تولد الفنادق الكثير من البيانات ، وإذا لم يتم التعامل مع البيانات بشكل صحيح ، فقد ينتهي بك الأمر مع عدم الدقة أو ضياع الفرص. سيقوم نظام محاسبة حديث مثل M3 باستيعاب البيانات من أنظمة فندقية مختلفة ، مثل نظام إدارة الممتلكات ونظام نقاط البيع ، والإبلاغ عنها في الوقت الفعلي. تمنحك هذه العملية الثقة في أن جميع تقاريرك ستعرض بيانات حديثة ودقيقة وأن فرقك ستستفيد من سهولة الوصول إلى بياناتهم. لا مزيد من انتظار تحديث التقارير في نهاية الأسبوع أو الشهر ؛ تمنحك إدارة البيانات في الوقت الفعلي وصولاً فوريًا إلى الأفكار التي تحتاجها.

غالبًا ما تتطلب عمليات المحاسبة التقليدية وأنظمة المحاسبة القديمة قدرًا كبيرًا من العمل اليدوي ، مثل إنشاء الفواتير وإصدار المدفوعات. يقوم نظام مثل M3 بالرفع الثقيل نيابة عنك: أتمتة المهام المتكررة مع إبقائك متحكمًا في المهام التي تتطلب مزيدًا من الإشراف. كما قال أحد مراجعي HotelTechReport ، "أحب مدى سهولة إعداد البيانات المالية الخاصة بي ، ومدى سهولة تحميل المستندات والفواتير الخاصة بي ، من بين أمور أخرى ، إلى النظام. أشعر أنه يجعل يوم عملي أسهل ". من خلال ربط مصادر البيانات المختلفة ، وإعداد قواعد لتسجيل النفقات ، وجدولة التقارير ، يمكن لفريقك المالي استعادة ساعات في أيام عملهم للتركيز على مسؤوليات أكثر تأثيرًا واستراتيجية.

تظهر النفقات غير المتوقعة بشكل متكرر في الفنادق ، لذلك من المهم الحصول على النقد عند ظهور هذه الاحتياجات. ينطبق هذا بشكل خاص خلال الموسم المنخفض عندما يتباطأ التدفق النقدي وستحتاج إلى إبقاء نبضة على مقاييسك المالية الرئيسية. يقدم M3 تلك اللمحة في الوقت الفعلي لجميع حساباتك المالية ، على مستوى الشركة والممتلكات ، مما يجعلها حلاً قويًا لشركات الإدارة أو مجموعات الفنادق ذات الأصول المتعددة. تسمح لوحات معلومات M3 لأصحاب المصلحة المناسبين بمراقبة التقارير المالية المخصصة لتحديد مجالات الفرص والسيولة هذه.

غالبًا ما تكون الأنظمة القديمة لامركزية ، مما يؤدي إلى أنواع مختلفة من البيانات تعيش في صوامع مختلفة. توفر التكنولوجيا الجديدة المستندة إلى السحابة روابط قيمة بين الأنظمة بحيث يمكن أن تتدفق أنواع مختلفة من البيانات في تقرير واحد أو لوحة معلومات واحدة ، مما يلغي تلك الانعكاسات التي تقضي على التعاون. ليس فقط مصدرًا مركزيًا للحقيقة مناسبًا للمستخدمين ، ولكنه أيضًا يعزز التعاون المتزايد بين الفرق ويمنح القادة أدوات لاتخاذ قرارات أفضل. شارك نائب أول للرئيس للفندق في أورلاندو ، وهو مستخدم M3 ، في مراجعة HotelTechReport أن "القدرة على رؤية كل شيء في برنامج واحد توفر الكثير من الوقت لفريقي" ، مما يدل على أن أصحاب الفنادق على جميع المستويات - من المكتب الخلفي إلى غرفة الاجتماعات - مركزية القيمة.

بالطبع ، لا تعد لوحات المعلومات المركزية والأدوات سهلة الاستخدام رائعة إلا إذا قدمت نتائج رائعة. تتيح وظيفة التقارير والتحليلات في M3 لأصحاب الفنادق إطلاق العنان لفرص الإيرادات وتحديد العلامات الحمراء المحتملة مبكرًا. يقدر مستخدم HotelTechReport بشكل خاص أن أدوات M3 "مصممة خصيصًا للفنادق ، من قبل أشخاص يفهمون احتياجات أصحاب الفنادق. تطابق جيد لأي منظمة فندقية ، من ملكية واحدة إلى مجموعة محفظة كبيرة ". تستخدم صناعة الفنادق مقاييس محددة في البيانات المالية ، مما يعني أن برنامج المحاسبة العام لن يقوم بعمل جيد بما يكفي تقريبًا. عمليات التكامل مع البرامج الأخرى الموجودة في الموقع ، مثل بيانات PMS و POS ، تضفي قيمة إضافية على مجموعة تقارير M3 ، وقد تفتقر البرامج غير الخاصة بالفندق إلى هذه عمليات الدمج المهمة.

سواء كنت تعمل مع فندق بوتيك أو سلسلة وطنية ، فمن الواضح أن برامج المحاسبة الحديثة يمكن أن توفر قيمة هائلة لعملك - إذا كان هذا البرنامج مصممًا خصيصًا للفنادق. تجعل التحديات الفريدة وحالات الاستخدام المحددة من الأهمية بمكان الاستفادة من نظام المحاسبة الخاص بالفندق من أجل جني الفوائد الكاملة التي يمكن أن تحققها ، مثل توفير الوقت والتكلفة.

تم إنشاء هذه المقالة بالتعاون مع HotelTechReport و M3