Folio Buy

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Hotel Tech Score es una clasificación compuesta con señales clave como: satisfacción del usuario, cantidad de reseñas, reseñas recientes e información enviada por el proveedor para que los compradores puedan entender mejor sus productos.
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Folio Buy

5.0 (5 RESEñAS)

Sin clasificar en Software de adquisiciones

All-in-one, integrated procurement and payments to simplify lives and drive better financial outcomes

100% recomendado por 6 hoteles

Más del 50% de las reseñas de Folio’s provienen de United States.

¿Qué es Folio?

Fundado en 2023 | Con sede en Durham (United States) | 21 empleados

Impulsado por IA

Esta descripción fue generada por una IA que analizó las siguientes fuentes para resumir una descripción de los productos, características y capacidades de Folio. Aprovechar las fuentes de datos verificadas generadas por los usuarios nos permite generar una descripción más útil y realista para los hoteleros, sin publicidad de ventas ni hipérboles.

Fuentes

Reseñas verificadas de hoteleros

Analizamos todas las reseñas de productos verificadas como una forma de comprender y resumir lo que los usuarios/hoteleros reales dicen sobre el producto para brindar una descripción más precisa y relevante para los compradores que solo lo que brindan los proveedores.

Folio Reseñas analizadas: 0

Leer reseñas

Recomendaciones de expertos verificadas

Analizamos recomendaciones de expertos de la industria a quienes les pedimos que describan las características y capacidades más valiosas del producto, así como los diferenciadores clave y para qué tipos de hoteles funciona mejor el producto para extraer información y perspectivas únicas para los compradores.

Folio Recomendaciones de expertos analizadas: 0

Lea las recomendaciones de los expertos

Descripción proporcionada por Folio

Si bien es importante incorporar análisis de reseñas de usuarios verificados y expertos de la industria para crear contenido más equilibrado, la forma en que un proveedor describe su empresa y su visión en general también puede arrojar luz sobre su perspectiva única o su forma de hacer negocios, razón por la cual la IA también ingiere esta información para agregar más contexto para pintar una imagen de lo que dice la empresa frente a lo que dicen los usuarios y los expertos de la industria.

Descripción proporcionada por Folio:

"Is an intelligent, cloud-based procurement solution designed to simplify and modernize purchasing workflows for hospitality, finance, and operations teams. As part of the Folio procure-to-pay platform, Folio Buy centralizes ordering from approved suppliers through an intuitive, user-friendly interface that eliminates manual work, reinforces compliance, and drives cost savings. At its core, Folio Buy provides smart catalog and vendor management — enabling teams to compare vendor pricing in real time, access negotiated or buying-group (GPO) rates automatically, and shop from unified product catalogs without switching between multiple supplier portals. This consolidated marketplace streamlines ordering processes and helps organizations save up to 6 % on purchases without extra effort. With built-in budget controls and approval routing, Folio Buy ensures spend stays on-program. Users can configure departmental budgets, approval rules, and coding logic that run seamlessly in the background, reducing bottlenecks and empowering teams to order with confidence. Automated order approvals can be completed via email or SMS — even without logging into the platform — accelerating purchasing cycles and preventing delays. Folio Buy also excels in workflow efficiency, with features such as AI-powered catalog digitization that quickly transforms vendor lists into searchable digital catalogs, and “smart carts” that simplify re-ordering and default spend category assignments. Real-time visibility into contracts, budgets, and spend tagging further enhances decision-making and financial control. Built for rapid deployment, Folio Buy can be implemented in days, not months, enabling teams to start ordering, enforcing compliance, and saving time almost immediately. When combined with other Folio modules like Bills (AI-powered invoice processing) and Pay (streamlined supplier payments), it becomes part of a complete procure-to-pay ecosystem that transforms purchasing into a strategic advantage."

Preguntas frecuentes

¿Por qué los proveedores no pueden escribir sus propias descripciones?

