תוכן

מבוא
רשימה קצרה של ספקים
רשימת תכונה
הערכות תמחור
יישום
התפתחויות אחרונות
הורדות חינם
FAQs
לקריאה נוספת
מֵתוֹדוֹלוֹגִיָה

מצא את ההתאמה שלך

ספר לנו על המלון שלך וגלה איזה תוכנה לניהול אירועים הספק הוא הטוב ביותר עבורך.

קבל ייעוץ - זה בחינם

איך אנחנו עושים כסף

הטוב ביותר פגישות ואירועים כלים

10 תוכנות ניהול אירועים מומלצות למלונות בשנת 2026

Jordan Hollander

| עודכן לאחרונה אוֹקְטוֹבֶּר 29, 2025

30 מוצרים שנבדקו

672 מלונות נסקרו

רשימה קצרה של ספקים

רשימת תכונה

הערכות תמחור

שאלות ותשובות

סקרנו 672 מלונות ביותר מ-41 מדינות כדי להבין מהם הספקים הטובים ביותר של תוכנה לניהול אירועים, יחד עם כל מה שאתם צריכים לדעת כדי לקנות את ה-תוכנה לניהול אירועים המתאים למלון שלכם (כולל המדריך שלנו ל-2026 תוכנה לניהול אירועים ). אנו גם אוספים נתוני קריטריונים מרכזיים להחלטה, כולל זמינות אינטגרציה, מערכת אקולוגית של שותפים, המלצות מומחים ועוד (למדו עוד על מתודולוגיית הדירוג של HTR ).

כלי חינמי

תן לנו למצוא את הנכון תוכנה לניהול אירועים בשבילך

ספר לנו על מיקום המלון שלך, ספירת החדרים, האינטגרציות והדרישות ואנו נשלח רשימה מותאמת אישית בחינם של ספקים מומלצים.

תכונות

התכונות החשובות ביותר של תוכנת ניהול אירועים

לוח שנה להזמנות: לוח השנה מארגן אירועים קרובים (ואת כל הפרטים שלהם) בפורמט קל לקריאה, המכיל מידע כמו מנהל המכירות שהוקצה, המקום, התפריט הנבחר, דרישות חניה, צרכי אודיו/וידאו ועוד.
מסד נתונים של לקוחות: בדומה לרולודקס דיגיטלי, מסד נתונים של לקוחות מכיל פרטי קשר כמו כתובת דוא"ל ומספר טלפון, חברה או ארגון, אמצעי תשלום והיסטוריית אירועים.
הזמנות לאירועי אירועים: מערכת טובה לניהול אירועים מאפשרת לכם ליצור הצעות מחיר (BEO) בכמה לחיצות בלבד. העלו את כל התפריטים והתמחור שלכם פעם אחת, ותוכלו בקלות להגדיר את ההצעות המחיריות (BEO) בהתבסס על ספירת האורחים ובחירות התפריט עבור כל אירוע נתון.
ניהול משימות: משימות ומעקבים עוזרים לכם למנוע שפרטים יתגלו. תזכורות אלו יכולות להופיע בהתאם לזרימת עבודה מוגדרת מראש (כמו תזכורת לחלוקת הצעות מחיר 3 ימים לפני כל אירוע) או אד-הוק (כמו תזכורת לאסוף את פסל הקרח לקבלת פנים בחתונה).
ניהול קשרי לקוחות: בנו וטפחו קשרים עם לקוחות קיימים ופוטנציאליים בעזרת מודול ה-CRM של מערכת ניהול האירועים שלכם. תוכלו לבנות קמפיינים בדוא"ל המפרסמים מבצעים מיוחדים, משתפים חדשות ועדכונים, או שולחים ברכות לחג, כך שהמקום שלכם תמיד יהיה בראש סדר העדיפויות.
מעבד תשלומים: חיוב חלק של כרטיסי אשראי בעזרת מעבד תשלומים משולב.
מסמכים וחוזים: צרו במהירות מסמכים ממותגים כמו תפריטים וחוזים עם היכולת לשלוח חוזים לחתימה באופן אלקטרוני.
דיווח: השג הבנה מעמיקה יותר של ביצועי ההכנסות שלך בעזרת מודול האנליטיקה של מערכת ניהול האירועים ואוטומט משימות כמו עיבוד ושליחת דוחות.
אינטגרציות: חברו את מערכת ניהול האירועים שלכם למערכת ניהול הנכסים, למעבד התשלומים או למערכת ניהול קשרי הלקוחות של המלון שלכם, לקבלת זרימה חלקה של נתונים בין המחלקות.

