Die 10 besten Messaging- und Kommunikationssoftwares für Gäste in Hotels – Auswahl für 2025

Author img Jordan Hollander
| Zuletzt aktualisiert
71 ÜBERPRÜFTE PRODUKTE
3257 HOTELIERS BEFRAGT

Guest Messaging Software (GMS) ist ein erstklassiges Tool für die reibungslose Kommunikation mit Gästen und ermöglicht es dem Personal, einen schnelleren und effizienteren Service zu bieten. Durch die Automatisierung von Antworten auf häufig gestellte Fragen verkürzt GMS die Wartezeiten, fördert positive Bewertungen und verbessert den Online-Ruf. Zufriedene Gäste geben während ihres Aufenthalts nicht nur mehr aus, sondern kommen auch eher wieder und empfehlen Ihr Hotel weiter, was zu Umsatzsteigerungen führt.

Wir haben 3257 Hoteliers in 90 Ländern nach ihrer bevorzugten Software zur Gästeverwaltung gefragt. In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über Produktrankings, Funktionsvergleiche, Preisbenchmarking, Integrationsinteroperabilität und andere Funktionen der besten GMS wissen müssen.

Auswahlliste für Gastnachrichtensoftware

Hier sind 10 der besten Gastnachrichtenlösungen, die in diesem ausführlichen Handbuch behandelt werden:

  1. 1. Canary Technologies — Best for saving time and improving communication for front desk teams.
  2. 2. Cloudbeds — Best for pre-arrival to post-stay guest communication and engagement.
  3. 3. Asksuite — Best for handling customer inquiries and bookings around the clock.
  4. 4. Duve — Best for reducing front desk congestion
  5. 5. HiJiffy — Best for automating guest interactions with instant, multilingual responses.
  6. 6. Bookboost AB — Best for automating guest communication with ease
  7. 7. SiteMinder — Best for creating tailored promotions based on guest preferences
  8. 8. Akia — Best for automating guest communication with ease
  9. 9. hub OS — Best for managing guest communications in one place
  10. 10. Crave Interactive — Best for instant access to hotel amenities and services
Ranglisten durchsuchen
Get recommendation Image
HTR-Berater
Fällt es Ihnen schwer, die richtige Gast-Messaging-Software auszuwählen??
Erzählen Sie uns etwas über den Standort, die Zimmeranzahl, Integrationen und Anforderungen Ihres Hotels, und wir helfen Ihnen, die perfekte Lösung zu finden.
In-Depth Guide

Was ist eine Messaging-Software für Hotelgäste?

Nachrichtensoftware für Hotelgäste ist eine spezielle Technologie, die es Hotels ermöglicht, mit ihren Gästen persönlich in Kontakt zu treten. Diese Art der personalisierten Kommunikation erfolgt über verschiedene Kanäle, darunter Textnachrichten, E-Mail oder In-App-Nachrichten. GMS ermöglicht es Gästen, mit nur wenigen Klicks Kontakt mit Hoteliers aufzunehmen und sofort eine Antwort zu erhalten. Dies wird durch automatische Antworten erreicht, die das Hotelpersonal im Voraus einrichtet, um eine schnelle und effiziente Kommunikation zu gewährleisten. Außerdem sendet GMS Gästen sofortige Bestätigungen für Buchungen, Erinnerungen oder Änderungen an ihrer Unterkunft. Mit dieser Software können Gäste personalisierte Dienste wie Haushaltsführung, Wartung oder Zimmerservice direkt vom Komfort ihres Hotelbetts aus anfordern. GMS sind normalerweise in Immobilienverwaltungssysteme integriert. Dies gewährleistet eine sofortige Datensynchronisierung über alle Systeme und Plattformen hinweg, die Ihr Hotel verwendet. Auf diese Weise können Sie Pannen wie Doppelbuchungen, Überberechnungen oder andere Probleme vermeiden, die manchmal im Hotelmanagement auftreten. Schließlich sammelt die Nachrichtensoftware für Hotelgäste Kundenfeedback durch Umfragen und Bewertungen ihrer Erfahrungen. Ob aus einer Interaktion oder basierend auf ihrem gesamten Aufenthalt, Gäste können Ihnen frei und direkt hilfreiche Erkenntnisse zur Verbesserung Ihrer Dienste liefern.
Dies ist ein programmatischer Kategorie-Pitch-Test für 71 Produkte, 3257 Rezensionen, 90 Länder für Gast-Messaging-Software in diesem Jahr ist 2025 (einschließlich unserer 2025 Gast-Messaging-Software Führen)

Gast-Messaging-Software Anbieter-Shortlist

Jede Immobilie hat unterschiedliche Eigenschaften, Bedürfnisse, Vorlieben und Budgets. Verwenden Sie die folgenden Filter, um sofort Tausende von Bewertungen zu analysieren und das perfekte Hotel für Ihr Hotel zu finden.

