Die Preise für BI-Tools umfassen in der Regel eine anfängliche Einrichtungsgebühr sowie laufende monatliche Abonnementkosten. Die monatlichen Kosten können von der Anzahl der Zimmer/Hotels abhängen, die das Tool verwenden, und das Tool kann zu unterschiedlichen Preisen mit unterschiedlichen Funktionen und Komplexitäten angeboten werden.
Die Preise der Anbieter beginnen bei 2 USD und reichen bis zu 10 USD pro Zimmer und Monat. Dieser Bereich bietet die grundlegendsten BI-Lösungen und Berichte ohne Prognose- oder Selfservice-Funktionen. Hotels, die ihre ersten Schritte in die BI-Branche unternehmen, würden von einem Einstieg mit dieser Art kostengünstiger Lösung profitieren.
Anbieter im oberen Preissegment bieten die gesamte Palette an verfügbaren Prognose- und Self-Service-Funktionen sowie zusätzliche Integrationen mit externen Quellen. Hotels, die mit BI vertraut sind und ihre Fähigkeiten und ihr Wissen erweitern möchten, würden von dieser Art von Lösung am meisten profitieren.