سواء كنت تخطط لحدث واحد أو تدير عدة تجارب حدث يوميًا في فندق مؤتمرات ، لا يمكنك القيام بذلك بمفردك. بالإضافة إلى فريقك والبائعين لديك ، هناك شريك آخر لمساعدة منظمي الأحداث على إنجاز وظيفة أخرى من فئة الخمس نجوم: تكنولوجيا الأحداث (وعلى وجه التحديد حلول SaaS). تقدم شريحة متنامية من حلول إدارة الأحداث أدوات تنظيمية فعالة ، واستراتيجيات تسويق مؤتمتة ، وأنظمة تخطيط مساحة رقمية ، وحلول تفاعل ، وغير ذلك - كل ذلك بهدف مساعدة الأحداث الخاصة بك على العمل بسلاسة أكبر. أو ربما تتصارع مع التحدي المتمثل في تحويل حدث شخصي إلى مكان افتراضي ؛ خمن ماذا ، هناك تطبيق لذلك!
في هذه المقالة ، سنقدم لك أكثر من 50 نظامًا وتطبيقًا لإدارة الأحداث يمكن أن يكون لها تأثير إيجابي على الحدث الخاص بك والحاضرين والموردين وحتى عقلك أثناء عملية التخطيط للحدث بالكامل. دعنا نتعمق!
Event Planning and Event Management Software
يعرف محترفو الأحداث أن سر إنجاز وظيفة رائعة يكمن في تحديد التفاصيل - وهذه التفاصيل كثيرة جدًا بحيث يتعذر على عقلك التعامل معها! ينظم برنامج تخطيط وإدارة الأحداث كل مكون من مكونات عملية التخطيط في نظام مبسط يسمح للعديد من أعضاء الفريق والموردين وحتى العملاء أحيانًا بالتعاون.
All-in-one Event Management Platforms
هل تحتاج إلى أداة تقوم بكل شيء؟ دع إحدى منصات التخطيط للأحداث المتكاملة هذه تقوم برفع الأحمال الثقيلة. إنها مثالية لمديري المبيعات أو موظفي الأحداث في الفنادق الكبيرة أو الأماكن أو المطاعم أو الكازينوهات.
Cvent: كواحد من أشهر أنظمة إدارة الأحداث الحائزة على جوائز والمفضلة ، تقدم Cvent حلولًا لعملية الحدث الكاملة من البداية إلى النهاية. تتضمن منصة Cvent المستندة إلى السحابة وحدات للتخطيط ، ومواقع الأحداث ، والتسويق عبر البريد الإلكتروني ، وتسجيل CRM وتسويق دورة الحياة ، واستطلاعات تسويق الأحداث ، والمزيد ، مما يجعلها المفضلة لأصحاب الفنادق ومخططي الأحداث الذين يريدون أقصى قدر من الوظائف في نظام واحد.
Event Temple: هذا النظام هو مفضل آخر لأصحاب الفنادق وفرق المبيعات الذين يرغبون في دفق عمليات التنقيب والتعاقد وإعداد التقارير بالإضافة إلى إنشاء BEOs وعملاء الفواتير. يضم برنامج Event Temple المستندة إلى السحابة جميع الأدوات التي تحتاجها من عرض الأسعار الأولي إلى الفاتورة النهائية.
مقعد ثلاثي: مصمم ليس فقط للفنادق ، ولكن أيضًا للمطاعم والأماكن ، يوفر تربل سيت حلولًا لالتقاط العملاء المتوقعين ، وبناء عروض الأسعار والعقود ، وإدارة الأحداث. يوفر المقعد الثلاثي تكاملاً مع تطبيقات مثل Constant Contact و Fishbowl لزيادة الوظائف.
Amadeus Sales & Catering: توفر هذه القوة القائمة على السحابة مجموعة كاملة من الميزات لتخطيط الأحداث والتعاقد والرسم التخطيطي والفوترة وإعداد التقارير. تقدم Amadeus ثلاثة مستويات من الوظائف (الأساسيات ، والقياسية ، والمتقدمة) بحيث يمكن لأي مؤسسة من المطاعم إلى فنادق الكازينو أن تجد ما يناسبها تمامًا.
