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Die beste Hotelbuchhaltungssoftware des Jahres 2024

Jordan Hollander

| Zuletzt aktualisiert September 09, 2024

39 ÜBERPRÜFTE PRODUKTE

1092 HOTELIERS BEFRAGT

Hier bei HotelTechReport besteht unsere Aufgabe darin, Ihnen zu helfen, so schnell und unkompliziert wie möglich die am besten geeignete Hotelbuchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen zu finden. Die Verwendung von Standardbuchhaltungssoftware kann für Hotelbesitzer zum Albtraum werden, da die Buchhaltungsanforderungen sehr speziell sind und es daher absolut wichtig ist, den richtigen Partner auszuwählen.

Wir wissen, dass es schwierig ist, die perfekte Hotelbuchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen zu finden. Deshalb haben wir 1092 Hoteliers in 35 Ländern befragt, um diesen ausführlichen Leitfaden zu erstellen und Ihnen dabei zu helfen, die am besten geeignete Hotelbuchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen zu finden. Darin finden Sie alles, was Sie wissen müssen, einschließlich Top-Anbieter, Funktionsvergleiche, Preisbenchmarking, erforderliche Integrationen und mehr.

Auswahlliste der Hotelbuchhaltungssoftware

Hier sind 10 der besten Hotelbuchhaltungssoftware, die in diesem ausführlichen Handbuch behandelt werden:

1. M3 — Best for improving financial accuracy and control in hotel management.
2. Aptech — Best for integrating financial operations with real-time data access.
3. Inn-Flow — Best for simplifying hotel financial tasks with comprehensive features.
4. Omniboost — Best for integrating hotel financial systems for better management.
5. Xero — Best for managing hotel finances with ease and precision.

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Erzählen Sie uns etwas über den Standort, die Zimmeranzahl, Integrationen und Anforderungen Ihres Hotels, und wir helfen Ihnen, die perfekte Lösung zu finden.

Beste

Was sind die Vorteile einer Hotelbuchhaltungssoftware?

Buchhaltungssoftware zieht über starke Integrationsnetzwerke Informationen aus mehreren Quellen und stellt diese Informationen auf einem leicht verständlichen Dashboard bereit, auf dem ein Benutzer die gewonnenen Informationen in Sekunden statt in Stunden verarbeiten und darauf reagieren kann. Tägliche Backoffice-Aufgaben wie Lohn- und Gehaltsabrechnung und Immobilienverwaltung können durch Automatisierung im Einklang mit Standardbuchhaltungsverfahren beschleunigt werden – und, was noch wichtiger ist, diese täglichen Aufgaben können in einem konsistenten und überschaubaren Prozess auf mehrere Benutzer verteilt werden. Dashboards mit leistungsstarken Berichtsfunktionen können wertvolle Einblicke in Trends und gewünschte Ausgangswerte geben, und der Benutzer kann diese Berichte dann verwenden, um umsetzbare Erkenntnisse zu Ausgaben wie aufgeblähtem Personal oder überteuerten Betriebsartikeln zu entwickeln, aber auch Klarheit darüber schaffen, was den Gewinn steigert und eine höhere Auslastung pro belegtem Zimmer ermöglicht. Die Gemeinkosten können im Wesentlichen gesenkt und die Gewinne gesteigert werden.

Gastgewerbeunternehmen müssen eine Vielzahl von Abteilungen, Einnahmequellen und Ausgaben überwachen und verwalten. Reservierungen, Zimmerservice, Speisen und Getränke sowie Bankette, Sonstiges und zahlreiche Annehmlichkeiten für Gäste müssen verwaltet und die Betriebskosten aufgeschlüsselt werden. Eine leistungsstarke Buchhaltungsplattform hilft Hoteliers dabei, diese Datenpunkte zu verfolgen und zu analysieren und sorgt für mehr Transparenz innerhalb ihrer Betriebsabläufe, einschließlich der Bereiche, in denen Kosten gesenkt und Gewinne maximiert werden können.

Mithilfe von Buchhaltungssoftware können Hoteliers Problemstellen identifizieren, die eliminiert oder gemildert werden können, sowie Effizienzen, die nachgeahmt und reproduziert werden können. Dies ermöglicht sinnvolle Umsatzsteigerungen. 2Umsatzsteigerung: Wenn Ihre Daten in einem Softwaresystem geschützt und gesammelt sind, ist die Berichtsfunktionalität einfacher zu nutzen, und dennoch sind die Fähigkeiten des Systems komplexer als je zuvor. Mit leistungsstarker Technologie können Sie Trends einfacher untersuchen und auf der Grundlage der Trends, die Ihre Daten zeigen, Maßnahmen ergreifen.

