Self-Service- und kontaktlose Hotel-Check-in-Lösungen bieten die Möglichkeit, alle notwendigen Gästedaten automatisch zu erfassen, mit wenig bis gar keinem Kontakt von der Rezeption. Vor der Coronavirus-Pandemie bewegten sich Hotels bereits in Richtung kontaktloser Erlebnisse, aber die Pandemie verfestigte dies als allgegenwärtigen Trend in allen Regionen und Marktsegmenten. Zu den Details zum mobilen Check-in gehören Passscans, Zahlung oder Kaution, elektronische Unterschriften, Ankunftszeit und mehr. Dies hilft, unnötige Warteschlangen an der Rezeption zu vermeiden und sorgt für ein verbessertes Ankunftserlebnis und einen besseren ersten Eindruck. Durch die Verwendung des Online-Check-in können Hoteliers und Hotelmitarbeiter alle Informationen im Voraus erhalten, Beziehungen zu Gästen wiederherstellen (oftmals aufgrund von OTAs reduziert) und zusätzliche Dienstleistungen anbieten – es ist das Tor zur Gästebindung und zur Digitalisierung des Gästeerlebnisses . Neue Technologien haben den digitalen Check-in und berührungslose Gästeerlebnisse für alle Hotels und nicht nur für die großen Marken möglich gemacht. Soziale Distanzierungsregeln führten zu einer neuen Nachfrage nach Hoteltechnologie wie QR-Code-Bestellsystemen und digitalen Registrierungskarten. Die Hotelbranche hat sich angepasst, indem sie Concierge in Apps und Messaging-Dienste verlagert hat – Initiativen, die Marken wie Hilton und Marriott seit Jahren vorantreiben, aber jetzt ist die Technologie billig und einfach genug für sogar kleine Boutique-Hotels.
1. Reduzieren Sie Arbeitsaufgaben: Automatisieren Sie manuelle Aufgaben wie die Identitätsprüfung und das Einchecken, um die Effizienz zu steigern. Diese Effizienzen reduzieren die Arbeitskosten und helfen Ihrem Team, einen besseren Service zu bieten
2. Generieren Sie zusätzliche Einnahmen: Wenn Gäste vor der Ankunft online einchecken, kann Ihr Hotel zusätzliche Dienstleistungen wie Zimmer-Upgrades, Transport und frühes Einchecken während der Vorfreude auf ihre Reise anbieten, wenn sie am ehesten Geld ausgeben werden. Dies ist der perfekte Moment, um ein passives Angebot einzuführen, das sich nicht transaktional anfühlt, wie es der Fall ist, wenn es von den meisten Rezeptionisten verkauft wird.
3. Verbessern Sie das Gästeerlebnis : Durch das Sammeln aller Details im Voraus beseitigen Hotels die Warteschlangen an der Rezeption und bieten ein besseres Ankunftserlebnis, auch wenn die Hotels Wert auf persönliche Beziehungen legen möchten, ist das Erlebnis weitaus besser, da die Rezeption hat Zeit, um richtig mit Gästen zu sprechen COVID-19 bedingt: unnötige Menschenansammlungen und physischen Kontakt reduzieren.
- Gastinteraktionszeit : Die Automatisierung des manuellen Prozesses ermöglicht es Hotels, effizienter zu arbeiten und mit begrenztem Personal eine bessere Leistung zu erbringen, wobei durchschnittlich 17 weniger für die Verwaltung jedes Gastes ausgegeben werden, da die Gäste im Voraus Zugriff auf alle Informationen haben
- Einnahmen pro Gast: Die Einnahmen pro Gast sollten um 12 $ pro Gast steigen, da die Konversionsrate für Upsells dramatisch ansteigt
- Gästezufriedenheit : Während der Online-Check-in die Kommunikation verbessert und sich auf die langfristige Kundenbindung auswirkt, sind sofortige Ergebnisse in der Gästezufriedenheit, höheren Bewertungsraten sowie direkten Buchungen zu sehen.