Hotel Gast-Messaging-Software Empfehlungen

Finden Sie das Beste Gast-Messaging-Software für Ihr Hotel

No matching results


No matching results


Sortiere nach
  • Besondere Passform: Die Standardsortierung zeigt zunächst Anbieter an, die aktiv nach einer Verbindung zu Hotels in Ihrer Region suchen, und anschließend nach Premium-Mitgliedern und HT-Score.
  • Ht-Ergebnis: Der Hotel Tech Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das aus Schlüsselsignalen wie Benutzerzufriedenheit, Kundensupport, Benutzerbewertungen, Expertenempfehlungen, Verfügbarkeit von Integrationen und geografischer Reichweite besteht, um Käufern zu helfen, ihre Produkte besser zu verstehen.
  • Popularität: Sortiert Listen nach der Anzahl der Benutzerbewertungen und gemeldeten Installationen, von den meisten bis zu den wenigsten.
Scannen eines globalen Datensatzes, um Ihre Ergebnisse zu personalisieren

Canary Technologies

4.8 (798 bewertungen)
Ht score logo 100 Ht-Ergebnis
Hotel Tech Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das sich aus Schlüsselsignalen zusammensetzt, wie z. B.: Benutzerzufriedenheit, Anzahl der Bewertungen, Aktualität der Bewertungen und vom Hersteller übermittelte Informationen, um Käufern zu helfen, ihre Produkte besser zu verstehen.
Mehr erfahren
winner logo badge 2024 GEWINNER
Hoteliers haben abgestimmt Canary Technologies Als Nummer #1 Gast-Messaging-Software Anbieter 2024 HotelTechAwards
Mehr erfahren
Happier Guests & More Revenue: Experience Canary’s AI-Powered Guest Management Platform
Profil anzeigen

Duve

4.8 (602 bewertungen)
Ht score logo 98 Ht-Ergebnis
Hotel Tech Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das sich aus Schlüsselsignalen zusammensetzt, wie z. B.: Benutzerzufriedenheit, Anzahl der Bewertungen, Aktualität der Bewertungen und vom Hersteller übermittelte Informationen, um Käufern zu helfen, ihre Produkte besser zu verstehen.
Mehr erfahren
second finalist logo 2024 FINALIST
Hoteliers haben abgestimmt Duve Als Nummer #2 Gast-Messaging-Software Anbieter 2024 HotelTechAwards
Mehr erfahren
Der fortschrittlichste Omnichannel - WhatsApp, SMS, Chat, E-Mails mit automatischen Nachrichten und Ankündigungen!
Profil anzeigen

HiJiffy

4.5 (137 bewertungen)
Ht score logo 87 Ht-Ergebnis
Hotel Tech Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das sich aus Schlüsselsignalen zusammensetzt, wie z. B.: Benutzerzufriedenheit, Anzahl der Bewertungen, Aktualität der Bewertungen und vom Hersteller übermittelte Informationen, um Käufern zu helfen, ihre Produkte besser zu verstehen.
Mehr erfahren
Steigern Sie Direktbuchungen und nutzen Sie die automatisierte Kommunikation mit HiJiffy – einem KI-basierten Chatbot und einer Kommunikationsplattform für Hotels
Profil anzeigen

Sojern

4.8 (17 bewertungen)
Ht score logo ohne rang
Hotel Tech Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das sich aus Schlüsselsignalen zusammensetzt, wie z. B.: Benutzerzufriedenheit, Anzahl der Bewertungen, Aktualität der Bewertungen und vom Hersteller übermittelte Informationen, um Käufern zu helfen, ihre Produkte besser zu verstehen.
Mehr erfahren
KI-gesteuerte Plattform für kontaktloses Gästeerlebnis und Reputationsmanagement
Profil anzeigen

Actabl

4.6 (409 bewertungen)
Ht score logo 88 Ht-Ergebnis
Hotel Tech Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das sich aus Schlüsselsignalen zusammensetzt, wie z. B.: Benutzerzufriedenheit, Anzahl der Bewertungen, Aktualität der Bewertungen und vom Hersteller übermittelte Informationen, um Käufern zu helfen, ihre Produkte besser zu verstehen.
Mehr erfahren
third logo finalist 2024 FINALIST
Hoteliers haben abgestimmt Actabl Als Nummer #3 Gast-Messaging-Software Anbieter 2024 HotelTechAwards
Mehr erfahren
Mehr Kommunikation, weniger Verwirrung
Profil anzeigen

SiteMinder

4.7 (111 bewertungen)
Ht score logo 84 Ht-Ergebnis
Hotel Tech Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das sich aus Schlüsselsignalen zusammensetzt, wie z. B.: Benutzerzufriedenheit, Anzahl der Bewertungen, Aktualität der Bewertungen und vom Hersteller übermittelte Informationen, um Käufern zu helfen, ihre Produkte besser zu verstehen.
Mehr erfahren
Raise your communication game with Guest Engagement
Profil anzeigen

