Shiftboard

Erstellt und verbreitet offene Stellen auf Jobbörsen und Karriereseiten.

Verfolgt den Bewerbungsprozess von Kandidaten durch verschiedene Phasen wie Bewerbung, Vorstellungsgespräch und Einstellung.

Verwaltet die Terminplanung für Vorstellungsgespräche, die Einholung von Feedback und die Auswertungsprozesse.

Ermöglicht es Personalverantwortlichen, große Gruppen von Bewerbern effizient zu prüfen, weiterzuleiten und zu verwalten.

Unterstützt Rekrutierungsveranstaltungen wie Jobmessen oder Tage der offenen Tür mit strukturierter Kandidatenaufnahme.

Ermöglicht schnelle Einstellungszyklen für die Hochsaison durch optimierte Arbeitsabläufe und Vorlagen.

Bietet eine individuell anpassbare Karriereseite, die die Marke und Kultur des Hotels widerspiegelt.

Zeigt offene Stellen nach Objekt oder geografischem Standort an, um gezielt Kandidaten aus der Region anzusprechen.

Filtert Kandidaten anhand rollenspezifischer Fragen während des Bewerbungsprozesses.

Integriert und verwaltet die Überprüfung der Kandidatenhistorie, einschließlich Beschäftigungs- und Strafregister.

Prüft die Arbeitsberechtigung, einschließlich des rechtlichen Status und der erforderlichen Dokumente.

Erstellt und verwaltet Stellenangebote mit Angaben zur Stelle, zur Vergütung und zu den Vertragsbedingungen.

Ermöglicht es Kandidaten, Angebotsunterlagen digital zu unterzeichnen, um eine schnellere Annahme und Einarbeitung zu gewährleisten.

Erfasst die Akzeptanz der Unternehmensrichtlinien und Compliance-Dokumente durch die Mitarbeiter.

Erfasst Mitarbeiterinformationen während des Onboardings über digitale Formulare.

Verwaltet die Erstellung und Speicherung der erforderlichen Steuer- und Beschäftigungsdokumente.

Weist dem Mitarbeiter strukturierte Einarbeitungsaufgaben zu, die auf seiner Rolle und Abteilung basieren.

Bietet standardisierte Arbeitsablaufschulungen für eine einheitliche Betriebsführung.

Bietet Schulungen zu markenspezifischen Serviceerwartungen und Gästeerlebnissen an.

Stellt sicher, dass die Mitarbeiter die vorgeschriebenen Schulungsprogramme zu Vorschriften und Sicherheit absolvieren.

Verfolgt die für den Umgang mit Lebensmitteln und die Einhaltung der Hygienevorschriften erforderlichen Zertifizierungen.

Überwacht die für den verantwortungsvollen Alkoholausschank erforderlichen Lizenzen und Schulungen.

Erfasst gesundheits-, sicherheits- und aufsichtsrechtliche Zertifizierungen, die für den Arbeitsplatz relevant sind.

Sendet Benachrichtigungen vor dem Ablauf von Zertifizierungen oder Lizenzen.

Verfolgt Termine für die Erneuerung der Zertifizierung und den Abschlussstatus.

Passt Onboarding-Inhalte, Formulare und Schulungsmaterialien an mehrere Sprachen an.

Erstellt und verwaltet Mitarbeiterpläne über Schichten, Funktionen und Abteilungen hinweg.

Passt den Personalbestand an die Auslastung, Nachfrageprognosen oder das Geschäftsvolumen an.

Erfasst die Arbeitszeiten der Mitarbeiter mittels digitaler Zeiterfassung.

Ermöglicht es Mitarbeitern, Schichten mit Kollegen zu tauschen.

Schichtänderungen bedürfen der Überprüfung und Genehmigung durch den Vorgesetzten.

Passt den Personalbestand an die prognostizierte Auslastung und den Geschäftsbedarf an.

Erfasst Mitarbeiter, die verschiedenen Rollen mit unterschiedlichen Gehaltsstufen zugeordnet sind.