Jedes Hotel in der Hotellerie sollte jetzt über die Investition in eine Hotelbuchhaltungssoftware nachdenken. Hotelbuchhaltungssoftware bietet wichtige Funktionen, die auf die spezifischen Bedürfnisse des Hotelgewerbes zugeschnitten sind, und ist daher ein wertvolles Gut für Hoteliers und Hotelmanagement.

Hier sind einige wichtige Gründe, warum Hotelbuchhaltungssoftware für die Hotelbranche von entscheidender Bedeutung ist:

Optimieren Sie Ihre Buchhaltungsprozesse: Die Buchhaltungssoftware für Hotels automatisiert Buchhaltungsaufgaben, einschließlich Rechnungsstellung, Kreditorenbuchhaltung und Debitorenbuchhaltung. Diese Automatisierung spart Zeit und reduziert das Risiko menschlicher Fehler, sodass sich Hoteliers auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Finanzmanagement in Echtzeit: Hotelbuchhaltungssoftware bietet Echtzeitzugriff auf Finanzdaten, sodass Hotelbesitzer und -manager den Cashflow überwachen, Einnahmequellen verfolgen und umgehend fundierte Entscheidungen treffen können.
Prognosen und Budgetierung: Mit fortschrittlichen Prognose- und Budgetierungstools hilft die Hotelbuchhaltungssoftware bei der Vorhersage zukünftiger Einnahmen, Belegungsraten und Betriebskosten. Dies hilft bei der Festlegung von Zimmerpreisen und der Budgetplanung für maximale Rentabilität.
Business Intelligence: Hotelbuchhaltungssoftware bietet Business-Intelligence-Tools, die Daten aus verschiedenen Quellen analysieren, darunter Kassensysteme (POS) und Immobilienverwaltungssysteme. Dieser datengesteuerte Ansatz hilft bei der Optimierung von Preisstrategien und der Steigerung des Umsatzes pro verfügbarem Zimmer (RevPAR).
Anpassbarer Kontenplan: Mithilfe der Hotelbuchhaltungssoftware können Sie einen anpassbaren Kontenplan erstellen, der auf die spezifischen Anforderungen verschiedener Hotelketten und Hotels zugeschnitten ist und so eine genaue Finanzberichterstattung gewährleistet.
Konsolidierung und Berichterstattung: Für Hotelketten mit mehreren Hotels vereinfacht eine Hotelbuchhaltungssoftware die Konsolidierung von Finanzdaten aus verschiedenen Standorten und bietet einen umfassenden Überblick über das gesamte Unternehmen. Darüber hinaus werden detaillierte Finanzberichte erstellt, darunter Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen.
Benutzerfreundlichkeit: Viele Buchhaltungssoftwarelösungen für Hotels verfügen über eine intuitive Benutzeroberfläche und sind daher für Kleinunternehmer und Hoteliers mit unterschiedlichen Buchhaltungskenntnissen zugänglich.
Fallstudien und Erfolgsgeschichten: Zahlreiche Fallstudien heben die Vorteile von Hotelbuchhaltungssoftware wie Sage Intacct, QuickBooks, M3 Accounting und anderen hervor und demonstrieren eine verbesserte Rentabilität und optimierte Backoffice-Abläufe.

Hotelbuchhaltungssoftware ist ein leistungsstarkes Tool für die Hotelbranche. Sie hilft Hoteliers, ihre Finanzen effizient zu verwalten, datenbasierte Entscheidungen zu treffen und letztendlich das Endergebnis zu verbessern. Die Investition in Hotelbuchhaltungssoftware kann für Hotelunternehmen, die in einem wettbewerbsintensiven Markt erfolgreich sein wollen, von entscheidender Bedeutung sein.

MERKMALE

Auf welche Schlüsselfunktionen sollten Sie bei der Auswahl einer Berichts- und Buchhaltungssoftwarelösung für Ihr Hotel achten?