Smart Host GmbH

4.7 (114 bewertungen)
Ht score logo 83 Ht-Ergebnis
Hotel Tech Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das sich aus Schlüsselsignalen zusammensetzt, wie z. B.: Benutzerzufriedenheit, Anzahl der Bewertungen, Aktualität der Bewertungen und vom Hersteller übermittelte Informationen, um Käufern zu helfen, ihre Produkte besser zu verstehen.
Mehr erfahren
Intelligent messaging with Smart Host
Profil anzeigen

Shiji Group

4.0 (42 bewertungen)
Ht score logo 72 Ht-Ergebnis
Hotel Tech Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das sich aus Schlüsselsignalen zusammensetzt, wie z. B.: Benutzerzufriedenheit, Anzahl der Bewertungen, Aktualität der Bewertungen und vom Hersteller übermittelte Informationen, um Käufern zu helfen, ihre Produkte besser zu verstehen.
Mehr erfahren
Nutzen Sie KI und Automatisierung, um bemerkenswerte Gästeerlebnisse zu bieten
Profil anzeigen

DOWHAT

Stay Productive with Seamless Communication and Task Management
Profil anzeigen

Reguest

Re:Guest, the most advanced hotel CRM on the market, comes with an intelligent guest communication system featuring an Omnichannel Inbox, AI tools and everything you need for personalization and sales.
Profil anzeigen
Beste

Wie kann Gastnachrichtensoftware die Rentabilität und Effizienz verbessern?

Guest Messaging Software (GMS) ist eine Softwareplattform, die es Hotels ermöglicht, über verschiedene Messaging-Apps wie Facebook Messenger, WhatsApp, WeChat, Apple und Android in Echtzeit mit ihren Gästen zu kommunizieren. Die Test-Messaging-Software ermöglicht es Hotels, Transaktionsnachrichten zu senden, Gästen zu antworten und den Kundensupport (Gästeanfragen) zu verwalten. Mit einer aggregierten Textnachrichtenplattform können Hotels die Gästebindung erhöhen, die Kundenservice-Bewertungen verbessern und wichtige Einblicke in die Stimmung der Gäste erhalten. Die neuesten Messaging-Plattformen umfassen Social Commerce durch Emojis, Gifs und sogar Videoanrufe über Instant Messaging. Je mehr Kanäle das GMS bietet, desto mehr Chats kann Ihr Hotel insgesamt führen (z. B. SMS, E-Mail, Live-Chat, Messenger und mehr). Allerdings hängen die Kanäle, die Ihr Hotel benötigt, von Ihren Gästen und Ihrem Land ab.

  1. Verbesserte Teamkommunikation: Nachrichten müssen nicht nur an Ihre Gäste gerichtet sein. Bleiben Sie mit Ihrem Team in Kontakt, verteilen Sie Aufgaben oder veröffentlichen Sie tägliche Bulletins – alles mit Team-Messaging. Eine Reduzierung der Gesamtlautstärke bei Anrufen und Funkgesprächen sowie die Möglichkeit, mehreren Gästen gleichzeitig zu antworten, sorgen für mehr Effizienz.
  2. Verbesserte betriebliche Einblicke: Ihre Gäste kommunizieren den ganzen Tag wichtige Informationen über Ihr Hotel. Messaging kann diese Informationen erfassen und an Sie zurückleiten, zusammen mit Stimmungen und anderen Analysen, die darauf angewendet werden.
  3. Steigern Sie das Engagement und die Zufriedenheit Ihrer Gäste: Füllen Sie die Leerstellen im Kundenservice mit Nachrichten und kommunizieren Sie mit Gästen, die Ihr Personal sonst gemieden hätten. Gehen Sie proaktiv mit Gästen in Kontakt, um den Kundenservice zu fördern und ihr Erlebnis zu verbessern, was zu besseren Bewertungen führt.
MERKMALE

Was sind die wichtigsten Funktionen einer Gastnachrichtensoftware?

  • Multi-Channel-Gästenachrichten: Ermöglicht Gästen, über ihre bevorzugten Nachrichtenkanäle zu kommunizieren (z. B. SMS, Messenger, E-Mail und mehr).
  • Analyse und Berichterstattung: Text- und Stimmungsanalyse und Berichte für Betreiber.
  • Benutzerfreundlichkeit: Benutzerfreundliche Schnittstelle für die Effektivität und Effizienz des Personals.
  • Automatisierung : Reduzieren Sie die Arbeitsbelastung der Hotelmitarbeiter und bieten Sie dem Gast ein besseres Erlebnis. Integrationen: Verbinden Sie sich mit Ihren vorhandenen Systemen, um Ihre Daten zu synchronisieren und zu organisieren. Chatbots ermöglichen Chat-Apps, häufige Fragen zum Kundenerlebnis effizient zu beantworten, ohne dass ein menschliches Eingreifen erforderlich ist. Komplexere Gästeanfragen werden normalerweise an Mitarbeiter des Kundenerlebnisses weitergeleitet.
  • Team-Messaging und -Dispatching: Optimieren Sie die interne Kommunikation per Messaging und machen Sie Funkgeräte überflüssig.
  • Integrationen: Messaging-Plattformen müssen über API mit wichtiger Hotelsoftware wie Immobilienverwaltungssystemen und CRMs verbunden werden.
  • Website-Live-Chat: Steigern Sie die Conversion-Rate Ihrer Hotelwebsite, indem Sie die Kundenzufriedenheit steigern, noch bevor potenzielle Kunden in Ihrem Hotel buchen. Beantworten Sie wichtige Fragen sofort, damit Gäste schneller Entscheidungen treffen können.

