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El mejor software de contabilidad hotelera de 2025

Jordan Hollander

| Última actualización Diciembre 12, 2024

40 PRODUCTOS REVISADOS

1270 HOTELEROS ENCUESTADOS

En HotelTechReport, nuestro trabajo es ayudarle a encontrar el software de contabilidad hotelera más adecuado para su negocio de la forma más rápida y sencilla posible. El uso de software de contabilidad comercial puede convertirse en una pesadilla para los propietarios de hoteles debido a las necesidades contables y los requisitos de contabilidad muy especializados, por lo que es absolutamente vital seleccionar el socio adecuado.

Sabemos que encontrar el software de contabilidad hotelera perfecto para su negocio es difícil. Por eso, encuestamos a 1270 hoteleros de 37 países para crear esta guía detallada y ayudarlo a encontrar el software de contabilidad hotelera que mejor se adapte a su negocio. En ella, encontrará todo lo que necesita saber, incluidos los principales proveedores, comparaciones de funciones, evaluación comparativa de precios, integraciones requeridas y más.

Lista de software de contabilidad para hoteles

A continuación se muestran 10 de los mejores programas de contabilidad hotelera que se tratan en esta guía detallada:

1. M3 — Best for improving financial accuracy and control in hotel management.
2. Aptech — Best for integrating financial operations with real-time data access.
3. Inn-Flow — Best for simplifying hotel financial tasks with comprehensive features.
4. Hotel Investor Apps — Best for consolidating hotel financial operations into one solution.
5. Omniboost — Best for integrating hotel financial systems for better management.
6. Otelier — Best for improving compliance with automated reports
7. Nimble Accounting LLC —
8. Docyt — Best for streamlining hotel finances with ease
9. Sage — Best for seamless financial management solutions
10. Busy Rooms —

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BENEFICIOS

¿Cuáles son los beneficios del software de contabilidad hotelera?

El software de contabilidad extraerá información de múltiples fuentes a través de redes de integración sólidas y la colocará en un panel de control fácil de usar, donde el usuario puede procesar y actuar sobre la información obtenida en segundos en lugar de horas. Las tareas diarias de back-office, como la nómina y la administración de propiedades, se pueden acelerar mediante la automatización de acuerdo con los procedimientos contables estándar y, lo que es más importante, esas tareas diarias se pueden agilizar entre varios usuarios en un proceso consistente y manejable. Los paneles de control con potentes capacidades de generación de informes pueden brindar información valiosa sobre las tendencias y las líneas de base deseadas, y el usuario puede luego usar esos informes para desarrollar información procesable sobre gastos como la sobrecarga laboral o los artículos operativos con precios excesivos, pero también pueden brindar claridad sobre lo que aumenta las ganancias y permite un mayor costo por habitación ocupada. Básicamente, se pueden reducir los gastos generales y aumentar los resultados finales.

Las empresas hoteleras deben supervisar y gestionar una gran cantidad de departamentos, flujos de ingresos y gastos. Las reservas, el servicio de habitaciones, la comida y la bebida, los banquetes, los artículos varios y cualquier cantidad de comodidades para los huéspedes deben gestionarse, así como los costos operativos desglosados por línea. Una plataforma de contabilidad sólida ayudará a los hoteleros a realizar un seguimiento y analizar estos puntos de datos, así como a permitir una mayor transparencia en sus operaciones, incluido dónde se pueden recortar los costos y maximizar las ganancias.

El software de contabilidad puede ayudar a los hoteleros a identificar los puntos problemáticos que se pueden eliminar o mitigar, así como las eficiencias que se pueden imitar y replicar. Esto permite aumentar los ingresos con sentido común. 2Aumentar los ingresos Al tener sus datos protegidos y acumulados en un sistema de software, la funcionalidad de informes es más fácil de utilizar y, sin embargo, las capacidades del sistema son más complejas que nunca. Con una tecnología poderosa, puede estudiar las tendencias con mayor facilidad y tomar medidas en función de las tendencias que muestran sus datos.

