Was ist onboard?

Gegründet im Jahr 2018 | Hauptsitz in Lana (Italy) | 40 Mitarbeiter

Onboard HR Software ist eine modulare HR-Softwarelösung zur Optimierung von Recruiting- und Personalmanagementprozessen. Das cloudbasierte System unterstützt HR-Teams durch vereinfachte Arbeitsabläufe, automatisierte Verwaltungsaufgaben und optimierte Workflows für mehr Effizienz. Mit dem Recruiting-Modul zentralisiert Onboard den Einstellungsprozess und bietet Funktionen wie die Stellenverteilung mit nur einem Klick und eine beschleunigte Kandidatenauswahl. Das Talentmanagement-Modul dient als digitale Plattform für Mitarbeiterdaten und HR-Aufgaben und unterstützt die Personalentwicklung und das Onboarding. Zusätzliche Funktionen wie KI-Unterstützung, elektronische Signaturen und Zeiterfassung erweitern den Funktionsumfang und machen Onboard zu einem wertvollen Werkzeug für Unternehmen, die ihre HR-Prozesse digitalisieren und dabei personalisierte Unterstützung und nahtlose Integration nutzen möchten.

Mitarbeiterdaten

4/5 features

Zentralisierte Mitarbeiterprofile

Speichert alle Mitarbeiterinformationen in einem einzigen System, einschließlich persönlicher Daten, Funktion und Beschäftigungsstatus.
Beruflicher Werdegang

Erfasst frühere Positionen, Beförderungen und Abteilungswechsel während der gesamten Betriebszugehörigkeit eines Mitarbeiters.
Verträge

Verwaltet Arbeitsverträge, einschließlich Bedingungen, Dauer und Vertragsdokumente.
Zertifizierungen

Aufzeichnungen über erforderliche Lizenzen und Zertifizierungen, einschließlich Gültigkeits- und Verlängerungsverfolgung.

Dokumentenmanagement

4/5 features

ID-Speicherung

Speichert Mitarbeiterausweise sicher zur Einhaltung der Vorschriften und zur Überprüfung.
Alle

Verfolgt den Visastatus, Arbeitsgenehmigungen und die Berechtigung internationaler Mitarbeiter.
Verträge (Dokumente)

Die Geschäfte unterzeichneten Arbeitsverträge und zugehörige Dokumente, um einen einfachen Zugriff zu gewährleisten.
Schulungsunterlagen

Führt Aufzeichnungen über abgeschlossene Schulungsunterlagen und Zertifizierungen.
Ablaufwarnungen

Benachrichtigt Manager automatisch über bevorstehende Ablaufdaten von Dokumenten und Zertifizierungen.

Organisationsstruktur

4/5 features

Abteilungen (Rezeption, Housekeeping, Gastronomie)

Organisiert die Mitarbeiter nach operativen Abteilungen innerhalb des Hotels.
Berichtshierarchie

Definiert die Berichtslinien zwischen Mitarbeitern, Managern und Führungskräften.

Verwaltung mehrerer Immobilien

4/5 features

Mitarbeiterzuordnung auf Objektebene

Weist Mitarbeitern bestimmte Hotelstandorte innerhalb eines Portfolios zu.
Transfers zwischen Standorten

Ermöglicht den Wechsel von Mitarbeitern zwischen verschiedenen Standorten unter Beibehaltung ihrer Personalakten.

Rollen- und Positionsmanagement

4/5 features

Rollenvorlagen (Hauswirtschaft, Concierge usw.).

Standardisiert Stellenprofile mit vordefinierten Verantwortlichkeiten und Anforderungen.
Jobcodes

Weist Rollen strukturierte Codes zu, um die Einheitlichkeit von Gehaltsabrechnung, Berichtswesen und Personalplanung zu gewährleisten.

Bewerbermanagement (ATS)

4/5 features

Stellenanzeigen

Erstellt und verbreitet offene Stellen auf Jobbörsen und Karriereseiten.
Kandidaten-Pipelines

Verfolgt den Bewerbungsprozess von Kandidaten durch verschiedene Phasen wie Bewerbung, Vorstellungsgespräch und Einstellung.
Interview-Workflows

Verwaltet die Terminplanung für Vorstellungsgespräche, die Einholung von Feedback und die Auswertungsprozesse.