Wie verbessert eine Gästenachrichtensoftware die Hotelkommunikation?

Gästenachrichtensoftware verbessert die Hotelkommunikation in vielerlei Hinsicht, darunter:

  • Einheitlicher Posteingang: Ein einheitlicher Posteingang ist ein zentraler Ort zur Verwaltung aller Nachrichten von Gästen. So kann jedes Mitglied Ihres Hotelpersonals auf die Nachrichten zugreifen und umgehend und hilfreich antworten.

  • Mitarbeitertickets: Mitarbeitertickets helfen Hoteliers dabei, Probleme, die Gäste haben, einfach zu verfolgen. Nach Erhalt einer Gästenachricht weist GMS sie einem geeigneten Mitarbeiter zu (z. B. Wartung, Hauswirtschaft usw.). Durch Tickets können Hoteliers den Verlauf von Problemen und deren Lösung in Echtzeit verfolgen.

  • KI-gestützte Antworten: Auf häufig gestellte Fragen von Gästen sendet GMS KI-gestützte Antworten auf Grundlage früherer Interaktionen. Dies gewährleistet einen schnellen, genauen und effizienten Informationsaustausch.

  • Check-in und Check-out: GMS kann Check-ins und Check-outs für Gäste direkt auf der Plattform verfolgen, anstatt an der Rezeption, um unnötige Menschenansammlungen zu vermeiden.

PREISGESTALTUNG

Wie viel kostet eine Gastnachrichtensoftware?

Die Preise für Gästenachrichtensoftware variieren je nach Hotelgröße, Anzahl der installierten Objekte, Integrationen und mehreren anderen Variablen. Um den ROI von Hotelgastnachrichtendiensten zu maximieren, benötigen Teams im Allgemeinen Schulungen, die ihnen helfen, die Funktionen im Detail kennenzulernen. Die monatlichen Gebühren liegen zwischen 1 und 4 USD/Monat.

IMPLEMENTIERUNG

Wie lange dauert es normalerweise, bis ein Hotel eine neue Software zur Gästenachrichtenübermittlung implementiert?

Schulung und Implementierung sind stressfrei. Da es sich um ein Cloud-basiertes Programm handelt, für das keine Software heruntergeladen werden muss, kann die Schulung in nur 30 Minuten abgeschlossen werden. Die Benutzeroberfläche und das Design sollten einfach, interaktiv und ansprechend für das Personal sein. Die besten Unternehmen bieten kostenlose Testversionen an, damit Hoteliers die Produktqualität vor dem Kauf testen können. Beim Messaging muss Ihre Strategie (i) konsistente Nutzung (ii) analytische Überprüfung (iii) Anpassung des Ansatzes und Verbesserung des Gästeerlebnisses sein. Je mehr Sie Messaging nutzen, desto höher ist der ROI für Ihren Betrieb und Ihr Hotel. Egal, wie gut oder schlecht die Messaging-Plattform ist, wenn Ihr Team nicht praktisch damit umgeht, wird Ihr Hotel nicht davon profitieren.

