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Jordan M Hollander
CEO @ Miyako Hotel Los Angeles
Jordan is the co-founder of Hotel Tech Report, the hotel industry's app store where millions of professionals discover tech tools to transform their businesses. He was previously on the Global Partnerships team at Starwood Hotels & Resorts. Prior to his work with SPG, Jordan was Director of Business Development at MWT Hospitality and an equity analyst at Wells Capital Management. Jordan received his MBA from Northwestern’s Kellogg School of Management where he was a Zell Global Entrepreneurship Scholar and a Pritzker Group Venture Fellow.
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正しい選択 ホテル会計ソフトウェア あなたのホテルはいくつかの変数に依存します。それらのいくつかは個人的な好みに帰着しますが、それらのほとんどはあなたの財産の特性に帰着します。あなたのホテルは限られた予算の小さなホテルですか?それとも、あなたの物件はたくさんのアウトレットと高いADRを備えた高級リゾートですか?以下は、一般的に類似した製品の選択を示す一般的なプロパティ特性に基づいてHTRが定義した主要なペルソナです。
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現在、サイトのパーソナライゼーションが有効になっており、プロパティに合わせて結果を並べ替えます。 手動フィルターを適用すると、サイトのパーソナライズが無効になります。 [続行] を押して手動フィルタリングに切り替え、サイトのパーソナライゼーションを無効にします。
この商品はトレンドになっています
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会計ソフトウェアは、強力な統合ネットワークを介して複数のソースから情報を収集し、使いやすいダッシュボードに表示します。ユーザーは、収集した情報を数時間ではなく数秒で処理し、それに基づいて行動することができます。給与計算や不動産管理などのバックオフィスの日常業務は、標準的な会計手順に沿った自動化によってスピードアップできます。さらに重要なのは、これらの日常業務を複数のユーザー間で、一貫性があり管理しやすいプロセスに合理化できることです。強力なレポート機能を備えたダッシュボードは、傾向や望ましいベースラインに関する貴重な洞察を提供します。ユーザーはこれらのレポートを使用して、人件費の過剰や高額な運用項目などの経費に関する実用的な洞察を導き出すだけでなく、利益の増加や客室あたりの稼働率の向上につながる要因を明確に把握することもできます。つまり、間接費を削減し、収益を向上させることができるのです。
ホスピタリティ企業は、数多くの部門、収益源、そして経費を監督・管理しなければなりません。予約、ルームサービス、飲食、宴会、雑貨、そして様々なゲストアメニティを管理し、運営コストを明細に計上する必要があります。強力な会計プラットフォームは、ホテル経営者がこれらのデータポイントを追跡・分析するのに役立つだけでなく、コスト削減や利益最大化の可能性など、運営の透明性を高めることにも役立ちます。
会計ソフトウェアは、ホテル経営者が排除または軽減できる問題点や、模倣・再現可能な効率化策を特定するのに役立ちます。これにより、収益の着実な増加が可能になります。2. 収益の増加 データがソフトウェアシステムで保護・蓄積されることで、レポート機能が使いやすくなると同時に、システムの機能はかつてないほど複雑になります。強力なテクノロジーを活用することで、より容易にトレンドを分析し、データが示すトレンドに基づいて対策を講じることができます。
ホスピタリティ業界のすべてのホテルは、今すぐホテル会計ソフトウェアへの投資を検討すべきです。ホテル会計ソフトウェアは、ホテル事業特有のニーズに合わせてカスタマイズされた重要な機能を備えているため、ホテル経営者やホテル管理者にとって貴重な資産となります。
ホテル会計ソフトウェアがホテル業界にとって重要である主な理由は次のとおりです。
会計プロセスの合理化:ホテル会計ソフトウェアは、請求書発行、買掛金管理、売掛金管理などの会計業務を自動化します。この自動化により、時間を節約し、人的ミスのリスクを軽減できるため、ホテル経営者はコア業務に集中できます。
リアルタイムの財務管理: ホテル会計ソフトウェアは、財務データへのリアルタイム アクセスを提供し、ホテルのオーナーやマネージャーがキャッシュフローを監視し、収益源を追跡し、情報に基づいた意思決定を迅速に行うことができます。
予測と予算編成:高度な予測・予算編成ツールを備えたホテル会計ソフトウェアは、将来の収益、稼働率、運営コストの予測に役立ちます。これにより、収益を最大化するための客室料金設定と予算計画が容易になります。
