El mejor software de contabilidad hotelera de 2024

Author img Jordan Hollander
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37 PRODUCTOS REVISADOS
965 HOTELEROS ENCUESTADOS
Hemos encuestado a 965 hoteleros en más de 29 países para comprender cuáles son los mejores proveedores de Software de contabilidad hotelera, junto con todo lo que necesita saber para comprar el Software de contabilidad hotelera adecuado. para su hotel (incluida nuestra guía 2024 Software de contabilidad hotelera ). También agregamos datos de criterios de decisión clave, incluida la disponibilidad de integración, el ecosistema de socios, las recomendaciones de expertos y más (obtenga más información sobre la metodología de clasificación de HTR ).
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Guía en profundidad
Que es Software de contabilidad hotelera
Esta es una prueba de tono de categoría programática para 37 productos, reseñas, países para Software de contabilidad hotelera este año es 2024 (incluida nuestra Guía de Software de contabilidad hotelera del 2024)
Software de contabilidad hotelera Lista de proveedores
Cada propiedad tiene diferentes características, necesidades, preferencias y presupuestos. Utilice los filtros a continuación para analizar instantáneamente miles de reseñas y encontrar la opción perfecta para su hotel.

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  • Ajuste destacado: La clasificación predeterminada muestra primero los proveedores que buscan activamente conectarse con hoteles en su región y luego, en segundo lugar, por miembros Premium y puntuación HT.
  • PUNTAJE HT: Hotel Tech Score es una clasificación compuesta que comprende señales clave como: satisfacción del usuario, atención al cliente, reseñas de usuarios, recomendaciones de expertos, disponibilidad de integraciones y alcance geográfico para ayudar a los compradores a comprender mejor sus productos.
  • Popularidad: Ordena los listados por número de reseñas de usuarios e instalaciones reportadas, de mayor a menor.
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Aptech
4.7 (171 reseñas)
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second finalist logo 2024 FINALISTA
Los hoteleros han votado Aptech como el #2 Software de contabilidad hotelera proveedor en 2024 HotelTechAwards
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Next generation cloud based hospitality accounting software.
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Inn-Flow
4.8 (137 reseñas)
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Los hoteleros han votado Inn-Flow como el #3 Software de contabilidad hotelera proveedor en 2024 HotelTechAwards
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Una solución. Construido para hoteleros.
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M3
4.4 (437 reseñas)
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winner logo badge 2024 GANADOR
Los hoteleros han votado M3 como el #1 Software de contabilidad hotelera proveedor en 2024 HotelTechAwards
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Software y servicio de contabilidad para impulsar el desempeño de la empresa hotelera
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Omniboost
4.6 (39 reseñas)
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Contabilidad hotelera simplificada
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Otelier
4.5 (104 reseñas)
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Hotel Tech Score es una clasificación compuesta con señales clave como: satisfacción del usuario, cantidad de reseñas, reseñas recientes e información enviada por el vendedor para que los compradores puedan entender mejor sus productos.
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Soluciones de automatización de back-office y gestión de información hotelera
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IDeaS
4.5 (22 reseñas)
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IDeaS RevPlan elimina la molestia de presupuestar y pronosticar los ingresos totales
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Fairmas
4.6 (21 reseñas)
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FairPlanner, de Fairmas GmbH, es un software de BI personalizado de planificación financiera, control y generación de informes para una gestión hotelera eficiente. Es una herramienta que proporciona una descripción general rápida y confiable de la planificación de ingresos, salarios y costos de materiales de todos los departamentos de acuerdo con un plan de cuentas flexible.
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Hotel Investor Apps
4.4 (18 reseñas)
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Software de contabilidad y planificación de recursos empresariales que ayuda a los hoteleros a simplificar y acelerar el éxito.
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Sage
Software empresarial, inteligencia empresarial, contabilidad, nómina, soluciones de pago y recursos humanos Logotipo de grupos destacados para Sage Recruitment Australia Sage Recruitment Australia 85 miembros
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Otelier
Streamline the financial planning process
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BENEFICIOS
¿Cuáles son los beneficios del software de contabilidad hotelera?