FAQs

Auch Hoteliers fragen

Für Hotels, die TripAdvisor-Bewertungen verbessern möchten, bedeutet eine TripAdvisor-Integration eine deutliche Steigerung der Anzahl positiver TripAdvisor-Bewertungen. SMS hat eine Leserate von 90 % innerhalb von 3 Minuten. Für potenzielle Gäste sind die zwei wichtigsten Metriken Aktualität (42 %) und Quantität (30 %) der Bewertungen. Ein Hotel auf Platz 1 auf TripAdvisor erzielt jeden Monat 56 % mehr Direktbuchungen im Vergleich zu Hotels auf Platz 40 in der jeweiligen Stadt. In ähnlicher Weise können Hotels, die den internen Service und die Zufriedenheitswerte verbessern möchten, eine Software für Gästenachrichten verwenden, um das Erlebnis während der gesamten Reise des Gastes, der Vorbuchung, vor, während und nach dem Aufenthalt zu verbessern. Verwenden Sie SMS-Umfragen, um die Zufriedenheit der Gäste zu messen und etwaige Bedenken auszuräumen. Hotels verzeichnen innerhalb der ersten 3 Monate eine Steigerung der Servicebewertung um bis zu 14 %. Im Durchschnitt führen 3 % der Umfrageantworten zu Service-Recovery-Möglichkeiten für das Hotel. Gäste-Messaging kann auch Hotels zugute kommen, die die Mitarbeiterproduktivität verbessern und den Betrieb rationalisieren möchten (z. B. geringeres Anrufvolumen, Multitasking-Gespräche, schnellere Aufgabenverteilung und mehr). Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie auf Funkgeräte verzichten. Geringeres Anrufvolumen während der Stoßzeiten. Beantworten Sie mehrere Anfragen gleichzeitig.
Hotels benötigen aus mehreren Gründen eine spezielle Textnachrichtensoftware, die die Leistungsfähigkeit von Textnachrichten, SMS und Gastnachrichten nutzt, um das Erlebnis der Hotelgäste zu verbessern, Abläufe zu optimieren und die Zufriedenheit der Gäste zu maximieren. Eine umfassende Hotel-SMS-Lösung kann verschiedene Funktionalitäten und Vorteile bieten, wie zum Beispiel: Echtzeitkommunikation: SMS ermöglicht eine sofortige und effiziente Kommunikation zwischen Hoteliers und Gästen. Mit einer Messaging-Plattform können Hotels in Echtzeit an Gesprächen teilnehmen, sodass Gäste Fragen stellen, Wünsche äußern oder Probleme umgehend lösen können. Automatisierung und Arbeitsabläufe: Messaging-Software ermöglicht die Automatisierung bestimmter Prozesse, wie z. B. Benachrichtigungen vor der Ankunft, Check-in-Verfahren, Zimmerserviceanfragen und Feedback nach dem Aufenthalt. Diese Automatisierung hilft, Zeit zu sparen und gewährleistet eine konsistente Servicebereitstellung. Upselling-Möglichkeiten: Durch Textnachrichten können Hotels ihre Dienstleistungen und Annehmlichkeiten effektiv steigern. Sie können personalisierte Angebote und Werbeaktionen direkt an Gäste senden und so die Chancen auf zusätzliche Einnahmen erhöhen. Integration in bestehende Systeme: Eine gute Hotel-Messaging-Lösung lässt sich in das Property Management System (PMS) des Hotels und andere Systeme integrieren. Diese Integration ermöglicht den nahtlosen Austausch von Informationen wie Gästedaten, Präferenzen und Benachrichtigungen zwischen verschiedenen Hotelabteilungen. Zwei-Wege-Kommunikation: SMS-Software erleichtert die bidirektionale Kommunikation und ermöglicht es Gästen, problemlos auf Nachrichten zu antworten, Fragen zu stellen oder Feedback zu geben. Dieser interaktive Ansatz ermöglicht einen personalisierten Service und stellt sicher, dass die Bedürfnisse der Gäste umgehend erfüllt werden. Interne Kommunikation: Messaging-Plattformen beschränken sich nicht nur auf die Gästekommunikation. Sie verbessern auch die interne Kommunikation zwischen den Hotelmitarbeitern, einschließlich der Rezeption, dem Concierge und anderen Teams. Dies verbessert die Zusammenarbeit, Koordination und Gesamteffizienz. Vorlagen und FAQs: Messaging-Software bietet häufig vorgefertigte Nachrichtenvorlagen und FAQs, mit denen Hotelmitarbeiter schnell auf häufige Fragen und Wünsche von Gästen reagieren können. Dies hilft, die Kommunikation zu optimieren und konsistente und genaue Antworten sicherzustellen. Mehrere Messaging-Apps: Die Messaging-Software des Hotels unterstützt verschiedene Messaging-Apps wie WhatsApp, sodass Gäste ihre bevorzugte Kommunikationsplattform auswählen können. Diese Flexibilität kommt den Vorlieben und dem Komfort der Gäste entgegen. Personalisierter Service: SMS-Software ermöglicht es Hotels, personalisierten Service zu bieten, indem