ビジネスインテリジェンス:ホテル会計ソフトウェアは、POSシステムやプロパティマネジメントシステムなど、様々なソースからのデータを分析するビジネスインテリジェンスツールを提供します。このデータドリブンなアプローチは、価格戦略の最適化と客室単価(RevPAR)の向上に役立ちます。
カスタマイズ可能な勘定科目表: ホテル会計ソフトウェアを使用すると、さまざまなホテルチェーンや施設の特定のニーズに合わせて勘定科目表をカスタマイズできるため、正確な財務報告が保証されます。
連結と報告:複数の施設を運営するホテルチェーンにとって、ホテル会計ソフトウェアは、複数の拠点からの財務データの連結を簡素化し、事業全体の包括的な視点を提供します。また、貸借対照表や損益計算書を含む詳細な財務レポートも作成します。
使いやすさ: 多くのホテル会計ソフトウェア ソリューションは直感的なインターフェイスで設計されており、さまざまなレベルの会計専門知識を持つ中小企業の経営者やホテル経営者が利用できます。
ケース スタディと成功事例: 多数のケース スタディで、Sage Intacct、QuickBooks、M3 Accounting などのホテル会計ソフトウェアの利点が強調され、収益性の向上とバックオフィス業務の合理化が実証されています。
ホテル会計ソフトウェアは、ホテル業界にとって強力なツールです。ホテル経営者が財務を効率的に管理し、データに基づいた意思決定を行い、最終的には収益を向上させるのに役立ちます。競争の激しい市場で成功を目指すホテルビジネスにとって、ホテル会計ソフトウェアへの投資は大きな変革をもたらす可能性があります。
カスタマイズされたレポート:組織にとって最適な方法でデータをレポートできます。企業レベルの統合レポート、部門別レポート、明細項目別レポートなど、組織図の様々なレベルの担当者にとって重要なレポートを作成できます。
連結会社間機能:管理会社が企業レベルで経費を入力し、その入力内容を物件レベルに集約できる場合。共有経費は適切なレベルで物件間で按分できるため、物件レベルでの入力は不要です。
インテリジェントイメージング: OCRテクノロジーで請求書を読み取り、モジュールが請求書入力のためのカスタマイズされたワークフローを学習します。これにより、時間とコストを節約し、支払いのための正確な請求書を確実に作成できます。請求書は指定されたメールアドレスに送信され、会計コアアプリケーションに自動的にアップロードされます。
権限ベースのアクセスとレポート:これにより、組織は、日常的なニーズに影響を与え重要なアカウントと、機密情報を保護するためにアクセスを制限する必要があるアカウントを区別できるようになります。
実装費用。カスタム統合が必要な場合を除き、実装コストは一切発生しません。
導入方法は物件によって異なります。導入にかかる時間、問題点、費用をしっかりと理解しておきましょう。真のパートナーシップ、あるいはキャッチ・アンド・リリース・プログラムが確立されているかどうかは、多くの場合、このプロセスの中ですぐに判断できるでしょう。
M3は、HotelTechReportでホテル経営者によって評価された最高のホテル会計ソフトウェアです。そうは言っても、ユーザーが異なればソフトウェアも異なります。たとえば、基本的な貸借対照表、勘定科目表、売掛金、総勘定元帳、および財務データを直感的なレイアウトで必要とする中小企業は、XeroやFreshbooksなどのより単純なソリューションを使用すればまったく問題がない場合があります。大企業のマルチプロパティポートフォリオには複雑な専門的なビジネスニーズがあり、M3のようなベンダーと一緒に行く時間とリソースを大幅に節約できると言っています。
ホテル経営者は、ホテル管理業界に固有のソフトウェアを構成する方法をソフトウェアベンダーに指示する必要はありません。また、ADR、PARなどの基本的な計算のために独自の式を作成する必要もありません。システムは本質的に「インテリジェント」である必要があります。ホテル経営者が理解できる方法でデータの入力とエクスポートを提供します。数十の業界に販売されているプラットフォームを採用し、それが「ホスピタリティに役立つ」と考えることは、もはや現実的ではありません。ホテルの会計ソフトウェアは、ホテル業界の企業がキャッシュフロー、予測、およびリアルタイムで支払われるアカウントをよりよく理解するのに役立ちます。これらの会計システムは、POS、PMSなどの主要なホテルソフトウェアと統合されていないため、ジェネラリストのアカウントソフトウェアでは理解できません。つまり、すべての調整が行われます。遅れて。クリーンなリアルタイムの会計データは、専用の業界固有の会計ソリューションを使用した結果である意思決定を合理化します。 QuickbooksやXeroなどの一般的なプラットフォームで多くのカスタマイズと作業が必要になる可能性があるホテル業界に固有の方法で、収益性や占有部屋あたりのコストなどの財務報告指標を調整する必要があります。ビジネスオーナーは、ホテル業界でのケーススタディとホテルオーナー向けの専用ワークフローを備えたソフトウェアソリューションを要求するのが賢明です。ホテル経営者は、ホテル管理業界に固有のソフトウェアを構成する方法をソフトウェアベンダーに指示する必要はありません。また、ADR、PARなどの基本的な計算のために独自の式を作成する必要もありません。システムは本質的に「インテリジェント」である必要があります。ホテル経営者が理解できる方法でデータの入力とエクスポートを提供します。数十の業界に販売されているプラットフォームを採用し、それが「ホスピタリティに役立つ」と考えることは、もはや現実的ではありません。