Fonteva: من خلال التكامل المباشر مع Salesforce ، تستفيد Fonteva من البيانات التي لديك بالفعل في Salesforce لتخطيط الأحداث والترويج لها وتنفيذها بسلاسة. يعمل البرنامج مع الأحداث الافتراضية والشخصية ، ويقدم تطبيقًا للجوال لمشاركة أعمق مع الحاضرين.
لوحة التخطيط: مصممة خصيصًا للأحداث الافتراضية والفرق البعيدة ، تتضمن أداة تخطيط الأحداث هذه وحدات لتخطيط الأحداث والتسجيل وحجز المكان والفواتير وتصميم مخطط الطابق.
انضم إلى أكثر من 50000 مدير تنفيذي من العلامات التجارية الفندقية الرائدة عالميًا واحصل على أحدث الأفكار التي يتم تسليمها إلى بريدك الوارد مرة واحدة شهريًا
Event Planning and Marketing Tools
مثالية للأحداث الصغيرة أو المؤسسات ذات الميزانيات الأصغر ، هذه الأدوات المرنة للتخطيط والتسويق للأحداث تحزم الكثير من الوظائف في برامج سهلة الاستخدام.
Bizzabo: توفر أداة التخطيط الشاملة هذه قائمة ممتلئة بالميزات مع التركيز على اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات وزيادة عائد الاستثمار للحدث الخاص بك. تشمل الميزات منشئ مواقع الويب ، وأتمتة التسويق ، واستطلاعات الرأي ، وتطبيق الهاتف المحمول ، ويقدم Bizzabo أدوات خاصة للرعاة ، وإعداد التقارير ، والتخصيص.
سبلاش: يوفر نظام تخطيط الأحداث هذا وظائف قوية تريح العينين. في مجموعة من لوحات المعلومات الجميلة ، توفر Splash أدوات لمخططي الأحداث لتصميم ضمانات جذابة ، وإرسال رسائل تسويقية ، وتتبع المهام ، والتعامل مع التسجيل ، والتفاعل مع الحاضرين أثناء الحدث ، بالإضافة إلى أدوات إعداد التقارير لتحديد تأثير الحدث.
Wild Apricot: يشتمل تطبيق إدارة العضوية هذا أيضًا على وحدة لتخطيط الأحداث وإدارتها ، حيث يمكن للمخططين إدارة تقويم للأحداث وبيع التذاكر وبناء نماذج التسجيل وتسجيل الحضور.
Gruupmeet: هل تبحث عن برنامج تخطيط للأحداث بدون أي ميزات إضافية لن تستخدمها؟ Gruupmeet هي أداة مبسطة تقدم الأساسيات فقط ، بما في ذلك لوحات المعلومات لجدولة الأحداث ، ومعلومات الحضور ، والتسويق.
Whova: يوفر هذا التطبيق المليء بالميزات تقريبًا كل أداة ضرورية لتنفيذ مؤتمر أو وظيفة اجتماعية ، بدءًا من تسجيل الحضور وحتى جمع القادة. حتى أنه يوفر تطبيق أحداث مدمج وقابل للتخصيص لإيواء الخرائط وجداول الأعمال والملاحظات.
لحظة: من قال أن التسجيل في الحدث يجب أن يكون مملًا؟ تساعدك واجهة Momice الجميلة على إنشاء مواقع ويب جذابة ، ومواد تسويقية ، واستمارات تسجيل ، واستطلاعات ، والمزيد. لكنها ليست جميلة فقط. يسمح لك Momice بجمع وتحليل بيانات ذات مغزى من الحاضرين أو المشاركين.
rsvpBOOK: متخصص في إصدار التذاكر والتسجيل ، تساعدك منصة rsvpBOOK عبر الإنترنت على الترويج لحدثك من خلال موقع ويب قابل للتخصيص ووسائل التواصل الاجتماعي ، ثم إدارة التسجيل في الموقع أو التسجيل الرقمي وتسجيل الوصول.
