Die Preise für BI-Tools umfassen in der Regel eine Einrichtungsgebühr sowie laufende monatliche Abonnementkosten. Die monatlichen Kosten können von der Anzahl der Zimmer/Hotels abhängen, die das Tool nutzen. Das Tool kann zu unterschiedlichen Preisen mit unterschiedlichem Funktionsumfang und unterschiedlicher Komplexität angeboten werden.
Die Preise der Anbieter beginnen bei 2 USD und reichen bis zu 10 USD pro Zimmer und Monat. Dieser Bereich bietet die grundlegendsten BI-Lösungen und Berichte ohne Vorhersage- oder Self-Service-Funktionen. Hotels, die ihre ersten Schritte in die BI-Branche unternehmen, würden von einem Einstieg mit dieser Art kostengünstiger Lösung profitieren.
Anbieter im oberen Preissegment bieten das gesamte Spektrum an verfügbaren Prognose- und Self-Service-Funktionen sowie zusätzliche Integrationen mit externen Quellen. Hotels, die mit BI vertraut sind und ihre Fähigkeiten und ihr Wissen erweitern möchten, profitieren am meisten von dieser Art von Lösung.