Überwacht die Einhaltung der vorgeschriebenen Pausen- und Ruhezeiten der Mitarbeiter.

Berechnet und erfasst Überstunden auf Grundlage der arbeitsrechtlichen Bestimmungen.

Berechnet die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter mit mehreren Stundensätzen, basierend auf ihrer Funktion oder Schicht.

Verarbeitet die Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter, die an verschiedenen Hotelstandorten tätig sind.

Sammelt und verteilt die gesammelten Trinkgelder an die berechtigten Mitarbeiter.

Weist den Mitarbeitern Trinkgelder gemäß vordefinierten Verteilungsregeln zu.

Berechnet und meldet Steuern auf Trinkgelder gemäß den geltenden Vorschriften.

Die Berechnung der Überstunden erfolgt auf Grundlage der Rolle, Position oder der Tarifverträge des Mitarbeiters.

Wendet Lohn- und Gehaltsabrechnungsregeln an, die den lokalen Beschäftigungsbestimmungen entsprechen.

Verfolgt und unterstützt die Einhaltung der Anforderungen des Affordable Care Act (ACA).

Stellt sicher, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnungen den Mindestlohn- und Überstundenvorschriften entsprechen.

Ermöglicht es Mitarbeitern, vor dem regulären Zahltag auf ihren verdienten Lohn zuzugreifen.

Verwaltet leistungs- oder dienstbezogene Bonuszahlungen.

Erfasst und belohnt Mitarbeiter für die Generierung von Zusatzumsätzen.

Verwaltet die betrieblichen Krankenversicherungspläne und -anmeldungen.

Verwaltet den Versicherungsschutz der Mitarbeiter, einschließlich Kranken-, Zahn-, Seh- und Lebensversicherung.

Unterstützt Altersvorsorgepläne, Beitragszahlungen und die Verwaltung der Teilnehmerlisten.

Unterstützt die Mitarbeiter bei der Auswahl der Sozialleistungen während der offenen Anmeldefristen.

Verfolgt Guthaben, Anträge und Genehmigungen für bezahlten Urlaub.

Verwaltet Krankheitsurlaubsansprüche, -anträge und -nutzung.

Bearbeitet Anträge auf Elternzeit und prüft die Anspruchsberechtigung gemäß den Unternehmensrichtlinien.

Automatisiert Aufgaben im Zusammenhang mit dem Ausscheiden von Mitarbeitern, Genehmigungen und Offboarding-Prozesse.

Sammelt und speichert die erforderlichen Dokumente während des Austrittsprozesses von Mitarbeitern.

Identifiziert und optimiert den Wiedereinstellungsprozess für zurückkehrende Saisonarbeiter.

Definiert Leistungsziele und -vorgaben für die Mitarbeiter.

Führt Mitarbeitergespräche und -beurteilungen durch und dokumentiert diese.

Dokumentiert fortlaufendes Feedback und Beobachtungen von Managern.

Sammelt Leistungsfeedback von Kollegen und Teammitgliedern.

Die Mitarbeiterbindung wird mithilfe von Umfragen und Feedback-Tools gemessen.

Erfasst Daten zur Mitarbeiterzufriedenheit, um Verbesserungsmöglichkeiten am Arbeitsplatz zu identifizieren.

Würdigt herausragende Mitarbeiterleistungen durch formale Anerkennungsprogramme.

Verwaltet leistungsbezogene Bonus- und Belohnungsprogramme.

Erfasst Beförderungen und den beruflichen Werdegang der Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens.

Unterstützt Versetzungen und Karrierechancen zwischen Abteilungen oder Hotelstandorten.

Bietet Mitarbeitern einen sicheren Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Zahlungshistorie.

Ermöglicht es Mitarbeitern, ihre zugewiesenen Arbeitspläne und bevorstehenden Schichten einzusehen.

Ermöglicht es Mitarbeitern, ihre persönlichen Daten und Kontaktdaten einzusehen und zu aktualisieren.

Ermöglicht es Mitarbeitern, von ihren Mobilgeräten aus auf ihre Arbeitspläne zuzugreifen.