Topi: يوفر Topi حلولاً قوية بنفس القدر للمخططين والحضور ؛ يسمح جزء المخطط من البرنامج ببيع التذاكر وتسجيلها بسهولة ، بينما تساعد وحدات الشبكات وجمع الرصاص على زيادة عائد الاستثمار للحدث للحاضرين والعارضين.
Eventbrite: موقع Eventbrite مفضل لدى المؤسسات الاجتماعية والمدارس ، ويسهل على أي شخص الإعلان عن حدث وبيع التذاكر.
Catering Management Software
هل تبحث عن برنامج خاص بصناعة التموين؟ تقدم هذه التطبيقات ميزات مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات الشركات والمطاعم.
Caterease: تم تخصيص برنامج إدارة وتخطيط الأحداث هذا لصناعة الطعام مع ميزات خاصة مثل لوحة معلومات استلام الطلبات والتسليم. يتيح لك Caterease حجز الأحداث وإدارة التفاصيل عبر تذكيرات المهام وتجميع التقارير على نظام أساسي واحد قائم على السحابة.
BetterCater: تقدم شركة BetterCater قوالب مقترحات وقوائم التعبئة وأدوات التقويم والوصفات والتقارير والمزيد في تطبيق ويب قائم على السحابة ومناسب لأي نوع من أعمال تقديم الطعام أو المناسبات من شاحنات الطعام إلى الأماكن.
Foodstorm: تساعدك أداة إدارة الفعاليات وتقديم الطعام هذه على زيادة المبيعات وتبسيط العمليات الداخلية وأتمتة المهام لتوفير وقت ثمين. تشمل الميزات الخاصة بالطعام في Foodstorm الطلب عبر الإنترنت وتتبع الطلبات والفواتير وإعداد التقارير.
PerfectTablePlan: إذا كان الشيء الوحيد الذي تفتقده المكدس الفني للتخطيط للأحداث هو أداة تخطيط طاولة رائعة ، فإن PerfectTablePlan سوف يملأ هذا الفراغ. يتيح لك هذا التطبيق البسيط والمباشر إدارة مخططات الطوابق ومخططات المقاعد بسهولة مقابل رسم ثابت واحد فقط.
الجداول الاجتماعية: بالنسبة لفرق المبيعات التي تعمل عن كثب مع مخططي الأحداث ، تقدم Social Tables أدوات تعاونية سلسة تسمح لكلا الطرفين بتقديم مدخلات حول خطط الطوابق والمخططات وقوائم الضيوف.
Project Management Tools
هل تتساءل عن كيفية تتبع المسؤول عن أي مهمة؟ كيف تحاسب الجميع؟ أدوات إدارة المشروع هذه تجعل التعاون في غاية السهولة.
Monday.com: مصمم لمساعدة الفرق على العمل معًا بشكل أفضل ، يقدم موقع Monday.com أدوات لإنشاء المهام والتخطيط لها وتتبعها على مجموعة متنوعة من قوالب "مساحة العمل" القابلة للتخصيص. يتكامل موقع Monday.com مع تطبيقات مثل Stripe و Mailchimp و Twitter لمزيد من التعاون الفعال.
Trello: بشكل أساسي لوحة Kanban الرقمية ، يتيح لك Trello إنشاء المهام وتعيين مالكي المهام وإضافة التعليقات وتحميل الملفات والمزيد مع الحفاظ على المهام منظمة حسب الفئة أو المرحلة. يحتوي Trello أيضًا على تطبيق جوال ويتكامل مع أدوات أخرى مثل Slack و Dropbox.
Event Marketing Software
يعد التخطيط للحدث مجرد جزء واحد من العملية ؛ تحتاج أيضًا إلى نشر الخبر! تساعدك أدوات التسويق هذه على الترويج لحدثك ، والبقاء على اتصال بالحضور ، وتوزيع التذاكر ، ومعلومات حدث المنزل.
