ليس من المستغرب أن تنخفض إنتاجية المكتب. من وسائل التواصل الاجتماعي إلى الهواتف المحمولة ، هناك المئات من عوامل التشتيت التي تجذب الناس في اتجاهات مختلفة. تظهر الأبحاث في الواقع أن الناس لا ينتجون سوى 3 ساعات في اليوم أثناء العمل. لذا ، كيف تحافظ على انتباه الموظفين؟
في بعض الأحيان ، يمكن أن يكون الخروج من خلف المقصورة هو مفتاح نجاح العميل وبناء الفريق والروح المعنوية العامة. ومع ذلك ، فإن التخطيط لحدث مؤسسي مثمر وممتع ليس بالأمر السهل. هناك خيط رفيع بين تقديم تجربة مسلية لكنها قيّمة وإلقاء فوضى مملة وغير منظمة. إذن كيف يمكنك تحسين حدث شركتك القادم والارتقاء به؟
الاجتماعات التجريبية: المفتاح لجذب انتباه موظفك هو من خلال تجربة لا تنسى تم إنشاؤها من خلال منحهم فرصًا للمشاركة والتفاعل والتحدث. استخدم الأنشطة التفاعلية والألعاب الموجهة للأعمال لجذب انتباه الحضور. تتضمن بعض الأفكار البسيطة التي يجب تنفيذها استضافة عروض توضيحية تفاعلية للمنتج أو وجود عنصر وسائط اجتماعية مثل وسم الاجتماع أو عامل التصفية الجغرافي. ارتقِ بالأمور من خلال إنشاء تجارب عملية تجعل الحاضرين ينهضون ويتحركون ويتعاونون ، مثل تجميع الألعاب والدراجات لمنظمة أطفال محلية ، وإعداد أكياس هدايا العيد ، من بين الأنشطة الأخرى التي تحتوي على عنصر رد الجميل.
التكنولوجيا: سيساعدك تحديث معتكف شركتك على التواصل والبقاء على صلة خاصة بالموظفين من جيل الألفية والشباب. وجدت دراسة حديثة لـ Verizon Business أن 89 بالمائة من الناس يعتقدون أن التكنولوجيا الأفضل ستحسن الاجتماعات. تشمل الاتجاهات في تكنولوجيا الاجتماعات تجارب الواقع الافتراضي وجداول الأعمال غير الورقية ومواد الاجتماعات وعناصر الوسائط الاجتماعية والبث المباشر. لا تقصر نفسك على المتحدثين الضيوف شخصيًا فقط ؛ تسمح لنا التكنولوجيا بالتفاعل مع الناس في جميع أنحاء العالم. ضع في اعتبارك استخدام Skyping أو البث المباشر للمتحدثين الضيوف المثيرين الذين قد لا يتمكنون من حضور الحدث ولكنهم ما زالوا على استعداد لتقديم قيمة ورؤية ثاقبة لمؤسستك. إن منح الحاضرين في الاجتماع شيئًا جديدًا ومختلفًا من منظور التكنولوجيا سينقل حدث شركتك إلى المستوى التالي.
أيضًا ، لا تنس شبكة Wi-Fi. إنها ضرورة مطلقة. تأكد من أن مساحة الاجتماع الخاصة بك توفرها وانشر اسم الشبكة وكلمة المرور حتى يسهل الوصول إليها وتذكرها للجميع.
الأقلمة: إن تكوين شراكات مع الشركات المحلية والمنظمات غير الربحية لخلق تجارب فريدة من نوعها لموقع حدث شركتك هو طريقة رائعة لخلق تجربة خاصة وفريدة من نوعها. طريقة بسيطة للبدء هي الطعام الذي تقدمه. ضع في اعتبارك تقديم القهوة المحلية على الإفطار ، واستضافة بوفيه أو شاحنة طعام من المنطقة المحلية لتناول طعام الغداء ، وانتهاءً في بار أو نقطة ساخنة يذهب إليها السكان المحليون بدلاً من مطعم سلسلة أو بار الفندق الأكثر ملاءمة.
خارج يوم المؤتمر النموذجي ، جرب تمارين بناء الفريق من خلال المشاركة في أحداث فريدة ، مثل تسلق الصخور الداخلي معصوب العينين في صالة رياضية محلية والتي تركز على التواصل اللفظي من الفريق الموجود على الأرض إلى الفريق الذي يتسلق. إذا كان هذا أمرًا بالغ الصعوبة بالنسبة لمجموعتك ، فلا تنسَ كيف يمكن للتكنولوجيا مساعدتك في مواجهة التحديات. جرب حدثًا لبناء الفريق تحت عنوان الواقع الافتراضي مثل لعبة البحث عن الزبال أو غرفة الهروب من الواقع الافتراضي.
يمكن أن تساعدك هذه العناصر الثلاثة في نقل حدث شركتك أو اجتماعك إلى المستوى التالي. ومع ذلك ، من المهم ألا تنسى الأساسيات! أشياء بسيطة مثل ترتيب النقل المحلي من المطار ، ومكان مناسب للاجتماعات ، وحجز المتحدثين في وقت مبكر ، وغيرها من الخدمات اللوجستية يمكن أن تجعل الحدث الخاص بك أو يفسد. أسهل طريقة لإنجاز هذا؟ استخدم الموارد المحلية.
إن قيمة القدرة على الاستفادة من خبرة السكان المحليين عند التعامل مع لوجستيات النقل أو التخطيط لأحداث خارج الموقع أو حتى تقديم توصيات بشأن المطاعم هي خارج المخططات.