El software de contabilidad extraerá información de múltiples fuentes a través de sólidas redes de integración y colocará esa información en un panel fácil de consumir donde un usuario puede procesar y actuar sobre la información recopilada en segundos en lugar de horas. Las tareas diarias administrativas, como la nómina y la administración de propiedades, se pueden acelerar mediante la automatización en línea con los procedimientos contables estándar y, lo que es más importante, esas tareas diarias se pueden optimizar entre múltiples usuarios en un proceso consistente y manejable. Los paneles con potentes capacidades de generación de informes pueden brindar información valiosa sobre las tendencias y las líneas de base deseadas, y el usuario puede luego usar esos informes para desarrollar información procesable sobre gastos como el exceso de mano de obra o los elementos operativos con precios excesivos, pero también pueden proporcionar claridad sobre lo que aumenta las ganancias y permite un mayor por habitación ocupada. Básicamente, se pueden reducir los gastos generales y aumentar los resultados.

Las empresas hoteleras deben supervisar y gestionar una gran cantidad de departamentos, flujos de ingresos y gastos. Se deben gestionar las reservas, el servicio de habitaciones, los alimentos y bebidas, los banquetes, los artículos diversos y cualquier número de servicios para los huéspedes, así como los costos operativos detallados en la línea. Una plataforma de contabilidad sólida ayudará a los hoteleros a rastrear y analizar estos puntos de datos, además de permitir una mayor transparencia dentro de sus operaciones, incluido dónde se pueden reducir los costos y maximizar las ganancias.

El software de contabilidad puede ayudar a los hoteleros a identificar puntos problemáticos que pueden eliminarse o mitigarse, así como eficiencias que pueden imitarse y replicarse. Esto permite aumentos de ingresos de sentido común. 2Aumente los ingresos Al tener sus datos protegidos y acumulados en un sistema de software, la funcionalidad de informes es más fácil de consumir y, sin embargo, las capacidades del sistema son más complejas que nunca. Con una tecnología potente, puede estudiar más fácilmente las tendencias y tomar medidas en función de las tendencias que muestran sus datos.

Todos los hoteles del sector hotelero deberían considerar invertir en software de contabilidad hotelera ahora mismo. El software de contabilidad hotelera ofrece una funcionalidad esencial adaptada a las necesidades específicas del negocio hotelero, lo que lo convierte en un activo valioso para los hoteleros y la gestión hotelera.

A continuación se presentan algunas razones clave por las que el software de contabilidad hotelera es crucial para la industria hotelera:

  • Optimice los procesos contables: el software de contabilidad hotelera automatiza las tareas contables, incluidas la facturación, las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar. Esta automatización ahorra tiempo y reduce el riesgo de error humano, lo que permite a los hoteleros centrarse en las operaciones principales.

  • Gestión financiera en tiempo real: el software de contabilidad hotelera brinda acceso en tiempo real a datos financieros, lo que permite a los propietarios y gerentes de hoteles monitorear el flujo de efectivo, rastrear los flujos de ingresos y tomar decisiones informadas con prontitud.

  • Previsión y elaboración de presupuestos: con herramientas avanzadas de previsión y elaboración de presupuestos, el software de contabilidad hotelera ayuda a predecir los ingresos futuros, las tasas de ocupación y los costos operativos. Esto ayuda a establecer tarifas de habitaciones y planificar el presupuesto para obtener la máxima rentabilidad.

  • Inteligencia empresarial: el software de contabilidad hotelera ofrece herramientas de inteligencia empresarial que analizan datos de diversas fuentes, incluidos sistemas de puntos de venta (POS) y sistemas de gestión de propiedades. Este enfoque basado en datos ayuda a optimizar las estrategias de precios y aumentar los ingresos por habitación disponible (RevPAR).

