El precio de la herramienta de BI suele incluir una cuota de configuración inicial y una suscripción mensual continua. El coste mensual puede depender del número de habitaciones/hoteles que la utilicen, y esta puede ofrecerse a diferentes precios con distintos niveles de funcionalidad y complejidad.
Los proveedores comienzan con tarifas tan bajas como $2 y tan altas como $10 por habitación por mes; este rango ofrecería las soluciones de BI y los informes más básicos sin funciones predictivas o de autoservicio. Los hoteles que están dando sus primeros pasos en BI se beneficiarían al comenzar con este tipo de solución de bajo costo.
Los proveedores de gama alta de este rango ofrecerían todas las funciones predictivas y de autoservicio disponibles, así como integraciones adicionales con fuentes externas. Los hoteles familiarizados con BI y que buscan ampliar sus capacidades y conocimientos serían los más beneficiados por este tipo de solución.