Automatischer Tagesbericht: Ein automatischer Tagesbericht, der dem PMS zugeordnet ist und Daten direkt in Ihre Buchhaltungsplattform überträgt, ist eine der nützlichsten Komponenten jeder Buchhaltungslösung. Durch die Automatisierung dieses Prozesses können Sie pro Hotel bis zu einer halben Stunde pro Tag sparen. Ganz zu schweigen davon, dass Sie menschliche Eingabefehler vermeiden, die unzählige Verzögerungen und kostspielige Fehler in Ihrer Endanalyse verursachen können.
Benutzerdefiniertes Reporting: Ermöglicht Kunden, Daten auf eine Weise zu berichten, die für ihr Unternehmen sinnvoll ist. Konsolidiertes Reporting auf Unternehmensebene, abteilungsspezifisches Reporting und Einzelposten-Reporting sind für verschiedene Personen auf verschiedenen Ebenen des Organigramms von Bedeutung.
Intercompany-Funktionalität: Wenn Verwaltungsgesellschaften Ausgaben auf Unternehmensebene eingeben können und diese Eingaben auf die Immobilienebene weitergeleitet werden. Gemeinsame Ausgaben können auf der entsprechenden Ebene zwischen den Immobilien aufgeteilt werden und erfordern keine Eingabe auf Immobilienebene.
Intelligent Imaging: OCR-Technologie, die die Rechnungen liest. Anschließend lernt das Modul den angepassten Workflow für die Rechnungseingabe. Dies spart Zeit und Geld und gewährleistet genaue Rechnungen zur Zahlung. Die Rechnung kann dann an eine bestimmte E-Mail-Adresse gesendet werden, die sie automatisch in die Kernanwendung der Buchhaltung hochlädt.
Auf Berechtigungen basierender Zugriff und Berichterstellung: Dadurch können Organisationen Konten anzeigen, die für ihre täglichen Anforderungen von Bedeutung sind und Einfluss darauf haben, und nicht nur solche, die zum Schutz vertraulicher Informationen nur eingeschränkten Zugriff benötigen.

PREISGESTALTUNG

Welche typischen Preismodelle und -bereiche sollte ich in mein Budget einplanen?

Implementierungskosten. Es sollten überhaupt keine Implementierungskosten anfallen, es sei denn, Sie benötigen benutzerdefinierte Integrationen.
Monatliches Abonnement. Hoteliers sollten damit rechnen, dass die Preise je nach Integrationen und anderen komplexen Funktionsanforderungen variieren. Einige Hoteliers entscheiden sich für den Kauf von Hardware, aber die Miete wird immer beliebter.

IMPLEMENTIERUNG

Wie sieht der typische Implementierungszeitplan und -prozess bis zur Inbetriebnahme aus?

Die Implementierung kann je nach Objekt unterschiedlich sein. Stellen Sie sicher, dass Sie den Zeitaufwand, die Schwachstellen und die Kosten einer Implementierung verstehen. Während dieses Prozesses wird Ihnen häufig schnell klar, ob Sie eine echte Partnerschaft oder ein Fang- und Freilassungsprogramm haben.

FAQs

Auch Hoteliers fragen

Was ist besser Sage Intacct, Xero oder M3?

M3 ist die beste Buchhaltungssoftware für Hotels, wie von Hoteliers im Hotel Tech Report bewertet. Allerdings bevorzugen verschiedene Benutzer unterschiedliche Software. Beispielsweise können kleine Unternehmen, die nur grundlegende Bilanzen, Kontenpläne, Forderungen, Hauptbuch- und Finanzdaten in einem intuitiven Layout benötigen, mit einer einfacheren Lösung wie Xero oder Freshbooks völlig zufrieden sein. Allerdings haben große Unternehmensportfolios mit mehreren Immobilien komplexe, spezialisierte Geschäftsanforderungen und können mit einem Anbieter wie M3 jede Menge Zeit und Ressourcen sparen.

Benötigen Sie eine speziell für Hotels entwickelte Buchhaltungssoftware?

Hoteliers sollten einem Softwareanbieter nicht sagen müssen, wie sie ihre Software speziell für die Hotelmanagementbranche konfigurieren sollen, noch sollten sie ihre eigenen Formeln für so einfache Berechnungen wie ADR, PAR usw. schreiben müssen. Systeme sollten von Natur aus „intelligent“ genug sein bieten Dateneingabe und -export auf eine Weise, die Hoteliers verstehen. Es ist nicht mehr realistisch, Plattformen zu übernehmen, die an Dutzende von Branchen vermarktet werden und glauben, dass sie „für das Gastgewerbe funktionieren“. Buchhaltungssoftware für Hotels hilft Unternehmen der Hotelbranche, Cashflow, Prognosen und Verbindlichkeiten in Echtzeit besser zu verstehen, wo allgemeine Buchhaltungssoftware dies nicht kann, da diese Buchhaltungssysteme nicht in wichtige Hotelsoftware wie POS, PMS usw. integriert werden können, was bedeutet, dass alle Abstimmungen stattfinden auf Verspätung. Saubere Buchhaltungsdaten in Echtzeit optimieren die Entscheidungsfindung, was ein Ergebnis der Verwendung einer dedizierten branchenspezifischen Buchhaltungslösung ist. Kennzahlen zur Finanzberichterstattung wie Rentabilität und Kosten pro belegtem Zimmer müssen so angepasst werden, dass sie für die Hotelbranche spezifisch sind, wo allgemeine Plattformen wie Quickbooks oder Xero viel Anpassung und Arbeit erfordern können. Geschäftsinhaber tun gut daran, von jeder Softwarelösung Fallstudien in der Hotelbranche und speziell entwickelte Workflows für Hotelbesitzer zu verlangen.