  • Plan de cuentas personalizable: el software de contabilidad hotelera permite un plan de cuentas personalizable adaptado a las necesidades específicas de diferentes cadenas hoteleras y propiedades, lo que garantiza informes financieros precisos.

  • Consolidación e informes: para cadenas hoteleras con múltiples propiedades, el software de contabilidad hotelera simplifica la consolidación de datos financieros de varias ubicaciones, proporcionando una visión integral de todo el negocio. También genera informes financieros detallados, incluidos balances y estados de pérdidas y ganancias.

  • Facilidad de uso: muchas soluciones de software de contabilidad hotelera están diseñadas con una interfaz intuitiva, lo que las hace accesibles a propietarios de pequeñas empresas y hoteleros con distintos niveles de experiencia en contabilidad.

  • Estudios de casos e historias de éxito: Numerosos estudios de casos destacan los beneficios del software de contabilidad hotelera como Sage Intacct, QuickBooks, M3 Accounting y otros, mostrando una rentabilidad mejorada y operaciones administrativas optimizadas.

El software de contabilidad hotelera es una poderosa herramienta para la industria hotelera. Ayuda a los hoteleros a administrar sus finanzas de manera eficiente, tomar decisiones basadas en datos y, en última instancia, mejorar los resultados. Invertir en software de contabilidad hotelera puede cambiar las reglas del juego para las empresas hoteleras que buscan prosperar en un mercado competitivo.

CARACTERÍSTICAS
¿Cuáles son algunas de las características clave que debe buscar al elegir una solución de software de contabilidad e informes para su hotel?
  1. Informe diario automático: un informe diario automático, que se asigna al PMS y extrae datos directamente a su plataforma de contabilidad, es uno de los componentes más beneficiosos para cualquier solución de contabilidad. Automatizando este proceso podrás ahorrar hasta media hora al día, por hotel. Sin mencionar que es más probable que evite errores de entrada humana que pueden causar innumerables retrasos y errores costosos en su análisis final.
  2. Informes personalizados: permite a los clientes informar datos de una manera que tenga sentido para su organización. Los informes consolidados a nivel empresarial, los informes específicos de departamento y los informes de partidas individuales son importantes para diferentes personas en los distintos niveles del organigrama.

  3. Funcionalidad entre empresas: cuando las empresas de gestión pueden ingresar gastos a nivel empresarial y esos insumos se canalizan hasta el nivel de propiedad. Los gastos compartidos se pueden dividir entre propiedades en el nivel apropiado y no requieren entrada a nivel de propiedad.

  4. Imágenes inteligentes: tecnología OCR que lee las facturas y luego el módulo aprende el flujo de trabajo personalizado para el ingreso de facturas, lo que ahorra tiempo, dinero y garantiza facturas precisas para el pago. Luego, la factura se puede enviar por correo electrónico a un correo electrónico específico que la carga automáticamente en la aplicación principal de contabilidad.

  5. Acceso e informes basados ​​en permisos: esto brinda a las organizaciones la capacidad de ver las cuentas que influyen y son importantes para sus necesidades diarias en comparación con aquellas que necesitan acceso limitado para proteger la información confidencial.

PRECIOS
¿Cuáles son los modelos y rangos de precios típicos que debo presupuestar?
  1. Gastos de implementación. No debería haber ningún costo de implementación a menos que necesite integraciones personalizadas.

  2. Suscripción mensual. Los hoteleros deben esperar que los precios varíen según las integraciones y otros requisitos de funcionalidad complejos. Algunos hoteleros optan por comprar hardware, pero cada vez es más popular alquilarlo.
IMPLEMENTACIÓN
¿Cómo es el cronograma y el proceso de implementación típicos para su puesta en marcha?

La implementación puede variar según la propiedad. Asegúrese de comprender el tiempo, los puntos débiles y los costos asociados con una implementación. A menudo es durante este proceso donde comprenderá rápidamente si tiene una verdadera asociación o un programa de captura y liberación.