Todos los hoteles del sector de la hostelería deberían plantearse invertir en un software de contabilidad hotelera ahora mismo. El software de contabilidad hotelera ofrece funciones esenciales adaptadas a las necesidades específicas del negocio hotelero, lo que lo convierte en un activo valioso para los hoteleros y la gestión hotelera.

A continuación se presentan algunas razones clave por las que el software de contabilidad hotelera es crucial para la industria hotelera:

Agilice los procesos contables: el software de contabilidad para hoteles automatiza las tareas contables, incluidas la facturación, las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar. Esta automatización ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores humanos, lo que permite a los hoteleros centrarse en las operaciones principales.
Gestión financiera en tiempo real: el software de contabilidad hotelera proporciona acceso en tiempo real a los datos financieros, lo que permite a los propietarios y gerentes de hoteles monitorear el flujo de caja, rastrear los flujos de ingresos y tomar decisiones informadas rápidamente.
Previsión y elaboración de presupuestos: con herramientas avanzadas de previsión y elaboración de presupuestos, el software de contabilidad hotelera ayuda a predecir los ingresos futuros, las tasas de ocupación y los costos operativos. Esto ayuda a establecer las tarifas de las habitaciones y a planificar el presupuesto para obtener la máxima rentabilidad.
Inteligencia empresarial: el software de contabilidad hotelera ofrece herramientas de inteligencia empresarial que analizan datos de diversas fuentes, incluidos los sistemas de punto de venta (POS) y los sistemas de gestión de propiedades. Este enfoque basado en datos ayuda a optimizar las estrategias de precios y a aumentar los ingresos por habitación disponible (RevPAR).
Plan de cuentas personalizable: el software de contabilidad hotelera permite un plan de cuentas personalizable adaptado a las necesidades específicas de diferentes cadenas y propiedades hoteleras, lo que garantiza informes financieros precisos.
Consolidación y generación de informes: para las cadenas hoteleras con varias propiedades, el software de contabilidad hotelera simplifica la consolidación de datos financieros de varias ubicaciones, lo que proporciona una visión integral de todo el negocio. También genera informes financieros detallados, incluidos balances y estados de resultados.
Facilidad de uso: muchas soluciones de software de contabilidad hotelera están diseñadas con una interfaz intuitiva, lo que las hace accesibles para propietarios de pequeñas empresas y hoteleros con distintos niveles de experiencia en contabilidad.
Estudios de casos e historias de éxito: Numerosos estudios de casos resaltan los beneficios del software de contabilidad hotelera como Sage Intacct, QuickBooks, M3 Accounting y otros, mostrando una rentabilidad mejorada y operaciones administrativas optimizadas.

El software de contabilidad hotelera es una herramienta poderosa para la industria hotelera. Ayuda a los hoteleros a administrar sus finanzas de manera eficiente, tomar decisiones basadas en datos y, en última instancia, mejorar el resultado final. Invertir en un software de contabilidad hotelera puede ser un cambio radical para las empresas hoteleras que buscan prosperar en un mercado competitivo.

CARACTERÍSTICAS

¿Cuáles son algunas de las características clave a tener en cuenta al elegir una solución de software de informes y contabilidad para su hotel?