sie über das PMS auf Gästeinformationen und -präferenzen zugreifen. Diese Personalisierung sorgt für ein individuelleres und unvergesslicheres Gästeerlebnis. Erhöhte Öffnungsraten: Textnachrichten haben im Allgemeinen höhere Öffnungsraten als E-Mails, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Gäste wichtige Benachrichtigungen, Sonderangebote oder Gästeanfragen lesen und darauf reagieren. Feedback nach dem Aufenthalt: Messaging-Plattformen erleichtern die Kommunikation nach dem Aufenthalt und ermöglichen es Hotels, Feedback und Bewertungen von Gästen einzuholen. Dieses Feedback ist wertvoll für die Verbesserung von Dienstleistungen, die Behebung von Problemen und die Aufrechterhaltung der Gästezufriedenheit. Erhöhter Umsatz: Durch den Einsatz einer effektiven Gäste-Messaging-Software können Hotels das Gästeerlebnis verbessern, Upselling-Möglichkeiten erhöhen und durch personalisierte Angebote und Werbeaktionen mehr Umsatz generieren. Spezielle SMS-Software für Hotels bietet eine Reihe von Vorteilen, darunter eine verbesserte Gästekommunikation, optimierte Abläufe, höhere Gästezufriedenheit und höhere Einnahmen. Durch die Nutzung der Leistungsfähigkeit von Textnachrichten und deren Integration in bestehende Systeme können Hotels personalisierten Service bieten, Arbeitsabläufe optimieren und unvergessliche Gästeerlebnisse in der dynamischen Hotelbranche schaffen.
Die Investition in ein Hotel-SMS-System, auch bekannt als SMS-Marketing- oder Gast-Messaging-Software, ist aus einer Vielzahl von Gründen im Gastgewerbe von größter Bedeutung. Diese Technologie ermöglicht eine bidirektionale Kommunikation zwischen Hotelpersonal und Gästen in Echtzeit und verbessert so das Gästeerlebnis während der gesamten Gästereise erheblich. Komfort vor der Ankunft: Gäste können ihre bevorzugten Kommunikationskanäle wie SMS, WhatsApp oder Facebook Messenger nutzen, um vor ihrer Ankunft mit dem Hotel zu kommunizieren. Sie können Fragen stellen, Sonderwünsche äußern oder Bestätigungen erhalten und gleichzeitig ein kontaktloses Erlebnis gewährleisten. Effizienter Check-in: Ein Hotel-SMS-System optimiert den Check-in-Prozess. Gäste können notwendige Informationen im Voraus bereitstellen und so Wartezeiten an der Rezeption verkürzen. Automatisierte Nachrichten und Vorlagen können für einen schnellen und personalisierten Check-in-Prozess verwendet werden. Upsell-Möglichkeiten: Hoteliers können SMS-Marketing nutzen, um Zimmerservice, Upgrades, Add-ons und Sonderangebote direkt bei Gästen zu bewerben. Dies erhöht nicht nur den Umsatz, sondern verbessert auch den Aufenthalt des Gastes, indem dieser besser auf seine Vorlieben zugeschnitten wird. Support während des Aufenthalts: Über die Messaging-Plattform können Gäste während ihres Aufenthalts ganz einfach Anfragen stellen, Informationen anfordern oder Probleme melden. Diese Echtzeitkommunikation hilft Hotels, Bedenken umgehend zu reagieren, was zu einer höheren Gästezufriedenheit führt. Feedback nach dem Aufenthalt: Nach dem Check-out können Hotels weiterhin über automatisierte Nachrichten und Umfragen mit Gästen interagieren. Dadurch kann das Hotelmanagement Feedback einholen, den Service verbessern und möglicherweise positive Bewertungen auf Plattformen wie TripAdvisor erhalten. Optimieren Sie den Betrieb: Hotel-SMS-Software lässt sich nahtlos in Property-Management-Systeme (PMS) und andere Hotelmanagement-Tools integrieren. Diese Integration automatisiert Arbeitsabläufe und Benachrichtigungen und reduziert manuelle Aufgaben für die Rezeption, den Concierge und andere Mitarbeiter. Personalisierte Kommunikation: SMS-Marketing ermöglicht personalisierte Gastnachrichten und verbessert so das Gefühl des Gastes, geschätzt und verstanden zu werden. Chatbots und automatisierte Nachrichten können auf häufig gestellte Fragen (FAQs) eingehen und so die Arbeitsbelastung des Hotelpersonals verringern. Effektives Marketing: Hotels können das Nachrichtensystem nutzen, um gezielte Werbebotschaften an frühere Gäste zu senden, sie mit exklusiven Angeboten zu locken und sie an das Hotel zu binden. Add-ons und Benachrichtigungen: Das System kann Gäste über Check-out-Zeiten, Rechnungsdetails und etwaige zusätzliche Gebühren informieren, um Transparenz zu gewährleisten und Überraschungen zu vermeiden. Verbesserter Gästeservice: Durch die Bereitstellung bequemer und