El precio de la herramienta de BI generalmente incluye una tarifa de configuración inicial y un costo de suscripción mensual continuo. El costo mensual puede depender de la cantidad de habitaciones u hoteles que utilicen la herramienta y la herramienta puede ofrecerse a diferentes precios con distintos niveles de funciones y complejidad.
Los proveedores comienzan con precios tan bajos como $2 y hasta $10 por habitación por mes; este rango ofrecería las soluciones de BI y los informes más básicos sin funciones predictivas o de autoservicio. Los hoteles que están dando sus primeros pasos en BI se beneficiarían al comenzar con este tipo de solución de bajo costo.
Los proveedores que se encuentran en el extremo superior de este rango ofrecerían la gama completa de funciones predictivas y de autoservicio disponibles, así como integraciones adicionales con fuentes externas. Los hoteles que están familiarizados con BI y buscan expandir sus capacidades y profundidad de conocimiento serían los que más se beneficiarían de este tipo de solución.