¿Cómo funciona esto y con qué frecuencia se actualiza?

¿Cómo puedo reportar una inexactitud?

Optimización inteligente del gasto

Controles de presupuesto y cumplimiento

Flujos de trabajo de aprobación automatizados

Características

Obtención

4/5 features

Purchase Requisitions, Orders & Receiving

Acquire realtime tracking of purchase transactions and budget analysis.
Request for Quotes (RFQs)

Electronically create and send RFQs to suppliers.
Supplier Catalogues

Suppliers maintain product catalogs with realtime pricing.
Checkbook Drilldown

Get instantaneous purchase transaction tracking and budget analysis.
Supplier Management

Onboard and keep track of suppliers.
Approvals

Create the approval processes that’s right for your business.
Custom Order Guides

Easily compile lists of frequently ordered items and products.
Analytics/Data Warehouse

Quickly access the analytics you need.
e-Invoicing

Utilize Invoice Feed Correction Feature/Verify Invoice Details.
Supplier Network/Marketplace

Marketplace of suppliers to source from.

Gestión de facturas

4/5 features

Auto-matching

Automatically compare receipts accurately based on custom rules.
Electronic Invoicing

Convert invoices to an electronic format to eliminate data entry.
AP Payments

Complete visibility of payment status throughout the P2P cycle.
AP Back-Office Accounting Interface

Integrate directly with your hotel's ERP/accounting system to reduce manual data entry and eliminate human error.
Tax Collection

Enables tax calculator for international compliance with local tax laws.
e-Signatures

Get signatures quickly to accelerate processing and increase visibility.
Self Service Portal

Online portal for users or suppliers to view invoice or payment status.
Flexible Invoice Entry

Accommodates needs as they come up, including manual entry.
e-Invoicing

Utilize Invoice Feed Correction Feature/Verify Invoice Details.

La gestión del inventario

4/5 features

Receive Invoices

Single communication mode: Common E-Mail ID.
Support for Multiple Document Types

Offers PO Invoice, non-PO Invoice, and Credit Memo.
Exception Handling

Receive user raised exception and system generated exception.
e-Invoicing

Utilize Invoice Feed Correction Feature/Verify Invoice Details.
Quality Check Processes

Conduct systematic process for quality check.

Gestión de recetas

4/5 features

e-Invoicing

Utilize Invoice Feed Correction Feature/Verify Invoice Details.
Scanning Hardware Support

Use portable scanners with TWIN (software) and ISIS (Integrated Set of Information System).
Support for Multiple Document Types

Offers PO Invoice, non-PO Invoice, and Credit Memo.
Exception Handling

Receive user raised exception and system generated exception.
Quality Check Processes

Conduct systematic process for quality check.

Abastecimiento y contratos

4/5 features

e-Invoicing

Utilize Invoice Feed Correction Feature/Verify Invoice Details.
Corporate Level RFQ Review

Utilize web-based Corporate and Property-level RFQ review and selection.
Benchmarking Services

Receive F&B, FF&E, OS&E industry taxonomy, categorization and other services.
Itemized, Property Level BOQs

Generate BOQs from awarded items for best value agreements.
Supplier Management

Onboard and keep track of suppliers.
Supplier Catalogues

Suppliers maintain product catalogs with realtime pricing.
Supplier Network/Marketplace

Marketplace of suppliers to source from.

Otro

0/7 features

Gestión de proveedores

Realiza un seguimiento de todos los proveedores, sus datos de contacto y sus ofertas de productos.
Órdenes de compra

Automatiza la creación, aprobación y seguimiento de órdenes de compra.
Gestión de inventario

Supervisa los niveles de inventario para garantizar que los suministros se soliciten según sea necesario.
Presupuesto y control de costos

Ayuda a gestionar presupuestos y controlar costos mediante el seguimiento de los gastos y su comparación con los montos presupuestados.
Flujos de trabajo de aprobación

Proporciona flujos de trabajo de aprobación personalizables para garantizar que todas las compras estén autorizadas por el personal adecuado.
Informes y análisis

Genera informes y análisis para proporcionar información sobre patrones de compra, desempeño de proveedores y ahorro de costos.
Integración

Se integra con otros sistemas de gestión hotelera, como sistemas de gestión de propiedades (PMS) y software de contabilidad, para lograr operaciones fluidas.