Tools für die Personalbeschaffung in großem Umfang

4/5 features

Massenbearbeitung von Kandidaten

Ermöglicht es Personalverantwortlichen, große Gruppen von Bewerbern effizient zu prüfen, weiterzuleiten und zu verwalten.
Einstellungsveranstaltungen

Unterstützt Rekrutierungsveranstaltungen wie Jobmessen oder Tage der offenen Tür mit strukturierter Kandidatenaufnahme.
Saisonale Einstellung

Ermöglicht schnelle Einstellungszyklen für die Hochsaison durch optimierte Arbeitsabläufe und Vorlagen.

Karriereseite / Arbeitgebermarke

4/5 features

Marken-Karriereseite

Bietet eine individuell anpassbare Karriereseite, die die Marke und Kultur des Hotels widerspiegelt.
Standortbezogene Einstellung

Zeigt offene Stellen nach Objekt oder geografischem Standort an, um gezielt Kandidaten aus der Region anzusprechen.

Kandidatenauswahl

4/5 features

Vorab-Screening-Fragen

Filtert Kandidaten anhand rollenspezifischer Fragen während des Bewerbungsprozesses.
Hintergrundüberprüfungen

Integriert und verwaltet die Überprüfung der Kandidatenhistorie, einschließlich Beschäftigungs- und Strafregister.
Teilnahmeberechtigung

Prüft die Arbeitsberechtigung, einschließlich des rechtlichen Status und der erforderlichen Dokumente.

Angebotsmanagement

4/5 features

Angebotsbriefe

Erstellt und verwaltet Stellenangebote mit Angaben zur Stelle, zur Vergütung und zu den Vertragsbedingungen.
Elektronische Signaturen

Ermöglicht es Kandidaten, Angebotsunterlagen digital zu unterzeichnen, um eine schnellere Annahme und Einarbeitung zu gewährleisten.

Digitales Onboarding

4/5 features

Richtlinienbestätigungen

Erfasst die Akzeptanz der Unternehmensrichtlinien und Compliance-Dokumente durch die Mitarbeiter.
Formulare

Erfasst Mitarbeiterinformationen während des Onboardings über digitale Formulare.
Steuerunterlagen

Verwaltet die Erstellung und Speicherung der erforderlichen Steuer- und Beschäftigungsdokumente.

Aufgaben-Workflows

4/5 features

Rollenbasierte Onboarding-Checklisten

Weist dem Mitarbeiter strukturierte Einarbeitungsaufgaben zu, die auf seiner Rolle und Abteilung basieren.

Trainingsmanagementsystem (LMS)

4/5 features

SOP-Schulung

Bietet standardisierte Arbeitsablaufschulungen für eine einheitliche Betriebsführung.
Servicestandards

Bietet Schulungen zu markenspezifischen Serviceerwartungen und Gästeerlebnissen an.
Compliance-Schulung

Stellt sicher, dass die Mitarbeiter die vorgeschriebenen Schulungsprogramme zu Vorschriften und Sicherheit absolvieren.

Zertifizierungsverfolgung

4/5 features

Lebensmittelsicherheit

Verfolgt die für den Umgang mit Lebensmitteln und die Einhaltung der Hygienevorschriften erforderlichen Zertifizierungen.
Alkoholausschank

Überwacht die für den verantwortungsvollen Alkoholausschank erforderlichen Lizenzen und Schulungen.
OSHA usw.

Erfasst gesundheits-, sicherheits- und aufsichtsrechtliche Zertifizierungen, die für den Arbeitsplatz relevant sind.

Mehrsprachiges Onboarding

4/5 features

Lokalisierung für globale Belegschaft

Passt Onboarding-Inhalte, Formulare und Schulungsmaterialien an mehrere Sprachen an.

Terminplanung & Dienstplanerstellung

4/5 features

Schichtplanung

Erstellt und verwaltet Mitarbeiterpläne über Schichten, Funktionen und Abteilungen hinweg.
Bedarfsorientierte Planung

Passt den Personalbestand an die Auslastung, Nachfrageprognosen oder das Geschäftsvolumen an.

Zeiterfassung

4/5 features

Ein- und Ausstempeln

Erfasst die Arbeitszeiten der Mitarbeiter mittels digitaler Zeiterfassung.