Event Operations and Engagement Software
وسائل التواصل الاجتماعي والأدوات الترويجية
واحدة من أكثر الطرق فعالية وجاذبية للترويج لحدثك هي عبر وسائل التواصل الاجتماعي. لكن إتقان وسائل التواصل الاجتماعي لا يحتاج إلى أن يكون تحديًا أو مضيعة للوقت إذا كنت تستخدم أحد هذه التطبيقات.
Hootsuite: استخدم لوحة معلومات الوسائط الاجتماعية هذه لعرض جميع خلاصاتك في مكان واحد وجدولة المنشورات وأتمتتها والتعاون مع زملائك في الفريق وتحليل مشاركتك.
MeetEdgar: تساعدك أداة جدولة الوسائط الاجتماعية هذه على توفير الوقت عن طريق أتمتة المنشورات وإعادة تدويرها على Facebook و Instagram و Twitter و LinkedIn و Pinterest.
Everwall: اعرض خلاصات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك في الوقت الفعلي لتشجيع المشاركة في الحدث الخاص بك ، بما في ذلك ليس فقط منشورات Twitter و Instagram ، ولكن أيضًا Slack والبريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة.
أدوات التسويق الأخرى
في بعض الأحيان ، لا تتناسب البرامج بشكل جيد مع فئة واحدة ، لكن هذا لا يعني أنها غير مفيدة!
Ticketbud: هل تخطط لحدث يحمل تذاكر؟ يعتبر Ticketbud مثاليًا للمؤتمرات أو المهرجانات مع ميزات للترويج للحدث ، وبيع التذاكر ، ومسح التذاكر أو بيعها في الحدث ، والتوفيق بين الإيرادات والإبلاغ عنها.
Avochato: إذا كان الحاضرين أو البائعين أو العارضين مثقلين بالكثير من رسائل البريد الإلكتروني ، فقد تكون الرسائل النصية وسيلة أفضل للبقاء على اتصال. تتيح لك منصة الرسائل النصية من Avochato أتمتة حملات الرسائل النصية وتتبعها جميعًا من خلال Salesforce أو Slack أو Zapier.
انه وقت العرض! تساعدك هذه الأنظمة والتطبيقات في تنفيذ حدث رائع من التسجيل إلى جمع التبرعات والاستطلاعات.
Registration
ننسى الأقلام والورق. تجعل أنظمة التسجيل الرقمية عمليات التسجيل أو تسجيل الدخول أسهل من أي وقت مضى.
Regpack: يتضمن هذا الحل التنظيمي منشئ النماذج ومعالجة الدفع وإمكانية القسيمة والخصم وصفحات التسجيل القابلة للتخصيص لأي نوع من الأحداث أو الوظائف.
حلول الأعضاء: مثالية للأحداث أو الأحداث المتكررة التي تجذب نفس الحاضرين مرارًا وتكرارًا ، تقدم Member Solutions أداة نموذج التسجيل وميزات التسويق عبر البريد الإلكتروني ومعالج الدفع والرموز الترويجية والتكامل مع موقع الويب الخاص بك وموجزات الوسائط الاجتماعية.
حضور: يمكّنك Attendify من إنشاء صفحات تسجيل وتطبيقات محمولة مخصصة لأي نوع من الأحداث ، بالإضافة إلى قاعدة بيانات الحضور ووظيفة إعداد التقارير.
Brushfire: يتيح لك برنامج إدارة الأحداث هذا إدارة وتخصيص عملية تسجيل الأحداث وتسجيل الوصول بالكامل عبر الإنترنت ، بما في ذلك دعم الأكشاك وتخصيصات المقاعد ، في مكان مركزي واحد. يوفر Brushfire أيضًا تطبيقًا للجوال ومنصة للبث الرقمي.
Smartwaiver: تخلص من الحافظات والنماذج الورقية واستخدم Smartwaiver لرقمنة أي تنازلات يحتاج الحاضرون إلى إكمالها. يوفر Smartwaiver تطبيقًا لوحيًا وتكاملًا مع موقع الويب الخاص بك.