FAQs
Los hoteleros también preguntan
M3 es el mejor software de contabilidad hotelera según la clasificación de los hoteleros en Hotel Tech Report. Habiendo dicho eso, diferentes usuarios prefieren diferentes programas. Por ejemplo, las pequeñas empresas que solo necesitan hojas de balance básicas, plan de cuentas, cuentas por cobrar, libro mayor y datos financieros en un diseño intuitivo pueden estar totalmente bien con una solución más simple como Xero o Freshbooks. Dicho esto, las carteras de propiedades múltiples de grandes empresas tienen necesidades comerciales complejas y especializadas y pueden ahorrar toneladas de tiempo y recursos con un proveedor como M3.
Los hoteleros no deberían tener que decirle a un proveedor de software cómo configurar su software específico para la industria de gestión hotelera, ni deberían tener que escribir sus propias fórmulas para cálculos tan básicos como ADR, PAR, etc. Los sistemas deberían ser inherentemente lo suficientemente "inteligentes" para Proporcionar entrada y exportación de datos de manera que los hoteleros lo entiendan. Ya no es realista adoptar plataformas que se comercializan en docenas de industrias y pensar que "funcionarán para la hospitalidad". El software de contabilidad hotelera ayuda a las empresas de la industria hotelera a comprender mejor el flujo de efectivo, las previsiones y las cuentas por pagar en tiempo real, donde el software de cuentas generalista no puede hacerlo, ya que estos sistemas de contabilidad no se integran con el software hotelero clave como POS, PMS, etc., lo que significa que toda la conciliación se lleva a cabo. en un retraso. Los datos de contabilidad limpios en tiempo real agilizarán la toma de decisiones, lo cual es el resultado del uso de una solución de contabilidad dedicada específica de la industria. Las métricas de informes financieros como la rentabilidad y el costo por habitación ocupada deben ajustarse de manera específica para la industria hotelera, donde las plataformas generales como Quickbooks o Xero pueden requerir mucha personalización y trabajo. Los dueños de negocios deben exigir que cualquier solución de software tenga estudios de casos en la industria hotelera y flujos de trabajo especialmente diseñados para propietarios de hoteles.
- Fuerza laboral de la generación del milenio: para una industria repleta de tendencias basadas en la tecnología, los empleados de la generación del milenio desempeñan un papel fundamental para ayudar a identificar tendencias valiosas, así como tendencias negativas que necesitan ajustes. Los próximos años serán críticos para que los empleadores de la industria de la hospitalidad aprovechen el potencial de los empleados en este rango de edad o se arriesguen a quedarse atrás o invertir demasiado en soluciones arcaicas. - Consolidación de software: ahora, más que nunca, los hoteleros necesitan todo su software bajo un mismo techo. Atrás quedaron los días de seleccionar los mejores proveedores de software de contabilidad, finanzas, inteligencia comercial, administración laboral y análisis e intentar “integrarlos”. Los hoteleros buscarán empresas que lo brinden todo, eliminando la necesidad de mantener personal de TI y grandes presupuestos de infraestructura para mantenerlos todos unidos. - Cambio a la subcontratación: a medida que los hoteleros se esfuerzan por ofrecer resultados positivos a los propietarios, considerarán la subcontratación de las funciones que no están orientadas al cliente, esto incluye las funciones de contabilidad y teneduría de libros del día a día. El software se entregará como parte de una solución general de contabilidad y finanzas, generando eficiencias y economías de escala.
Los hoteles requieren un software de contabilidad específico para hostelería para gestionar eficazmente sus finanzas y operaciones. La contabilidad hotelera involucra una variedad de actividades financieras únicas, incluida la gestión de ingresos, tarifas de habitaciones, tasas de ocupación y flujos de ingresos. El software de contabilidad hotelera está diseñado para agilizar los procesos contables y proporcionar informes financieros en tiempo real para ayudar a los hoteleros a tomar decisiones informadas. El software de contabilidad hotelera permite a los hoteleros gestionar sus funciones contables diarias, incluida la contabilidad, los informes financieros, la elaboración de presupuestos, las previsiones y la gestión del flujo de caja. Proporciona una variedad de servicios de contabilidad, como cuentas por pagar, cuentas por cobrar y preparación de estados financieros, para ayudar a los propietarios y gerentes de hoteles a mantenerse al tanto de su gestión financiera. El software de contabilidad hotelera puede integrarse con otras operaciones hoteleras, como la recepción y el servicio de habitaciones, para brindar una visión integral de las operaciones hoteleras. También se integra con los sistemas de administración de propiedades para garantizar que los alquileres de habitaciones se contabilicen con precisión. El software de contabilidad hotelera basado en la nube brinda a los hoteleros la capacidad de administrar sus finanzas desde cualquier lugar, lo que permite una mayor flexibilidad en la administración de personal y bienes raíces. El software de contabilidad hotelera también puede ayudar a las pequeñas empresas al automatizar los procesos contables y reducir la necesidad de contar con personal contable a tiempo completo. Mediante el uso de software de contabilidad específico para hotelería, los hoteleros pueden asegurarse de que sus procesos contables cumplan con los principios contables y sean administrados por un contador público certificado (CPA). El software proporciona informes y pronósticos financieros en tiempo real para ayudar a los hoteleros a tomar decisiones informadas sobre su gestión financiera. En general, el software de contabilidad hotelera es esencial para una gestión financiera eficaz en la industria hotelera. Agiliza los procesos contables, proporciona informes financieros en tiempo real y ayuda a los hoteleros a administrar sus operaciones financieras diarias. Ya sea en el sitio o en la nube, el software de contabilidad hotelera es una herramienta esencial para la gestión hotelera.

