Die beste Hotelbuchhaltungssoftware des Jahres 2024

Author img Jordan Hollander
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37 ÜBERPRÜFTE PRODUKTE
960 HOTELIERS BEFRAGT
Wir haben 960 Hoteliers in mehr als 28 Ländern befragt, um herauszufinden, welche die besten Hotelbuchhaltungssoftware-Anbieter sind, und um alles zu erfahren, was Sie wissen müssen, um das richtige Hotelbuchhaltungssoftware zu kaufen. für Ihr Hotel (einschließlich unseres 2024 Hotelbuchhaltungssoftware Guide ). Wir sammeln auch wichtige Daten zu Entscheidungskriterien, einschließlich Integrationsverfügbarkeit, Partner-Ökosystem, Expertenempfehlungen und mehr (erfahren Sie mehr über die Ranking-Methodik von HTR ).
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In-Depth Guide
Was ist Hotelbuchhaltungssoftware
Dies ist ein programmatischer Kategorie-Pitch-Test für 37 Produkte, 960 Rezensionen, 28 Länder für Hotelbuchhaltungssoftware in diesem Jahr ist 2024 (einschließlich unserer 2024 Hotelbuchhaltungssoftware Führen)
Hotelbuchhaltungssoftware Anbieter-Shortlist
Jede Immobilie hat unterschiedliche Eigenschaften, Bedürfnisse, Vorlieben und Budgets. Verwenden Sie die folgenden Filter, um sofort Tausende von Bewertungen zu analysieren und das perfekte Hotel für Ihr Hotel zu finden.

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  • Hervorgehoben: Anbieter können sich anmelden, um Premium-Mitglieder bei HTR zu werden. Diese Option sortiert das Verzeichnis zuerst nach Premium-Mitgliedern und dann nach HT-Score.
  • Ht-Ergebnis: Der Hotel Tech Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das aus Schlüsselsignalen wie Benutzerzufriedenheit, Kundensupport, Benutzerbewertungen, Expertenempfehlungen, Verfügbarkeit von Integrationen und geografischer Reichweite besteht, um Käufern zu helfen, ihre Produkte besser zu verstehen.
  • Popularität: Sortiert Listen nach der Anzahl der Benutzerbewertungen und gemeldeten Installationen, von den meisten bis zu den wenigsten.
M3
4.4 (437 bewertungen)
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Hotel Tech Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das sich aus Schlüsselsignalen zusammensetzt, wie z. B.: Benutzerzufriedenheit, Anzahl der Bewertungen, Aktualität der Bewertungen und vom Hersteller übermittelte Informationen, um Käufern zu helfen, ihre Produkte besser zu verstehen.
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winner logo badge 2024 GEWINNER
Hoteliers haben abgestimmt M3 Als Nummer #1 Hotelbuchhaltungssoftware Anbieter 2024 HotelTechAwards
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Buchhaltungssoftware und -service zur Leistungssteigerung von Gastgewerbeunternehmen
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Aptech
4.7 (171 bewertungen)
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Hoteliers haben abgestimmt Aptech Als Nummer #2 Hotelbuchhaltungssoftware Anbieter 2024 HotelTechAwards
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Next generation cloud based hospitality accounting software.
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Inn-Flow
4.8 (136 bewertungen)
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third logo finalist 2024 FINALIST
Hoteliers haben abgestimmt Inn-Flow Als Nummer #3 Hotelbuchhaltungssoftware Anbieter 2024 HotelTechAwards
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Eine Lösung. Gebaut für Hoteliers.
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Omniboost
4.6 (39 bewertungen)
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Hotelkostenabrechnung leicht gemacht
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Otelier
4.5 (104 bewertungen)
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Lösungen für Hotelinformationsmanagement und Back-Office-Automatisierung
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IDeaS
4.5 (22 bewertungen)
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IDeaS RevPlan erleichtert die Budgetierung und Prognose des Gesamtumsatzes
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Fairmas
4.6 (21 bewertungen)
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FairPlanner, von Fairmas GmbH, ist eine maßgeschneiderte Finanzplanungs-, Controlling- und Management-Reporting-BI-Software für ein effizientes Hotelmanagement. Es ist ein Tool, das einen schnellen und zuverlässigen Überblick über die Umsatz-, Lohn- und Sachkostenplanung aller Abteilungen nach flexiblem Kontenplan bietet.
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Hotel Investor Apps
4.3 (15 bewertungen)
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Enterprise Resource Planning- und Buchhaltungssoftware, die Hoteliers hilft, den Erfolg zu vereinfachen und zu beschleunigen.
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Sage
Unternehmenssoftware, Business Intelligence, Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, Zahlungslösungen und Personalwesen Empfohlene Gruppen Logo für Sage Recruitment Australia Sage Recruitment Australia 85 Mitglieder
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Otelier
Streamline the financial planning process
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Beste
Was sind die Vorteile einer Hotelbuchhaltungssoftware?