Informe diario automático: un informe diario automático, que se asigna al PMS y extrae los datos directamente en su plataforma de contabilidad, es uno de los componentes más beneficiosos de cualquier solución de contabilidad. Al automatizar este proceso, puede ahorrar hasta media hora al día por hotel. Además, es más probable que evite errores de entrada humanos que pueden causar innumerables retrasos y errores costosos en su análisis final.
Informes personalizados: permite a los clientes generar informes de datos de una manera que tenga sentido para su organización. Los informes consolidados a nivel de empresa, los informes específicos de departamento y los informes de partidas individuales son importantes para diferentes personas en varios niveles del organigrama.
Funcionalidad entre empresas: cuando las empresas de gestión pueden introducir gastos a nivel de empresa y esos datos se canalizan hasta el nivel de la propiedad, los gastos compartidos se pueden dividir entre las propiedades en el nivel adecuado y no requieren la introducción de datos a nivel de la propiedad.
Imágenes inteligentes: tecnología OCR que lee las facturas y luego el módulo aprende el flujo de trabajo personalizado para la entrada de facturas, lo que ahorra tiempo y dinero, y garantiza facturas precisas para el pago. Luego, la factura se puede enviar por correo electrónico a una dirección de correo electrónico específica que la carga automáticamente en la aplicación central de contabilidad.
Acceso e informes basados en permisos: esto brinda a las organizaciones la capacidad de ver las cuentas que influyen y son importantes para sus necesidades diarias frente a aquellas que necesitan acceso limitado para proteger información confidencial.

PRECIOS

¿Cuáles son los modelos y rangos de precios típicos que debería incluir en mi presupuesto?

Gastos de implementación. No debería haber ningún costo de implementación a menos que necesites integraciones personalizadas.
Suscripción mensual. Los hoteleros deben tener en cuenta que los precios varían en función de las integraciones y otros requisitos de funcionalidad complejos. Algunos hoteleros optan por comprar el hardware, pero cada vez es más habitual alquilarlo.

IMPLEMENTACIÓN

¿Cómo es el proceso y el cronograma de implementación típicos para entrar en funcionamiento?

La implementación puede variar según la propiedad. Asegúrese de comprender el tiempo, los problemas y los costos asociados con una implementación. A menudo, durante este proceso comprenderá rápidamente si tiene una verdadera asociación o un programa de captura y liberación.

FAQs

Los hoteleros también preguntan

¿Cuál es mejor Sage Intacct, Xero o M3?

M3 es el mejor software de contabilidad hotelera según la clasificación de los hoteleros en Hotel Tech Report. Habiendo dicho eso, diferentes usuarios prefieren diferentes programas. Por ejemplo, las pequeñas empresas que solo necesitan hojas de balance básicas, plan de cuentas, cuentas por cobrar, libro mayor y datos financieros en un diseño intuitivo pueden estar totalmente bien con una solución más simple como Xero o Freshbooks. Dicho esto, las carteras de propiedades múltiples de grandes empresas tienen necesidades comerciales complejas y especializadas y pueden ahorrar toneladas de tiempo y recursos con un proveedor como M3.

¿Necesita un software de contabilidad creado solo para hoteles?

Los hoteleros no deberían tener que decirle a un proveedor de software cómo configurar su software específico para la industria de gestión hotelera, ni deberían tener que escribir sus propias fórmulas para cálculos tan básicos como ADR, PAR, etc. Los sistemas deberían ser inherentemente lo suficientemente "inteligentes" para Proporcionar entrada y exportación de datos de manera que los hoteleros lo entiendan. Ya no es realista adoptar plataformas que se comercializan en docenas de industrias y pensar que "funcionarán para la hospitalidad". El software de contabilidad hotelera ayuda a las empresas de la industria hotelera a comprender mejor el flujo de efectivo, las previsiones y las cuentas por pagar en tiempo real, donde el software de cuentas generalista no puede hacerlo, ya que estos sistemas de contabilidad no se integran con el software hotelero clave como POS, PMS, etc., lo que significa que toda la conciliación se lleva a cabo. en un retraso. Los datos de contabilidad limpios en tiempo real agilizarán la toma de decisiones, lo cual es el resultado del uso de una solución de contabilidad dedicada específica de la industria. Las métricas de informes financieros como la rentabilidad y el costo por habitación ocupada deben ajustarse de manera específica para la industria hotelera, donde las plataformas generales como Quickbooks o Xero pueden requerir mucha personalización y trabajo. Los dueños de negocios deben exigir que cualquier solución de software tenga estudios de casos en la industria hotelera y flujos de trabajo especialmente diseñados para propietarios de hoteles.