effizienter Kommunikationsmittel können Hotels einen außergewöhnlichen Gästeservice bieten, der für die Zufriedenheit und Loyalität der Gäste von entscheidender Bedeutung ist. Ein Hotel-SMS-System wie Canary, Duve oder Akia ist für die Hotelbranche von entscheidender Bedeutung, da es Hotels ermöglicht, Abläufe zu rationalisieren, die Gästekommunikation zu verbessern, Dienstleistungen zu verkaufen und letztendlich das Gesamterlebnis der Gäste zu verbessern. Durch den Einsatz von SMS-Marketing- und SMS-Software können Hotels sich an die sich ändernden Anforderungen der Gäste anpassen und sich einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt sichern.
Hotels können Messaging nutzen, um während der gesamten Reise des Gastes auf verschiedene Weise mit ihren Gästen zu kommunizieren. Hier sind die wichtigsten Anwendungsfälle für Hotels, um die Gästekommunikation durch Hotelnachrichten zu verbessern: Informationen vor der Ankunft: Vor der Ankunft der Gäste können Hotels wichtige Informationen wie Reservierungsbestätigungen, Check-in-Details und Wegbeschreibungen zur Unterkunft senden. Dies hilft den Gästen, sich auf ihren Aufenthalt vorzubereiten, und verhindert mögliche Verwirrung. Sonderwünsche: Gäste können über die Nachrichtenübermittlung Sonderwünsche äußern, z. B. Zimmerwünsche, Ernährungseinschränkungen oder Wünsche nach zusätzlichen Annehmlichkeiten. Das Hotelpersonal kann diese Wünsche zeitnah entgegennehmen und erfüllen. Check-in und Check-out: Messaging kann die Check-in- und Check-out-Prozesse optimieren. Gäste können ihre Informationen im Voraus angeben, Zimmerschlüssel digital erhalten und Benachrichtigungen über Check-out-Zeiten und -Verfahren erhalten. Zimmerservice und Gastronomie: Hotels können ihren Gästen die Möglichkeit bieten, Bestellungen für den Zimmerservice aufzugeben, Restaurantreservierungen anzufordern oder sich per Nachrichten nach Speisemöglichkeiten zu erkundigen. Dies bietet Gästen eine bequeme Möglichkeit, auf Speisen und Getränke zuzugreifen. Concierge-Service: Gäste können Nachrichten nutzen, um Empfehlungen einzuholen, Touren zu buchen, einen Transport anzufordern oder Spa-Termine zu vereinbaren. Der Concierge des Hotels kann Ihnen per Nachricht persönliche Unterstützung bieten. Upgrades und Add-Ons: Hotels können ihren Gästen Zimmer-Upgrades, Add-On-Services und Sonderangebote per Messaging anbieten. Dies kann zu höheren Einnahmen für die Unterkunft und einem individuelleren Erlebnis für den Gast führen. Benachrichtigungen und Erinnerungen: Mit Messaging können Benachrichtigungen und Erinnerungen an Gäste gesendet werden, z. B. Veranstaltungspläne, Weckrufe oder Informationen zu Annehmlichkeiten vor Ort. Gäste-Feedback und Umfragen: Nach dem Check-out können Hotels ihre Gäste per Nachrichten um Feedback bitten, sodass sie ihre Gedanken und Erfahrungen mitteilen können. Dieses Feedback ist wertvoll für die Verbesserung der Servicequalität. Fehlerbehebung und Problemlösung: Gäste können Probleme mit ihrem Zimmer oder ihren Dienstleistungen per Nachrichten melden. Dies ermöglicht dem Hotel, Probleme zeitnah anzugehen und zu lösen und so die Zufriedenheit der Gäste zu steigern. Post-Stay-Engagement: Hotels können nach ihrem Aufenthalt mit Gästen in Kontakt bleiben, indem sie Dankesnachrichten, Sonderangebote für zukünftige Aufenthalte und Updates zu Hotelneuigkeiten und -veranstaltungen senden. Dies kann die Bindung der Gäste und Wiederholungsbuchungen fördern. Notfallkommunikation: Bei Notfällen oder dringenden Situationen können Hotels ihre Gäste mithilfe von Nachrichten mit wichtigen Informationen und Anweisungen versorgen, um ihre Sicherheit zu gewährleisten. Kontaktloses Erlebnis: Im Zeitalter kontaktloser Dienste bietet Messaging eine sichere und bequeme Möglichkeit für Gäste, ohne physischen Kontakt mit dem Hotel zu interagieren, was im Hinblick auf Gesundheits- und Sicherheitsbedenken besonders relevant ist. Personalisierte Kommunikation: Durch die Analyse der Präferenzen und des Verhaltens der Gäste können Hotels ihre Nachrichten auf einzelne Gäste zuschneiden und so ein persönlicheres und unvergesslicheres Erlebnis bieten. Die Integration von Hotelnachrichten in diese wichtigen Anwendungsfälle kann die Gästezufriedenheit deutlich steigern, Abläufe rationalisieren und die gesamte Gästekommunikation während ihres Aufenthalts verbessern.