Buchhaltungssoftware ruft Informationen aus mehreren Quellen über starke Integrationsnetzwerke ab und stellt diese Informationen auf einem einfach zu nutzenden Dashboard bereit, wo ein Benutzer die gewonnenen Informationen in Sekunden statt in Stunden verarbeiten und darauf reagieren kann. Tägliche Backoffice-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung und Immobilienverwaltung können durch Automatisierung im Einklang mit Standardbuchhaltungsverfahren beschleunigt werden – und was noch wichtiger ist: Diese täglichen Aufgaben können in einem konsistenten und überschaubaren Prozess für mehrere Benutzer optimiert werden. Dashboards mit leistungsstarken Berichtsfunktionen können wertvolle Einblicke in Trends und gewünschte Ausgangswerte liefern, und der Benutzer kann diese Berichte dann verwenden, um umsetzbare Erkenntnisse zu Ausgaben wie aufgeblähter Arbeitskraft oder überteuerten Betriebsposten zu entwickeln, aber auch Klarheit darüber schaffen, was den Gewinn steigert und ermöglicht eine höhere Gebühr pro belegtem Zimmer. Der Gemeinaufwand kann wesentlich reduziert und der Gewinn gesteigert werden.

Hotelunternehmen müssen eine Vielzahl von Abteilungen, Einnahmequellen und Ausgaben überwachen und verwalten. Reservierungen, Zimmerservice, Speisen und Getränke sowie Bankette, Kleinigkeiten und eine beliebige Anzahl an Annehmlichkeiten für Gäste müssen verwaltet und die Betriebskosten einzeln aufgeführt werden. Eine starke Buchhaltungsplattform hilft Hoteliers dabei, diese Datenpunkte zu verfolgen und zu analysieren und ermöglicht mehr Transparenz in ihren Abläufen, einschließlich der Frage, wo Kosten gesenkt und der Gewinn maximiert werden können.

Buchhaltungssoftware kann Hoteliers dabei helfen, Problemstellen zu identifizieren, die beseitigt oder gemildert werden können, sowie Effizienzsteigerungen zu erzielen, die nachgeahmt und repliziert werden können. Dies ermöglicht vernünftige Umsatzsteigerungen. 2Steigern Sie Ihren Umsatz Durch den Schutz und die Speicherung Ihrer Daten in einem Softwaresystem sind die Berichtsfunktionen einfacher zu nutzen und dennoch sind die Funktionen des Systems komplexer als je zuvor. Mit leistungsstarker Technologie können Sie Trends einfacher untersuchen und basierend auf den Trends, die Ihre Daten zeigen, Maßnahmen ergreifen.

Jedes Hotel im Gastgewerbe sollte jetzt über die Investition in eine Hotelbuchhaltungssoftware nachdenken. Hotelbuchhaltungssoftware bietet wesentliche Funktionen, die auf die spezifischen Bedürfnisse des Hotelgewerbes zugeschnitten sind, und ist somit ein wertvoller Vermögenswert für Hoteliers und Hotelmanagement.

Hier sind einige Hauptgründe, warum Hotelbuchhaltungssoftware für die Hotelbranche von entscheidender Bedeutung ist:

  • Optimieren Sie Buchhaltungsprozesse: Hotelbuchhaltungssoftware automatisiert Buchhaltungsaufgaben, einschließlich Rechnungsstellung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Diese Automatisierung spart Zeit und verringert das Risiko menschlicher Fehler, sodass sich Hoteliers auf das Kerngeschäft konzentrieren können.

  • Finanzmanagement in Echtzeit: Hotelbuchhaltungssoftware bietet Echtzeitzugriff auf Finanzdaten und ermöglicht Hotelbesitzern und -managern die Überwachung des Cashflows, die Verfolgung von Einnahmequellen und die zeitnahe Entscheidungsfindung.

  • Prognose und Budgetierung: Mit fortschrittlichen Prognose- und Budgetierungstools hilft Hotelbuchhaltungssoftware bei der Vorhersage zukünftiger Einnahmen, Auslastungsraten und Betriebskosten. Dies hilft bei der Festlegung von Zimmerpreisen und der Budgetplanung für maximale Rentabilität.

