/5 features

Localização para força de trabalho global

Adapta o conteúdo de integração, formulários e materiais de treinamento para vários idiomas.

Agendamento e Escalonamento

4/5 features

Planejamento de turnos

Cria e gerencia os horários dos funcionários em diferentes turnos, funções e departamentos.
Agendamento baseado na demanda

Ajusta os níveis de pessoal com base na ocupação, nas previsões de demanda ou no volume de negócios.

Controle de ponto e frequência

4/5 features

Registro de entrada/saída

Registra as horas trabalhadas dos funcionários por meio de controle de ponto digital.

Outro

0/9 features

Banco de dados centralizado de funcionários

Um banco de dados centralizado de funcionários permite que os hotéis armazenem e gerenciem todas as informações dos funcionários em um sistema seguro, incluindo dados pessoais, funções, remuneração, certificações e histórico profissional. Esse recurso elimina a necessidade de planilhas fragmentadas ou arquivos em papel, facilitando o acesso, a atualização e a manutenção de registros precisos em todos os departamentos e propriedades por parte das equipes de RH.
Gestão digital de documentos

A gestão digital de documentos permite que as equipes de RH armazenem, organizem e recuperem com segurança documentos relacionados aos funcionários, como contratos, formulários fiscais, documentos de identidade e certificados. Esse recurso reduz a carga de trabalho administrativa, garante a conformidade com os requisitos de arquivamento e permite que funcionários e gerentes acessem documentos importantes quando necessário.
Portal de autoatendimento para funcionários

Um portal de autoatendimento para funcionários permite que a equipe acesse e atualize suas informações pessoais, visualize documentos de emprego, solicite folgas e acompanhe seus benefícios. Esse recurso reduz a carga administrativa do RH, ao mesmo tempo que aumenta a transparência e capacita os funcionários a gerenciar seus próprios dados com eficiência.
Registro de ponto e frequência

O controle de ponto permite que os hotéis monitorem as horas trabalhadas, turnos, horas extras e ausências dos funcionários em tempo real. Esse recurso ajuda a garantir o processamento preciso da folha de pagamento, melhora o controle dos custos trabalhistas e proporciona visibilidade da produtividade da força de trabalho.
Planejamento e programação de turnos

As ferramentas de planejamento de turnos permitem que os gerentes criem, atribuam e otimizem os horários da equipe com base nas previsões de ocupação, nas necessidades dos departamentos e na disponibilidade dos funcionários. Esse recurso ajuda a reduzir a falta ou o excesso de pessoal, melhora a eficiência operacional e garante a cobertura adequada em todos os departamentos do hotel.
Gestão de licenças e ausências

A gestão de ausências permite que os funcionários solicitem folgas e que os gestores aprovem, acompanhem e gerenciem férias, licenças médicas e outras ausências. Essa funcionalidade garante a conformidade com as políticas trabalhistas, evita conflitos de horários e proporciona visibilidade da disponibilidade da força de trabalho.
Integração e automação da folha de pagamento

A integração da folha de pagamento conecta dados de funcionários, controle de ponto e regras de remuneração para automatizar os cálculos e o processamento da folha de pagamento. Esse recurso reduz erros manuais, garante pagamentos precisos e otimiza os fluxos de trabalho da folha de pagamento em várias propriedades ou regiões.
Monitoramento de conformidade e regulamentação

As ferramentas de conformidade ajudam os hotéis a cumprir as leis trabalhistas, regulamentações fiscais e padrões do setor, rastreando certificações, contratos, jornadas de trabalho e requisitos legais. Esse recurso reduz o risco de penalidades e garante que todos os registros e processos dos funcionários atendam às regulamentações locais e internacionais.
Gestão e avaliação de desempenho

As ferramentas de gestão de desempenho permitem que os gestores definam metas, realizem avaliações e acompanhem o desempenho dos funcionários ao longo do tempo. Essa funcionalidade apoia o desenvolvimento da equipe, identifica os profissionais de alto desempenho e ajuda a alinhar o desempenho individual com os objetivos operacionais gerais do hotel.

Resumo das avaliações de onboard

5.0

Excelente

13 avaliações

Fácil de usar

4.9/5

Suporte ao cliente

5.0/5

ROI

4.8/5

Implementação

4.9/5

Recomendado para

SIRH Classificado em #1 de 21

Preços de onboard

Média

Este produto é precificado de acordo com o produto médio na categoria, o que geralmente é um indicador de que é um produto padrão com funcionalidades padrão projetadas para operações e casos de uso típicos e propriedades.

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Utilizamos o Onboard há anos e não gostaríamos de ficar sem esta ferramenta intuitiva para recrutamento e gestão de talentos. Seu funcionamento é tão logicamente estruturado que nenhum período de treinamento foi realmente necessário. Meu recurso favorito é o login com um clique e a conexão com a contabilidade: as alterações são transferidas automaticamente, eliminando retrabalho manual e economizando uma enorme quantidade de tempo. Os fluxos de trabalho e a comunicação interna com os chefes de departamento sobre novos candidatos também simplificam significativamente as operações diárias do hotel. Além disso, o suporte é de altíssima qualidade: rápido, claro, prático e sempre muito amigável.

O que você não gosta ou acha que poderia ser melhorado?

Empresa	Funcionalidade
hotelkit 94% recomendada por 617 hotéis	Ferramentas de Colaboração da Equipe +3 more
ASA Hotelsoftware 100% recomendada por 11 hotéis	Sistemas de Gestão de Propriedades
Esta integração ainda não foi verificada pelo Google. Google 0% recomendada por 0 hotéis	Ferramentas de reserva direta

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onboard HR Software

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