¿Cuáles son las últimas tendencias en contabilidad hotelera?

- Fuerza laboral de la generación del milenio: para una industria repleta de tendencias basadas en la tecnología, los empleados de la generación del milenio desempeñan un papel fundamental para ayudar a identificar tendencias valiosas, así como tendencias negativas que necesitan ajustes. Los próximos años serán críticos para que los empleadores de la industria de la hospitalidad aprovechen el potencial de los empleados en este rango de edad o se arriesguen a quedarse atrás o invertir demasiado en soluciones arcaicas. - Consolidación de software: ahora, más que nunca, los hoteleros necesitan todo su software bajo un mismo techo. Atrás quedaron los días de seleccionar los mejores proveedores de software de contabilidad, finanzas, inteligencia comercial, administración laboral y análisis e intentar “integrarlos”. Los hoteleros buscarán empresas que lo brinden todo, eliminando la necesidad de mantener personal de TI y grandes presupuestos de infraestructura para mantenerlos todos unidos. - Cambio a la subcontratación: a medida que los hoteleros se esfuerzan por ofrecer resultados positivos a los propietarios, considerarán la subcontratación de las funciones que no están orientadas al cliente, esto incluye las funciones de contabilidad y teneduría de libros del día a día. El software se entregará como parte de una solución general de contabilidad y finanzas, generando eficiencias y economías de escala.

¿Por qué los hoteles necesitan un software de contabilidad específico para hostelería?

Los hoteles requieren un software de contabilidad específico para hostelería para gestionar eficazmente sus finanzas y operaciones. La contabilidad hotelera involucra una variedad de actividades financieras únicas, incluida la gestión de ingresos, tarifas de habitaciones, tasas de ocupación y flujos de ingresos. El software de contabilidad hotelera está diseñado para agilizar los procesos contables y proporcionar informes financieros en tiempo real para ayudar a los hoteleros a tomar decisiones informadas. El software de contabilidad hotelera permite a los hoteleros gestionar sus funciones contables diarias, incluida la contabilidad, los informes financieros, la elaboración de presupuestos, las previsiones y la gestión del flujo de caja. Proporciona una variedad de servicios de contabilidad, como cuentas por pagar, cuentas por cobrar y preparación de estados financieros, para ayudar a los propietarios y gerentes de hoteles a mantenerse al tanto de su gestión financiera. El software de contabilidad hotelera puede integrarse con otras operaciones hoteleras, como la recepción y el servicio de habitaciones, para brindar una visión integral de las operaciones hoteleras. También se integra con los sistemas de administración de propiedades para garantizar que los alquileres de habitaciones se contabilicen con precisión. El software de contabilidad hotelera basado en la nube brinda a los hoteleros la capacidad de administrar sus finanzas desde cualquier lugar, lo que permite una mayor flexibilidad en la administración de personal y bienes raíces. El software de contabilidad hotelera también puede ayudar a las pequeñas empresas al automatizar los procesos contables y reducir la necesidad de contar con personal contable a tiempo completo. Mediante el uso de software de contabilidad específico para hotelería, los hoteleros pueden asegurarse de que sus procesos contables cumplan con los principios contables y sean administrados por un contador público certificado (CPA). El software proporciona informes y pronósticos financieros en tiempo real para ayudar a los hoteleros a tomar decisiones informadas sobre su gestión financiera. En general, el software de contabilidad hotelera es esencial para una gestión financiera eficaz en la industria hotelera. Agiliza los procesos contables, proporciona informes financieros en tiempo real y ayuda a los hoteleros a administrar sus operaciones financieras diarias. Ya sea en el sitio o en la nube, el software de contabilidad hotelera es una herramienta esencial para la gestión hotelera.