Was sind die neuesten Hotelbuchhaltungstrends?

- Millennial Workforce: Für eine Branche, die vollgepackt ist mit technologiebasierten Trends, spielen Millennials eine entscheidende Rolle bei der Identifizierung wertvoller Trends sowie negativer Trends, die angepasst werden müssen. Die nächsten Jahre werden sich für Arbeitgeber im Gastgewerbe als entscheidend erweisen, um das Potenzial von Mitarbeitern in dieser Altersgruppe auszuschöpfen, oder sie riskieren, zurückgelassen zu werden oder zu viel in veraltete Lösungen zu investieren. - Softwarekonsolidierung: Hoteliers benötigen ihre Software mehr denn je unter einem Dach. Vorbei sind die Zeiten, in denen die besten Anbieter von Buchhaltungs-, Finanz-, Business Intelligence-, Arbeitsmanagement- und Analysesoftware ausgewählt und versucht wurden, sie zu „integrieren“. Hoteliers werden nach Unternehmen suchen, die alles bieten, sodass sie kein IT-Personal und große Infrastrukturbudgets unterhalten müssen, um sie alle zusammenzuhalten. - Umstellung auf Outsourcing: Da Hoteliers bestrebt sind, positive Ergebnisse für Eigentümer zu erzielen, werden sie erwägen, nicht kundenorientierte Funktionen auszulagern, dazu gehören die täglichen Buchhaltungs- und Buchhaltungsfunktionen. Die Software wird als Teil einer umfassenden Buchhaltungs- und Finanzlösung bereitgestellt, wodurch Effizienz und Größenvorteile erzielt werden.

Warum brauchen Hotels eine spezifische Buchhaltungssoftware für das Gastgewerbe?

Hotels benötigen eine gastgewerbespezifische Buchhaltungssoftware, um ihre Finanzen und Abläufe effektiv zu verwalten. Die Hotelbuchhaltung umfasst eine Vielzahl einzigartiger finanzieller Aktivitäten, darunter Revenue Management, Zimmerpreise, Belegungsraten und Einnahmequellen. Hotelbuchhaltungssoftware wurde entwickelt, um Buchhaltungsprozesse zu rationalisieren und Finanzberichte in Echtzeit bereitzustellen, um Hoteliers dabei zu unterstützen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Hotelbuchhaltungssoftware ermöglicht es Hoteliers, ihre täglichen Buchhaltungsfunktionen zu verwalten, einschließlich Buchhaltung, Finanzberichterstattung, Budgetierung, Prognosen und Cashflow-Management. Es bietet eine Reihe von Buchhaltungsdiensten wie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen, um Hoteleigentümern und -managern dabei zu helfen, den Überblick über ihr Finanzmanagement zu behalten. Buchhaltungssoftware für das Gastgewerbe kann mit anderen Hotelabläufen wie Rezeption und Zimmerservice integriert werden, um einen umfassenden Überblick über den Hotelbetrieb zu bieten. Es lässt sich auch in Eigentumsverwaltungssysteme integrieren, um sicherzustellen, dass Raummieten genau verbucht werden. Cloudbasierte Hotelbuchhaltungssoftware bietet Hoteliers die Möglichkeit, ihre Finanzen von überall aus zu verwalten, was eine größere Flexibilität bei der Personal- und Immobilienverwaltung ermöglicht. Buchhaltungssoftware für Hotels kann auch kleinen Unternehmen helfen, indem sie Buchhaltungsprozesse automatisiert und den Bedarf an Vollzeit-Buchhaltungspersonal reduziert. Durch den Einsatz von Hospitality-spezifischer Buchhaltungssoftware können Hoteliers sicherstellen, dass ihre Buchhaltungsprozesse den Rechnungslegungsgrundsätzen entsprechen und von einem Wirtschaftsprüfer (CPA) verwaltet werden. Die Software bietet Finanzberichte und -prognosen in Echtzeit, um Hoteliers dabei zu unterstützen, fundierte Entscheidungen über ihr Finanzmanagement zu treffen. Insgesamt ist Hotelbuchhaltungssoftware für ein effektives Finanzmanagement in der Hotellerie unerlässlich. Es rationalisiert Buchhaltungsprozesse, bietet Finanzberichte in Echtzeit und hilft Hoteliers bei der Verwaltung ihrer täglichen Finanzvorgänge. Ob vor Ort oder in der Cloud, die Hotelbuchhaltungssoftware ist ein unverzichtbares Tool für das Hotelmanagement.

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