متتبع المؤتمر: هذا التسجيل المستند إلى السحابة يجعل تسجيل الدخول سلسًا ، مع وظائف لطباعة الشارات والتسجيل عبر الإنترنت وشهادات الحضور ومجموعة متنوعة من ميزات إعداد التقارير.
Attendee Interaction Tools
تريد تعزيز مشاركة الحضور؟ اسألهم عما يفكرون فيه! تطبيقات الاقتراع التفاعلية هذه ممتعة وسهلة الاستخدام.
Kahoot: قم بإنشاء اختبارات أو استطلاعات رأي تفاعلية باستخدام هذه الأداة المستندة إلى مجموعة النظراء. يمكن للمشاركين الوصول إلى الجلسة عبر أي متصفح ويب ، وتتوفر مجموعة متنوعة رائعة من خيارات التخصيص.
Slido: مناسب لاستطلاعات الرأي والأسئلة والأجوبة المباشرة ، يتكامل Slido بشكل جيد في العروض التقديمية الشخصية أو الافتراضية. يمكن للجماهير المشاركة عن طريق فتح رابط في أي متصفح ويب ، ويمكن للمقدم عرض النتائج في الوقت الفعلي.
Event App Builders
اجعل معلومات الحدث مركزية في تطبيق جوال يمكن للحاضرين الوصول إليه أثناء التنقل دون الحاجة إلى تشفير!
CrowdCompass: كجزء من عائلة Cvent ، يعد CrowdCompass مكملًا رائعًا لبرنامج Cvent لتخطيط وإدارة الأحداث. يوفر منشئ تطبيقات CrowdCompass مكتبة قوالب ، والكثير من خيارات التخصيص ، ودليل أحداث ديناميكي ، وأدوات للتفاعل والشبكات ، وتكامل مع أدوات التسجيل وإصدار التذاكر مثل Eventbrite.
EventMobi: تتيح لك أداة تطبيق الأحداث القابلة للتخصيص هذه إنشاء تطبيق لإيواء جميع المعلومات التي يحتاج الحضور إلى معرفتها ، من الخرائط إلى جداول الأعمال. تقدم EventMobi حلول التسجيل الرقمي ودعم الأحداث الافتراضية أيضًا.
AppInstitute Event App Builder: اختر من أحد قوالب AppInstitute لتصميم تطبيق الأحداث المخصص بكفاءة ، وتحميل المحتوى الخاص بك وتحريره ، ووضعه في أيدي الحاضرين. يدعم التطبيق حتى بيع التذاكر والتنبيهات الآلية.
Guidebook: تعمل منصة بناء التطبيقات المباشرة في Guidebook للأحداث الافتراضية أو الشخصية مع الكثير من خيارات التخصيص والعلامات التجارية وأدوات المشاركة مثل استطلاعات الرأي والخرائط والتكامل مع أدوات مثل Salesforce و Mailchimp.
Fundraising
هل تخطط لمزاد صامت أو حدث خيري؟ استخدم هذه الأدوات لإدارة أنشطة جمع الأموال بسهولة وأمان.
GiveSmart: تطبيق جمع التبرعات هذا مثالي للأحداث الافتراضية والشخصية ، مع وظائف تتضمن دعم المزادات الصامتة وعطاءات الأجهزة المحمولة وحجز التذاكر والتبرعات.
OneCause: مع مجموعة كاملة من أدوات تخطيط الأحداث ، فإن OneCause لديها كل ما تحتاجه للتخطيط لجمع التبرعات ، من الأدوات الترويجية إلى التذاكر. يمكنك إدارة المزادات والعطاءات عبر الإنترنت وجمع الأموال من نظير إلى نظير والمزيد على نفس النظام الأساسي.
- Donorbox: Donorbox عبارة عن منصة تبرعات متكررة توفر للمنظمات غير الربحية عملية دفع تبرعات أفضل. نحن نهدف إلى مساعدة المنظمات غير الربحية على التواصل مع المتبرعين والمتطوعين بشكل أوثق من خلال بناء أفضل نظام إدارة للمانحين في الصناعة.