Sonstiges

0/9 features

Zentralisierte Mitarbeiterdatenbank

Eine zentrale Mitarbeiterdatenbank ermöglicht Hotels die Speicherung und Verwaltung aller Mitarbeiterinformationen in einem sicheren System, einschließlich persönlicher Daten, Stellenbezeichnungen, Vergütung, Zertifizierungen und Beschäftigungsverlauf. Dadurch entfällt die Notwendigkeit fragmentierter Tabellenkalkulationen oder Papierakten, was es Personalabteilungen erleichtert, abteilungs- und standortübergreifend auf genaue Datensätze zuzugreifen, diese zu aktualisieren und zu pflegen.
Digitales Dokumentenmanagement

Die digitale Dokumentenverwaltung ermöglicht es Personalabteilungen, mitarbeiterbezogene Dokumente wie Verträge, Steuerformulare, Ausweise und Zertifikate sicher zu speichern, zu organisieren und abzurufen. Diese Funktion reduziert den Verwaltungsaufwand, gewährleistet die Einhaltung der Aufbewahrungspflichten und ermöglicht Mitarbeitern und Führungskräften den Zugriff auf wichtige Dokumente bei Bedarf.
Mitarbeiter-Self-Service-Portal

Ein Mitarbeiterportal ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre persönlichen Daten einzusehen und zu aktualisieren, Arbeitsdokumente abzurufen, Urlaub zu beantragen und ihre Leistungen zu verwalten. Diese Funktion reduziert den Verwaltungsaufwand der Personalabteilung, verbessert die Transparenz und gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Daten effizient selbst zu verwalten.
Zeiterfassung

Die Zeiterfassung ermöglicht Hotels die Echtzeitüberwachung von Arbeitszeiten, Schichten, Überstunden und Abwesenheiten ihrer Mitarbeiter. Diese Funktion trägt zu einer korrekten Lohnabrechnung bei, verbessert die Personalkostenkontrolle und bietet Einblick in die Produktivität der Belegschaft.
Schichtplanung und -planung

Mithilfe von Schichtplanungstools können Manager Personalpläne erstellen, zuweisen und optimieren – basierend auf Auslastungsprognosen, Abteilungsbedarf und Mitarbeiterverfügbarkeit. Diese Funktion trägt dazu bei, Unter- oder Überbesetzung zu vermeiden, die betriebliche Effizienz zu steigern und eine optimale Personalbesetzung in allen Hotelabteilungen sicherzustellen.
Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement

Die Urlaubsverwaltung ermöglicht es Mitarbeitern, Urlaub zu beantragen, und Managern, Urlaub, Krankheitsurlaub und sonstige Abwesenheiten zu genehmigen, zu verfolgen und zu verwalten. Diese Funktion gewährleistet die Einhaltung der Arbeitsrichtlinien, vermeidet Terminkonflikte und bietet Einblick in die Verfügbarkeit der Mitarbeiter.
Integration und Automatisierung der Gehaltsabrechnung

Die Lohn- und Gehaltsabrechnungsintegration verknüpft Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung und Vergütungsrichtlinien, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung und -verarbeitung zu automatisieren. Diese Funktion reduziert manuelle Fehler, gewährleistet korrekte Zahlungen und optimiert die Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse über mehrere Standorte oder Regionen hinweg.
Compliance- und Regulierungs-Tracking

Compliance-Tools unterstützen Hotels bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Branchenstandards durch die Erfassung von Zertifizierungen, Verträgen, Arbeitszeiten und rechtlichen Vorgaben. Dadurch wird das Risiko von Strafen minimiert und sichergestellt, dass alle Mitarbeiterdaten und -prozesse den lokalen und internationalen Bestimmungen entsprechen.
Leistungsmanagement und -beurteilungen

Leistungsmanagement-Tools ermöglichen es Managern, Ziele festzulegen, Beurteilungen durchzuführen und die Mitarbeiterleistung im Zeitverlauf zu verfolgen. Diese Funktion unterstützt die Personalentwicklung, identifiziert Leistungsträger und trägt dazu bei, die individuelle Leistung mit den übergeordneten betrieblichen Zielen des Hotels in Einklang zu bringen.

onboard-Bewertungsübersicht

5.0

Exzellent

13 bewertungen

Benutzerfreundlichkeit

4.9/5

Kundensupport

5.0/5

ROI

4.8/5

Implementierung

4.9/5

Nicht bestätigt

onboard hat seine Kundensupportprozesse noch nicht von Hotel Tech Report zertifizieren lassen. Wir empfehlen, während Ihres Demo-Anrufs auf die GCSC-Rubrik zu verweisen, um sicherzustellen, dass dieser Anbieter über starke Prozesse zur Kundenunterstützung verfügt.

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Wir arbeiten sehr gerne mit Onboard zusammen und finden das Programm sehr einfach, aber dennoch perfekt strukturiert. Onboard vereinfacht HR-Prozesse erheblich und macht unsere Arbeit deutlich leichter.

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onboard HR Software

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