Se o seu projeto de TV de hospitalidade inclui a compra e instalação de novas TVs, então o primeiro passo é adquirir os dispositivos. Dependendo de quantos você pedir e de onde eles vêm, pode levar semanas ou meses para as TVs chegarem. Muitos hoteleiros optam por contratar uma equipe de instalação profissional para desembalar, montar e programar as TVs. A instalação da TV não demora muito por quarto, então você pode não precisar bloquear quartos por mais de um ou dois dias depois que o hardware chegar.
Assim que suas TVs estiverem prontas para uso, você precisará implementar seu serviço de TV. Seu fornecedor lhe dará acesso a um portal de gerenciamento onde você pode configurar qualquer conteúdo personalizado que queira exibir, como uma tela de boas-vindas personalizada e imagens ou vídeos sobre sua propriedade. Você também pode integrar seu sistema de TV com outras tecnologias de hotel, como seu PMS ou CRM, para que os detalhes do perfil do hóspede possam fluir para a TV (como o nome do hóspede, para que você possa exibir uma mensagem de boas-vindas pessoal). Você terá bastante suporte durante todo esse processo do seu fornecedor de TV de hospitalidade - seja uma equipe de integração centralizada ou um representante de conta dedicado.
Após concluir as principais etapas de configuração, você vai querer testar cada TV para ter certeza de que tudo funciona corretamente. Ligue a TV, certifique-se de que o conteúdo do seu hotel parece correto e verifique se você pode acessar canais de TV, mídia sob demanda e aplicativos. Também é prudente treinar sua equipe sobre perguntas comuns que eles podem receber dos hóspedes. Embora a solução de problemas técnicos possa ser tratada pela equipe de suporte ao cliente do seu fornecedor, sua equipe de recepção deve ser capaz de lidar com perguntas básicas, como como acessar a Netflix ou como definir os controles dos pais. Por fim, para evitar consultas desnecessárias à sua equipe, é uma prática recomendada colocar um breve guia de instruções da TV em cada quarto de hóspedes para que os hóspedes saibam como ligar a TV e acessar o conteúdo.