Lead gathering
اترك بطاقات العمل في العقد السابق ؛ ستساعدك تطبيقات جمع العملاء المحتملين على جمع معلومات الاتصال للعملاء أو الشركاء المحتملين واتخاذ إجراءات بشأنها.
Akkroo: مصمم للمعارض التجارية والمؤتمرات B2B ، يساعدك Akkroo على جذب العملاء المحتملين وتحويل المبيعات وحساب عائد الاستثمار للحدث من خلال تكامله مع Salesforce و HubSpot والمزيد.
استبيان QuickTap: فكر في هذا التطبيق كمساعد شخصي لك أثناء معرض تجاري أو حدث للتواصل. قم بتدوين معلومات الاتصال الخاصة بالعملاء المحتملين الذين تقابلهم بسهولة ، ثم قم بتصدير البيانات إلى Salesforce و Mailchimp والمزيد لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
Virtual Event Platforms
إذا كنت تشعر بالإرهاق من فكرة التخطيط لحدث افتراضي بالكامل ، فأنت لست وحدك! مع تحول الأحداث إلى تنسيقات بعيدة اجتماعيًا ، تعمل شريحة متزايدة من برامج الأحداث الافتراضية معك لجعل الأحداث الرقمية قوية وذات مغزى مثل تلك الموجودة في الحياة الواقعية.
Boomset: مثالي للأحداث الهجينة أو الافتراضية ، يقدم Boomset قوالب صفحة التسجيل وأداة بطاقة العمل الرقمية ووظائف الشبكة ودعم البث المباشر والأسئلة والأجوبة والجلسات المنفصلة والمزيد.
Highfive: يعمل برنامج مؤتمرات الفيديو هذا بشكل جيد على قدم المساواة مع الاجتماعات الداخلية والأحداث الافتراضية الكبيرة. يتيح Highfive لمقدمي العروض مشاركة شاشاتهم أو بث حدث مباشر أو عرض تقديمي أو مجرد استخدام المؤتمرات الصوتية. يتكامل التطبيق مع Slack وتقويم Google والمزيد.
Hubb: يمكّنك Hubb من إنتاج أحداث افتراضية جديرة بالاعجاب مع نفس القدر من التألق مثل الوظائف الشخصية من خلال ردهة الحدث الافتراضي. يشتمل التطبيق على عدد كبير من خيارات التخصيص ، وأتمتة المهام ، وإعداد التقارير ، ودعم المحتوى الذي يتم بثه مباشرة وعند الطلب.
Accelevents: يركز حل الأحداث الافتراضية من Accelevents على "التجارب" الافتراضية أكثر من الأحداث التقليدية غير الملهمة ، ويدعم كل من البث المباشر والمحتوى حسب الطلب ، بالإضافة إلى أنه يوفر أداة إنشاء مواقع الويب ومبيعات التذاكر واستراتيجيات التسويق وأدوات جمع التبرعات وتخصيص المقاعد وإعداد التقارير و أكثر.
Big Marker: تطبيق المؤتمرات الافتراضية المستند إلى الويب هذا يجعل الندوات عبر الإنترنت سهلة الاستضافة والحضور. تساعد أدوات مشاركة Big Marker أيضًا الحاضرين في البقاء على اتصال من خلال الأسئلة والأجوبة المباشرة واستطلاعات الرأي والتعليقات ، بالإضافة إلى أدوات أتمتة النظام التي تتيح لك تشغيل نفس البرنامج التعليمي على الويب عدة مرات.
WorkCast: مناسب للندوات عبر الإنترنت والبث عبر الويب وأي مؤتمر أو حدث افتراضي آخر يمكنك التفكير فيه ، يوفر حل WorkCast نظامًا أساسيًا للمحتوى الافتراضي لما يصل إلى 50000 شخص. تتضمن أدوات المشاركة استطلاعات الرأي والاستطلاعات ، ويتضمن WorkCast وظيفة إعداد التقارير لمساعدتك على زيادة عائد الاستثمار للحدث.
