onboard HR Software

Cria e divulga vagas de emprego em diversos sites de vagas e plataformas de carreira.

Acompanha os candidatos em todas as etapas, como inscrição, entrevista e contratação.

Gerencia o agendamento de entrevistas, a coleta de feedback e os processos de avaliação.

Permite que os recrutadores revisem, movimentem e gerenciem grandes grupos de candidatos de forma eficiente.

Apoia eventos de recrutamento, como feiras de emprego ou dias de contratação abertos, com triagem estruturada de candidatos.

Facilita ciclos de contratação rápidos para períodos de pico com fluxos de trabalho e modelos simplificados.

Oferece uma página de carreiras personalizável que reflete a marca e a cultura do hotel.

Exibe vagas de emprego por propriedade ou localização geográfica para atrair candidatos locais.

Filtra os candidatos usando perguntas específicas para a função durante o processo de candidatura.

Integra ou gerencia a verificação do histórico do candidato, incluindo registros de emprego e criminais.

Verifica a elegibilidade para o trabalho, incluindo a situação legal e a documentação necessária.

Gera e gerencia ofertas de emprego com detalhes da função, remuneração e termos.

Permite que os candidatos assinem digitalmente os documentos de oferta para uma aceitação e integração mais rápidas.

Registra a aceitação, por parte dos funcionários, das políticas da empresa e dos documentos de conformidade.

Coleta informações dos funcionários por meio de formulários digitais durante o processo de integração.

Responsável pela elaboração e armazenamento dos documentos fiscais e trabalhistas necessários.

Atribui tarefas estruturadas de integração com base na função e no departamento do funcionário.

Oferece treinamento em procedimentos operacionais padronizados para garantir consistência operacional.

Oferece treinamento sobre as expectativas de serviço específicas da marca e a experiência do cliente.

Garante que os funcionários concluam os programas de treinamento obrigatórios de segurança e regulamentação.

Acompanha as certificações necessárias para o manuseio de alimentos e conformidade com as normas de higiene.

Monitora as licenças e o treinamento necessários para o serviço responsável de bebidas alcoólicas.

Monitora as certificações de saúde, segurança e regulamentação relevantes para o ambiente de trabalho.

Envia notificações antes do vencimento de certificações ou licenças.

Acompanha as datas de renovação da certificação e o status de conclusão.

Adapta o conteúdo de integração, formulários e materiais de treinamento para vários idiomas.

Cria e gerencia os horários dos funcionários em diferentes turnos, funções e departamentos.

Ajusta os níveis de pessoal com base na ocupação, nas previsões de demanda ou no volume de negócios.

Registra as horas trabalhadas dos funcionários por meio de controle de ponto digital.

Permite que os funcionários troquem turnos com os colegas de trabalho.

Alterações de turno exigem revisão e aprovação do gerente.

Alinha os níveis de pessoal com a ocupação projetada e a demanda do negócio.

Monitora os funcionários alocados a diferentes funções com diferentes níveis de remuneração.

Monitora o cumprimento dos intervalos e períodos de descanso obrigatórios dos funcionários.

Calcula e monitora as horas extras com base nas normas trabalhistas.

Calcula a folha de pagamento para funcionários com diferentes níveis salariais, com base na função ou no turno.

Processa a folha de pagamento de funcionários que trabalham em várias unidades do hotel.

Recolhe e distribui as gorjetas acumuladas entre os funcionários elegíveis.

Atribui gorjetas aos funcionários com base em regras de distribuição predefinidas.

Calcula e declara os impostos sobre gorjetas de acordo com as normas aplicáveis.

Aplica cálculos de horas extras com base na função, cargo ou acordos trabalhistas do funcionário.

Aplica regras de folha de pagamento que estejam em conformidade com as normas trabalhistas locais.

Monitora e garante o cumprimento dos requisitos da Lei de Acesso à Saúde (Affordable Care Act - ACA).

Garante que os cálculos da folha de pagamento estejam em conformidade com as normas de salário mínimo e horas extras.

Permite que os funcionários acessem os salários já ganhos antes da data de pagamento programada.

Gerencia pagamentos de bônus com base no desempenho ou no tempo de serviço.

Monitora e recompensa os funcionários por gerarem receita adicional com vendas.

Gerencia os planos de benefícios de saúde e as inscrições dos funcionários.