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Las mejores opciones

Precios

Reseñas

4.8 avg

Resumen de reseñas de Folio

5.0

Excelente

5 reseñas

Facilidad de uso

5.0/5

Atención al cliente

5.0/5

ROI

5.0/5

Implementación

5.0/5

Recomendado por

Bed & Breakfast y posadas 100% recomendado por 3 Bed & Breakfast y posadas

De Marca 100% recomendado por 3 De Marca

Aeropuerto/Conferencia 100% recomendado por 3 Aeropuerto/Conferencia

Casino 100% recomendado por 1 Casino

Lujo 100% recomendado por 1 Lujo

Motel 100% recomendado por 1 Motel

Centro turístico 100% recomendado por 1 Centro turístico

Recomendado para

Software de adquisiciones Clasificado en el puesto #2 de 18

Software de procesamiento de pagos Clasificado en el puesto #7 de 122

Precios de Folio

Por debajo de la media

Este producto tiene un precio más bajo que el producto promedio en la categoría, lo que generalmente indica que es un producto económico con menos características diseñado para hoteles más pequeños y casos de uso más simples.

Obtener una estimación instantánea de precio

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Ingrese la cantidad de habitaciones

Comparar Folio to Top Alternatives

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Reeco

Software de adquisiciones

5 (9 RESEñAS)

The only AI procure-to-pay solution that simplifies your purchasing, receiving, inventory management, recipes, and payments—all in one place!

Compare

Agilysys Hospitality Solutions

Software de adquisiciones

4.4 (4 RESEñAS)

Advanced Inventory, Procurement and Management Solution

Compare

Inn-Flow

Software de adquisiciones

Control Spend Before It Hits the P&L

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Integraciones de Folio

Compañía	Funcionalidad
Esta integración no ha sido verificada por M3 aún. M3 89% recomendada por 610 hoteles
Hotel Investor Apps 93% recomendada por 203 hoteles	Software de contabilidad para hoteles
Esta integración no ha sido verificada por Sage aún. Sage 0% recomendada por 0 hoteles

Soporte

No verificado

Folio aún no ha certificado sus procesos de atención al cliente por parte de Hotel Tech Report. Recomendamos hacer referencia a la rúbrica GCSC durante su llamada de demostración para asegurarse de que este proveedor cuente con procesos sólidos para brindar soporte a los clientes.

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2026

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A este proveedor le falta información de soporte crítico

Este proveedor no parece tener elementos básicos de soporte. Los proveedores que brindan soporte de primer nivel mantienen un centro de ayuda de base de conocimientos y un registro de cambios de actualizaciones de productos para los clientes.

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Approvals

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Analytics/Data Warehouse

e-Invoicing

Supplier Network/Marketplace

Auto-matching

Electronic Invoicing

AP Payments

AP Back-Office Accounting Interface

Tax Collection

e-Signatures

Self Service Portal

Flexible Invoice Entry

e-Invoicing

Receive Invoices

Support for Multiple Document Types

Exception Handling

e-Invoicing

Quality Check Processes

e-Invoicing

Scanning Hardware Support

Support for Multiple Document Types

Exception Handling

Quality Check Processes

e-Invoicing

Corporate Level RFQ Review

Benchmarking Services

Itemized, Property Level BOQs

Supplier Management

Supplier Catalogues

Supplier Network/Marketplace

Gestión de proveedores

Órdenes de compra

Gestión de inventario

Presupuesto y control de costos

Flujos de trabajo de aprobación

Informes y análisis

Integración

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