מנוע הזמנות משפר את הרווחיות על ידי הגדלת הזמנות ישירות, הפחתת עמלות OTA ומאפשרת מכירה נוספת במהלך הזמנות. זה משפר את היעילות באמצעות אוטומציה, כגון עדכוני מלאי בזמן אמת, עיבוד תשלומים מאובטח ושילוב PMS חלק. תכונות אלו חוסכות זמן לצוות, מפחיתות שגיאות ידניות ומספקות תובנות ניתנות לפעולה באמצעות ניתוח, התומכות בצמיחה ארוכת טווח.
בואו נסתכל לעומק על כל היתרונות שמציע מנוע הזמנות.
- הגדל את ההכנסה הישירה: שימוש במנוע הזמנות יכול לגרום לעלייה בהזמנות ישירות דרך האתר שלך. הדבר מביא ליתרונות רבים, כאשר המשמעותית ביותר היא ירידה בעלות הרכישה להזמנה.
- ניהול והפצה יעילים: שימוש במנוע הזמנות משולב (המשתלב עם PMS ומנהל ערוצים) יכול להפחית את ניהול הזמן הנדרש לעדכון פלטפורמות מרובות, מבטל את הצורך בהזנה ידנית של הזמנות למערכת ה-PMS שלך ומאפשר לך לשלוט בהפצת המלאי שלך.
- תובנות חכמות יותר: גישה לנתוני הזמנות, המאפשרת לך להבין טוב יותר את האורחים שלך, מה וכיצד הם אוהבים להזמין יחד עם נתונים כדי לשפר טוב יותר את היצע המוצרים שלך בהתאם לצרכי הלקוח.
מפחית את עלויות העמלות: מנוע ההזמנות של המלון עצמו מפחית את עלויות העמלות מכיוון שההזמנות מבוצעות ישירות באתרים או באפליקציות של המלון, מה שיהיה שונה עם צדדים שלישיים כגון סוכנויות נסיעות מקוונות (OTA). רוב מנועי ההזמנה הם ללא עמלות, כך שהמלון שומר את מלוא סכום ההזמנה. דוגמאות כוללות Cloudbeds ו-Hotelogix, שבהם מלונות יכולים לשמור על רוב ההכנסות שלהם.
מפחית את ההסתמכות על OTAs: בתי מלון יכולים להפסיק לחלוטין להיות תלויים ב-OTAs מכיוון שמנוע ההזמנות מאפשר חיבור ישיר עם אורחים פוטנציאליים תוך ידיעת העדפותיהם והתנהגותם תוך כדי מתן חוויה מותאמת אישית. והכי חשוב, בתי מלון יכולים לנהל את הכספים שלהם באופן עצמאי
גמישות להצעת מבצעים ו-upsell: מנוע הזמנת המלונות מאפשר למלונות להציע הטבות נוספות או תוכן מיוחד עם מבצעים, הנחות וחבילות המיועדות לפלחי לקוחות ספציפיים בתקופה מסוימת. על ידי מתן הטבות נוספות, המתקן מגדיל את הערך הממוצע של ההזמנה ובכך את הרווח.
כיצד פועל מנוע הזמנות מקוון
מנוע הזמנות מקוון הוא כלי תוכנה המאפשר ללקוחות לחפש, לבחור ולהזמין חדרי מלון ישירות דרך אתר האינטרנט או האפליקציה לנייד של המלון. כך זה עובד:
בדיקת חיפוש וזמינות:
האורחים מזינים את תאריכי הנסיעה הרצויים, העדפות החדרים ופרטים נוספים.
מנוע ההזמנות מתחבר למערכת ניהול הנכסים (PMS) של המלון כדי להציג זמינות ותמחור חדרים בזמן אמת.
בחירת חדרים והתאמה אישית:
מנוע ההזמנה מציג אפשרויות זמינות של חדרים עם תיאורים, תמונות ומחירים.
האורחים יכולים לבחור את סוג החדר המועדף עליהם ולהוסיף שיפורים, כגון שדרוגים או שירותים נוספים (למשל, ארוחת בוקר, חבילות ספא).
מחירים והנחות:
כללי תמחור דינמיים, כגון מבצעים או תעריפים עונתיים, מוחלים באופן אוטומטי.
המערכת עשויה להציג תעריפים מוזלים עבור חברים, משתתפי תוכנית נאמנות או הזמנות לשהייה ארוכה.
אישור הזמנה ותשלום:
האורחים מזינים את הפרטים האישיים ופרטי התשלום שלהם בסביבה מאובטחת.
המערכת מעבדת תשלומים באמצעות שערי תשלום משולבים, תוך הקפדה על אבטחה ועמידה בתקנות.
ניהול הזמנות:
פרטי ההזמנה המאושרים נשלחים ל-PMS, תוך עדכון מלאי המלון בזמן אמת.
האורחים מקבלים אימייל אישור עם פרטי ההזמנה והוראות.
אינטגרציה עם מערכות אחרות:
מנוע ההזמנות עשוי להשתלב עם מנהל הערוץ של המלון, ויבטיח שעדכוני המלאי ישתקפו בכל פלטפורמות ההפצה.
זה עשוי גם להתחבר לכלי CRM כדי לאחסן נתוני אורחים ולתמוך במאמצי שיווק מותאמים אישית.