Ermöglicht es Mitarbeitern, sich per Mobil-App ein- und auszustempeln.

Ermöglicht es Mitarbeitern, Anfragen wie Urlaub, Schichtänderungen oder Aktualisierungen ihrer Verfügbarkeit einzureichen.

Ermöglicht es Mitarbeitern, bezahlten Urlaub elektronisch zu beantragen.

Urlaubsanträge von Routen werden über Genehmigungsworkflows des Managers abgewickelt.

Gewährt Mitarbeitern einen sicheren Zugriff auf Arbeitsverträge und zugehörige Dokumente.

Bietet Zugriff auf Unternehmensrichtlinien, Handbücher und Arbeitsplatzrichtlinien.

Informiert die Mitarbeiter über Änderungen im Arbeitsplan, neue Schichten oder Schichtausfälle.

Übermittelt Unternehmensnachrichten, operative Aktualisierungen und wichtige Mitteilungen am Arbeitsplatz.

Gewährleistet, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnungspraxis den Mindestlohn- und Überstundenvorschriften entspricht.

Überwacht die Einhaltung der Pausen- und Essenszeiten der Mitarbeiter, um die Bestimmungen des Arbeitsrechts zu gewährleisten.

Erfasst Aktivitäten und Änderungen im Personalverwaltungssystem zu Rechenschafts- und Prüfungszwecken.

Überwacht die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen.

Erfasst und verwaltet Arbeitsunfälle, Verletzungen und Sicherheitsvorfälle.

Verfolgt den Visastatus, Arbeitserlaubnisse und Genehmigungsdokumente für internationale Mitarbeiter.

Erfasst die Gesamtzahl der Mitarbeiter über alle Abteilungen und Standorte hinweg.

Misst die Mitarbeiterfluktuation im Zeitverlauf.

Analysiert die Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter und Trends bei der Mitarbeiterbindung.

Vergleicht die Arbeitskosten mit den Einnahmen, um die Effizienz und Rentabilität der Belegschaft zu messen.

Identifiziert Perioden von Über- oder Unterbesetzung, um die Personaleinsatzplanung zu optimieren.

Erstellt Berichte, die die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interne oder externe Audits unterstützen.

Zeigt anpassbare Kennzahlen und Leistungsindikatoren für die Belegschaft einzelner Hotelbetriebe an.

Synchronisiert Mitarbeiter- und Gehaltsabrechnungsdaten mit ADP-Gehaltsabrechnungssystemen.

Integriert Personal- und Gehaltsabrechnungsinformationen mit Paychex.

Verbindet sich mit externen Lohnabrechnungsdienstleistern, um die Lohnabrechnung zu optimieren.

Synchronisiert Belegungsdaten mit der Personalplanung, um den Personalbestand zu optimieren.

Verknüpft Kassendaten mit Arbeitskennzahlen, um die Produktivität und Rentabilität der Belegschaft zu messen.

Synchronisiert Lohn- und Gehaltskosten mit dem Hauptbuch für die Finanzberichterstattung.

Verbindet das HRIS mit Drittanwendungen über APIs oder Middleware-Plattformen.

Ermöglicht es Mitarbeitern und Managern, über Dienstpläne, Schichtänderungen und Vertretungen zu kommunizieren.

Sendet Unternehmensaktualisierungen, betriebliche Hinweise und wichtige Mitteilungen an die Mitarbeiter.

Weist den Hotelmitarbeitern die täglichen operativen Aufgaben zu, verfolgt und überwacht diese.

Bietet Managern Echtzeit-Einblicke in Personalbestand, Anwesenheit, Lohnkosten und Mitarbeiterleistung.

Erfasst und verfolgt Vorfälle, Bedenken und Disziplinarangelegenheiten im Zusammenhang mit Mitarbeitern.

Dokumentiert Vorfälle mit Gästen und Beteiligung von Mitarbeitern zur Nachverfolgung und Einhaltung der Vorschriften.

Nutzt KI, um Personaleinsatzpläne auf Basis von Nachfrage, Verfügbarkeit und Arbeitsgesetzen zu empfehlen.

