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Jordan Hollander
CEO @ HotelTechReport
Jordan is the co-founder of Hotel Tech Report, the hotel industry's app store where millions of professionals discover tech tools to transform their businesses. He was previously on the Global Partnerships team at Starwood Hotels & Resorts. Prior to his work with SPG, Jordan was Director of Business Development at MWT Hospitality and an equity analyst at Wells Capital Management. Jordan received his MBA from Northwestern’s Kellogg School of Management where he was a Zell Global Entrepreneurship Scholar and a Pritzker Group Venture Fellow.
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Los beneficios del software de adquisiciones para hoteles son múltiples y contribuyen significativamente a la eficiencia general y la rentabilidad de las operaciones del hotel. Una de las principales ventajas es la mejora de la eficiencia operativa. Al automatizar varios procesos de adquisiciones, como la creación de pedidos, los flujos de trabajo de aprobación y la gestión de inventario, el software reduce el tiempo y el esfuerzo manual necesarios. Esta automatización permite al personal centrarse en tareas más estratégicas, lo que en última instancia conduce a operaciones de adquisiciones más fluidas y rápidas.
El ahorro de costes es otro beneficio fundamental que ofrece el software de adquisiciones para hoteles. Gracias a una mejor gestión de las relaciones con los proveedores y a la capacidad de negociar acuerdos de compra a granel, los hoteles pueden lograr reducciones de costes significativas. Las capacidades de seguimiento y elaboración de informes detallados del software permiten a los equipos de adquisiciones identificar oportunidades de ahorro de costes que, de otro modo, podrían pasar desapercibidas, lo que garantiza que el presupuesto del hotel se utilice de forma eficaz.
La transparencia y la rendición de cuentas en el proceso de compras mejoran enormemente con el uso de este software. Todas las actividades de compras están documentadas y son de fácil acceso, lo que proporciona una visibilidad clara de cada transacción. Esta transparencia ayuda a garantizar que todas las compras cumplan con las políticas y los procedimientos del hotel, lo que reduce el riesgo de gastos no autorizados o inapropiados.
Otro beneficio sustancial es la mejora de las relaciones con los proveedores. Con un sistema centralizado para gestionar la información y la comunicación con los proveedores, los hoteles pueden fomentar una mejor colaboración y unas relaciones más sólidas con ellos. Esta gestión mejorada de las relaciones puede dar lugar a condiciones más favorables, así como a cadenas de suministro más fiables.
La optimización del inventario es una ventaja crucial de utilizar un software de compras para hoteles. Al mantener registros precisos y actualizados de los niveles de inventario, el software ayuda a los hoteles a evitar los problemas de exceso de existencias o falta de existencias. Esto garantiza que el hotel siempre tenga a mano los suministros necesarios sin inmovilizar capital en exceso de inventario, lo que puede ser particularmente importante para la gestión de productos perecederos.
La toma de decisiones basada en datos se ve facilitada por las sólidas funciones de análisis e informes del software. La información detallada sobre los patrones de compra, las tendencias de gasto y el rendimiento de los proveedores permite a los hoteles tomar decisiones informadas que pueden mejorar sus estrategias de adquisición. Este enfoque centrado en los datos ayuda a los hoteles a identificar áreas de mejora e implementar cambios que pueden generar una mayor eficiencia y ahorro de costos.
Por último, las capacidades de integración del software de adquisiciones para hoteles garantizan operaciones fluidas en los diferentes sistemas del hotel. Al integrarse con los sistemas de gestión de propiedades (PMS) y el software de contabilidad, permite un flujo de información fluido y reduce la necesidad de introducir datos manualmente. Esta integración minimiza el riesgo de errores y garantiza que todos los departamentos trabajen con información precisa y actualizada.
Los beneficios del software de adquisiciones para hoteles son numerosos, ya que les proporciona a los hoteles las herramientas que necesitan para mejorar la eficiencia, reducir costos, mejorar las relaciones con los proveedores, optimizar el inventario, tomar decisiones basadas en datos y garantizar operaciones sin inconvenientes. Estas ventajas contribuyen en conjunto al éxito y la rentabilidad generales del hotel.
El software de adquisiciones para hoteles es una herramienta sofisticada diseñada para optimizar y gestionar todo el proceso de adquisiciones dentro de un hotel, garantizando la eficiencia y la rentabilidad. Una de las características más destacadas de este software es su capacidad de gestión de proveedores. Esta función permite a los hoteles mantener registros detallados de todos sus proveedores, incluida la información de contacto, las ofertas de productos y el historial de rendimiento. Esta base de datos centralizada facilita a los equipos de adquisiciones de los hoteles la gestión de relaciones y la negociación de mejores acuerdos.
Otra característica fundamental es la automatización de las órdenes de compra. El software permite la creación, aprobación y seguimiento de las órdenes de compra, lo que reduce significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para gestionar estos documentos de forma manual. Esta automatización garantiza que las órdenes se procesen de forma rápida y precisa, lo que minimiza los retrasos y los errores.
La gestión de inventarios también es un componente fundamental del software de compras de hoteles. Permite controlar en tiempo real los niveles de inventario, lo que ayuda a los hoteles a mantener niveles óptimos de existencias y evitar el exceso o la falta de existencias. Esta función es especialmente valiosa para gestionar productos perecederos y otros suministros urgentes.
Las funciones de control de costos y presupuestos ayudan a los hoteles a administrar sus gastos de manera más eficaz. El software rastrea todos los gastos relacionados con las adquisiciones y los compara con los montos presupuestados, lo que permite a los hoteles identificar cualquier discrepancia y tomar medidas correctivas rápidamente. Esto garantiza que las actividades de adquisiciones se mantengan dentro del presupuesto y ayuda a evitar gastos excesivos.
El software también incluye flujos de trabajo de aprobación personalizables, lo que garantiza que todas las compras pasen por los procesos de autorización necesarios antes de finalizarse. Esta función mejora la rendición de cuentas y el cumplimiento de las políticas de la empresa, lo que reduce el riesgo de gastos no autorizados.
Las capacidades de generación de informes y análisis son otra ventaja importante del software de adquisiciones para hoteles. Genera informes y análisis detallados que brindan información sobre los patrones de compra, el desempeño de los proveedores y el ahorro de costos general. Esta información permite a los hoteles tomar decisiones basadas en datos, lo que mejora las estrategias de adquisiciones y las negociaciones con los proveedores.
La integración con otros sistemas de gestión hotelera, como los sistemas de gestión de propiedades (PMS) y el software de contabilidad, es una característica clave que garantiza un funcionamiento sin problemas. Esta integración permite un flujo de datos fluido entre diferentes sistemas, lo que reduce la entrada manual de datos y el riesgo de errores.
El software de adquisiciones para hoteles es una solución integral que mejora la eficiencia y la eficacia del proceso de adquisiciones. Al automatizar las tareas rutinarias, brindar información valiosa y garantizar el cumplimiento de las políticas, ayuda a los hoteles a ahorrar tiempo, reducir costos y mantener altos estándares de servicio.
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