Administra a cobertura de seguro dos funcionários, incluindo seguro médico, odontológico, oftalmológico e de vida.

Oferece suporte a planos de poupança para aposentadoria, contribuições e gestão de inscrições.

Orienta os funcionários na seleção do plano de benefícios durante os períodos de inscrição aberta.

Controla os saldos de férias remuneradas, solicitações e aprovações.

Gerencia o acúmulo, as solicitações e o uso de licença médica.

Administra os pedidos de licença parental e verifica a elegibilidade de acordo com as políticas da empresa.

Automatiza tarefas de desligamento de funcionários, aprovações e processos de desvinculação.

Recolhe e armazena os documentos necessários durante o processo de desligamento do funcionário.

Identifica e agiliza o processo de recontratação de funcionários sazonais que retornam.

Define metas e objetivos de desempenho para os funcionários.

Realiza e documenta avaliações e análises de desempenho dos funcionários.

Registra o feedback e as observações contínuas dos gerentes.

Recolhe feedback de desempenho de colegas de trabalho e membros da equipe.

Mede o engajamento dos funcionários por meio de pesquisas e ferramentas de feedback.

Coleta dados sobre a satisfação dos funcionários para identificar oportunidades de melhoria no ambiente de trabalho.

Reconhece o desempenho excepcional dos funcionários por meio de programas formais de reconhecimento.

Gerencia programas de bônus e recompensas baseados em desempenho.

Acompanha as promoções e a progressão na carreira dos funcionários dentro da organização.

Apoia transferências e oportunidades de carreira entre departamentos ou unidades hoteleiras.

Fornece aos funcionários acesso seguro aos extratos de folha de pagamento e ao histórico de pagamentos.

Permite que os funcionários visualizem seus horários de trabalho atribuídos e os próximos turnos.

Permite que os funcionários visualizem e atualizem suas informações pessoais e de contato.

Permite que os funcionários acessem seus horários de trabalho a partir de seus dispositivos móveis.

Permite que os funcionários registrem a entrada e a saída usando um aplicativo móvel.

Permite que os funcionários enviem solicitações como férias, alterações de turno ou atualizações de disponibilidade.

Permite que os funcionários solicitem folga remunerada eletronicamente.

Encaminha pedidos de licença por meio de fluxos de trabalho de aprovação do gerente.

Garante aos funcionários acesso seguro aos contratos de trabalho e documentos relacionados.

Fornece acesso às políticas da empresa, manuais e diretrizes do local de trabalho.

Notifica os funcionários sobre alterações de horário, novos turnos ou cancelamentos de turnos.

Fornece notícias da empresa, atualizações operacionais e comunicados importantes para o ambiente de trabalho.

Garante que as práticas de folha de pagamento estejam em conformidade com as normas de salário mínimo e horas extras.

Monitora os intervalos de refeição e descanso dos funcionários para atender aos requisitos da legislação trabalhista.

Registra as atividades e alterações do sistema de RH para fins de prestação de contas e auditoria.

Monitora o cumprimento das normas de saúde e segurança ocupacional.

Registra e gerencia acidentes de trabalho, lesões e incidentes de segurança.

Monitora o status de vistos, autorizações de trabalho e documentos de autorização para funcionários internacionais.

Monitora o número total de funcionários em todos os departamentos e propriedades.

Mede as taxas de rotatividade de funcionários ao longo do tempo.

Analisa o tempo de serviço dos funcionários e as tendências de retenção da força de trabalho.

Compara os custos de mão de obra com a receita para medir a eficiência e a rentabilidade da força de trabalho.

Identifica períodos de excesso ou falta de pessoal para otimizar a alocação de mão de obra.

Gera relatórios que auxiliam na conformidade regulatória e em auditorias internas ou externas.

Exibe métricas de força de trabalho e indicadores de desempenho personalizáveis ​​para propriedades hoteleiras individuais.

Sincroniza dados de funcionários e folha de pagamento com os sistemas de folha de pagamento da ADP.

Integra informações de RH e folha de pagamento com o Paychex.

Conecta-se com fornecedores externos de folha de pagamento para agilizar o processamento da folha de pagamento.

Sincroniza dados de ocupação com o planejamento da força de trabalho para otimizar os níveis de pessoal.

Conecta dados de ponto de venda com métricas de mão de obra para medir a produtividade e a lucratividade da força de trabalho.

