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最好的 会议与活动 工具

10 Best Meetings & Events Intelligence Tools for Hotels 2025

Author img Jordan Hollander
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139 接受调查的酒店经营者

供应商候选名单

主要优势

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定价估算

问题和答案

我们调查了超过 26 个国家的 139 家酒店经营者，以了解哪些是最好的 会议与活动情报 供应商，以及您需要了解的所有信息，以便为您的酒店购买合适的 会议与活动情报（包括我们的2025 会议与活动情报 指南）。我们还汇总了关键决策标准数据，包括集成可用性、合作伙伴生态系统、专家建议等（了解有关HTR 排名方法的更多信息）。
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告诉我们您酒店的位置、房间数量、集成和要求，我们将免费发送推荐供应商的自定义列表。

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什么是 会议与活动情报

Finding the right 会议与活动情报 solution for your hotel depends on several variables ranging from user experience and pricing to functionality and support. This guide is designed to help you identify the best 会议与活动情报 vendors, questions to ask on demos, read unbiased reviews from similar hoteliers and so much more. （包括我们的 2025 会议与活动情报 指南）
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会议与活动情报 供应商候选名单

每个物业都有不同的特点、需求、偏好和预算。使用下面的过滤器即时分析数以千计的评论，找到最适合您的酒店。

酒店 会议与活动情报 推薦

为了 品牌酒店. IDeaS (额定 95% 经过 60 品牌酒店)
为了 机场/会议酒店. IDeaS (额定 94% 经过 40 机场/会议酒店)
为了 住宿加早餐旅馆. IDeaS (额定 93% 经过 36 住宿加早餐旅馆)
为了 市中心酒店. IDeaS (额定 94% 经过 34 市中心酒店)
为了 豪华酒店. IDeaS (额定 96% 经过 31 豪华酒店)
为了 精品店. IDeaS (额定 95% 经过 22 精品店)
为了 有限的服务和经济型酒店. IDeaS (额定 95% 经过 18 有限的服务和经济型酒店)

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為您的酒店找到最佳的 会议与活动情报

最推荐用于

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排序方式
  • 精选合身: 默认排序首先显示正在积极寻求与您所在地区的酒店建立联系的供应商，然后按高级会员和 HT 分数排序。
  • 高分: 酒店技术得分是一个综合排名，包括关键信号，例如：用户满意度、客户支持、用户评论、专家推荐、集成可用性和地理范围，以帮助买家更好地了解他们的产品。
  • 人气: 按用户评论和报告的安装次数（从多到少）对列表进行排序。

Duetto

4.7 (27 评论)
Ht score logo 100 高分
Hotel Tech Score 是一个综合排名，包括关键信号，例如：用户满意度、评论数量、评论新近度和供应商提交的信息，以帮助买家更好地了解他们的产品。
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Dynamic Pricing for MICE
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该产品正在流行

该供应商的趋势得分正在上升， 是 会议与活动情报 类别中 #1 最热门的产品（在 12 中），也是全球酒店技术生态系统中 #10 最热门的产品。 HTR 评估供应商在市场上的实时活动，让买家了解产品是否正在增长势头
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被推荐
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IDeaS

4.7 (88 评论)
Ht score logo 95 高分
Hotel Tech Score 是一个综合排名，包括关键信号，例如：用户满意度、评论数量、评论新近度和供应商提交的信息，以帮助买家更好地了解他们的产品。
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winner logo badge 2024 优胜者
酒店经营者投票 IDeaS 作为 #1 会议与活动情报 2024 年的供应商 HotelTechAwards
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使用专为会议和活动打造的视觉解决方案，让您的空间更加智能并制定战略
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Hotel Tech Score 是一个综合排名，包括关键信号，例如：用户满意度、评论数量、评论新近度和供应商提交的信息，以帮助买家更好地了解他们的产品。
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用于会议、活动和集团业务优化的 N°1 商业智能工具
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Knowland (Meeting Intelligence)

