هل تقضي ساعات في عمل كشوف المرتبات كل أسبوع؟ هل تعد مراجعة جداول مواعيد الموظف مضيعة للوقت بالنسبة لك؟ لا يجب أن تكون إدارة وقت موظفيك وحضورهم وكشوف رواتبهم مشكلة ؛ في الواقع ، باستخدام برنامج حديث للوقت والحضور ، يمكنك جعل هذه المهام الإدارية في غاية السهولة. مع تقليل الوقت المطلوب للعمل الإداري ، يمكنك التركيز على مشاريع أكثر إستراتيجية وتأثيرًا - أو ببساطة الخروج من المكتب والاختلاط بالضيوف في كثير من الأحيان. لكن مزايا نظام الحضور والوقت الرائع لا تقتصر على توفير الوقت ؛ سيكون موظفوك أكثر رضا ويمكنهم الاعتماد على شيكات رواتب دقيقة في الوقت المحدد في نهاية كل دورة دفع. في هذه المقالة ، سنشرح ماهية نظام الوقت والحضور ، وما الفوائد التي يقدمها مثل هذا النظام ، وأي 5 أنظمة هي أفضل اختيارات للفنادق في عام 2022 حتى تتمكن من اتخاذ قرار عمل مستنير عندما يحين وقت اختيار نظام لفندقك.
ما هو نظام الحضور والانصراف؟
لنعد خطوة للوراء ، ما هو نظام الوقت والحضور؟ بعبارات بسيطة ، يسمح نظام الوقت والحضور لموظفيك بتسجيل الدخول والخروج ويسمح للمديرين بتتبع ساعات عمل موظفيهم. يمكن لهذا النظام تتبع أوقات البدء وأوقات الراحة وأوقات الانتهاء ، كما أن بعض الأنظمة تسمح لك بتتبع الإنتاجية أو الوقت الذي تقضيه في مهام محددة.
يمكن أن تكون أنظمة الوقت والحضور في أماكن العمل أو عن بُعد. نظام الوقت والحضور التقليدي عبارة عن ساعة زمنية في الموقع حيث يقوم الموظفون يدويًا بالدخول والخروج. هذا النوع من النظام هو الإصدار الحديث من بطاقة الوقت الورقية حيث يكتب الموظفون أوقات البدء والانتهاء لمناوباتهم. اليوم ، تعد الساعات المثقوبة إلكترونية ومتصلة بنظام يجمع جميع الطوابع الزمنية لحساب عدد دقيق لساعات العمل لكل موظف.
لكن الأنظمة المحلية لا تعمل إلا عندما يعمل جميع الموظفين في الفندق الفعلي. في عالم ما بعد الجائحة اليوم ، يعمل بعض موظفي الفنادق عن بُعد ، لكنهم ما زالوا بحاجة إلى تتبع ساعات العمل. يتيح نظام الوقت والحضور عن بُعد للموظفين تسجيل الدخول والخروج من أي مكان ، غالبًا من خلال تطبيق جوال. يقوم النظام بعد ذلك بتجميع الجدول الزمني لكل موظف للحصول على كشوف رواتب دقيقة.
الفوائد الرئيسية لنظام الوقت والحضور
ما الذي يمكن أن يقدمه لك نظام الوقت والحضور عالي التقنية والذي لا تستطيع بطاقة المثقبة الورقية التقليدية تقديمه لك؟ يمكن لأصحاب الفنادق الذين يطبقون الأنظمة الحديثة تحقيق العديد من الفوائد القوية:
قضاء وقت أقل في كشوف المرتبات: تتمثل إحدى المزايا الأكثر إلحاحًا للمديرين في أن أنظمة الوقت والحضور يمكن أن تقوم بالرفع الثقيل لكشوف الرواتب. يقوم النظام تلقائيًا بتجميع أوقات الضرب والضغط لكل موظف في جداول زمنية نظيفة ، بحيث يمكنك وضع الآلة الحاسبة بعيدًا وتخطي ملف Excel. ربما لا يكون التعامل مع كشوف المرتبات للموظفين الصغار متطلبًا للغاية ، ولكن إذا كنت تدير فريقًا كبيرًا أو متناميًا ، فستقدر المزيد من الوقت الذي تقضيه في المهام ذات التأثير الأكبر.
كشف رواتب أكثر دقة: إلى جانب حساب ساعات العمل لكل موظف ، يمكن لنظام الوقت والحضور أيضًا التعامل مع أي ضرائب ومزايا ذات صلة لضمان دقة كل شيك راتب. لن يتقاضى الموظفون المبلغ المناسب فحسب ، بل يمكنك أيضًا أن تكون واثقًا من امتثالك للوائح الضريبية وتجنب الدعاوى القضائية أو الغرامات المحتملة بسبب سوء التقدير.
موظفون أكثر سعادة: إن شيكات الراتب الدقيقة في الوقت المحدد ليست السبب الوحيد وراء رضا الموظفين بشكل أكبر بعد تطبيق نظام الوقت والحضور. سيقدرون أيضًا طريقة مريحة وحديثة لتسجيل الدخول والخروج. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لنظام الوقت والحضور ضمان معاملة جميع الموظفين على قدم المساواة. إذا أخذ شخص ما استراحة غداء أطول أو ظهر متأخرًا ، فسيعكس النظام ذلك ، ويمكن للمديرين التصرف وفقًا لذلك.
انضم إلى أكثر من 50000 مدير تنفيذي من العلامات التجارية الفندقية الرائدة عالميًا واحصل على أحدث الأفكار التي يتم تسليمها إلى بريدك الوارد مرة واحدة شهريًا
أفضل 5 أنظمة للوقت والحضور للفنادق
الآن بعد أن عرفت فوائد أنظمة الوقت والحضور ، ربما تتساءل عن الأنظمة الأفضل لأصحاب الفنادق. دعنا نتعمق في الميزات والمواصفات والمراجعات لأفضل 5 أنظمة للوقت والحضور للفنادق. ستساعدك مراجعتنا لأعلى 5 في اختيار نظام يتوافق مع احتياجاتك وأهدافك الفريدة.
نقاط HT
يتعلم أكثر
نقاط HT
يتعلم أكثر
نقاط HT
يتعلم أكثر
نقاط HT
يتعلم أكثر
نقاط HT
يتعلم أكثر