On24: كواحد من أكثر أنظمة الأحداث الافتراضية تفاعلية في السوق ، يقدم On24 أكثر من 20 خيار مشاركة لإبقاء الحضور مهتمين وتحليلات عالية التقنية تساعدك على فهم أفكارهم وسلوكهم.
vFairs: إذا كنت تريد أن يكون الحاضرين أقرب ما يكون إلى مؤتمر شخصي أو تجربة معرض تجاري قدر الإمكان ، تقدم vFairs الحل الأمثل. يقدم البرنامج مساحة افتراضية تشبه Sims حيث يمكن أن تختلط الصور الرمزية للحاضرين وتتواصل. يمكن للبائعين حتى إعداد أكشاك افتراضية مخصصة واستضافة ندوات عبر الإنترنت.
يعد برنامج إدارة الأحداث أمرًا بالغ الأهمية لمديري أحداث الفنادق لتبسيط عملية التخطيط وأتمتتها ، وإدارة الأحداث بفعالية ، وتقديم الأحداث الناجحة. يوفر حل البرنامج هذا مجموعة من الوظائف لأنواع مختلفة من الأحداث ، مثل الأحداث الشخصية والمختلطة والافتراضية.
باستخدام برنامج إدارة الأحداث ، يمكن لمخططي الأحداث إدارة التسجيل عبر الإنترنت وإصدار التذاكر ومعالجة الدفع والفواتير وإدارة الحضور والمشاركة. يوفر البرنامج قوالب موقع ويب للأحداث وجدولة الأحداث وأدوات إدارة المشروع التي تساعد على تنظيم عملية التخطيط بكفاءة.
تسهل ميزات الإخطارات والرسائل والاقتراع في الوقت الفعلي مشاركة الحضور وتضمن تجربة حضور أفضل. يمكن أيضًا إدارة تسويق الأحداث وجمع التبرعات من خلال هذه المنصة من خلال الاستفادة من تكامل الوسائط الاجتماعية والتسويق عبر البريد الإلكتروني.
تقدم حلول إدارة الأحداث المستندة إلى السحابة مثل Cvent و Bizzabo و Eventbrite تكاملات مع حلول برمجية أخرى ، بما في ذلك CRM وأدوات المبيعات مثل Salesforce و Hubspot ، لإنشاء نظام شامل لإدارة الأحداث. يمكن لعمليات التكامل هذه أتمتة تقارير ما بعد الحدث وإدارة البيانات ، مما يسهل تحليل بيانات الحدث واتخاذ قرارات مستنيرة.
تساعد أدوات تخطيط الأحداث ، مثل تطبيق أحداث الهاتف المحمول ، وإدارة مخطط الأرضية ، وإدارة العارضين على إدارة الأحداث في الموقع بشكل فعال. يمكن إدارة الفواتير والتسعير ومبيعات التذاكر بسهولة من خلال البرنامج ، مما يساعد منظمي الأحداث على توفير الوقت وتقليل التكاليف.
علاوة على ذلك ، يوفر برنامج إدارة الأحداث قوالب لأنواع مختلفة من الأحداث ، بما في ذلك الندوات والندوات عبر الإنترنت والمعارض التجارية والمؤتمرات ، لإنشاء تجربة حدث سلسة. يمكن أيضًا تخصيص وظائف البرنامج لتناسب الاحتياجات المحددة لكل حدث.
تعد الاستفادة من برنامج إدارة الأحداث أمرًا بالغ الأهمية لمديري أحداث الفنادق لتبسيط عملية التخطيط وإدارة الأحداث بفعالية وتقديم الأحداث الناجحة. إنه يتيح الأتمتة والإشعارات في الوقت الفعلي ومشاركة الحضور والتكامل مع حلول البرامج الأخرى. يعد حل البرنامج هذا استثمارًا ممتازًا لمخططي الأحداث والمنظمات غير الربحية والشركات التي تتطلع إلى إدارة الأحداث بكفاءة وفعالية.
هل لديك تطبيق مفضل لإدارة الأحداث لم نذكره هنا؟ دعنا نعرف!