为销售、营销和收入团队的各种酒店学科提供高度发达的集团技术平台：在物业、物业管理集团、CVB、会议中心和允许团队进行的所有类型的非酒店场所，Knowland 帮助酒店、CVB 和非酒店场馆增加团体收入。
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该产品正在流行

该供应商的趋势得分正在上升，知地 是 会议与活动情报 类别中 #3 最热门的产品（在 12 中），也是全球酒店技术生态系统中 #475 最热门的产品。 HTR 评估供应商在市场上的实时活动，让买家了解产品是否正在增长势头
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Cvent HQ

在单一平台上提供集团业务和组合的实时数据和分析。
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Backyou.io

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Triax

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net MAX

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Add-On

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PredictHQ

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好处

事件智能软件如何提高盈利能力和效率？

会议和活动收入占酒店、度假村和会议中心总收入的很大一部分，但大多数管理人员尚未利用技术来了解和分析市场趋势、客户洞察或空间性能等基本信息。借助会议和活动情报，组织可以做出决策，只接受利润最高的业务。

会议和活动场所不断发展。空间比以往任何时候都更加复杂、独特和受欢迎。随之而来的是大量数据。会议和活动情报就是将这些数据转化为洞察力，使组织能够做出更好的战术和战略决策。

  1. 了解预订趋势和模式：跟踪会议空间的趋势和节奏可以制定更动态的定价策略和空间管理。这可以提高空间利用率、提高运营效率并提高收入绩效。
  2. 提高预测准确性：预测会议和活动收入流可能非常耗时，而且与实际收入仍有很大差异。通过清晰地了解不受约束的需求，财务预测将更加准确，从而有助于做出更好的业务决策。
  3. 提高效率：利用技术来处理数据并将其整理成可付诸行动的见解，可以节省时间并提高分析的准确性。原本用于手动分析大型数据集的时间可以更好地用于战略决策。此外，从流程中去除手动数据输入和分析可以减少偏见和数据输入错误，从而做出更准确的决策。
特征

事件智能软件最重要的功能是什么？

  1. 数据可视化：以直观、信息丰富的方式呈现数据，让用户能够快速做出决策。
  2. 趋势分析：每日需求、交货时间和预订速度等关键指标的模式浮出水面。
  3. 绩效监控：通过跟踪关键绩效指标来管理业务绩效和战略。
  4. 数据准确性：了解工具所用数据的健康状况。
  5. 数据集成：会议和活动情报由来自各种来源的数据组成。数据源之间的紧密协作对于提供有效的输出至关重要。
价钱

事件智能软件的典型定价是多少？

安装费用因酒店规模和合同而异，但通常在 300-500 美元之间。培训费用在 500-1,500 美元之间，每月 SaaS 订阅费用在 150-650 美元/月之间。向 Hotel Tech Report 上的供应商咨询，以获取并比较您的酒店或酒店集团的定制价格报价。

执行

酒店通常需要多长时间才能实施新的事件智能软件？

实施时间为 2 至 8 周。此时间范围因场地的记录系统（销售和餐饮系统）以及供应商访问该系统以建立连接、商定数据处理业务规则和验证系统间通信数据的速度而异。
常见问题

