MeetingPackage Event Operations

Verhoog de omzet van Meeting & Events en verlaag de kosten via directe kanalen en een uniek wereldwijd distributienetwerk. √ Maximaliseer conversie tot meer dan 70% op directe boekingen via uw eigen website √ Verkoop vergaderruimte online met realtime beschikbaarheid √ Beheer en verkoop uw F&B-aanbod en andere diensten √ Beheer en toon flexibele en transparante prijzen √ Maak online betalingen mogelijk voor M&E-zaken Met de productsuite van MeetingPackage kunnen hotels hun verkoopproces voor vergaderingen en evenementen digitaliseren door volledige automatisering te bieden via het boekingssysteem. Met dezelfde technologie kunnen hotels hun distributiestrategie voor meer dan 300 kanalen in handen nemen met behulp van onze kanaalmanager. MeetingPackage biedt ook een oplossing voor locatie- en verkoopbeheer als een integraal onderdeel van onze software, waardoor inkomstenbeheer, prijsstelling en bedrijfsregelconfiguratie bovenop de verkoop en catering of PMS-integratie mogelijk zijn.

4.7 (121 BEOORDELINGEN)

Bied realtime boekingen aan en beheer zowel online als offline boekingen terwijl u merkaanbiedingen verzendt. We weten dat een onafhankelijk hotel een tool nodig heeft om de winst te maximaliseren met behoud van een persoonlijk tintje. Wij hebben de oplossing voor u ontworpen. Met de oplossingen verkoopt u vergaderruimten binnen enkele minuten in plaats van uren. Met een paar klikken kunt u - online beschikbaarheid - dynamische prijzen - en RFP's kwijtraken terwijl u de verwachtingen van de klant overtreft door een topklantervaring te bieden vanaf het moment dat ze besluiten uw vergader- en evenementruimten te boeken.

4.6 (78 BEOORDELINGEN)

Verzend snelle webvoorstellen naar uw potentiële klanten en ontdoe u van die tijdrovende PDF-, enz. voorstelbijlagen. Stand alone e-proposals bieden een betere klantervaring terwijl uw kostbare werktijd efficiënter kan worden gebruikt. Dit alles biedt een uitstekende klantervaring vanaf het allereerste contact. Bezoek de MeetingPackage-website en start uw gratis proefperiode van 30 dagen om te testen hoe gemakkelijk het kan zijn. Met een abonnement kunt u ook uw distributiestrategie voor vergaderingen en evenementen beheren met één gecentraliseerd systeem voor duizenden distributiekanalen. Beheer eenvoudig prijzen, door bedrijven onderhandelde tarieven, voorraad en beschikbaarheid per kanaal.

4.7 (57 BEOORDELINGEN)

MeetingPackage Event Operations is an AI-enhanced platform designed to help hotels and venue groups manage the complete operational lifecycle of meetings, groups, and events. Built around a centralized M&E reservation system, it brings enquiries, event inventory, pricing, proposals, bookings, customer information, and workflows into one environment, reducing manual administration across sales and event teams.Hotels can configure meeting rooms, seating arrangements, food and beverage packages, equipment, services, pricing rules, booking statuses, market segments, custom fields, and approval workflows. Centralized inventory and availability management gives teams visibility across event spaces and helps ensure bookable products remain synchronized across direct and third-party channels.MeetingPackage automates inbound enquiries from sources such as email and Cvent. Its AI capabilities can read RFPs, extract event requirements including dates, delegate counts, meeting rooms, accommodation, and F&B, check availability, match suitable spaces and packages, and create structured booking requests. Missing information can be requested automatically, helping teams reduce repetitive data entry and accelerate response times.Interactive eProposals replace static documents and fragmented email exchanges with branded digital proposals, supporting a smoother path from quotation to approval and signature. Workflow automation manages reminders, deadlines, follow-ups, and booking status updates throughout the event lifecycle.For multi-property organizations, MeetingPackage centralizes incoming demand and supports lead routing and visibility across the portfolio. Its Channel Manager distributes meeting inventory, availability, and content to connected booking channels while returning enquiries and bookings to the central system.More than 100 first-party integrations connect MeetingPackage with PMS, CRM, Sales & Catering, and distribution platforms, complemented by REST APIs and webhooks. Reporting and performance insights provide additional visibility into M&E activity, helping hotels streamline event operations, improve response times, and maximize utilization of meeting spaces.

0.0 (0 BEOORDELINGEN)

MeetingPackage Performance Insights is a meetings and events intelligence solution designed to give hotels and venue groups centralized visibility into M&E sales and commercial performance. Built on MeetingPackage’s centralized data warehouse, it consolidates fragmented group and event data into a clean, analytics-ready environment, providing teams with a single source of truth for measuring performance, identifying trends, and making revenue-focused decisions.The platform tracks key M&E performance indicators across enquiries, bookings, revenue, conversion, and distribution. Hotels can analyze which booking sources generate the strongest results across offline, direct online, and indirect channels while monitoring the current status and development of enquiries and confirmed business.Performance Insights also provides visibility into important commercial metrics such as average booking value, revenue per delegate, booking lead time, and enquiry-to-booking conversion intervals. By understanding how long RFPs take to convert and how booking values evolve over time, sales and revenue teams can identify opportunities to improve response strategies, pricing, and conversion.Cancellation intelligence helps teams analyze why prospective or confirmed customers cancel, making it easier to identify recurring friction points and potential revenue leakage. Audit logs provide additional operational transparency by recording user activity and changes within the system.For hotel groups and multi-property organizations, centralized analytics enable management teams to compare venue performance and monitor sales activity across their portfolio, supporting more consistent benchmarking and commercial oversight.MeetingPackage can also connect analytics with third-party measurement platforms such as Google Analytics and Adobe Analytics. Server-side tracking supports measurement across the customer journey, from initial advertising interaction through the actual meeting or event, helping commercial teams better understand marketing attribution and optimize acquisition strategies.Together, these capabilities turn M&E operational data into actionable commercial intelligence for sales, revenue, and management teams.

0.0 (0 BEOORDELINGEN)