Automatisiert wiederkehrende HR-Aufgaben wie die Beantwortung von Mitarbeiterfragen, die Bearbeitung von Anfragen und die Verwaltung von Arbeitsabläufen.

Eine zentrale Mitarbeiterdatenbank ermöglicht Hotels die Speicherung und Verwaltung aller Mitarbeiterinformationen in einem sicheren System, einschließlich persönlicher Daten, Stellenbezeichnungen, Vergütung, Zertifizierungen und Beschäftigungsverlauf. Dadurch entfällt die Notwendigkeit fragmentierter Tabellenkalkulationen oder Papierakten, was es Personalabteilungen erleichtert, abteilungs- und standortübergreifend auf genaue Datensätze zuzugreifen, diese zu aktualisieren und zu pflegen.

Die digitale Dokumentenverwaltung ermöglicht es Personalabteilungen, mitarbeiterbezogene Dokumente wie Verträge, Steuerformulare, Ausweise und Zertifikate sicher zu speichern, zu organisieren und abzurufen. Diese Funktion reduziert den Verwaltungsaufwand, gewährleistet die Einhaltung der Aufbewahrungspflichten und ermöglicht Mitarbeitern und Führungskräften den Zugriff auf wichtige Dokumente bei Bedarf.

Ein Mitarbeiterportal ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre persönlichen Daten einzusehen und zu aktualisieren, Arbeitsdokumente abzurufen, Urlaub zu beantragen und ihre Leistungen zu verwalten. Diese Funktion reduziert den Verwaltungsaufwand der Personalabteilung, verbessert die Transparenz und gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Daten effizient selbst zu verwalten.

Die Zeiterfassung ermöglicht Hotels die Echtzeitüberwachung von Arbeitszeiten, Schichten, Überstunden und Abwesenheiten ihrer Mitarbeiter. Diese Funktion trägt zu einer korrekten Lohnabrechnung bei, verbessert die Personalkostenkontrolle und bietet Einblick in die Produktivität der Belegschaft.

Mithilfe von Schichtplanungstools können Manager Personalpläne erstellen, zuweisen und optimieren – basierend auf Auslastungsprognosen, Abteilungsbedarf und Mitarbeiterverfügbarkeit. Diese Funktion trägt dazu bei, Unter- oder Überbesetzung zu vermeiden, die betriebliche Effizienz zu steigern und eine optimale Personalbesetzung in allen Hotelabteilungen sicherzustellen.

Die Urlaubsverwaltung ermöglicht es Mitarbeitern, Urlaub zu beantragen, und Managern, Urlaub, Krankheitsurlaub und sonstige Abwesenheiten zu genehmigen, zu verfolgen und zu verwalten. Diese Funktion gewährleistet die Einhaltung der Arbeitsrichtlinien, vermeidet Terminkonflikte und bietet Einblick in die Verfügbarkeit der Mitarbeiter.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnungsintegration verknüpft Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung und Vergütungsrichtlinien, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung und -verarbeitung zu automatisieren. Diese Funktion reduziert manuelle Fehler, gewährleistet korrekte Zahlungen und optimiert die Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse über mehrere Standorte oder Regionen hinweg.

Compliance-Tools unterstützen Hotels bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Branchenstandards durch die Erfassung von Zertifizierungen, Verträgen, Arbeitszeiten und rechtlichen Vorgaben. Dadurch wird das Risiko von Strafen minimiert und sichergestellt, dass alle Mitarbeiterdaten und -prozesse den lokalen und internationalen Bestimmungen entsprechen.

Leistungsmanagement-Tools ermöglichen es Managern, Ziele festzulegen, Beurteilungen durchzuführen und die Mitarbeiterleistung im Zeitverlauf zu verfolgen. Diese Funktion unterstützt die Personalentwicklung, identifiziert Leistungsträger und trägt dazu bei, die individuelle Leistung mit den übergeordneten betrieblichen Zielen des Hotels in Einklang zu bringen.

Ermöglicht es Mitarbeitern, Schichten mit Kollegen zu tauschen.