  • Business Intelligence: Hotelbuchhaltungssoftware bietet Business-Intelligence-Tools, die Daten aus verschiedenen Quellen analysieren, darunter Point-of-Sale-Systeme (POS) und Immobilienverwaltungssysteme. Dieser datengesteuerte Ansatz hilft bei der Optimierung von Preisstrategien und der Steigerung des Umsatzes pro verfügbarem Zimmer (RevPAR).

  • Anpassbarer Kontenplan: Hotelbuchhaltungssoftware ermöglicht einen anpassbaren Kontenplan, der auf die spezifischen Bedürfnisse verschiedener Hotelketten und Hotels zugeschnitten ist und so eine genaue Finanzberichterstattung gewährleistet.

  • Konsolidierung und Berichterstattung: Für Hotelketten mit mehreren Hotels vereinfacht Hotelbuchhaltungssoftware die Konsolidierung von Finanzdaten von verschiedenen Standorten und bietet einen umfassenden Überblick über das gesamte Unternehmen. Darüber hinaus werden detaillierte Finanzberichte erstellt, einschließlich Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen.

  • Benutzerfreundlichkeit: Viele Buchhaltungssoftwarelösungen für Hotels sind mit einer intuitiven Benutzeroberfläche ausgestattet, sodass sie für Kleinunternehmer und Hoteliers mit unterschiedlichem Buchhaltungswissen zugänglich sind.

  • Fallstudien und Erfolgsgeschichten: Zahlreiche Fallstudien heben die Vorteile von Hotelbuchhaltungssoftware wie Sage Intacct, QuickBooks, M3 Accounting und anderen hervor und demonstrieren eine verbesserte Rentabilität und optimierte Backoffice-Abläufe.

Hotelbuchhaltungssoftware ist ein leistungsstarkes Tool für die Hotelbranche. Es hilft Hoteliers, ihre Finanzen effizient zu verwalten, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen und letztendlich das Endergebnis zu verbessern. Die Investition in Hotelbuchhaltungssoftware kann für Hotelunternehmen, die in einem wettbewerbsintensiven Markt erfolgreich sein wollen, von entscheidender Bedeutung sein.

MERKMALE
Auf welche Schlüsselfunktionen sollten Sie bei der Auswahl einer Berichts- und Buchhaltungssoftwarelösung für Ihr Hotel achten?
  1. Automatischer Tagesbericht: Ein automatischer Tagesbericht, der dem PMS zugeordnet ist und Daten direkt in Ihre Buchhaltungsplattform einspeist, ist eine der vorteilhaftesten Komponenten jeder Buchhaltungslösung. Durch die Automatisierung dieses Prozesses können Sie pro Hotel bis zu einer halben Stunde pro Tag einsparen. Ganz zu schweigen davon, dass Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit menschliche Eingabefehler vermeiden können, die zu unzähligen Verzögerungen und kostspieligen Fehlern bei Ihrer endgültigen Analyse führen können.
  2. Angepasste Berichte: Ermöglicht Kunden, Daten auf eine Weise zu melden, die für ihr Unternehmen sinnvoll ist. Konsolidierte Berichte auf Unternehmensebene, abteilungsspezifische Berichte und Einzelpostenberichte sind für verschiedene Personen auf verschiedenen Ebenen des Organigramms von Bedeutung.

  3. Intercompany-Funktionalität: Wenn Verwaltungsgesellschaften Ausgaben auf Unternehmensebene eingeben können und diese Eingaben bis zur Objektebene weitergeleitet werden. Geteilte Ausgaben können zwischen den Unterkünften auf der entsprechenden Ebene aufgeteilt werden und erfordern keine Eingabe auf Objektebene.

  4. Intelligente Bildgebung: OCR-Technologie, die die Rechnungen liest, und dann lernt das Modul den individuellen Workflow für die Rechnungseingabe, was Zeit und Geld spart und genaue Rechnungen zur Zahlung gewährleistet. Die Rechnung kann dann per E-Mail an eine bestimmte E-Mail-Adresse gesendet werden, die sie automatisch in die Buchhaltungskernanwendung hochlädt.

  5. Berechtigungsbasierter Zugriff und Berichterstellung: Dies gibt Unternehmen die Möglichkeit, Konten zu sehen, die ihre täglichen Bedürfnisse beeinflussen und für sie von Bedeutung sind, und nicht diejenigen, die zum Schutz vertraulicher Informationen eingeschränkten Zugriff benötigen.

PREISGESTALTUNG
Welche typischen Preismodelle und Preisspannen sollte ich einkalkulieren?
  1. Implementierungskosten. Es sollten überhaupt keine Implementierungskosten anfallen, es sei denn, Sie benötigen benutzerdefinierte Integrationen.

