توسّع RMS نطاق خدمة الدفع RMS Pay لتشمل جداول دفع متقدمة وفواتير آلية.
تتوفر الآن خدمة إصدار الفواتير الآلية وجداول الدفع المسبقة في نظام الدفع RMS Pay
أطلقت شركة RMS نظام الفوترة الآلية وجداول الدفع المتقدمة، مما يوسع قدرات RMS Pay ويعزز أتمتة التدفق النقدي الشاملة لمشغلي الضيافة.
توفر جداول الدفع المتقدمة تدفقًا نقديًا يمكن التنبؤ به من خلال التشغيل الآلي الذي يتحكم فيه المشغلون. صُممت هذه الجداول خصيصًا للمنشآت التي تدير أحجامًا كبيرة من معاملات الإقامة القصيرة، بما في ذلك الفنادق والنُزُل والمنتجعات السياحية والشقق الفندقية، حيث تتيح هذه الميزة للفرق إمكانية ضبط قواعد الدفع بناءً على تواريخ وأسعار وسياسات محددة، ثم تفعيل عملية التحصيل تلقائيًا طوال عملية الحجز.
يتولى نظام إدارة الإيرادات (RMS) إدارة إصدار الإيصالات ومطابقتها، مع توفير لوحة تحكم واضحة لتسهيل إدارة المدفوعات الفاشلة. فعندما تتعثر المدفوعات، تتمتع الفرق بالشفافية والتحكم اللازمين لإدارة الموقف بالشكل الأمثل. بالنسبة لأصحاب الفنادق الذين يديرون الودائع والأرصدة ومتابعة المدفوعات باستمرار، يوفر هذا النظام الوضوح والاتساق. والنتيجة هي تقليل حالات التأخر في السداد، ومطابقة أوضح، ودورة إيرادات أكثر قابلية للتنبؤ.
صُممت خدمة الفوترة الآلية لدعم المنشآت التي تُدير حسابات النزلاء بشكل دوري، لا سيما تلك التي تضم نسبة عالية من أماكن الإقامة طويلة الأجل، أو عقود الإيجار. ويشمل ذلك الشقق الفندقية، ووحدات السكن المُخصصة للإيجار، ومُقدمي خدمات السكن المشترك، والمنتجعات السياحية التي تُوفر مواقع إقامة طويلة الأجل، وأماكن إقامة الموظفين أو الشركات. يُمكن للمشغلين تحديد جداول الفوترة الدورية وإنشاء الفواتير تلقائيًا.
يمكن تحصيل المدفوعات تلقائيًا عبر رموز بطاقات الائتمان المحفوظة، أو خدمة RMS PayByLink، أو الخصم المباشر من خلال تكامل جديد مع GoCardless. وبفضل أتمتة كل شيء بدءًا من إصدار الفواتير وحتى تحصيل المدفوعات وإعداد التقارير، يقلل نظام RMS من العمل اليدوي، ويحد من حالات عدم تحصيل المدفوعات، ويمنح المشغلين تحكمًا أكبر في عمليات الإيرادات المتكررة.
قال كاميرون غوف، كبير مسؤولي المنتجات في شركة RMS: "تتيح الفواتير الآلية وجداول الدفع المسبق للمشغلين استعادة السيطرة على تدفقاتهم النقدية، مع التخلص من الجهد اليدوي المبذول في العمليات الإدارية. وبفضل خطط التقسيط المنظمة، يمكن للمشغلين توفير إقامات ذات قيمة أعلى للضيوف الذين يفضلون تقسيط التكلفة، مع ضمان تحصيل الإيرادات في وقت مبكر من عملية الحجز. كما أن تحصيل المدفوعات قبل الوصول يقلل من حالات عدم الحضور، ويحسن التدفقات النقدية، ويسهل إجراءات تسجيل الوصول. وعندما يتم دفع قيمة الإقامة مسبقًا، يصبح الضيوف أكثر ميلًا لترقية غرفهم وإنفاق المزيد في الفندق."
"ما كان في السابق معقدًا ويستغرق وقتًا طويلاً لإدارته أصبح الآن مؤتمتًا وقابلًا للتوسع. من خلال دمج أتمتة الدفع مباشرة في نظام إدارة الإيرادات، فإننا نمنح شركات الضيافة الثقة للعمل بشكل أكثر قابلية للتنبؤ وتقديم تجربة أكثر سلاسة للضيوف."
يستفيد جميع عملاء RMS من جداول الدفع المتقدمة والفواتير الآلية. ويحصل المشغلون الذين يستخدمون بوابة RMS Pay على ميزة إضافية، حيث تتيح لهم التشغيل الآلي الكامل، بما في ذلك خصم المدفوعات تلقائيًا من البطاقات والدفع الآمن عبر RMS Pay by Link. أما من لا يستخدمون RMS Pay، فيمكنهم إنشاء جداول الدفع، مع إمكانية تفعيل المدفوعات يدويًا من خلال لوحة تحكم المدفوعات الآلية.