Bleiben Sie mit dem monatlichen HTR-Newsletter theRewind über die neuesten Hotel-Tech-Tipps, Trends und Erkenntnisse auf dem Laufenden

Schließen Sie sich 50.237 Führungskräften von Top-Marken wie Accor, Marriott, Viceroy, Shangri-La, Rosewood, Expedia und AirBnB an und erhalten Sie einmal im Monat die neuesten Innovationen und Erkenntnisse in Ihren Posteingang.

Transparenz ist unsere Politik. Erfahren Sie, wie es sich auf alles auswirkt, was wir tun.

Mission
Unsere Mission ist es, das Innovationstempo und die Einführung von Technologie in der globalen Hotelbranche zu beschleunigen, um sie zu einer der digital versiertesten und effizientesten Branchen der Welt zu machen.
Vision
Unsere Vision ist es, den Hotel Tech Report zum Ausgangspunkt für jede Tech-Stack-Entscheidung in der globalen Hotelbranche zu machen, von kleinen B&Bs bis hin zu großen Ketten.

Wir verkaufen verschiedene Arten von Produkten und Dienstleistungen an Technologieunternehmen, um ihnen dabei zu helfen, Käufer zu schulen, ihre Marke aufzubauen und ihre Installationsbasis zu vergrößern. Diese Dienstleistungen werden normalerweise über gebündelte Mitgliedschaftspakete verkauft, werden aber auch à la carte verkauft und umfassen: gesponserte Inhalte, Werbung, Lead-Generierung und Marketingkampagnen. Während Mitglieder viele Vorteile erhalten, um ihre Präsenz zu verbessern, die von verbesserten Premium-Profilen bis hin zu Bewertungssammeldiensten reichen, beeinflussen der Mitgliedschaftsstatus und das Sponsoring in keiner Weise die HT-Score-Ranking-Methodik.

Um mehr über unsere Marketing-Services zu erfahren, besuchen Sie unsere partnerseite

Wir bewerten Produkte basierend auf unserem proprietären Bewertungsalgorithmus, dem HT-Score. Der HT-Score ist eine aggregierte Punktzahl von 100, die innerhalb jeder Kategorie relativ ist und wichtige Variablen im Kaufprozess umfassen soll, darunter: Kundenbewertungen und Rezensionen, Partner-Ökosystem, Integrationsverfügbarkeit, Kundensupport, geografische Reichweite und mehr.

Ähnlich wie REVPAR für Hotels soll der HT-Score eine normalisierende Kennzahl sein, um verschiedene Anbieter besser vergleichen zu können. Anstelle von Rate und Belegung sind die beiden Haupttreiber eine Mischung aus Bewertungsmenge und durchschnittlichen Bewertungen. Ähnlich wie REVPAR ist der HT-Score eine Metrik, die bei der Entscheidungsfindung helfen soll, aber nicht als alleiniger Faktor bei der Auswahl von Anbietern verwendet werden soll.

Um mehr über die HT-Score-Ranking-Methodik zu erfahren, besuchen Sie unsere HT-Score-Dokumentation und Änderungsprotokoll

Die Wahrung der Unabhängigkeit und redaktionellen Freiheit ist für unsere Mission, Hoteliers zu stärken, von wesentlicher Bedeutung.

Der Inhalt des Core Hotel Tech Report wird niemals von Anbietern beeinflusst und gesponserte Inhalte sind immer klar als solche gekennzeichnet. Unser Team wird nur gesponserte Inhalte über Produkte schreiben, die wir entweder (1) demonstriert (2) umfangreiche Benutzerrecherchen gesammelt oder (3) selbst verwendet haben.

Um die Integrität unserer redaktionellen Inhalte weiter zu schützen, halten wir eine strikte Trennung zwischen unseren Vertriebsteams und Autoren ein, um jeglichen Druck oder Einfluss auf unsere Analysen und Recherchen zu beseitigen.

HTR sammelt jedes Jahr Zehntausende verifizierter Bewertungen und sammelt Hunderttausende anderer Datenpunkte, die von Expertenempfehlungen bis hin zu Produktintegrationsdaten reichen, die sofort analysiert und Millionen von Hoteliers auf der ganzen Welt zur Verfügung gestellt werden, um digitale Produkte zu entdecken, zu überprüfen und zu recherchieren kostenlos auf der Plattform, um Technologieentscheidungen schneller, einfacher und weniger riskant zu treffen und so das Tempo der globalen Innovation und Einführung von Technologie zu beschleunigen.

Die Wahl der richtigen Software für Ihr Hotel hängt von Dutzenden von Variablen ab, von denen viele anhand der Eigenschaften Ihres Hotels quantifiziert werden können, viele davon aber auch von persönlichen Vorlieben abhängen. Ist Ihr Hotel ein kleines Anwesen mit begrenztem Budget? Oder ist Ihre Immobilie ein Luxusresort mit vielen Outlets und hohem ADR? HTR bietet dynamische Filter, um den Datensatz schnell an Ihre Eigenschaften anpassen zu können. Wir unterteilen auch Hotels in schlüsselsegmente/Schlüsselpersonen basierend auf gemeinsamen Eigenschaftsmerkmalen, die typischerweise als Indikatoren für ähnliche Produktentscheidungen dienen, die Ihnen helfen sollen, Zeit zu sparen und schnell die beste Übereinstimmung für Ihr Hotel oder Portfolio zu finden.

Während der Datensatz von HTR ständig wächst und seine Empfehlungen im Laufe der Zeit repräsentativer und genauer werden, sollen unsere programmatischen Empfehlungen auf der Grundlage des HT-Scores, der Daten und der Segmentpopularität als Werkzeug dienen, das Sie bei der Kaufreise nutzen können, aber sie ersetzen nicht gründlich Due Diligence und Recherche. Keine zwei Hotels sind gleich und die meisten Kaufentscheidungen beinhalten auch persönliche Präferenzen, weshalb wir Käufern dringend empfehlen, während des Rechercheprozesses mindestens 3-5 Anbieter in Betracht zu ziehen, von denen Sie Live-Demos und Preisangebote erhalten, um eine fundierte Entscheidung treffen zu können.