Sincroniza a folha de pagamento e as despesas com mão de obra com o livro razão para fins de relatórios financeiros.

Conecta o sistema de RH com aplicativos de terceiros usando APIs ou plataformas de middleware.

Permite que funcionários e gerentes se comuniquem sobre horários, mudanças de turno e cobertura de tarefas.

Transmite atualizações da empresa, avisos operacionais e mensagens importantes aos funcionários.

Atribui, acompanha e monitora as tarefas operacionais diárias da equipe do hotel.

Oferece aos gestores visibilidade em tempo real sobre pessoal, frequência, custos trabalhistas e desempenho da força de trabalho.

Registra e acompanha incidentes, preocupações e questões disciplinares relacionadas a funcionários.

Documenta incidentes relacionados a hóspedes que envolvam funcionários para fins de acompanhamento e conformidade.

Utiliza inteligência artificial para recomendar escalas de trabalho com base na demanda, disponibilidade e normas trabalhistas.

Automatiza tarefas repetitivas de RH, como responder a perguntas de funcionários, processar solicitações e gerenciar fluxos de trabalho.

Um banco de dados centralizado de funcionários permite que os hotéis armazenem e gerenciem todas as informações dos funcionários em um sistema seguro, incluindo dados pessoais, funções, remuneração, certificações e histórico profissional. Esse recurso elimina a necessidade de planilhas fragmentadas ou arquivos em papel, facilitando o acesso, a atualização e a manutenção de registros precisos em todos os departamentos e propriedades por parte das equipes de RH.

A gestão digital de documentos permite que as equipes de RH armazenem, organizem e recuperem com segurança documentos relacionados aos funcionários, como contratos, formulários fiscais, documentos de identidade e certificados. Esse recurso reduz a carga de trabalho administrativa, garante a conformidade com os requisitos de arquivamento e permite que funcionários e gerentes acessem documentos importantes quando necessário.

Um portal de autoatendimento para funcionários permite que a equipe acesse e atualize suas informações pessoais, visualize documentos de emprego, solicite folgas e acompanhe seus benefícios. Esse recurso reduz a carga administrativa do RH, ao mesmo tempo que aumenta a transparência e capacita os funcionários a gerenciar seus próprios dados com eficiência.

O controle de ponto permite que os hotéis monitorem as horas trabalhadas, turnos, horas extras e ausências dos funcionários em tempo real. Esse recurso ajuda a garantir o processamento preciso da folha de pagamento, melhora o controle dos custos trabalhistas e proporciona visibilidade da produtividade da força de trabalho.

As ferramentas de planejamento de turnos permitem que os gerentes criem, atribuam e otimizem os horários da equipe com base nas previsões de ocupação, nas necessidades dos departamentos e na disponibilidade dos funcionários. Esse recurso ajuda a reduzir a falta ou o excesso de pessoal, melhora a eficiência operacional e garante a cobertura adequada em todos os departamentos do hotel.

A gestão de ausências permite que os funcionários solicitem folgas e que os gestores aprovem, acompanhem e gerenciem férias, licenças médicas e outras ausências. Essa funcionalidade garante a conformidade com as políticas trabalhistas, evita conflitos de horários e proporciona visibilidade da disponibilidade da força de trabalho.

A integração da folha de pagamento conecta dados de funcionários, controle de ponto e regras de remuneração para automatizar os cálculos e o processamento da folha de pagamento. Esse recurso reduz erros manuais, garante pagamentos precisos e otimiza os fluxos de trabalho da folha de pagamento em várias propriedades ou regiões.

As ferramentas de conformidade ajudam os hotéis a cumprir as leis trabalhistas, regulamentações fiscais e padrões do setor, rastreando certificações, contratos, jornadas de trabalho e requisitos legais. Esse recurso reduz o risco de penalidades e garante que todos os registros e processos dos funcionários atendam às regulamentações locais e internacionais.

As ferramentas de gestão de desempenho permitem que os gestores definam metas, realizem avaliações e acompanhem o desempenho dos funcionários ao longo do tempo. Essa funcionalidade apoia o desenvolvimento da equipe, identifica os profissionais de alto desempenho e ajuda a alinhar o desempenho individual com os objetivos operacionais gerais do hotel.

Permite que os funcionários troquem turnos com os colegas de trabalho.