תמחור

כמה עולה תוכנה לניהול אירועים?

מערכות לניהול אירועים מגיעות בדרך כלל עם תשלום חודשי, והעמלה משתנה בהתאם לפונקציונליות שאתם צריכים ולהיקף העסק שלכם. שימו לב שלפני שאתם מוכנים להתחייב, מומלץ לבצע הדגמה או להירשם לתקופת ניסיון בחינם כדי שתהיו בטוחים שאתם בוחרים את המערכת הנכונה. מערכת בסיסית לניהול אירועים עבור מקום קטן יכולה לעלות כ-100 דולר לחודש, ומערכת חזקה יותר שיכולה לתמוך במספר משתמשים ובמספר מיקומים תעלה כמה מאות דולרים לחודש. מערכות ברמת ארגון גובות לרוב דמי הקמה או הטמעה, בעוד שמערכות בסיסיות לא. אם למערכת יש מעבד תשלומים משולב, תצטרכו לשלם גם דמי עיבוד תשלומים, שהם בדרך כלל כ-2% מהכספים המעובדים.

יישום

איך נראה התהליך של הטמעת תוכנה חדשה לניהול אירועים?

תהליך ההתקנה של מערכת ניהול אירועים יכול להיות מהיר עד יום אחד, או עבור מקומות מורכבים יותר עם היסטוריה ארוכה, זה יכול לקחת כמה שבועות. המשימה הגדולה ביותר בתהליך ההטמעה היא להזין את הפרטים על חדרי האירועים, התפריטים, התמחור, החוזים וחומרים אחרים המשמשים בתהליך המכירות. אם אתם עוברים ממערכת קיימת, חלק ממערכות ניהול האירועים מציעות תמיכה בהעברות נתונים (בתשלום) שיכולה להאיץ מאוד את התהליך. אחרת, תצטרכו לבנות תפריטים ולהעלות חוזים באופן ידני. אם אתם מפעילים את המקום שלכם כבר זמן מה, כדאי לכם גם להעלות את מסד הנתונים של הלקוחות שלכם כדי לשמור על גישה למידע ליצירת קשר ולהיסטוריה.

לאחר שכל הנתונים שלכם נמצאים במערכת, תוכלו להכשיר את הצוות שלכם ולשלב את מערכת ניהול האירועים בתהליכים היומיומיים שלכם. שיטת עבודה מומלצת לפני עלייה לאוויר באופן מלא היא להזמין אירוע ניסיון: עברו על כל השלבים, משליחת חוזה ועד הדפסת אישורי ה-BEO, כדי לוודא שהכל עובד כפי שאתם מצפים. הדבר האחרון שאתם רוצים הוא להשתמש באירוע אמיתי כשפן הניסיונות שלכם!

שאלות נפוצות

גם המלונאים תשאלו

What success metrics (KPIs) should you focus on?

Sales revenue: An event management system should help your team book more events and pull them off more successfully, so you should see revenue growth after implementing one. Tracking your sales revenue, especially year-over-year, will help you determine the impact of this technology partner.

Client satisfaction: Sending surveys after your events is a great way to collect client satisfaction data, and you can monitor this data to spot trends and determine if your current processes are working. Ideally, client satisfaction will increase after you implement an event management system.

What is an event management system?

An event management system is a software application with all the tools necessary for events professionals to sell, contract, plan, and execute a function. Key features include a booking calendar, task management, payment processing, and banquet event order creation.

What is EMS event management?

In the events industry, EMS is an abbreviation for Event Management System, which is software that sales and catering managers use to plan events and coordinate activities among the team executing the event.

What are the 7 P's of event management?

The 7 P’s is a framework to use when planning an event with as much value to the attendees as possible. The 7 P’s are Purpose (why does the event exist?), Place (where will you meet?), Partners (who will help you pull it off?), Plan (how will you pull it off?), Practice (ensuring everything runs smoothly), Promote (securing attendance), and Post-Show (thanking attendees and continuing to nurture relationships after the event ends).

What type of software applications are used in the event management business?

In addition to an event management system, which is the most comprehensive type of software in the events business, sales managers might also use catering management software and project management apps. Catering managers or meeting planners might also leverage registration software, fundraising apps, and platforms for attendee engagement (like polling apps) when executing events.