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Clasificamos los productos según nuestro algoritmo de clasificación patentado, el HT Score. El puntaje HT es un puntaje agregado de 100 que es relativo dentro de cada categoría que pretende encapsular variables clave en el proceso de compra, que incluyen: calificaciones y reseñas de clientes, ecosistema de socios, disponibilidad de integración, atención al cliente, alcance geográfico y más.

Similar a REVPAR para hoteles, el HT Score pretende ser una métrica de normalización para poder comparar mejor a diferentes proveedores. En lugar de la tarifa y la ocupación, los dos impulsores principales son una combinación de cantidad de reseñas y calificaciones promedio. También similar a REVPAR, el puntaje HT es una métrica para ayudar en la toma de decisiones, pero no está destinado a usarse como un factor único al seleccionar proveedores.

Para obtener más información sobre la metodología de clasificación de HT Score, visite nuestra Documentación de puntuación HT y registro de cambios

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Elegir el software adecuado para su hotel depende de docenas de variables, muchas de las cuales se pueden cuantificar en función de las características de su propiedad, pero muchas de las cuales también se reducen a preferencias personales. ¿Es su hotel una propiedad pequeña con un presupuesto limitado? ¿O es su propiedad un resort de lujo con muchos puntos de venta y un ADR alto? HTR está diseñado para ofrecer filtros dinámicos para poder personalizar rápidamente el conjunto de datos a sus características. También desglosamos los hoteles en segmentos/personajes clave basado en características comunes de propiedad que normalmente sirven como indicadores que impulsan decisiones de productos similares que tienen como objetivo ayudarlo a ahorrar tiempo e identificar rápidamente la mejor opción para su hotel o cartera.

Si bien el conjunto de datos de HTR está en constante crecimiento, lo que hace que sus recomendaciones sean más representativas y precisas con el tiempo, nuestras recomendaciones programáticas basadas en el puntaje HT, los datos y la popularidad del segmento están destinadas a servir como una herramienta para que usted aproveche el proceso de compra, pero no reemplazan minuciosa diligencia debida e investigación. No hay dos hoteles iguales y la mayoría de las decisiones de compra también incluyen preferencias personales, por lo que recomendamos enfáticamente que los compradores consideren un mínimo de 3 a 5 proveedores durante el proceso de investigación de los que obtenga demostraciones en vivo y cotizaciones de precios para poder tomar una decisión informada.