ホテルの会計ソフトウェアは、ホテル業界の企業がキャッシュフロー、予測、およびリアルタイムで支払われるアカウントをよりよく理解するのに役立ちます。これらの会計システムは、POS、PMSなどの主要なホテルソフトウェアと統合されていないため、ジェネラリストのアカウントソフトウェアでは理解できません。つまり、すべての調整が行われます。遅れて。クリーンなリアルタイムの会計データは、専用の業界固有の会計ソリューションを使用した結果である意思決定を合理化します。収益性や占有部屋あたりのコストなどの財務報告指標は、QuickbooksやXeroなどの一般的なプラットフォームが多くのカスタマイズと作業を行う可能性があるホテル業界に固有の方法で調整する必要があります。ビジネスオーナーは、ホテル業界でのケーススタディとホテルオーナー向けの専用ワークフローを備えたソフトウェアソリューションを要求するのが賢明です。
-ミレニアル世代の労働力:テクノロジーベースのトレンドがぎっしり詰まった業界では、ミレニアル世代の従業員は、調整が必要な価値のあるトレンドとネガティブなトレンドを特定する上で重要な役割を果たします。今後数年間は、ホスピタリティ業界の雇用主がこの年齢層の従業員の可能性を活用するために重要であることがわかります。そうしないと、古風なソリューションに取り残されたり、過剰に投資したりするリスクがあります。 -ソフトウェアの統合:これまで以上に、ホテル経営者はソフトウェアをすべて1つの屋根の下で必要としています。最高の会計、財務、ビジネスインテリジェンス、労務管理、分析ソフトウェアベンダーを選択し、それらを「統合」しようとする時代は終わりました。ホテル経営者は、すべてを提供する企業を探し、ITスタッフを維持する必要性をなくし、すべてを結び付けるための大規模なインフラストラクチャ予算を用意します。 -アウトソーシングへの移行:ホテル経営者は所有権にプラスの結果をもたらすよう努めているため、顧客向けではない機能のアウトソーシングを検討します。これには、日常の会計および簿記機能が含まれます。ソフトウェアは、全体的な会計および財務ソリューションの一部として提供され、効率と規模の経済を生み出します。-ミレニアル世代の労働力:テクノロジーベースのトレンドがぎっしり詰まった業界では、ミレニアル世代の従業員は、調整が必要な価値のあるトレンドとネガティブなトレンドを特定する上で重要な役割を果たします。今後数年間は、ホスピタリティ業界の雇用主がこの年齢層の従業員の可能性を活用するために重要であることがわかります。そうしないと、古風なソリューションに取り残されたり、過剰に投資したりするリスクがあります。 -ソフトウェアの統合:これまで以上に、ホテル経営者はソフトウェアをすべて1つの屋根の下で必要としています。最高の会計、財務、ビジネスインテリジェンス、労務管理、分析ソフトウェアベンダーを選択し、それらを「統合」しようとする時代は終わりました。ホテル経営者は、すべてを提供する企業を探し、ITスタッフを維持する必要性をなくし、すべてを結び付けるための大規模なインフラストラクチャ予算を用意します。 -アウトソーシングへの移行:ホテル経営者は所有権にプラスの結果をもたらすよう努めているため、顧客向けではない機能のアウトソーシングを検討します。これには、日常の会計および簿記機能が含まれます。ソフトウェアは、全体的な会計および財務ソリューションの一部として提供され、効率と規模の経済を生み出します。
ホテルは、財務と運営を効果的に管理するために、ホスピタリティに特化した会計ソフトウェアを必要としています。ホテルの会計には、収益管理、客室料金、稼働率、収益の流れなど、さまざまな独自の財務活動が含まれます。ホスピタリティ会計ソフトウェアは、会計プロセスを合理化し、ホテル経営者が情報に基づいた意思決定を行うのに役立つリアルタイムの財務報告を提供するように設計されています。ホテル会計ソフトウェアを使用すると、ホテル経営者は、簿記、財務報告、予算編成、予測、キャッシュ フロー管理など、日常の会計機能を管理できます。買掛金、売掛金、財務諸表の作成など、さまざまな会計サービスを提供し、ホテルの所有者と管理者が財務管理を把握できるようにします。ホスピタリティ会計ソフトウェアは、フロント デスクやルーム サービスなどの他のホテル業務と統合して、ホテル業務の包括的なビューを提供できます。また、プロパティ管理システムと統合して、部屋のレンタルが正確に計上されるようにします。クラウドベースのホテル会計ソフトウェアにより、ホテル経営者はどこからでも財務を管理できるようになり、人員配置と不動産管理の柔軟性が向上します。ホテル会計ソフトウェアは、会計プロセスを自動化し、フルタイムの会計スタッフの必要性を減らすことで、中小企業にも役立ちます。ホスピタリティ専用の会計ソフトウェアを使用することで、ホテル経営者は、会計プロセスが会計原則に準拠し、公認会計士 (CPA) によって管理されていることを確認できます。このソフトウェアは、リアルタイムの財務報告と予測を提供し、ホテル経営者が財務管理について十分な情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。全体として、ホテル会計ソフトウェアは、ホスピタリティ業界における効果的な財務管理に不可欠です。会計プロセスを合理化し、リアルタイムの財務報告を提供し、ホテル経営者が日々の財務業務を管理するのに役立ちます。オンサイトであろうとクラウドであろうと、ホスピタリティ会計ソフトウェアはホテル管理に不可欠なツールです。
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