  2. Monatliches Abo. Hoteliers sollten damit rechnen, dass die Preise je nach Integrationen und anderen komplexen Funktionsanforderungen variieren. Einige Hoteliers entscheiden sich für den Kauf von Hardware, doch das Mieten wird immer beliebter.
IMPLEMENTIERUNG
Wie sieht der typische Zeitplan und Prozess für die Implementierung bis zur Inbetriebnahme aus?

Die Umsetzung kann je nach Objekt variieren. Stellen Sie sicher, dass Sie den mit einer Implementierung verbundenen Zeitaufwand, die Probleme und die Kosten verstehen. Während dieses Prozesses werden Sie oft schnell erkennen, ob Sie eine echte Partnerschaft oder ein Catch-and-Release-Programm haben.

FAQs
Auch Hoteliers fragen
M3 ist die beste Buchhaltungssoftware für Hotels, wie von Hoteliers im Hotel Tech Report bewertet. Allerdings bevorzugen verschiedene Benutzer unterschiedliche Software. Beispielsweise können kleine Unternehmen, die nur grundlegende Bilanzen, Kontenpläne, Forderungen, Hauptbuch- und Finanzdaten in einem intuitiven Layout benötigen, mit einer einfacheren Lösung wie Xero oder Freshbooks völlig zufrieden sein. Allerdings haben große Unternehmensportfolios mit mehreren Immobilien komplexe, spezialisierte Geschäftsanforderungen und können mit einem Anbieter wie M3 jede Menge Zeit und Ressourcen sparen.
Hoteliers sollten einem Softwareanbieter nicht sagen müssen, wie sie ihre Software speziell für die Hotelmanagementbranche konfigurieren sollen, noch sollten sie ihre eigenen Formeln für so einfache Berechnungen wie ADR, PAR usw. schreiben müssen. Systeme sollten von Natur aus „intelligent“ genug sein bieten Dateneingabe und -export auf eine Weise, die Hoteliers verstehen. Es ist nicht mehr realistisch, Plattformen zu übernehmen, die an Dutzende von Branchen vermarktet werden und glauben, dass sie „für das Gastgewerbe funktionieren“. Buchhaltungssoftware für Hotels hilft Unternehmen der Hotelbranche, Cashflow, Prognosen und Verbindlichkeiten in Echtzeit besser zu verstehen, wo allgemeine Buchhaltungssoftware dies nicht kann, da diese Buchhaltungssysteme nicht in wichtige Hotelsoftware wie POS, PMS usw. integriert werden können, was bedeutet, dass alle Abstimmungen stattfinden auf Verspätung. Saubere Buchhaltungsdaten in Echtzeit optimieren die Entscheidungsfindung, was ein Ergebnis der Verwendung einer dedizierten branchenspezifischen Buchhaltungslösung ist. Kennzahlen zur Finanzberichterstattung wie Rentabilität und Kosten pro belegtem Zimmer müssen so angepasst werden, dass sie für die Hotelbranche spezifisch sind, wo allgemeine Plattformen wie Quickbooks oder Xero viel Anpassung und Arbeit erfordern können. Geschäftsinhaber tun gut daran, von jeder Softwarelösung Fallstudien in der Hotelbranche und speziell entwickelte Workflows für Hotelbesitzer zu verlangen.
- Millennial Workforce: Für eine Branche, die vollgepackt ist mit technologiebasierten Trends, spielen Millennials eine entscheidende Rolle bei der Identifizierung wertvoller Trends sowie negativer Trends, die angepasst werden müssen. Die nächsten Jahre werden sich für Arbeitgeber im Gastgewerbe als entscheidend erweisen, um das Potenzial von Mitarbeitern in dieser Altersgruppe auszuschöpfen, oder sie riskieren, zurückgelassen zu werden oder zu viel in veraltete Lösungen zu investieren. - Softwarekonsolidierung: Hoteliers benötigen ihre Software mehr denn je unter einem Dach. Vorbei sind die Zeiten, in denen die besten Anbieter von Buchhaltungs-, Finanz-, Business Intelligence-, Arbeitsmanagement- und Analysesoftware ausgewählt und versucht wurden, sie zu „integrieren“. Hoteliers werden nach Unternehmen suchen, die alles bieten, sodass sie kein IT-Personal und große Infrastrukturbudgets unterhalten müssen, um sie alle zusammenzuhalten. - Umstellung auf Outsourcing: Da Hoteliers bestrebt sind, positive Ergebnisse für Eigentümer zu erzielen, werden sie erwägen, nicht kundenorientierte Funktionen auszulagern, dazu gehören die täglichen Buchhaltungs- und Buchhaltungsfunktionen. Die Software wird als Teil einer umfassenden Buchhaltungs- und Finanzlösung bereitgestellt, wodurch Effizienz und Größenvorteile erzielt werden.
Hotels benötigen eine gastgewerbespezifische Buchhaltungssoftware, um ihre Finanzen und Abläufe effektiv zu verwalten. Die Hotelbuchhaltung umfasst eine Vielzahl einzigartiger finanzieller Aktivitäten, darunter Revenue Management, Zimmerpreise, Belegungsraten und Einnahmequellen. Hotelbuchhaltungssoftware wurde entwickelt, um Buchhaltungsprozesse zu rationalisieren und Finanzberichte in Echtzeit bereitzustellen, um Hoteliers dabei zu unterstützen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Hotelbuchhaltungssoftware ermöglicht es Hoteliers, ihre täglichen Buchhaltungsfunktionen zu verwalten, einschließlich Buchhaltung, Finanzberichterstattung, Budgetierung, Prognosen und Cashflow-Management. Es bietet eine Reihe von Buchhaltungsdiensten wie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen, um Hoteleigentümern und -managern dabei zu helfen, den Überblick über ihr Finanzmanagement zu behalten. Buchhaltungssoftware für das Gastgewerbe kann mit anderen Hotelabläufen wie Rezeption und Zimmerservice integriert werden, um einen umfassenden Überblick über den Hotelbetrieb zu bieten. Es lässt sich auch in Eigentumsverwaltungssysteme integrieren, um sicherzustellen, dass Raummieten genau verbucht werden. Cloudbasierte Hotelbuchhaltungssoftware bietet Hoteliers die Möglichkeit, ihre Finanzen von überall aus zu verwalten, was eine größere Flexibilität bei der Personal- und Immobilienverwaltung ermöglicht. Buchhaltungssoftware für Hotels kann auch kleinen Unternehmen helfen, indem sie Buchhaltungsprozesse automatisiert und den Bedarf an Vollzeit-Buchhaltungspersonal reduziert. Durch den Einsatz von Hospitality-spezifischer Buchhaltungssoftware können Hoteliers sicherstellen, dass ihre Buchhaltungsprozesse den Rechnungslegungsgrundsätzen entsprechen und von einem Wirtschaftsprüfer (CPA) verwaltet werden. Die Software bietet Finanzberichte und -prognosen in Echtzeit, um Hoteliers dabei zu unterstützen, fundierte Entscheidungen über ihr Finanzmanagement zu treffen. Insgesamt ist Hotelbuchhaltungssoftware für ein effektives Finanzmanagement in der Hotellerie unerlässlich. Es rationalisiert Buchhaltungsprozesse, bietet Finanzberichte in Echtzeit und hilft Hoteliers bei der Verwaltung ihrer täglichen Finanzvorgänge. Ob vor Ort oder in der Cloud, die Hotelbuchhaltungssoftware ist ein unverzichtbares Tool für das Hotelmanagement.