酒店经营者也询问

会议和活动收入占酒店、度假村和会议中心总收入的很大一部分，但大多数经理尚未利用技术来了解和分析市场趋势、客户洞察或空间绩效等基本信息。借助会议和活动情报，组织有权做出决定，只接受最有利可图的业务。会议和活动场所不断发展。空间比以往任何时候都更加复杂、独特和受欢迎。随之而来的是大量数据。会议和活动情报是将这些数据转化为洞察力，使组织能够做出更好的战术和战略决策。
我们通常建议酒店经营者从业务问题开始进行技术搜索。 Event Intelligence 软件可以帮助您增加酒店会议和活动空间的每平方英尺收入。想想会议空间的 RevPaR 等指标——这种洞察力有助于场馆了解其最高创收空间，并根据清晰的需求图部署定价。每个参加活动的人都代表收入。会议室的最佳容量应该始终是目标。出席者密度衡量空间的实际出席率与房间的最佳容量，帮助场馆了解空间的使用情况及其潜力。事件智能软件还可以帮助您的团队不仅专注于转换更多的团体业务，而且实际上可以提供洞察力，帮助您为酒店转换最有价值和最有利可图的业务组合。
一个强大的工具将与主要的销售和活动管理提供商进行提要或集成。数据应有规律地流过并顺利整合。伟大的事件智能软件也应该有干净的数据。诸如钻取之类的调查工具应允许用户可视化数据，以轻松识别数据是否以及在何处输入错误，以便进行更正。
会议和活动收入占酒店、度假村和会议中心总收入的很大一部分，但大多数经理尚未利用技术来了解和分析市场趋势、客户洞察或空间绩效等基本信息。借助会议和活动情报，组织有权做出决定，只接受最有利可图的业务。会议和活动场所不断发展。空间比以往任何时候都更加精致、独特和受欢迎。随之而来的是大量数据。会议和活动情报是将这些数据转化为洞察力，使组织能够做出更好的战术和战略决策。

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要了解有关我们营销服务的更多信息，请访问我们的 合作伙伴网站

我们根据我们专有的排名算法 HT 分数对产品进行排名。 HT 分数是 100 分的总分，在每个类别中都是相对的，旨在封装购买过程中的关键变量，包括：客户评级和评论、合作伙伴生态系统、集成可用性、客户支持、地理范围等。

与酒店的 REVPAR 类似，HT 分数旨在成为一个标准化指标，以便能够更好地比较不同的供应商。两个主要驱动因素不是评分和入住率，而是评论数量和平均评分的混合。与 REVPAR 类似，HT 分数是一个有助于决策制定的指标，但并不是选择供应商时的唯一因素。

要了解有关 HT 分数排名方法的更多信息，请访问我们的 HT 分数文档 和 变更日志

保持独立性和编辑自由对于我们赋予酒店经营者权力的使命至关重要。

核心酒店技术报告内容永远不会受到供应商的影响，并且赞助内容始终被明确指定为此类内容。我们的团队只会撰写关于我们已经 (1) 演示 (2) 收集广泛的用户研究或 (3) 我们自己使用过的产品的赞助内容。

为了进一步保护我们编辑内容的完整性，我们严格区分销售团队和作者，以消除对我们分析和研究的任何压力或影响。

HTR 人群每年获取数万条经过验证的评论，并汇总数十万个其他数据点，从专家推荐到产品集成数据，这些数据被即时分析并提供给全球数百万酒店经营者以发现、审查和研究数字产品免费在平台上做出更快、更轻松、风险更低的技术决策，从而加快全球创新和技术采用的步伐。

为您的酒店选择合适的软件取决于几十个变量，其中许多变量可以根据您的酒店的特征进行量化，但其中许多也归结为个人喜好。您的酒店是预算有限的小型酒店吗？或者您的房产是一个拥有众多店铺和高 ADR 的豪华度假村？ HTR 旨在提供动态过滤器，以便能够根据您的特征快速个性化数据集。我们还将酒店分为 关键部分/角色 基于共同的属性特征，这些特征通常用作推动类似产品决策的指标，旨在帮助您节省时间并快速确定与您的酒店或投资组合的最佳匹配。

虽然 HTR 的数据集不断增长，使其建议随着时间的推移更具代表性和准确性，但我们基于 HT 分数、数据和细分受欢迎程度的程序化建议旨在作为您在购买过程中利用的工具，但不能取代彻底尽职调查和研究。没有两家酒店是相同的，大多数购买决定还包括个人喜好，这就是为什么我们强烈建议买家在研究过程中考虑至少 3-5 家供应商，以便您获得现场演示和报价，以便做出明智的决定。