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Die Wahl der richtigen Software für Ihr Hotel hängt von Dutzenden von Variablen ab, von denen viele anhand der Eigenschaften Ihres Hotels quantifiziert werden können, viele davon aber auch von persönlichen Vorlieben abhängen. Ist Ihr Hotel ein kleines Anwesen mit begrenztem Budget? Oder ist Ihre Immobilie ein Luxusresort mit vielen Outlets und hohem ADR? HTR bietet dynamische Filter, um den Datensatz schnell an Ihre Eigenschaften anpassen zu können. Wir unterteilen auch Hotels in schlüsselsegmente/Schlüsselpersonen basierend auf gemeinsamen Eigenschaftsmerkmalen, die typischerweise als Indikatoren für ähnliche Produktentscheidungen dienen, die Ihnen helfen sollen, Zeit zu sparen und schnell die beste Übereinstimmung für Ihr Hotel oder Portfolio zu finden.

Während der Datensatz von HTR ständig wächst und seine Empfehlungen im Laufe der Zeit repräsentativer und genauer werden, sollen unsere programmatischen Empfehlungen auf der Grundlage des HT-Scores, der Daten und der Segmentpopularität als Werkzeug dienen, das Sie bei der Kaufreise nutzen können, aber sie ersetzen nicht gründlich Due Diligence und Recherche. Keine zwei Hotels sind gleich und die meisten Kaufentscheidungen beinhalten auch persönliche Präferenzen, weshalb wir Käufern dringend empfehlen, während des Rechercheprozesses mindestens 3-5 Anbieter in Betracht zu ziehen, von denen Sie Live-Demos und Preisangebote erhalten, um eine fundierte Entscheidung treffen zu können.